Отбор в отчётах 1С 8.3: от простого фильтра до групп условий и вариантов

Чтобы установить отбор в отчёте 1С 8.3, откройте отчёт, нажмите Настройки (в регламентированных отчётах БП 3.0 — Показать настройки), перейдите на вкладку отборов, добавьте поле, выберите вид сравнения и значение, отметьте флажок строки и нажмите Сформировать. Так решаются повседневные задачи: отчёт по одному контрагенту, складу, сотруднику.

Сложнее, когда нужна фильтрация по нескольким условиям сразу, по датам с точностью до дня или по итоговой сумме. Для каждого из этих случаев есть свой приём. Механизм общий для платформы: все современные отчёты в БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 построены на системе компоновки данных (СКД), поэтому отбор настраивается одинаково.

Где в отчёте 1С искать отбор

В отчётах на СКД есть два уровня фильтров.

Быстрые отборы — поля прямо в шапке отчёта над табличной частью. Обычно это организация, период, иногда склад или подразделение. Заполнили поле, нажали Сформировать — готово.

Полная панель настроек — открывается кнопкой. Здесь можно отфильтровать по любому полю, которое есть в источнике данных отчёта, а не только по тем, что вынесены в шапку.

В отчётах на БСП форма настроек работает в двух режимах: простом и расширенном. Переключатель вида находится в верхней части формы настроек. В простом режиме видны только подготовленные разработчиком поля. Расширенный режим открывает весь конструктор: произвольные поля, группы условий, структуру отчёта.

Как установить отбор в отчёте 1С: пошагово

Разберём на примере: нужна оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60 только по одному поставщику.

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Укажите период и счёт 60.
3. Нажмите Показать настройки и перейдите на вкладку Отбор.
4. Нажмите Добавить — появится новая строка условия.
5. В колонке поля выберите Контрагент. Доступные поля показаны деревом: у ссылочных полей есть «плюсик», через него можно добраться до реквизитов, например Контрагент.ИНН.
6. В колонке вида сравнения оставьте Равно.
7. В колонке значения выберите поставщика из справочника.
8. Проверьте флажок слева от строки — он должен стоять.
9. Нажмите Сформировать.

Флажок использования — частая ловушка. Строка отбора может быть заполнена, но выключена, и тогда она не влияет на результат. Удобно держать в настройках несколько заготовленных условий и включать нужное флажком, не удаляя остальные.

Виды сравнения и когда какой брать

Вид сравнения определяет, как 1С сравнивает поле со значением. Выбор неочевиден, особенно для справочников с папками.

Для плана счетов логика та же: условие Счёт в группе 60 захватит 60.01, 60.02 и все остальные субсчета. А Счёт равно 60 покажет только обороты, проведённые на сам счёт 60 без субсчёта, — обычно это пустой отчёт.

Отбор по реквизиту, а не по самому полю

Через раскрытие ссылочного поля можно фильтровать по свойствам объекта. Несколько полезных примеров:

• 🏢 Контрагент.ИНН начинается с «77» — все контрагенты с московским ИНН;
• 📦 Номенклатура.ВидНоменклатуры равно «Услуги» — только услуги;
• 👤 Сотрудник.Подразделение в группе «Производство» — работники цеха.

Глубина раскрытия зависит от схемы отчёта. Если реквизит не раскрывается, значит, разработчик ограничил доступные поля.

Сложные условия: группы «И», «ИЛИ», «НЕ»

По умолчанию все строки отбора соединяются через «И»: запись попадёт в отчёт, только если выполнены все условия одновременно. Для «или» нужны группы условий. Они доступны в расширенном режиме настроек.

Как собрать группу:

1. Добавьте условия, которые должны объединяться.
2. Выделите их и выполните команду группировки условий (кнопка на панели отборов или пункт контекстного меню по правой кнопке).
3. Выберите тип группы: Группа "И", Группа "ИЛИ" или Группа "НЕ".
4. Условия окажутся внутри группы. Внешние строки по-прежнему работают как «И».

Пример задачи: продажи по складу «Основной», где покупатель — либо из папки «Розница», либо сумма документа больше 500 000.

И
├── Склад Равно «Основной»
└── Группа "ИЛИ"
    ├── Контрагент В группе «Розница»
    └── СуммаДокумента Больше 500 000

Группа "НЕ" инвертирует всё, что в неё вложено. Это удобно, когда проще описать исключение: «все контрагенты, кроме трёх сетей из папки и кроме служебных».

Отбор по итогам: «покажи только тех, у кого больше миллиона»

Общий отбор отчёта работает по исходным записям. Если поставить Сумма больше 1 000 000, 1С отбросит отдельные документы меньше миллиона, а не контрагентов с оборотом меньше миллиона.

Для фильтрации по итогу группировки отбор ставят не на весь отчёт, а на конкретную группировку:

1. В расширенном режиме откройте вкладку Структура.
2. Выделите группировку, например Контрагент.
3. В её собственных настройках откройте отбор и задайте условие по ресурсу: Сумма больше 1 000 000.

Теперь 1С сначала просуммирует обороты по каждому контрагенту и только потом отсечёт мелких. Это аналог HAVING в SQL.

Конструктор отборов: расширенный режим и пользовательские поля

Расширенный режим настроек — по сути тот же конструктор, что у программиста в Конфигураторе, только в пользовательском режиме. Новичку достаточно трёх вкладок.

• 🔎 Отборы — условия, группы условий, флажки использования.
• 📋 Поля и сортировки — какие колонки выводить и в каком порядке сортировать строки.
• 🌳 Структура — группировки отчёта и их собственные отборы.

Пользовательское поле-выражение

Когда нужного поля нет совсем, его можно вычислить. В настройках СКД есть пользовательские поля двух видов: поле-выбор (набор условий «если — то») и поле-выражение (формула). Например, поле-выбор «Размер сделки» со значениями «Крупная» для сумм от 500 000 и «Обычная» для остальных. Потом по этому полю можно и группировать, и фильтровать.

Поле-выбор безопаснее для новичка: условия задаются той же формой, что и обычный отбор, синтаксис набирать не нужно.

Отбор программно: для разработчиков

Если отчёт открывается из кода и должен сразу показать данные по нужному объекту, отбор задают через компоновщик настроек:

Отбор = КомпоновщикНастроек.Настройки.Отбор;

Элемент = Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
Элемент.ЛевоеЗначение  = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Контрагент");
Элемент.ВидСравнения   = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
Элемент.ПравоеЗначение = Контрагент;
Элемент.Использование  = Истина;

Группа = Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ГруппаЭлементовОтбораКомпоновкиДанных"));
Группа.ТипГруппы = ТипГруппыЭлементовОтбораКомпоновкиДанных.ГруппаИли;
Группа.Использование = Истина;

Условие = Группа.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
Условие.ЛевоеЗначение  = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Склад");
Условие.ВидСравнения   = ВидСравненияКомпоновкиДанных.ВСписке;
Условие.ПравоеЗначение = СписокСкладов; // СписокЗначений
Условие.Использование  = Истина;

Имя в ПолеКомпоновкиДанных — это путь к полю из схемы, через точку для реквизитов: "Контрагент.ИНН". Если такого поля в схеме нет, отбор при формировании не применится, поэтому имя сверяйте с вкладкой наборов данных в схеме.

Отбор по датам и периодам

С датами две особенности, которые дают «пропавшие» документы.

Первая — время. Дата в 1С хранится вместе со временем. Условие Дата меньше или равно 31.03.2026 1С понимает как «не позже 31.03.2026 0:00:00». Документ от 31 марта, проведённый в 14:30, в отчёт не попадёт.

Как избежать:

1. Ставьте Меньше 01.04.2026 вместо Меньше или равно 31.03.2026.
2. Или указывайте время явно: 31.03.2026 23:59:59.
3. Или используйте стандартный период вместо пары условий — он сам берёт конец дня.

Вторая — параметр или отбор. В большинстве отчётов период задаётся параметрами «Начало периода» и «Конец периода». Это не то же самое, что отбор по полю Период.

Стандартные периоды

Кнопка выбора периода (три точки рядом с полем) открывает форму с готовыми вариантами: месяц, квартал, полугодие, год. Там же можно выбрать скользящие варианты вроде «этот месяц» или «прошлый квартал».

Скользящий период стоит сохранить в вариант отчёта. Тогда отчёт «Продажи за прошлый месяц» каждый раз будет открываться с правильными датами, без ручной правки.

Как сохранить настройки отбора в вариант отчёта

Настроенный отбор не обязательно собирать каждый раз заново. В отчётах на БСП есть варианты — именованные наборы настроек: отборы, поля, сортировки, структура.

Как сохранить:

1. Настройте отчёт и проверьте результат.
2. Откройте меню Ещё в форме отчёта и выберите команду сохранения варианта.
3. Введите понятное название: «Продажи — розница — больше 500 тыс.».
4. Отметьте, кому вариант доступен: только вам или всем пользователям.
5. Сохраните.

Открыть сохранённый вариант можно через команду выбора варианта в том же меню Ещё. Варианты, доступные всем, появляются и в панели отчётов раздела.

Что стоит держать в вариантах:

• 📊 регулярные отчёты руководителю с одинаковым набором отборов;
• 📅 отчёты со скользящим периодом: «прошлый месяц», «этот квартал»;
• 🔁 сложные группы условий, которые долго собирать заново.

Если отборы «сбились» и отчёт ведёт себя странно, в меню Ещё есть команда сброса или восстановления стандартных настроек варианта. Она возвращает отчёт к поставке разработчика.

Почему отбор не срабатывает

Типовые симптомы и что проверить:

Частые вопросы