Как выбрать и задать способ оценки МПЗ в учетной политике 1С:Бухгалтерии 3.0

Метод оценки запасов в 1С:Бухгалтерии 3.0 задают в учетной политике организации: Главное → Учетная политика, поле «Способ оценки МПЗ». Вариантов в программе два — «ФИФО» и «По средней». Выбранный способ действует сразу для материалов и товаров, в бухгалтерском и налоговом учете, и меняется только с начала года.

Какой выбрать? «По средней» проще и быстрее считается: подходит торговле с ходовым ассортиментом и стабильными ценами закупки. ФИФО точнее показывает себестоимость при растущих ценах, но требует партионного учета и строгого порядка ввода документов. Оба способа разрешены ФСБУ 5/2019 «Запасы» и Налоговым кодексом.

Что учесть до выбора способа оценки МПЗ

Метод оценки — это правило, по которому программа берет стоимость при списании: в производство, при продаже, при передаче в эксплуатацию. От него зависит себестоимость продаж, финансовый результат и налог на прибыль.

Перед настройкой ответьте себе на три вопроса:

• 📦 Как часто меняются закупочные цены. Если цена одной позиции за месяц скачет на 10-20%, разница между методами будет заметной.
• 🧾 Насколько дисциплинированно вводят документы. ФИФО чувствителен к датам: поступление, внесенное задним числом, меняет партии всех последующих списаний.
• 🔢 Нужна ли оценка по каждой единице. ФСБУ 5/2019 допускает третий способ — по себестоимости каждой единицы. В БП 3.0 его нет в списке, это обходят отдельной позицией номенклатуры на каждую единицу (например, на каждый автомобиль с VIN).

Сравнение методов в одной таблице:

Где задается метод оценки запасов в учетной политике 1С

Настройка делается один раз на организацию. Если в базе несколько юрлиц, у каждого своя учетная политика.

1. Откройте Главное → Учетная политика. Если организаций несколько, выберите нужную в поле вверху формы.
2. Найдите поле «Способ оценки МПЗ».
3. Выберите «ФИФО» или «По средней».
4. Проверьте год, с которого применяется политика: он указан в шапке формы.
5. Нажмите «Записать и закрыть».

Учетная политика в программе хранится по годам. Изменение, записанное в текущем году, применяется ко всему году, а не с даты записи. Поэтому менять способ оценки в середине года нельзя — пересчитается себестоимость уже закрытых месяцев.

Чтобы сменить метод со следующего года, откройте историю изменений учетной политики и создайте новую запись с 1 января следующего года. Текущий год остается со старым способом.

Как настраиваются товары, материалы и партионный учет

В БП 3.0 способ оценки один на все МПЗ организации. Задать ФИФО для товаров и среднюю для материалов не получится: для БУ это допустимо по ФСБУ, но программа такой разбивки не поддерживает.

Детализацию учета задают в настройках плана счетов: Главное → Настройки плана счетов, блок по запасам. Там две опции:

• 🏬 Учет по складам. Остатки и стоимость ведутся в разрезе мест хранения. Можно по количеству и сумме или только по количеству.
• 🗂 Учет по партиям (документам поступления). На счетах запасов появляется аналитика по партиям.

При способе ФИФО партионный учет программа включает сама, отключить его нельзя. Без партий она не знает, какая поставка пришла раньше.

При способе «По средней» партии обычно не ведут. Включать их имеет смысл, если нужен отчет о том, из какой поставки ушел товар, например при работе со сроками годности.

Как 1С считает себестоимость по ФИФО

При ФИФО программа списывает запасы по цене самых ранних партий, которые еще есть на остатке. Партия в БП 3.0 — это документ поступления. Выбирать партию вручную при списании нельзя: порядок определяется датой и временем документов.

Пример. Товар «Кабель ВВГ», на начало месяца остатка нет:

Себестоимость по ФИФО: 100 м × 50 ₽ + 50 м × 60 ₽ = 5 000 + 3 000 = 8 000 ₽. На складе остается 50 м по 60 ₽, то есть 3 000 ₽.

Что важно на практике:

1. Время документа имеет значение. Если поступление и продажа введены одним днем, а продажа стоит раньше по времени, программа не увидит партию и покажет нехватку.
2. Поступление задним числом перестраивает партии. Документ от 01.03 сделает его партию первой, и себестоимость всех списаний после него изменится. Пересчет произойдет при закрытии месяца.
3. Возврат от покупателя оформляйте на основании реализации: так программа возьмет себестоимость из исходного списания, а не текущую оценку.

Средняя себестоимость: что происходит внутри месяца

Способ «По средней» в БП 3.0 работает в два этапа. В момент проведения документ списания берет текущую среднюю стоимость. При закрытии месяца программа пересчитывает себестоимость по средней взвешенной за месяц и делает корректировку.

Возьмем тот же товар, но поменяем порядок операций:

При проведении документов:

• реализация № 1: 80 м × 50 ₽ = 4 000 ₽;
• остаток 20 м на 1 000 ₽, после поступления — 120 м на 7 000 ₽, средняя ≈ 58,33 ₽;
• реализация № 2: 70 м × 58,33 ₽ ≈ 4 083,33 ₽.

Итого списано при проведении ≈ 8 083,33 ₽.

При закрытии месяца программа считает среднюю за весь март: (5 000 + 6 000) / 200 м = 55 ₽. Себестоимость 150 м = 8 250 ₽. Разницу ≈ 166,67 ₽ она доначислит регламентной операцией корректировки стоимости. На остатке будет 50 м по 55 ₽ = 2 750 ₽.

Поэтому себестоимость в отчетах до закрытия месяца — предварительная. Смотреть валовую прибыль по товарам имеет смысл после закрытия.

Влияние способа оценки на закрытие месяца и отчетность

Оба метода окончательно рассчитываются в обработке Операции → Закрытие месяца. Ключевой шаг для запасов — регламентная операция корректировки стоимости номенклатуры. Она пересчитывает себестоимость всех списаний месяца и делает проводки на разницу.

Что меняется в учете от выбранного способа:

• 📉 Себестоимость продаж (90.02). При росте цен ФИФО дает меньшую себестоимость и большую прибыль, средняя — наоборот.
• 🏭 Затраты производства (20, 23, 25, 26). Стоимость списанных материалов попадает в затраты и дальше в себестоимость продукции.
• 💰 Налог на прибыль. Материальные расходы и стоимость проданных товаров в НУ считаются тем же методом.
• 📊 Баланс, строка «Запасы». Остаток при ФИФО ближе к текущим ценам закупки.

Порядок закрытия важен. Если в периоде есть поступления с дополнительными расходами (доставка, таможня), их стоимость попадает в себестоимость только после корректировки. При ФИФО корректировка разносит доп. расходы по партиям, при средней — увеличивает среднюю цену месяца.

Для сверки после закрытия используйте:

1. Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счетам 10 и 41 с разворотом по номенклатуре — проверка, что нет отрицательных сумм и «хвостов» при нулевом количестве.
2. Отчеты → Анализ субконто по номенклатуре — движение одной позиции за период.
3. Экспресс-проверку ведения учета из формы закрытия месяца — она подсвечивает отрицательные остатки.

Ошибки в оценке запасов и как их устранить

Большая часть проблем видна при закрытии месяца: корректировка стоимости завершается с ошибкой или оставляет странные суммы.

Чтобы ошибки не повторялись:

• ⛔ Установите дату запрета изменения данных после сдачи отчетности: Администрирование → Пользователи и права, раздел дат запрета.
• 🕐 Вводите поступления раньше реализаций того же дня или ставьте реализации на более позднее время.
• 🔒 Решите, разрешено ли списание при отсутствии остатков. Эта опция находится в Администрирование → Проведение документов. Если она включена, программа проведет продажу «в минус», и ошибка всплывет только при закрытии месяца.

Частые вопросы