Период в отчёте 1С: как задать даты и сохранить настройку

Период в отчёте задают тремя способами: вписывают даты в поля «Начало» и «Конец» вручную, выбирают их в календаре или открывают окно выбора периода кнопкой рядом с полями и берут готовый интервал. Быстрее всего вручную, если даты известны. Для «весь прошлый квартал» удобнее окно с готовыми периодами.

Ниже все три способа, горячие клавиши , перемещение по периодам, причины пустых отчётов и способ сохранить настройку, чтобы не вводить даты заново.

Поля с датами: что стоит над отчётом

В большинстве типовых отчётов над таблицей есть строка с периодом. Это две даты: начало и конец интервала. Рядом кнопка выбора периода (значок с многоточием или календарём, зависит от интерфейса и версии), а у части отчётов ещё и стрелки сдвига.

Если отчёт открыт «пустым» и таблицы нет, это нормально. Отчёт строится только после нажатия «Сформировать». Смена дат сама ничего не пересчитывает.

Запомните одну вещь: обе границы входят в период. Отчёт с 01.03 по 31.03 покажет данные за весь март, включая документы 31 числа.

Ввод дат с клавиатуры

Ставьте курсор в поле и печатайте. Это самый быстрый способ, если вы знаете даты.

• 📝 Вводите цифрами без точек: 01032026 превратится в 01.03.2026. Разделители 1С расставит сама.
• 📝 Двузначный год допустим: 010326 платформа поймёт как 01.03.2026. Но лучше писать год полностью, чтобы не попасть в чужое столетие.
• 📝 Поле можно очистить. Тогда границы нет: пустое «Начало» значит «с самого начала учёта», пустой «Конец» значит «без верхнего предела». Для оборотов и остатков такой отчёт тяжёлый, на большой базе он строится долго.

Пока вы вводите дату, цифры, которые платформа не может истолковать как корректную дату (например, 32-е число или 13-й месяц), в поле не фиксируются. Если после ввода дата «отскочила» на другое значение, значит она была некорректной.

Клавиши в поле даты

В полях дат работают привычные клавиши. Проверьте на своей платформе, версии немного отличаются:

Плюс и минус удобны, когда нужно сдвинуть «Конец» на пару дней: не нужно перепечатывать всю дату.

Календарь: выбор дат мышью

Нажмите кнопку выбора в самом поле даты или клавишу F4. Откроется календарь на текущий месяц.

1. Щёлкните по нужному числу. Дата подставится в поле, календарь закроется.
2. Чтобы уйти в другой месяц, листайте стрелками по бокам названия месяца. Щелчок по названию месяца или года открывает быстрый переход.
3. Для второй границы повторите то же в соседнем поле.

Календарь хорош, когда нужна дата относительно сегодняшней («позавчера», «последняя пятница»): текущий день в нём подсвечен.

Готовые периоды: месяц, квартал, год

Для типовых интервалов проще открыть окно выбора периода кнопкой рядом с датами. В нём предлагаются готовые варианты:

• день, неделя, декада;
• месяц, квартал, полугодие, год;
• произвольный период.

Порядок такой:

1. Откройте окно кнопкой выбора периода.
2. Выберите вид интервала, например «Квартал».
3. Укажите конкретный: нужный год и квартал (месяц и год для варианта «Месяц»).
4. Подтвердите выбор. Поля «Начало» и «Конец» заполнятся сами: для третьего квартала 2026 года это 01.07.2026 и 30.09.2026.
5. Нажмите «Сформировать».

Если открыт «Произвольный период», в окне вы просто задаёте две даты, как в самом отчёте. Смысл в том, что для месяца и квартала вам не нужно считать последние числа: 28, 29, 30 или 31.

Как посчитать вручную, если окна нет

В некоторых отчётах, особенно в старых обработках и форме без кнопки выбора, остаются только два поля. Тогда ориентируйтесь на границы:

Сдвиг периода стрелками

У многих отчётов рядом с периодом есть стрелки «назад» и «вперёд». Они сдвигают интервал на его собственную длину.

Если в полях стоит март, стрелка вперёд даст апрель. Если стоял квартал, получится следующий квартал. А вот произвольный интервал длиной 10 дней сдвинется на 10 дней.

Это экономит время при сравнении периодов: сформировали январь, нажали стрелку, сформировали февраль. Не нужно каждый раз открывать окно.

Периоды в отдельных отчётах

Принцип везде один, но детали различаются.

Отчёты на остатки и «срезы». Например, остатки товаров на складе или состояние расчётов на дату. Вместо интервала у них одно поле «на дату» (в некоторых отчётах вообще нет периода, а отчёт показывает «сейчас»). Задавайте дату конца периода, а не начала.

Оборотно-сальдовая ведомость и карточка счёта. Нужен интервал. Сальдо на начало берётся на «Начало», сальдо на конец — на «Конец».

Регламентированная отчётность. Здесь период обычно выбирается другим способом: вы создаёте новый отчёт и указываете отчётный период (год, квартал, месяц) в самом окне создания. Отчёт хранится как документ за свой период, и менять даты в готовой форме не принято.

Отчёты с настройками. В отчётах, где есть кнопка «Настройки» или «Показать настройки», период может быть вынесен в отдельный параметр. Если поля дат вы не видите, откройте настройки и найдите параметр с названием «Период» (или «Начало периода» и «Конец периода»).

Если отчёт пустой или данные не те

Чаще всего дело не в периоде как таковом, а в том, как он понят отчётом. Проверьте по порядку.

1. Нажимали ли «Сформировать». Даты поменялись, а таблица осталась прежней или пустой.
2. Порядок дат. Начало позже конца даёт пустой результат.
3. Год. Ввели 01.03.26, а платформа поняла иначе, либо опечатка в годе. Посмотрите на итоговую дату в поле.
4. Документы не проведены. Для большинства отчётов в оборот попадают только проведённые документы. Записанный, но не проведённый документ в отчёте не виден.
5. Дата документа вне интервала. Документ мог быть введён сегодня, но с датой прошлого месяца. Отчёт смотрит на дату документа, а не на дату ввода.
6. Отбор в настройках. Остался отбор по организации, складу или контрагенту, который отсекает данные. Период ни при чём, но результат пустой.
7. Кнопка «Сформировать» при открытии. В некоторых вариантах отчёт открывается с ранее заданными настройками, в том числе с чужим периодом. Посмотрите в поля дат, прежде чем доверять цифрам.

Данные «плывут» между периодами

Остаток на конец марта не равен остатку на начало апреля? Скорее всего, один из отчётов строился «по концу дня», а другой «на начало дня». Для корректного сравнения возьмите отчёты с одинаковыми границами и проверьте, не появились ли документы задним числом после первой выгрузки.

Задним числом вводить документы можно, если период не закрыт. Если в организации установлена дата запрета изменений, документ в закрытом периоде провести не получится, и в отчёт он не попадёт.

Сохранение настроенного периода

Вводить одни и те же даты каждый месяц надоедает. Есть три способа не делать этого.

Вариант отчёта

В отчётах с настройками можно сохранить собственный вариант. Задайте нужные отбор, группировки и период, затем в меню «Ещё» (или «Все действия») найдите пункт сохранения варианта отчёта. Дайте имя, например «ОСВ по 60 за квартал». Вариант появится в списке выбора вариантов этого отчёта.

Учтите: если в варианте период заложен жёстко, он и будет открываться. Для пересчёта «от сегодняшнего дня» в настройках используют стандартный период («Этот месяц», «Прошлый квартал» и подобные). Такие значения пересчитываются сами при каждом открытии отчёта.

Стандартные периоды в настройках

Откройте настройки отчёта и найдите параметр периода. Для него можно выбрать не конкретные даты, а вид «Стандартный период»: «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Этот квартал», «Этот год» и т. п. Такой отчёт каждый раз откроется на актуальный интервал без правки дат.

История ввода

Платформа запоминает последние значения полей. В выпадающем списке рядом с датой (если он есть) можно взять недавно использованный период. Это быстрее, чем набирать заново.

Пример: оборотно-сальдовая ведомость за прошлый месяц

Допустим, сегодня 14 апреля, а нужна ОСВ за март.

1. Откройте раздел отчётов и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость».
2. Нажмите кнопку выбора периода, вид «Месяц», март текущего года. В полях появятся 01.03 и 31.03.
3. Если нужен один счёт, в настройках отчёта задайте отбор по нему. Без отбора ведомость покажет все счета.
4. Нажмите «Сформировать» и сверьте шапку: даты над таблицей должны совпадать с теми, что вы задали.
5. Сохраните вариант с периодом «Прошлый месяц», чтобы в мае не вводить всё заново.

Весь путь занимает меньше минуты. Дольше всего обычно идёт сам расчёт, если база большая, а отбора нет.

Если период не выбирается или сбивается

Если сбой воспроизводится у одного пользователя, а у остальных всё нормально, причина обычно в его личных настройках отчёта. Их можно сбросить через меню настроек, пункт «Восстановить стандартные настройки» или аналогичный, если он есть в вашей форме. Предупредите пользователя: пропадут его собственные отборы и сохранённые параметры этого отчёта.

Частые вопросы