Переход с базовой версии 1С на ПРОФ без потери данных

Чтобы поставить ПРОФ на место базовой версии 1С, данные заново не вводят. Порядок такой: делаете выгрузку базы в .dt, устанавливаете шаблон конфигурации ПРОФ и активируете лицензию ПРОФ пин-кодом. Затем в Конфигураторе открываете старую базу и загружаете в неё файл 1Cv8.cf из шаблона ПРОФ. Документы, справочники и остатки остаются на месте. Меняются только возможности программы.

Есть и второй путь: создать чистую базу ПРОФ и перенести в неё данные выгрузкой-загрузкой. Он дольше, и его выбирают, когда загрузка конфигурации в старую базу не проходит или когда базовую версию давно не обновляли и релизы сильно разошлись.

Что меняется при переходе с базовой версии на ПРОФ

Базовая версия — это та же конфигурация, но с ограничениями. ПРОФ эти ограничения снимает:

• 👥 Несколько пользователей. Базовая работает только в однопользовательском режиме. В ПРОФ можно работать по сети, если куплены клиентские лицензии на нужное число мест.
• 🏢 Несколько организаций в одной базе. В базовой Бухгалтерии учёт ведут по одной организации. В ПРОФ можно завести группу компаний в одну базу.
• 🛠 Доработки. Конфигурацию базовой версии изменять нельзя. В ПРОФ можно подключать расширения, менять печатные формы и дорабатывать программу.
• 🖥 Клиент-серверный вариант. ПРОФ можно перенести на сервер 1С с СУБД, базовая так не работает .

Что входит в комплект ПРОФ: дистрибутив конфигурации (шаблон), регистрационный номер продукта и пин-код на лицензию одного рабочего места. Если нужно 3 или 5 одновременных пользователей, к ПРОФ докупают клиентские лицензии отдельно.

Подготовка к переходу: копия базы и проверка релиза

Перед любыми действиями с конфигурацией сохраните копию базы . Без копии загрузка чужой конфигурации — операция без пути назад.

Шаг 1. Выгрузите базу в файл

1. Закройте программу на всех компьютерах, где ею пользуются.
2. Запустите 1С в режиме Конфигуратор.
3. Выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу.
4. Сохраните файл .dt на другой диск или флешку.

Дополнительно можно скопировать папку базы целиком: в файловом варианте вся база лежит в одном файле 1Cv8.1CD. Путь к папке виден в окне запуска внизу, когда выделяете базу в списке.

Шаг 2. Сравните релизы

Посмотрите релиз своей базовой версии: в пользовательском режиме откройте Справка → О программе (значок «i» или меню с тремя полосками в шапке). Затем посмотрите номер релиза в полученном дистрибутиве ПРОФ.

Если базовая версия отстала на год и больше, сначала обновите её обычным способом до свежего релиза. Так переход пройдёт по проверенной цепочке обработчиков обновления.

Шаг 3. Проверьте платформу

Каждый релиз конфигурации требует платформу с номером не ниже определённого. Требование указано в файле описания релиза в дистрибутиве. Номер установленной платформы виден в окне О программе.

Установка платформы и шаблона конфигурации ПРОФ

Платформа 1С:Предприятие 8.3

Технологическая платформа для базовой версии и для ПРОФ одна и та же. Если она уже стоит и её номер подходит под релиз ПРОФ, ставить заново не нужно. Тип лицензии определяет не дистрибутив, а файл лицензии.

Если платформа старая:

1. Скачайте дистрибутив платформы с портала 1С через личный кабинет (доступ есть при действующей поддержке).
2. Распакуйте архив и запустите setup.exe.
3. В составе компонентов оставьте «1С:Предприятие» и «1С:Предприятие — тонкий клиент». Сервер 1С для файловой базы не нужен.
4. Завершите установку. Старые версии платформы можно не удалять — они не мешают.

Шаблон конфигурации ПРОФ

1. Запустите setup.exe из дистрибутива конфигурации ПРОФ.
2. Каталог шаблонов оставьте по умолчанию. Обычно это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts в профиле пользователя.
3. После установки в каталоге появится папка вида 1c\Accounting\3_0_XXX_YY, а в ней файл 1Cv8.cf. Он понадобится дальше.

Активация лицензии ПРОФ

Лицензию базовой версии ПРОФ-конфигурация не принимает. Нужна своя, программная, активированная пин-кодом из комплекта.

Как получить лицензию

1. Удобнее активировать лицензию до загрузки конфигурации. Создайте из шаблона ПРОФ временную пустую базу и запустите её в режиме 1С:Предприятие. Появится окно о том, что лицензия не обнаружена.
2. Нажмите «Получить лицензию ».
3. Введите регистрационный номер продукта и пин-код из конверта или электронной поставки.
4. Выберите получение автоматически через интернет . Если интернета на компьютере нет — по почте, по телефону или через файл на другом компьютере.
5. Заполните данные владельца: организацию или ФИО, адрес. Сохраните эти данные — без них лицензию потом не восстановить.

После активации временную базу можно удалить из списка. Активированный файл .lic ложится в папку C:\ProgramData\1C\licenses. Он привязан к параметрам компьютера.

Что важно про пин-коды

• 🔑 Один пин-код — одна активация на одном компьютере. В комплекте обычно несколько пин-кодов: часть для первичной активации, часть резервные для повторной.
• 🔁 Резервный пин нужен, если сменили материнскую плату, диск или переустановили Windows.
• 🌐 Лицензию для работы по сети ставят на тот компьютер, где лежит база, или на отдельный сервер лицензий. Тогда клиенты получают её по сети.

Загрузка конфигурации ПРОФ в базу базовой версии

Это главный шаг. Базовая и ПРОФ — разные конфигурации с точки зрения поставщика. Поэтому обычное обновление через Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию на файле ПРОФ, скорее всего, не сработает. Используют полную загрузку .cf.

Порядок действий

1. Откройте базовую базу в режиме Конфигуратор. Лицензия ПРОФ к этому моменту уже должна быть активирована на компьютере.
2. Выберите Конфигурация → Открыть конфигурацию, чтобы увидеть дерево объектов.
3. Выберите Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла.
4. Укажите 1Cv8.cf из каталога шаблона ПРОФ.
5. Подтвердите замену конфигурации.
6. Конфигуратор предложит обновить конфигурацию базы данных. Согласитесь и примите изменения в окне «Реорганизация информации».
7. Закройте Конфигуратор и запустите базу в пользовательском режиме.

При первом запуске пройдёт обработка данных: программа обновит информацию под релиз. Окно с прогресс-баром может висеть от пары минут до часа — зависит от объёма базы. Не прерывайте его.

Как проверить, что переход удался

• Заголовок окна и О программе показывают название конфигурации без слова «базовая».
• В разделе Администрирование появилась настройка пользователей и прав.
• Оборотно-сальдовая ведомость за последний закрытый период совпадает с той, что была до перехода. Сформируйте её заранее и сохраните, чтобы было с чем сравнить.

Альтернатива: новая база ПРОФ и перенос данных

Если загрузка конфигурации завершилась ошибкой и не повторяется:

1. Восстановите старую базу из .dt.
2. Создайте новую базу из шаблона ПРОФ того же релиза.
3. Перенесите данные универсальной выгрузкой-загрузкой в формате XML или через синхронизацию, если в конфигурации есть такой сценарий.
4. Сверьте остатки по ведомости и проверьте закрытие последнего месяца.

Этот путь дольше и требует внимательной сверки. Зато старая база остаётся нетронутой, пока новая не проверена.

Пользователи, права и работа по сети в ПРОФ

Сразу после перехода в базе одно рабочее место по лицензии и, как правило, ни одного настроенного пользователя. Дальше её настраивают под команду.

Создайте пользователей

В Бухгалтерии 3.0 путь такой: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Первым создайте пользователя с полными правами — себя. Иначе после появления первого пользователя без прав администратора можно потерять доступ к настройкам.

Затем добавьте остальных и назначьте им группы доступа или профили: «Бухгалтер», «Главный бухгалтер», «Только просмотр» и т.п. Набор профилей зависит от конфигурации.

Включите несколько организаций

Если ПРОФ брали ради группы компаний, включите учёт по нескольким организациям в настройках функциональности: Главное → Функциональность. После этого в справочнике Главное → Организации можно добавлять новые.

Откройте доступ по сети

Для файловой базы:

1. Положите папку с базой на компьютер, который всегда включён.
2. Откройте к папке общий доступ с правами на чтение и запись для всех, кто работает в 1С.
3. На каждом рабочем месте добавьте базу в список: «Добавить → Добавление в список существующей информационной базы» и укажите сетевой путь вида \\SERVER\1C\Buh.
4. Убедитесь, что лицензий хватает на одновременную работу: лицензия из комплекта ПРОФ — это одно место. Каждому следующему одновременному пользователю нужна клиентская лицензия.

Ошибки при переходе с базовой версии и что с ними делать

Если ничего не помогло

Когда загрузка конфигурации стабильно падает, а переносить данные вручную не хочется, есть рабочий компромисс. Обновите базовую версию до самого свежего релиза, скачайте ПРОФ точно такого же релиза и повторите загрузку .cf. Одинаковая структура данных у одного релиза снимает большую часть конфликтов. Если и это не помогло — отдайте .dt партнёру 1С: перевод на ПРОФ обычно входит в стоимость покупки у партнёра.

Частые вопросы