Розничные цены в 1С: от вида цены до ценника на полке

Розничную цену в 1С устанавливают документом «Установка цен номенклатуры»: выбираете вид (тип) цены «Розничная», дату, с которой цена действует, заполняете товары и цены и проводите документ. С этой даты программа подставляет цену в чеки, реализации и прайс-лист. Сначала один раз создают сам вид цены. В нём задают, вводится цена вручную или считается от закупочной с наценкой.

Порядок одинаков в 1С:Рознице, Управлении торговлей 11 и Бухгалтерии 3.0, но названия разные. В Рознице и УТ справочник называется «Виды цен», в Бухгалтерии — «Типы цен номенклатуры». Цены хранятся с датой, поэтому история изменений не теряется: старую цену всегда можно посмотреть на любую прошлую дату.

Виды и типы цен: что настроить до первой розничной цены

Вид цены — это «колонка» в прайсе: закупочная, оптовая, розничная, интернет-магазин. У каждого товара может быть своя цена по каждому виду. Розничная цена — один из таких видов, программа не создаёт её сама.

Где найти справочник:

В УТ 11 сначала проверьте, что включено использование нескольких видов цен: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг и продажи, группа настроек ценообразования. Пока флажок снят, программа работает с одной ценой, и розничную от оптовой не отделить.

Что заполнить в новом виде цены «Розничная»:

• 🏷 Наименование — «Розничная». Если магазинов несколько и цены в них разные, заведите отдельный вид на каждую точку: «Розница — ТЦ Север», «Розница — Центр».
• 💰 Цена включает НДС — для розницы флажок ставят всегда. Покупателю показывают итоговую цену, и в чеке НДС выделяется изнутри неё.
• ⚙️ Способ задания цены — вручную или расчётом от другого вида цены. Об этом ниже.
• 🔢 Округление — точность и направление. Тоже отдельный раздел.
• 🛒 Признак использования при продаже — в УТ и Рознице без него вид цены не предложат в документах продажи и в чеке.

Затем вид цены нужно привязать к месту продажи. В Бухгалтерии 3.0 тип цен указывают в карточке склада с типом «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка». В Рознице и УТ 11 вид цены задают магазину, и отсюда его берут чеки ККМ и отчёты о розничных продажах.

Как установить розничную цену вручную

Ручной ввод подходит, если ассортимент небольшой или цены определяет владелец, а не формула.

1. Откройте журнал документов «Установка цен номенклатуры». В Бухгалтерии — Склад → Установка цен номенклатуры, в УТ 11 — из раздела CRM и маркетинг → Ценообразование.
2. Нажмите Создать. Укажите дату: с неё цены вступят в силу. Время тоже учитывается — документ от 09:00 не действует на чеки, пробитые в 08:30.
3. Выберите вид (тип) цены «Розничная». В УТ 11 в одном документе можно менять сразу несколько видов цен: отметьте нужные колонки.
4. Добавьте товары: по одному через Добавить, группой через Подбор или командой заполнения — например, по товарам из поступления.
5. Впишите цены в колонку розничного вида цены.
6. Нажмите Провести и закрыть.

Пример. 1 октября пришла партия чая по закупочной цене 180 руб. за пачку. Документом «Установка цен номенклатуры» от 1 октября ставите розничную цену 259 руб. С этого момента касса пробивает чай по 259 руб., а документы, датированные раньше 1 октября, продолжают брать старую цену.

Документ можно записать без проведения. Это удобно, когда переоценку готовят заранее: цены подставляются в продажи только после проведения. В УТ 11 у документа есть ещё и статус согласования, если в базе включено согласование цен.

Розничная цена от закупочной: наценка и формулы

Когда товаров сотни, ручной ввод не работает . Розничную цену удобнее считать от закупочной с наценкой.

Бухгалтерия 3.0: базовый тип цен

В карточке типа цен «Розничная» укажите:

• Базовый тип цен — «Закупочная»;
• Наценка, % — например, 40.

В документе «Установка цен номенклатуры» после заполнения товаров воспользуйтесь командой пересчёта цен по базовому типу. Программа возьмёт закупочную цену и прибавит наценку: 180 × 1,40 = 252 руб.

УТ 11 и Розница: расчёт по формуле

Здесь у вида цены есть способ «рассчитывается по формуле». У каждого вида цены есть идентификатор для формул, и формула строится из них. Если у закупочной цены идентификатор ЗАКУПОЧНАЯ, формула розничной с наценкой 40% выглядит так:

[ЗАКУПОЧНАЯ] * 1.4

Формулы позволяют больше, чем один процент:

• 📦 Разная наценка по группам — для ценовой группы «Бакалея» 25%, для «Посуда» 60%. Наценку задают в таблице ценовых групп вида цены.
• ➕ Фиксированная добавка — [ЗАКУПОЧНАЯ] * 1.3 + 15, если нужно покрыть упаковку или доставку.
• 🔗 Цепочка — «Интернет-магазин» считается от «Розничной» со скидкой 5%: [РОЗНИЧНАЯ] * 0.95.

Расчёт выполняется в документе «Установка цен номенклатуры»: заполните товары, отметьте колонку розничного вида и запустите команду расчёта цен. Посчитанное можно поправить руками перед проведением: формула даёт черновик, а не окончательное решение.

Наценка и маржа — не одно и то же

Частая путаница при настройке. Программа в виде цены считает наценку от закупки.

Если владелец говорит «нужно 40% маржи», это другое: цена = закупка / (1 − 0,40). Для 180 руб. получится 300 руб. В формуле УТ это записывается как [ЗАКУПОЧНАЯ] / 0.6.

Массовая установка цен из прайс-листа Excel

Если розничные цены присылает поставщик или их готовят в таблице, вручную их не переносят — загружают.

Загрузка в табличную часть документа

В свежих релизах Бухгалтерии 3.0 и УТ 11 у табличной части «Установки цен номенклатуры» есть загрузка из файла. Последовательность такая:

1. Создайте документ, укажите дату и вид цены.
2. В командной панели табличной части найдите команду загрузки из внешнего файла (обычно в меню Ещё).
3. Вставьте данные из Excel в открывшуюся таблицу или откройте файл.
4. Сопоставьте колонки: какая колонка — номенклатура, какая — цена.
5. Проверьте строки, которые программа не узнала, и проведите документ.

По какому полю искать товар

Самое слабое место загрузки — поиск номенклатуры. Ищите в таком порядке:

1. Штрихкод — однозначен, если штрихкоды внесены в базу.
2. Артикул — хорош, если он заполнен у всех товаров и не повторяется.
3. Наименование — только в крайнем случае: «Чай черный 100г» и «Чай чёрный 100 г» для программы разные товары.

Если загрузки в документе нет

На старых релизах используют внешнюю обработку загрузки данных из табличного документа. Она умеет заполнять табличные части документов, в том числе цены. Подключают её через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Пробный прогон делайте в копии базы: ошибка в сопоставлении колонок запишет цены не тем товарам.

Округление розничных цен: точность и «красивые» цены

После наценки цена выходит дробной: 180 × 1,37 = 246,60 руб. Для полки это неудобно, поэтому округление задают в самом виде цены, а не правят руками.

Что обычно настраивают:

В Бухгалтерии 3.0 у типа цен есть поле способа округления и флажок округления в большую сторону. В УТ 11 у вида цены можно задать разную точность для разных порогов цены. Например, до 100 руб. округлять до 1 руб., от 100 до 1000 — до 10 руб., дороже — до 100 руб. Там же настраивают вычитание, чтобы получалось 249 вместо 250.

Округление применяется при расчёте цены, а не к уже сохранённым ценам. Если поменяли правило, старые цены сами не изменятся: создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните товары и пересчитайте.

Розничные цены в 1С:Бухгалтерии: магазин и переоценка

В Бухгалтерии 3.0 розничная цена влияет не только на продажу, но и на учёт. От типа склада зависит, как товары учитываются в рознице.

• 🏬 Автоматизированная торговая точка (тип склада «Розничный магазин») — товары на счёте 41.02 по себестоимости. Цена нужна для чека и отчёта о розничных продажах, на оценку остатка она не влияет.
• 🧾 Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — товары на счёте 41.12 по продажной стоимости, а наценка копится на 42.02. ФСБУ 5/2019 разрешает розничной торговле такую оценку при отдельном учёте наценки.

Для НТТ смена цены — это хозяйственная операция. Если цену на товары, которые уже лежат в торговой точке, подняли или снизили, нужен документ «Переоценка товаров в рознице». Он пересчитывает стоимость остатка и наценку. Без него сумма на 41.12 разойдётся с реальной стоимостью товара по новым ценам, а выручка, которую считают по остатку на конец дня, исказится.

Проводки переоценки для НТТ:

• Дт 41.12 Кт 42.02 — повышение цены (на разницу по остатку);
• Дт 42.02 Кт 41.12 — снижение цены, сторно наценки.

Пример. В НТТ лежит 40 пачек чая по 259 руб. — 10 360 руб. Цену подняли до 279 руб. Переоценка: 40 × 20 = 800 руб., проводка Дт 41.12 Кт 42.02 на 800 руб. Остаток по продажным ценам — 11 160 руб.

После изменения цен: ценники, кассы и весы

Новая цена в базе ещё не значит, что её увидел покупатель. Закон о защите прав потребителей обязывает доводить цену до покупателя, а розничная продажа — публичный договор: цена на ценнике и в чеке должна совпадать для всех. Расхождение — повод для претензии покупателя и для штрафа при проверке.

Что сделать сразу после проведения документа:

1. Напечатать ценники . В УТ 11 и Рознице есть обработка «Печать этикеток и ценников». Её можно заполнить по документу «Установка цен номенклатуры» — тогда ценники печатаются только на изменённые товары. В Бухгалтерии ценники печатают из документа или из карточки номенклатуры, если в релизе есть такая форма.
2. Выгрузить цены в кассы offline. Онлайн-кассы, подключённые к 1С напрямую, берут цену в момент пробития. Кассы и фронт-системы в режиме offline хранят свой справочник — им нужна выгрузка товаров через обмен с подключаемым оборудованием.
3. Обновить весы с печатью этикеток. Весовой товар получает цену из памяти весов, а не из 1С. Если весы не перегрузили, этикетка выйдет по старой цене.

Как проверить актуальность розничных цен и наценку

Цены нужно сверять регулярно: товары без цены, устаревшие наценки, ошибки загрузки.

Прайс-лист на дату

Отчёт «Прайс-лист» есть во всех трёх конфигурациях: в Бухгалтерии — Склад → Прайс-лист, в УТ 11 — в разделе CRM и маркетинг. Что с ним делать:

• 🔍 Сформируйте по виду «Розничная» с отбором по группе товаров — сразу видно позиции без цены.
• 📅 Сформируйте на две даты, до и после переоценки, и сравните. Так ловятся случайные изменения.
• 📊 Выведите рядом закупочную и розничную колонки. Если розничная ниже закупочной — это ошибка загрузки или забытая переоценка после подорожания.

История цены товара

Цены хранятся в периодическом регистре с датой и документом-основанием. В УТ 11 историю цены конкретного товара можно открыть из карточки номенклатуры, в Бухгалтерии — через прайс-лист на разные даты или сам регистр цен в Все функции. По истории видно, кто и каким документом менял цену.

Анализ фактической наценки

Установленная наценка не равна заработанной: скидки, акции и списания её снижают. Для контроля:

• в Бухгалтерии 3.0 — отчёт «Валовая прибыль» по номенклатуре за период;
• в УТ 11 — отчёт о валовой прибыли предприятия с группировкой по товарам или ценовым группам.

Сравните фактический процент с плановым. Если по группе разница больше 3–5 пунктов, ищите причину: ручные скидки на кассе, устаревшая закупочная цена или неверное округление.

Частые вопросы