Ценники в 1С без ручной работы: от шаблона до печати после переоценки

Чтобы установить ценники в 1С, нужны три вещи: шаблон ценника, цена нужного вида на товар и обработка «Печать этикеток и ценников». В 1С:Управление торговлей 11, Рознице, Комплексной автоматизации и ERP она открывается из документа поступления или установки цен через кнопку Печать. Шаблон выбираете один раз, дальше ценники печатаются в пару кликов на каждую поставку и каждую переоценку.

Типичная боль магазина: цены в базе поменяли утром, а на полке висят старые, и покупатель на кассе спорит. Решение — один раз настроить шаблон и печатать ценники прямо из документа поставки или переоценки. Тогда ценник на полке совпадает с ценой в 1С, а на переклейку уходят минуты.

Что подготовить до первой печати ценников

Начните с решения, на чём печатать. От этого зависит и шаблон, и настройки.

Большинство магазинов начинают с A4. Это нормальный путь: тот же шаблон потом можно переделать под термопринтер.

Принтер этикеток: драйвер и подключение

Термопринтер печатает из 1С двумя способами.

1. 🖨️ Как обычный принтер Windows. Ставите драйвер производителя, в свойствах драйвера задаёте размер этикетки и зазор между ними. 1С отправляет на него табличный документ, как на любой принтер. Это самый простой и самый распространённый способ.
2. 🔌 Как подключаемое оборудование. Принтер этикеток добавляют в Администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование с подходящим драйвером. Этот путь нужен, если печатать надо командами принтера, без табличного документа.

Для ценников на полку хватает первого способа.

Цены, которые попадут на ценник

Ценник берёт цену из конкретного вида цен. Проверьте заранее:

• 💰 какой вид цен розничный (обычно «Розничная»), и он заполнен по всем товарам;
• 🏪 если у магазинов разные цены — к какому складу или магазину привязан вид цен;
• 📅 что цены установлены документом «Установка цен номенклатуры» на дату не позже сегодняшней.

Товар без цены попадёт на ценник с пустым полем или нулём. Это частая причина испорченных листов.

Настройки программы для печати этикеток и ценников

Отдельной галочки «включить ценники» в типовых конфигурациях нет. Обработка печати доступна всем, у кого есть права на работу с товарами и ценами. Но несколько настроек влияют на результат.

Штрихкоды. Если на ценнике нужен штрихкод, у товара он должен быть записан. Открыть штрихкоды можно из карточки номенклатуры: ищите в панели навигации карточки пункт со штрихкодами. Для весового товара штрихкод генерируется по префиксу весового товара, если он настроен.

Компонента печати штрихкодов. Картинку штрихкода рисует встроенная компонента. В актуальных релизах она поставляется вместе с конфигурацией. В старых релизах её требовалось установить при первой печати: 1С показывает предложение установить компоненту, его нужно принять под пользователем с правами на установку.

Права пользователя. Продавцу или товароведу для печати нужен доступ к номенклатуре, ценам и шаблонам. Редактировать шаблоны лучше оставить одному ответственному, чтобы ценники в магазине выглядели одинаково.

Шаблон ценника: как создать и настроить

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Быстреё всего открыть его прямо из обработки печати: в колонке шаблона ценника нажмите выбор и в открывшемся списке создайте новый элемент. Также справочник находится через поиск в верхней строке программы по слову «шаблоны».

Создание шаблона с нуля

1. Создайте новый элемент справочника и укажите назначение — ценник для товаров. От назначения зависит, какие поля доступны в макете.
2. Дайте шаблону понятное имя с размером: «Ценник A4 3×7» или «Ценник 58×40 термо». Через полгода вы скажете себе спасибо.
3. Откройте редактор шаблона. Перед вами табличный документ — макет одного ценника.
4. Задайте размер ценника через ширину колонок и высоту строк макета.
5. Перетащите в ячейки нужные поля из списка доступных: наименование, цена, единица измерения, артикул, штрихкод, дата печати.
6. Настройте шрифт. Цена — крупно и жирно, наименование — в две строки с переносом.
7. Укажите, сколько ценников помещается на лист по горизонтали и вертикали, если печатаете на A4.
8. Запишите шаблон и сделайте пробную печать на обычной бумаге.

Что обязательно должно быть на ценнике

Правила продажи товаров требуют, чтобы на ценнике были наименование товара и цена за единицу или за вес (объём). Дополнительно удобно добавить:

• 🏷️ артикул — продавцу проще найти товар на складе;
• 📊 штрихкод — кассир пробьёт товар без поиска;
• 📅 дату печати — видно, свежий ли ценник;
• ⚖️ цену за килограмм или литр для весового и разливного товара.

Готовый шаблон из другой базы

Шаблон можно не рисовать заново. Если в другой базе такой же конфигурации есть удачный ценник, скопируйте настройки макета: откройте редактор шаблона в исходной базе, сохраните макет в файл и загрузите его в новый шаблон. Если в вашем релизе таких кнопок в редакторе нет, перенесите шаблон через выгрузку справочника или нарисуйте его по образцу: на это уходит 10-15 минут.

Как сформировать список товаров для печати ценников

Печать идёт через обработку «Печать этикеток и ценников». Это таблица: строка — товар (с характеристикой, если она есть), в колонках — шаблон ценника, количество ценников, шаблон этикетки, количество этикеток.

Откуда взять список товаров:

Обработка, открытая из документа, сразу заполнена его товарами. Открытая отдельно — пустая, её заполняют по отбору или подбором.

Пошагово: заполнение и проверка перед печатью

1. Проверьте вид цен и склад (магазин) в шапке обработки. Цена на ценнике берётся отсюда.
2. Выберите шаблон ценника для всех строк сразу: выделите строки и задайте шаблон одной командой, а не по одной.
3. Укажите количество ценников. Для полки обычно 1 штука на товар. Количество этикеток на товар — по числу единиц в поставке.
4. Просмотрите колонку цен. Пустые и нулевые цены — повод остановиться и сначала установить цены.
5. Нажмите печать и посмотрите на предварительный просмотр, прежде чем отправлять на принтер.

Печать ценников при поступлении товара и после переоценки

Два сценария дают большую часть работы с ценниками. У каждого своя ловушка.

При поступлении товара

Поставка пришла, документ поступления проведён. Из него открываете печать этикеток и ценников — список уже заполнен товарами накладной.

Ловушка: в поступлении количество равно числу штук. Если оставить его как есть, на 48 банок кофе напечатается 48 ценников. Для полки поставьте количество ценников 1, а количество этикеток оставьте равным числу штук — если клеите этикетку на каждую единицу.

Вторая ловушка — новые товары. Если розничную цену на них ещё не установили, ценник выйдет пустым. Порядок такой:

1. Провести поступление.
2. Установить розничные цены на новые позиции (документом установки цен).
3. Только потом печатать ценники.

После переоценки

Цены поменяли документом «Установка цен номенклатуры». Печатайте из него: в обработку попадут ровно те товары, цены на которые изменились этим документом. Это экономит бумагу и исключает лишние ценники.

Дата документа имеет значение. Если документ датирован завтрашним днём, а печатаете вы сегодня, обработка может показать текущую, ещё старую цену. Варианты:

• 📅 печатать ценники в день вступления новых цен в силу;
• 🗓️ или проверить, на какую дату обработка берёт цену, и сравнить с колонкой цен перед печатью.

Массовая переоценка большого ассортимента

Когда меняются цены на сотни позиций, печатайте по частям: по группам номенклатуры или по отделам. Так проще разложить ценники по полкам. Отбор в обработке позволяет взять, например, только группу «Молочная продукция».

Если ценник печатается неправильно: частые проблемы

Если не помогло

Если ценник печатается криво только на одном компьютере, дело в драйвере и настройках принтера на этом рабочем месте. Проверьте печать того же ценника с другого компьютера.

Если проблема везде и после смены шаблона, сделайте новый шаблон с нуля из самых простых полей: наименование и цена. Работает — добавляйте поля по одному и найдёте то, что ломает макет.

Когда ценник нужен нестандартный (например, с ценой по карте лояльности и обычной рядом), а в редакторе шаблона нужного поля нет, это задача для внешней печатной формы или расширения конфигурации. Такую форму делает программист 1С, типовую конфигурацию при этом снимать с поддержки не нужно.

Ценники в Бухгалтерии предприятия

1С:Бухгалтерия создана для учёта, а не для магазина, поэтому механизма шаблонов этикеток и ценников, как в торговых конфигурациях, в ней нет.

Если розница ведётся в Бухгалтерии, проверьте меню Печать в списке номенклатуры и в документах поступления: в части релизов там есть простой ценник. Если его нет или оформление не подходит, есть два пути:

• 🧩 внешняя печатная форма ценника, подключённая через дополнительные отчёты и обработки;
• 🏬 отдельная торговая программа (Розница, УНФ) для магазина и обмен с Бухгалтерией.

Для одного-двух магазинов с редкой переоценкой внешней печатной формы обычно хватает.

Частые вопросы