Расценки, тарифы и стоимость услуг: где в 1С задаётся цена работы

Цену на работу в 1С устанавливают в разных местах — смотря чья это цена. Для клиента это цена номенклатуры с типом «Услуга»: в Бухгалтерии 3.0 её задают документом Склад → Цены → Установка цен номенклатуры, в УТ 11 — тем же документом в разделе ценообразования. Для сотрудника это тариф или сдельная расценка в ЗУП 3.1: тариф пишется в кадровом документе, расценка — в справочнике видов работ.

Путаница начинается, когда бухгалтер ищет «цену работы» в одной программе, а она живёт в другой. Ниже разложено по сценариям: оплата труда, продажа услуг, себестоимость, работы подрядчиков, формулы и проверка.

Какая «цена работы» вам нужна

Сначала определите, о какой цене речь. От этого зависит и конфигурация, и объект, в котором вы будете работать.

Тарифы и расценки для сотрудников в ЗУП и ЗКГУ

Повременная оплата: оклад и часовая ставка

Тариф сотрудника не хранится отдельно от человека. Он записывается в начисление в кадровом документе:

1. Откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения и создайте «Прием на работу» или «Кадровый перевод».
2. На вкладке оплаты труда добавьте начисление: «Оплата по окладу», «Оплата по часовому тарифу» или «Оплата по дневному тарифу».
3. Укажите размер: например, 450 ₽ за час.
4. Проведите документ.

Если меняется только сумма, без перевода, используйте документ «Изменение оплаты труда». Для группы людей удобнее «Изменение плановых начислений» — он меняет тариф сразу нескольким сотрудникам.

Пример: часовая ставка 450 ₽, отработано 164 часа. Начисление: 450 × 164 = 73 800 ₽.

Штатное расписание как источник тарифа

Если в настройках кадрового учёта включено штатное расписание, тариф удобно задавать в позиции штатки. Тогда при приёме на эту позицию начисление и размер подставятся сами. Повысили тариф на позиции — оформите изменение штатного расписания и затем пересчитайте плановые начисления сотрудников.

Сдельная расценка за единицу работы

Это то, что чаще всего и называют «ценой на работу» на производстве: 35 ₽ за собранный узел, 120 ₽ за метр шва.

Порядок такой:

1. Включите учёт выработки в настройках расчёта зарплаты: Настройка → Расчет зарплаты, флажок, связанный со сдельной оплатой или выработкой сотрудников.
2. Заполните справочник видов работ сотрудников: название, единица измерения, расценка.
3. Назначьте сотруднику начисление сдельного заработка в кадровом документе.
4. Каждый месяц вводите факт документом «Выработка сотрудников»: кто, какой вид работы, сколько единиц.
5. При расчёте зарплаты программа умножит количество на расценку.

Пример: слесарь собрал 600 узлов по 35 ₽ и 40 узлов повышенной сложности по 80 ₽. Сдельный заработок: 600 × 35 + 40 × 80 = 21 000 + 3 200 = 24 200 ₽.

Расценку меняйте с даты, а не правкой «задним числом»: история расценок нужна, чтобы перерасчёт прошлых месяцев не дал другую сумму.

Стоимость услуг для клиентов в Бухгалтерии, УТ и Рознице

Подготовка номенклатуры

Работа для клиента в 1С — это позиция номенклатуры с признаком услуги:

• 🧾 в БП 3.0 — вид номенклатуры «Услуги»;
• 🧾 в УТ 11 — вид номенклатуры с типом «Услуга»;
• 📏 единица измерения: час, шт., м², выезд — то, в чём вы считаете клиенту.

Без признака услуги программа будет ждать остатка на складе и не даст провести реализацию.

Цена в Бухгалтерии 3.0

1. Проверьте справочник «Типы цен номенклатуры» — он в разделе Склад, рядом с документом установки цен. Обычно там уже есть «Основная цена продажи».
2. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры и создайте документ.
3. Выберите тип цен и дату, с которой цена действует.
4. Подберите услуги и впишите цены, например «Выезд инженера» — 2 500 ₽, «Час работы программиста» — 3 000 ₽.
5. Проведите документ.

Цена подставится в «Реализацию (акт, накладная, УПД)» и в «Счёт покупателю», если в договоре с контрагентом указан этот тип цен. Если в договоре тип цен не задан, БП обычно берёт основной тип цен продажи.

Для регулярных услуг многим клиентам сразу (абонентское обслуживание, аренда) используйте документ «Оказание услуг» в разделе продаж: он формирует акты по списку контрагентов с ценами из одного типа цен.

Цена в УТ 11 и Рознице

В УТ схема та же, но объекты называются иначе:

1. Создайте вид цен (например, «Розничная — услуги») и укажите способ задания цены: вручную или расчётом.
2. Создайте документ «Установка цен номенклатуры», выберите вид цен, подберите услуги.
3. Укажите цены и дату начала действия, проведите.

В Рознице цена услуги попадает в чек на кассе так же, как цена товара, по виду цен магазина.

Себестоимость работ в производстве

Цена продажи и себестоимость — разные величины. Себестоимость своей работы в Бухгалтерии складывается из затрат и считается при закрытии месяца, а не вводится руками.

Что собирается на счёт 20 «Основное производство»:

• 👷 зарплата исполнителей и взносы (из ЗУП или из БП);
• 🔩 материалы, списанные в производство;
• 🏭 общепроизводственные расходы с 25 счёта;
• 📦 для части учётных политик — и общехозяйственные с 26 счёта.

Чтобы услуга получила себестоимость, в реализации на вкладке услуг укажите счёт затрат 20.01 и номенклатурную группу. При закрытии месяца затраты по этой группе спишутся в дебет 90.02.

Плановая себестоимость

Если нужна заранее известная стоимость работы — например, для калькуляции заказа — заведите отдельный тип цен «Плановая» и установите по нему цены тем же документом установки цен. Тип плановых цен выбирается в настройках параметров учёта.

Пример калькуляции часа работы бригады:

Проверка: 900 + 270 + 150 + 230 = 1 550; 1 550 × 0,6 = 930; 1 550 + 930 = 2 480. Ставку взносов берите свою: для МСП с выплат сверх МРОТ она ниже.

Фактическую себестоимость программа посчитает сама. Разницу между плановой и фактической видно после закрытия месяца.

Цена работы подрядчика в документах поступления

Чужая работа приходит в базу документом поступления.

В БП 3.0: Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), вид операции «Услуги (акт, УПД)». В табличной части — услуга, количество, цена и счёт затрат: 20, 25, 26 или 44 в зависимости от назначения.

В УТ 11: документ поступления от поставщика, табличная часть с услугами. Если цены подрядчиков нужно хранить для сравнения, зарегистрируйте их по виду цен поставщика.

Что важно для цены:

• 📌 цена в поступлении вводится по акту подрядчика, а не по вашему типу цен;
• 📌 сумма с НДС или без — смотрите флажок «Сумма включает НДС» в шапке или в настройке цен документа;
• 📌 работу физлица по ГПХ в БП оформляют не поступлением, а начислением по договору (в ЗУП — документом договора на работы и услуги), потому что нужно удержать НДФЛ и начислить взносы.

Расчёт цены по формуле: наценка, округление, показатели

Переписывать прайс руками каждый раз — лишняя работа. Во всех трёх конфигурациях цену можно получить расчётом.

Бухгалтерия 3.0: от базового типа цен

В карточке типа цен укажите:

1. Базовый тип цен — например, «Плановая».
2. Процент наценки — например, 60.
3. Правило округления — например, до 10 ₽.

Затем в документе установки цен выберите расчётный тип и заполните цены от базового. С плановой себестоимостью 1 550 ₽ получится 2 480 ₽.

УТ 11: формула вида цен

В виде цен выберите способ задания «рассчитывается по формуле» и соберите выражение из других видов цен. Например:

[Плановая] * 1.6

Для каждого вида цен можно задать правила округления и пороги. После изменения базовой цены пересчитайте расчётные цены в документе установки цен.

ЗУП: формула начисления

Если расценка зависит от условий — сложности, разряда, срочности — задайте её показателем и используйте в формуле начисления. Например, начисление «Сдельно с коэффициентом сложности»:

КоличествоЕдиниц * Расценка * КоэффициентСложности

Имена показателей у вас будут свои: их создают в Настройка → Показатели расчета зарплаты, а формулу пишут в карточке начисления. 600 узлов × 35 ₽ × 1,2 = 25 200 ₽.

Контроль и проверка установленных цен

Цена введена — убедитесь, что её видит программа и что она не в минусе по марже.

Сигналы, что цена введена не туда:

• ❌ в акте пустая цена — у договора не указан тип цен или для типа нет установленной цены;
• ❌ в расчётном листке старая ставка — изменили штатку, но не оформили кадровый документ;
• ❌ себестоимость услуги нулевая — в реализации не указан счёт 20 или номенклатурная группа;
• ❌ сдельный заработок не начислился — не заведена выработка или вид работы без расценки.

Частые вопросы