Цены на работы и услуги в 1С: типы цен, документ установки, прайс

Цену на услугу в 1С устанавливают документом «Установка цен номенклатуры»: выбираете тип цен, добавляете услугу, вводите сумму и проводите документ. С даты документа цена подставляется в акты и счета автоматически. В 1С:Бухгалтерии 3.0 документ находится в разделе Склад, в 1С:Управлении торговлей 11 — в разделе Маркетинг.

Цена хранится не в карточке услуги, а в периодическом регистре. Поэтому её можно менять с любой даты, а старая цена остаётся в истории. Ниже — порядок для БП 3.0, отличия УТ 11 отмечены отдельно.

Подготовка: услуга в справочнике «Номенклатура»

Пока услуга заведена как товар, 1С будет ждать по ней склад и остатки. Начните с правильной карточки.

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
2. Нажмите «Создать» и в поле «Вид номенклатуры» выберите «Услуги». Если такого вида нет, создайте его прямо из поля выбора и отметьте признак услуги.
3. Заполните «Наименование» и «Полное наименование». Полное наименование печатается в акте, поэтому пишите его так, как клиент увидит в документе: «Абонентское обслуживание бухгалтерии, март».
4. Проверьте единицу измерения: шт, ч (час), усл. ед. Для почасовых работ нужна единица «час», иначе расчёт от трудозатрат не сложится.
5. Укажите ставку НДС по умолчанию. Она подставится в акт рядом с ценой.

💡 Разложите услуги по группам: «Консультации», «Обслуживание», «Разовые работы». Группа пригодится при массовой переоценке и в прайс-листе.

Типы цен: розница, договорная, для постоянных клиентов

Тип цен — это колонка прайса. Одна услуга может стоить 3 000 ₽ для разовых клиентов и 2 500 ₽ по абонентскому договору. Это два типа цен, а не две услуги.

В БП 3.0 справочник открывается через Справочники → Покупки и продажи → Типы цен номенклатуры. В УТ 11 аналог называется «Виды цен», и для нескольких видов нужно включить соответствующую опцию в настройках раздела «Маркетинг».

Что настроить в карточке типа цен:

• 🧾 Цена включает НДС — главный флажок. Для упрощенцев без НДС не важно, для плательщиков НДС определяет, будет ли налог «внутри» суммы или начислен сверху.
• 🔢 Округление — порядок (до копеек, до рубля, до 10 ₽) и направление. Для услуг удобно до рубля или до 10 ₽.
• 📐 Базовый тип и наценка — если цена считается от другого типа, например «Договорная = Розничная − 15 %».

Пример с НДС 20 %. Цена в прайсе 12 000 ₽.

Решите вопрос с НДС до первого документа: если клиенту обещана цена «12 000 ₽ с НДС», а флажок выключен, в акте окажется 14 400 ₽.

Где искать настройки цен в БП 3.0 и УТ 11

Термины в двух конфигурациях разные, и это частая причина путаницы на форумах.

В УТ 11 цену клиенту задаёт не договор, а соглашение об условиях продаж. Если в заказе клиента цена услуги пустая, сначала проверьте вид цен в соглашении.

Тип цен привязывают к клиенту через договор. В карточке договора с покупателем есть поле «Тип цен»: после его заполнения акт и счёт по этому договору берут цены нужной колонки.

Ручная установка цены: документ «Установка цен номенклатуры»

Основной способ, которым пользуются чаще всего.

Создание документа

1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры (в УТ 11 — раздел Маркетинг, группа ценообразования).
2. Нажмите «Создать».
3. В поле «Дата» поставьте дату, с которой цена начинает действовать. Не дату ввода, а дату вступления в силу.
4. В поле «Тип цен» выберите колонку, например «Основная цена продажи».

Заполнение строк

5. Нажмите «Добавить» и выберите услугу. Для многих позиций удобнее подбор: откройте форму подбора, перейдите в группу «Услуги» и выделите нужные строки.
6. В колонке «Цена» введите сумму.
7. Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть».

Проверка занимает минуту: создайте новый счёт покупателю, добавьте услугу — цена должна подставиться сама.

Повышение цен на процент

Для индексации не нужно перебивать каждую строку. В документе заполните табличную часть текущими ценами (команда «Заполнить»), затем через команду изменения цен увеличьте их на процент и округлите.

Пример: прайс 4 800 ₽ за час консультации, индексация 7 %. 4 800 × 1,07 = 5 136 ₽. С округлением до 10 ₽ в большую сторону получится 5 140 ₽.

Стоимость услуги от трудозатрат: нормочас и наценка

Встроенного калькулятора «часы × ставка» для услуг в БП 3.0 нет. На практике применяют два приёма.

Приём 1. Услуга «Нормочас»

Создайте услугу с единицей «час» и задайте ей цену часа. В акте количество — это часы, цена — ставка. Сумма считается сама.

Если нужны разные строки в акте, заведите несколько услуг в часах («Консультация, ч», «Настройка, ч») с одной ценой. Клиент видит, за что платит, а цена правится одним документом.

Приём 2. Фиксированная цена, рассчитанная заранее

Для пакетных услуг посчитайте стоимость один раз, вне 1С, и внесите итог в прайс.

Пример расчёта абонентского обслуживания:

1. Норма времени в месяц — 12 часов.
2. Себестоимость часа сотрудника с налогами и накладными — 1 400 ₽.
3. Затраты: 12 × 1 400 = 16 800 ₽.
4. Наценка 40 %: 16 800 × 1,4 = 23 520 ₽.
5. Округление до 100 ₽: 23 600 ₽ — это и есть цена услуги.

Расчёт от базового типа цен

Когда одна колонка всегда считается от другой, задайте это в карточке типа цен: базовый тип и процент. Например, «Партнёрская» = «Основная» − 10 %. После изменения основной цены партнёрскую можно пересчитать в документе установки цен, а не вводить заново.

В УТ 11 для этого в виде цен выбирают способ задания «Рассчитывается по формулам от других цен», а сама формула пишется в карточке вида цен.

Прайс-лист из Excel: загрузка цен из файла

Когда услуг больше 30-40, удобнее подготовить цены в таблице и загрузить.

1. Подготовьте файл: колонка с наименованием или артикулом услуги и колонка с ценой. Шапку оставьте в одну строку.
2. Создайте документ «Установка цен номенклатуры», укажите дату и тип цен.
3. Над табличной частью найдите команду «Загрузить» (загрузка из файла).
4. Скопируйте данные из Excel в открывшуюся таблицу или укажите файл.
5. Сопоставьте колонки: какая — номенклатура, какая — цена.
6. Посмотрите итог: 1С покажет, какие строки нашлись, а какие нет.

Несопоставленные строки — почти всегда разница в написании: лишний пробел, «ё» вместо «е», кавычки разного вида. Исправьте наименование в файле или в справочнике и загрузите повторно.

Если в вашем релизе загрузки в документе нет, есть два пути: обновить конфигурацию или воспользоваться внешней обработкой загрузки из табличного документа. Второй вариант требует навыка сопоставления реквизитов, его лучше доверить специалисту.

История цен и проверка, какая цена действует

Цены лежат в регистре сведений «Цены номенклатуры» с привязкой к дате. Отсюда три способа проверки.

Список документов установки цен

Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и отсортируйте по дате. Видно, когда и каким документом меняли прайс. Если в форме списка есть комментарий — пишите в нём причину: «индексация 7 %», «новые услуги».

Отчёт «Прайс-лист»

В БП 3.0 отчёт «Прайс-лист» показывает цены на выбранную дату по нужным типам цен. Поставьте дату в прошлом — увидите, сколько стоила услуга тогда. Этот же отчёт можно выгрузить в Excel и отдать клиенту.

Регистр напрямую

Если нужно найти все изменения по одной услуге:

1. Включите команду «Все функции»: Главное → Настройки → Параметры (меню с шестерёнкой в заголовке окна), флажок «Отображать команду «Все функции»».
2. Откройте Все функции → Регистры сведений → Цены номенклатуры.
3. Отберите строки по номенклатуре.

Каждая запись показывает период, тип цен, цену и документ-регистратор.

Почему в акте не та цена или пусто

Самые частые ситуации, когда цена «не подставляется».

Изменение цены в уже выставленном акте 1С не делает автоматически. Если цену поменяли после создания черновика, в документе перезаполните цены командой в табличной части или удалите строку и добавьте заново.

Частые вопросы