Цены в 1С:Комплексная автоматизация: от вида цен до контроля наценки
Содержание
Цену в 1С:Комплексная автоматизация устанавливают документом «Установка цен номенклатуры» в разделе CRM и маркетинг: выбираете вид цены, добавляете товары, вводите цены и проводите документ. Цена начинает действовать с даты документа. Если вида цены ещё нет, сначала создайте его — без этого документ не даст ввести ни одной суммы.
Инструкция написана для КА 2.4–2.5 с интерфейсом «Такси». В старой КА 1.1 справочник назывался «Типы цен номенклатуры», в КА 2 он называется «Виды цен». Логика у них разная, поэтому советы для 1.1 к «двойке» не подходят.
Как устроено ценообразование в 1С КА
Цена в КА 2 — это не реквизит карточки товара. Она хранится отдельно, в регистре цен, с привязкой к трём вещам:
- 📦 номенклатура (а при включённых характеристиках — ещё и характеристика);
- 🏷️ вид цены — «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Минимальная» и любые свои;
- 📅 дата — с какого дня цена действует.
Записывает цены в регистр только документ «Установка цен номенклатуры». Поэтому история сохраняется: вчерашняя цена не затирается, а становится предыдущей записью.
В документ продажи цена приходит так:
- Документ берёт вид цены из соглашения с клиентом (если соглашения используются) или из настроек по умолчанию.
- Ищет для товара цену этого вида на дату документа.
- Подставляет её в строку. Если цены нет — поле остаётся пустым.
Отсюда главное правило: цена появляется в заказе только тогда, когда установлена на дату не позже даты заказа. Цена от 15-го числа не подтянется в заказ от 14-го.
| Термин | Что это в КА 2 |
|---|---|
| Вид цены | Справочник: валюта, НДС, способ расчёта, округление |
| Установка цен номенклатуры | Документ, который записывает цены на дату |
| Ценовая группа | Группа товаров со своей формулой расчёта |
| Соглашение с клиентом | Условия продаж, в том числе какой вид цены применять |
| Прайс-лист | Отчёт: цены на выбранную дату по видам цен |
Подготовка: какие настройки ценообразования проверить
Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг (в ранних релизах раздел назывался «Маркетинг»). Там собраны опции ценообразования.
Что проверить до работы с ценами:
- ✅ Несколько видов цен — без этой опции у вас будет только одна цена на товар.
- ✅ Ценовые группы — включайте, если наценка разная для разных групп товаров (например, 30 % на сантехнику и 45 % на фурнитуру).
- ✅ Валюты — если закупаете в евро, а продаёте в рублях, включите учёт в валюте в разделе общих настроек.
Отдельно загляните в Продажи в той же настройке НСИ. Если там включены соглашения с клиентами, вид цены для конкретного покупателя задаётся в соглашении. Тогда «розничная» в справочнике и «цена в заказе» — не одно и то же, и это частый источник путаницы.
Перед массовой настройкой решите на бумаге, какие цены у вас «базовые» (вводятся руками или из поступлений), а какие «производные» (считаются по формуле). Обычно базовая одна — закупочная, остальные от неё.
Виды цен в 1С КА: создание и настройка типов цен
Справочник «Виды цен» открывается из раздела CRM и маркетинг. Нажмите «Создать» и заполните карточку.
Основные поля
- Наименование — так вид цены увидят менеджеры в документах.
- Валюта — в ней хранится цена.
- Цена включает НДС — флаг. Для розницы обычно ставят, для опта и закупки — по договорённости с контрагентами. Менять его потом, когда цены уже введены, неудобно: старые суммы не пересчитаются.
- Идентификатор для формул — короткое имя латиницей или кириллицей без пробелов, например
Закупочная. На него ссылаются формулы других видов цен. - Использование — флаги, где вид цены применяется: при продаже клиентам, при передаче между организациями.
Три способа задать цену
| Способ | Когда подходит | Пример |
|---|---|---|
| Вручную | Цены согласует коммерческий отдел, правила нет | Розница по прайсу бренда |
| По данным информационной базы | Нужна последняя цена поступления | Закупочная цена |
| По формуле | Цена зависит от другой цены | Оптовая = закупочная × 1,25 |
Формула пишется через идентификаторы в квадратных скобках:
[Закупочная] * 1.35
Если закупочная цена товара 1 000 ₽, розничная получится 1 350 ₽. При ценовых группах формулу можно задать отдельно для каждой группы: для группы «Фурнитура» — [Закупочная] * 1.45, для «Сантехники» — [Закупочная] * 1.3.
Округление
В карточке вида цены есть таблица правил округления: точность (до рубля, до 10 ₽) и способ (по арифметическим правилам или всегда вверх). Правила можно задать ступенями по сумме: дешёвые позиции — до рубля, дорогие — до десятков.
Пример: закупочная 1 070 ₽, наценка 35 %. Расчёт даёт 1 444,50 ₽. С округлением до 10 ₽ вверх цена станет 1 450 ₽.
Округление применяется в момент расчёта. Уже записанные цены после изменения правил остаются прежними, пока вы их не пересчитаете новым документом.
Как установить цену документом «Установка цен номенклатуры»
Документ находится в CRM и маркетинг, в группе ценообразования. Порядок работы:
- Нажмите «Создать».
- Поставьте дату, с которой цена начнёт действовать. Можно дату в будущем: так заранее готовят новый прайс к 1-му числу.
- Отметьте флажками виды цен, которые меняете. В одном документе можно сразу поправить закупочную, оптовую и розничную.
- Заполните таблицу товаров. Варианты: подбор вручную, заполнение по группе номенклатуры, по ценовой группе или по товарам, у которых уже есть цены выбранного вида.
- Введите цены для «ручных» видов. Для видов с формулой запустите расчёт — программа посчитает их от базовых и применит округление.
- Проверьте колонку предыдущей цены и процент изменения. Расхождение в 300 % почти всегда означает опечатку.
- Нажмите «Провести и закрыть».
После проведения проверьте результат отчётом «Прайс-лист» на нужную дату. Он покажет, что реально попадёт в документы продаж.
Цены в валюте
Если вид цены ведётся в евро, а продаёте вы в рублях, в документе продажи цена пересчитается по курсу на дату документа. Курс должен быть загружен: без него рублёвая сумма получится нулевой или неверной. Для валютных прайсов держите загрузку курсов включённой в настройках интернет-поддержки.
Цены характеристик и упаковок
Если у товара включены характеристики (размер, цвет), цену можно задать на каждую характеристику или одну на весь товар. Для товаров с упаковками цену вводят за единицу хранения: цена коробки получится умножением на коэффициент упаковки. Отдельную цену за коробку ставят, только если упаковочная скидка действительно нужна.
Сохраняйте документ как черновик (записать без проведения), если цены ещё согласуются. В регистр цены попадут только при проведении.
Массовое изменение и загрузка цен из Excel
Повысить все цены на процент
Когда поставщик поднял цены на 7 %, вручную это делать не нужно:
- Создайте «Установку цен номенклатуры» и отметьте закупочный вид цены.
- Заполните таблицу товарами поставщика или группой номенклатуры.
- Выделите строки и в командной панели таблицы выберите команду изменения цен на процент.
- Укажите 7 % и запустите расчёт формульных видов: оптовые и розничные цены пересчитаются от новой закупки.
Пример: закупочная 1 000 ₽ → 1 070 ₽. Розничная по формуле [Закупочная] * 1.35 → 1 444,50 ₽, после округления до 10 ₽ вверх — 1 450 ₽.
Загрузка из Excel
В формах документов КА есть стандартный помощник загрузки из файла. В документе установки цен он вызывается из командной панели табличной части (если команды не видно — загляните в меню «Ещё»).
Как работает загрузка:
- В помощнике выберите, какие колонки есть в вашей таблице: артикул, наименование, штрихкод, цена.
- Скопируйте данные из Excel и вставьте в табличную форму помощника.
- Программа сопоставит строки с номенклатурой. Несопоставленные позиции покажет отдельно — их привяжите вручную или пропустите.
- Перенесите результат в документ и проведите его.
Сопоставляйте по артикулу или штрихкоду, а не по наименованию. «Смеситель Lemark 1-рычажный» и «Смеситель Lemark однорычажный» для программы разные товары, и такая строка не загрузится.
Если прайс приходит от поставщика регулярно, удобнее хранить его цены в «Ценах поставщиков» и формировать закупочную цену из них, а не загружать один и тот же файл каждый раз в розничный прайс.
Минимальная цена и контроль рентабельности
Ручные скидки менеджеров — главный способ продать в минус. В КА это закрывается двумя вещами.
Вид цены «Минимальная»
Создайте отдельный вид цены, который считается от закупочной:
[Закупочная] * 1.1
При закупочной 1 000 ₽ минимальная будет 1 100 ₽. Это нижняя граница: ниже неё менеджер продавать не должен. Вид цены не используйте при продаже клиентам — он служебный.
Ограничение ручных скидок
Допустимый процент ручной скидки задаётся в дополнительных правах пользователей и групп доступа. Например, менеджеру — не больше 5 %, руководителю отдела — до 15 %. Скидку больше лимита менеджер сам не оформит: такой документ придётся согласовать с тем, у кого прав больше.
Посчитаем запас: розничная 1 350 ₽, закупочная 1 000 ₽. Наценка — 35 %, маржа — 350 / 1 350 ≈ 25,9 %. Скидка 15 % даст 1 147,50 ₽ — выше минимальной цены 1 100 ₽. А вот скидка 20 % (1 080 ₽) уже уронит цену ниже минимальной.
Как проверить рентабельность
- 📊 Отчёт «Валовая прибыль предприятия» — выручка, себестоимость и прибыль в разрезе товаров, клиентов и менеджеров за период.
- 📋 «Прайс-лист» с двумя видами цен рядом — закупочной и розничной — быстро показывает позиции с аномально низкой наценкой.
Себестоимость в отчёте о прибыли рассчитывается закрытием месяца. До закрытия цифры прибыли предварительные — не делайте по ним выводы о том, что товар продаётся в убыток.
Кто может менять цены: права доступа
Правило, которое спасает от сюрпризов: цены устанавливает один отдел, остальные их только видят.
Права настраивают в НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа.
- Откройте профиль, по которому работают менеджеры по продажам.
- Найдите роли, связанные с ценами: удобнее всего через поиск по слову «цен» в списке ролей профиля.
- Оставьте менеджерам роль просмотра цен. Роли, которые дают создавать и изменять документы установки цен, — только профилю ценообразования (маркетолог, коммерческий директор).
- Запишите профиль и перезапустите сеанс пользователя, чтобы проверить результат.
Отдельно ограничьте ручное изменение цены в документе продажи через дополнительные права. Иначе менеджер не поменяет прайс, но перепишет цену прямо в строке заказа.
| Роль в компании | Видит цены | Меняет прайс | Ручная скидка |
|---|---|---|---|
| Менеджер по продажам | Да | Нет | До 5 % |
| Руководитель продаж | Да | Нет | До 15 % |
| Отдел ценообразования | Да | Да | — |
| Кладовщик | По необходимости | Нет | Нет |
Закупочные цены лучше скрыть от тех, кому они не нужны. Это делается отдельно: роль просмотра закупочных цен не включают в профиль продавцов.
Если цена не подставляется в документ
Если ни одна причина не подошла, сформируйте «Прайс-лист» на дату документа именно по тому виду цены, который указан в строке. Пустая ячейка в отчёте — значит, цены этого вида на эту дату действительно нет. Заполненная ячейка при пустом поле в заказе — повод проверить вид цены в соглашении и в самой строке заказа.