Цены продажи в 1С:Предприятии 8.3 — от вида цен до контроля наценки
Содержание
Цену в 1С:Предприятии 8.3 устанавливают документом «Установка цен номенклатуры»: выбираете вид (тип) цены, добавляете товары, вписываете цены и проводите документ. В 1С:Бухгалтерии 3.0 он находится в разделе Склад, в 1С:Управлении торговлей 11 — в разделе CRM и маркетинг. Цена начинает действовать с даты документа и держится, пока более поздний документ её не заменит.
Частое заблуждение — искать поле «Цена» в карточке товара. Его там нет, и это не ошибка программы. Цены в 1С хранятся отдельно от номенклатуры, с историей по датам. Поэтому один и тот же товар может одновременно иметь закупочную, оптовую и розничную цену, а вы всегда видите, какая цена действовала в прошлом месяце.
Как устроены цены в 1С: типы и виды цен
Прежде чем ставить цены, нужен справочник, в котором перечислено, какие цены у вас бывают. Он называется по-разному в разных конфигурациях, и путать названия не стоит:
| Конфигурация | Справочник | Где найти | Документ установки |
|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | Типы цен номенклатуры | Справочники → Товары и услуги | Склад → Установка цен номенклатуры |
| 1С:Управление торговлей 11 | Виды цен | CRM и маркетинг | CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры |
Логика одна и та же:
- 📋 тип (вид) цены — это «колонка» прайса: «Оптовая», «Розничная», «Закупочная»;
- 📅 документ установки — это запись «с такого-то числа такая-то цена»;
- 🧾 договор или соглашение с покупателем указывает, какую колонку подставлять в продажу.
В УТ 11 несколько видов цен включаются в настройках: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг, флажок про использование нескольких видов цен. Пока он снят, программа работает с одним видом цен.
Для небольшой фирмы обычно хватает трёх видов: закупочная (для расчёта), оптовая и розничная. Каждый лишний вид — это ещё одна колонка, которую придётся поддерживать в актуальном состоянии.
Настройка вида цен: какие свойства заполнить сразу
Создайте новый элемент справочника кнопкой Создать. Ключевые реквизиты почти одинаковы в обеих конфигурациях.
Обязательные свойства
- Наименование. Понятное менеджеру: «Опт от 50 тыс.», а не «Цена 2».
- Валюта цены. Для рублёвого прайса — рубли. Если цены у поставщика в валюте, можно завести отдельный вид цен в валюте.
- Цена включает НДС. Самый важный флажок. Для розницы его ставят почти всегда: покупатель видит итоговую сумму. Для опта — по договорённости с клиентами.
- Округление. Точность (до копеек, до рубля, до 10 рублей) и направление — в большую сторону или по правилам арифметики.
Дополнительно в УТ 11
У вида цен в УТ есть способ задания цены. Это главная развилка:
- ✍️ вручную — цены вводит человек;
- 📥 по данным поступления — цена берётся из закупочных документов;
- 🧮 расчёт по формуле или от другого вида цен — цена считается автоматически.
Там же отмечают, используется ли вид цен при продаже клиентам. Вид «Закупочная» с этим флажком не нужен: иначе менеджер случайно выберет его в соглашении и отгрузит товар по себестоимости.
Флажок «Цена включает НДС» меняйте только до начала работы. Если переключить его у действующего вида цен, старые цены останутся числами, но смысл у них изменится: 1 200 руб. «с НДС» превратятся в 1 200 руб. «без НДС», и покупатель получит счёт на сумму больше ожидаемой.
Как поставить цену на один товар без лишних шагов
Когда поменялась цена одной позиции, не нужно переписывать весь прайс. Документ установки цен хранит только те строки, которые в нём есть. Остальные товары сохраняют прежние цены.
Порядок такой:
- Откройте журнал документов
установки цен и нажмите
Создать. - Укажите дату. Если цена должна действовать с понедельника, поставьте понедельник, а не сегодняшний день.
- Отметьте нужный вид (тип) цены.
- Добавьте одну строку — нужный товар — и впишите новую цену.
- Проведите документ кнопкой
Провести и закрыть.
В комментарии документа удобно писать причину: «повышение поставщика, письмо от 12.03». Через полгода это сэкономит выяснения, откуда взялась цифра.
Проверить результат можно в отчёте «Прайс-лист» (в БП он лежит в разделе Склад, в УТ — в CRM и маркетинг). Сформируйте его на нужную дату по нужному виду цены.
Если в документе продажи менеджер вручную поменял цену в строке, это не меняет прайс. Цена изменится только в этом документе. Чтобы поправка стала постоянной, её нужно оформить документом установки цен.
Документ «Установка цен номенклатуры» для массового изменения
Для пересмотра прайса целиком документ и создан. В нём можно работать сразу с несколькими видами цен: каждый отмеченный вид становится отдельной колонкой таблицы.
Заполнение списка товаров
Вводить сотни позиций руками не нужно. В командной панели табличной части есть команды заполнения. Типичные сценарии:
- 📦 по группе номенклатуры — выбрали папку «Сантехника», получили все её товары;
- 🚚 по документу поступления — в прайс попадают только товары из свежей поставки, вместе с закупочными ценами;
- 🗂 из предыдущих цен — подтягиваются текущие действующие цены, которые останется поправить.
Изменение цен на процент
После заполнения выделите строки и найдите в командной панели команду изменения цен. Она позволяет поднять или снизить цены на процент, а также округлить результат.
Пример. Поставщик поднял закупку на 8 %. Вы заполняете документ по группе товаров этого поставщика, выделяете все строки и увеличиваете розничную цену на 8 %. Товар за 1 250 руб. станет стоить 1 350 руб. (1 250 × 1,08 = 1 350). Товар за 499 руб. — 538,92 руб.; при округлении до рубля в большую сторону — 539 руб.
Дата и проведение
Документ задним числом допустим, но подумайте о последствиях. Если поставить дату на неделю назад, цены изменятся и для периода, в котором уже есть счета клиентам. Сами счета не пересчитаются, но при перезаполнении цен в них подставятся новые значения.
Не удаляйте старые документы установки цен, даже если цены давно сменились. Это история. По ней видно, по какой цене была продажа год назад и почему.
Автоматический расчёт цены: наценка и формулы
Когда товаров много, держать розничную цену вручную неудобно. Проще считать её от закупочной.
Наценка от закупки
Базовая схема одинакова везде: есть вид «Закупочная», который заполняется из поступлений, и вид «Розничная», который считается от него с наценкой.
| Закупка | Наценка | Расчёт | Розница |
|---|---|---|---|
| 400 руб. | 35 % | 400 × 1,35 | 540 руб. |
| 1 120 руб. | 25 % | 1 120 × 1,25 | 1 400 руб. |
| 86 руб. | 50 % | 86 × 1,5 | 129 руб. |
В БП 3.0 это делают в документе установки цен: заполняют закупочную колонку по поступлению, затем пересчитывают продажную колонку на процент. Механизм полуавтоматический, но надёжный.
Формулы в УТ 11
В Управлении торговлей расчёт можно настроить один раз. У каждого вида цен есть идентификатор для формул — короткое латинское или кириллическое имя, например ЗАКУПОЧНАЯ. В расчётном виде цен пишут формулу через квадратные скобки:
[ЗАКУПОЧНАЯ] * 1.35
Для оптовой цены от розничной со скидкой 10 %:
[РОЗНИЧНАЯ] * 0.9
Чтобы наценка различалась по товарам, используют ценовые группы. Товарам назначают группу («Расходники», «Оборудование»), и для каждой группы задают свою формулу: расходникам 50 %, оборудованию 20 %.
Пересчитывать цены по формулам удобно обработкой «Формирование цен» из того же раздела CRM и маркетинг. Она показывает текущие и новые цены рядом, а после проверки создаёт документ установки цен.
Расчётная цена не меняется сама в момент поступления. Её нужно пересчитать: обработкой или документом. Иначе розница останется посчитанной от старой закупки.
Загрузка цен из Excel и выгрузка прайс-листа
Поставщики присылают прайсы в Excel, а клиенты просят прайс в Excel. Обе задачи решаются без программиста.
Загрузка цен в документ
В актуальных релизах БП 3.0 и УТ 11 табличная часть документа установки цен поддерживает загрузку из файла. Порядок:
- Создайте документ, укажите дату и вид цены.
- В табличной части выберите команду загрузки — откроется форма, похожая на лист Excel.
- Вставьте в неё из буфера два столбца: артикул (или наименование) и цену.
- Сопоставьте колонки с реквизитами 1С и нажмите кнопку перехода к следующему шагу.
- Программа покажет, какие строки нашлись в справочнике, а какие нет.
- Перенесите найденные строки в документ и проведите его.
Сопоставление по артикулу надёжнее, чем по наименованию. «Смеситель Grohe Eurosmart» и «Смеситель GROHE EuroSmart хром» для 1С — разные строки, а артикул обычно один.
Если команды загрузки в вашем релизе нет, есть универсальная обработка «Загрузка данных из табличного документа». Её используют давно, но работать с ней лучше на копии базы: она умеет создавать новые элементы справочников, и одна неверная настройка наплодит дублей.
Выгрузка прайса
Сформируйте отчёт «Прайс-лист» по нужным видам цен и группам товаров. Готовый отчёт сохраняется кнопкой сохранения в формате .xlsx или .pdf. Перед отправкой клиенту отключите колонку закупочной цены, если она попала в настройки отчёта.
Минимальная цена и маржинальность: как контролировать
Самая неприятная ситуация — менеджер дал скидку больше, чем позволяет закупка. Защититься можно на двух уровнях.
Ограничение ручных скидок в УТ 11
В Управлении торговлей можно ограничить, насколько менеджер вправе снизить цену в документе продажи. Ограничения задают по пользователям или в соглашениях с клиентами. Сделку со скидкой выше лимита программа не даст провести без согласования.
Отдельный приём — завести вид цен «Минимальная» с формулой, например [ЗАКУПОЧНАЯ] * 1.1, и не использовать его в продажах. Он служит ориентиром: по прайс-листу с двумя колонками менеджер видит, ниже какой суммы опускаться нельзя.
Анализ маржи
Контроль постфактум делают отчётами:
| Конфигурация | Отчёт | Что показывает |
|---|---|---|
| БП 3.0 | «Продажи» (раздел Продажи) | выручку, себестоимость и валовую прибыль по товарам |
| УТ 11 | «Валовая прибыль предприятия» | прибыль и рентабельность по товарам, клиентам, менеджерам |
Сортировка по рентабельности от меньшей к большей сразу показывает позиции, которые ушли в ноль или в минус. Обычно причина одна из трёх: старая цена после роста закупки, ручная скидка, неверный флажок НДС у вида цен.
Помните про себестоимость в БП: она точная только после закрытия месяца. Валовая прибыль в середине месяца — оценка.
Частые ошибки при установке цен
- ❌ Цена в продаже не подставляется. В договоре (БП) или соглашении (УТ) не указан вид цены, либо для товара нет ни одной цены этого вида на дату документа. Проверьте прайс-лист на дату продажи.
- ❌ Подставилась старая цена. Документ установки цен датирован позже, чем продажа. Цена действует с даты документа, а не с момента ввода.
- ❌ Цена «прыгнула» на сумму НДС. У вида цен включён или снят флажок «Цена включает НДС», а в документе продажи настройка налога другая.
- ❌ Документ не провёлся. Нет прав на изменение цен: в типовых профилях доступа это отдельная роль, менеджеру по продажам её часто не дают специально.
- ❌ После загрузки из Excel появились дубли товаров. Сопоставление шло по наименованию, и обработка создала новые элементы.