Цены в 1С:Розница 8.3: от вида цены до ценника на полке

Цену в 1С:Розница устанавливают документом «Установка цен номенклатуры»: Маркетинг → Установка цен номенклатуры → Создать, выбрать вид цены, подобрать товары, вписать цены и провести. С момента проведения новая цена попадает в рабочее место кассира и в ценники. Поле «Цена» в карточке товара вручную не заполняется: цены хранятся отдельно, с датой и видом цены, поэтому всегда видно, сколько товар стоил в любой день.

Кассир пробивает товар по нулевой цене или по прошлогодней — почти всегда виноват не документ, а то, что магазин смотрит на другой вид цены. Поэтому начинаем с настройки, а потом идём по способам: вручную, массово, из прайса поставщика и автоматически по наценке.

Подготовка: виды цен и правило ценообразования магазина

В Рознице цена связана с магазином не напрямую, а через цепочку из трёх звеньев:

1. Вид цены — «Розничная», «Закупочная», «Оптовая», «Акционная» и так далее. Это колонка цен.
2. Правило ценообразования — говорит, какой вид цены использовать для продажи. При необходимости разный для разных ценовых групп товаров.
3. Магазин — в его карточке указано правило ценообразования.

Если звено пропущено, документ установки цен проведётся без ошибок, а касса цену не увидит.

Создаём вид цены

Откройте Маркетинг → Виды цен и нажмите «Создать». Заполните:

• 🏷️ Наименование — понятное кассиру и бухгалтеру: «Розничная Магазин 1», «Закупочная».
• 💰 Валюта — для розницы рубли.
• 🧾 Цена включает НДС — для розничных цен флажок ставят: покупатель видит цену с налогом.
• ⚙️ Способ задания цены — вручную, по данным поступления или расчётом от другого вида цены. Подробно о вариантах ниже.
• 🔢 Округление — до копеек, до рубля, до 10 рублей; в большую сторону или по арифметическим правилам.

Закупочный вид цены удобно настроить на заполнение по данным поступления: тогда последняя цена от поставщика попадает в него сама при проведении приходной накладной.

Привязываем вид цены к магазину

Откройте Маркетинг → Правила ценообразования, создайте правило и выберите в нём розничный вид цены. Если товары делятся на ценовые группы («Алкоголь», «Хлеб», «Бытовая химия»), в правиле можно задать для каждой группы свой вид цены.

Затем зайдите в НСИ → Магазины, откройте карточку магазина и выберите это правило. Два магазина с одним правилом продают по одним ценам. Чтобы в магазине у вокзала цены были выше, создайте отдельный вид цены и отдельное правило.

Цена для одного товара: быстрый способ из карточки

Новый товар пришёл в единственном экземпляре, документ на сто строк не нужен. Действуйте так:

1. Откройте карточку товара в НСИ → Номенклатура.
2. Перейдите к ценам через панель навигации карточки или через команду создания на основании.
3. Программа откроет документ «Установка цен номенклатуры», где товар уже подставлен.
4. Выберите вид цены, впишите сумму, проверьте дату и нажмите «Провести и закрыть».

Это тот же документ, просто созданный из карточки. В истории цен он виден наравне с остальными, а при необходимости его можно отменить.

У товара есть характеристики или упаковки

Если у номенклатуры включены характеристики (размер, цвет), цену можно задать на каждую характеристику отдельно или одну на весь товар. Футболки размера XS и XXL по одной цене — оставляйте характеристику пустой. Разные цены — заполняйте строку на каждую.

Для упаковок цену указывают за базовую единицу хранения. Цену коробки программа пересчитает через коэффициент: 12 бутылок по 85 рублей — коробка за 1 020 рублей.

Массовая установка цен документом

Основной рабочий инструмент — тот же документ, но на десятки и сотни строк. Откройте Маркетинг → Установка цен номенклатуры и создайте новый документ.

Заполнение табличной части

Строки добавляют тремя способами:

• 📋 Подбор — откроется список номенклатуры, отмечаете нужные позиции.
• 📂 Заполнение по группе — все товары папки или ценовой группы разом.
• 📦 Заполнение по поступлению — товары из выбранной приходной накладной.

В одном документе можно менять несколько видов цен сразу: каждый вид цены идёт отдельной колонкой. Удобно, когда вместе с закупочной правится и розничная.

Групповое изменение

Повысить все цены группы на 7% вручную по строкам долго. В командной панели табличной части есть команда изменения цен выделенных строк. Она позволяет:

• поднять или снизить цену на процент или на сумму;
• рассчитать цену от другого вида цены с наценкой;
• округлить результат по правилам вида цены.

Пример: закупочная цена 340 рублей, наценка 35%. 340 × 1,35 = 459 рублей. При округлении до 10 рублей в большую сторону на полке будет 460 рублей.

Отмена ошибочной установки

Не удаляйте проведённый документ установки цен прямо в разгар смены: касса откатится к предыдущим ценам, и чеки за день разойдутся с ценниками. Безопаснее создать новый документ с правильными ценами текущим временем. Если ошибку заметили до открытия магазина, документ можно распровести и пометить на удаление.

Загрузка цен из прайса поставщика

Поставщик прислал прайс на 800 позиций в Excel. Вбивать руками не нужно: табличная часть документа «Установка цен номенклатуры» умеет загружать данные из файла.

Как загрузить

1. Создайте документ, выберите вид цены (обычно «Закупочная» или сразу розничная, если поставщик даёт рекомендованные цены).
2. В командной панели табличной части нажмите «Загрузить». В зависимости от релиза команда может быть спрятана в меню «Ещё».
3. Скопируйте из Excel колонки с артикулом (или штрихкодом) и ценой в открывшуюся таблицу.
4. Программа сопоставит строки с номенклатурой. Несопоставленные строки она покажет отдельно.
5. Для несопоставленных выберите товар вручную или пропустите их.
6. Перенесите данные в документ и проведите его.

Как сопоставляются товары

Надёжнее всего сопоставлять по штрихкоду: он однозначный. По артикулу работает, если артикулы в вашей базе совпадают с артикулами поставщика. По наименованию сопоставление идёт хуже всего: «Молоко 3,2% 1л» и «МОЛОКО 3.2 % 1 Л» для программы разные строки.

Цены через приходную накладную

Если закупочный вид цены заполняется по данным поступления, отдельно загружать прайс не нужно. Проводите «Поступление товаров», и закупочные цены обновятся сами. Затем на основании поступления создайте документ «Установка цен номенклатуры»: товары из накладной подставятся автоматически, останется рассчитать розничные цены от закупочных.

Автоматический расчёт розничных цен по наценке

Когда товаров тысячи, удобнее не считать розницу по строкам, а один раз задать правило расчёта.

Вид цены, который рассчитывается

В карточке розничного вида цены выберите способ задания «рассчитывать по другим видам цен» и укажите базовый вид — закупочный. Дальше задайте наценку в процентах и округление.

Теперь в документе установки цен розничная цена считается по команде заполнения или изменения цен. Вы меняете закупочную, а розничная пересчитывается от неё.

Разная наценка для разных групп

Одна наценка на весь ассортимент редко подходит. Хлеб и молоко идут с наценкой 10–15%, аксессуары — 80–150%. Для этого служат ценовые группы:

1. Создайте ценовые группы в справочнике (найдите его в разделе НСИ или Маркетинг в зависимости от релиза).
2. В карточках товаров заполните поле ценовой группы. Массово это делают групповым изменением реквизитов в списке номенклатуры.
3. В виде цены или правиле ценообразования задайте наценку для каждой группы.

Как проверить цены и напечатать ценники

Цена установлена — теперь нужно убедиться, что она действует в нужном магазине, и обновить ценники.

Проверка

• 🔎 Прайс-лист — отчёт с отбором по виду цены и группе товаров. Ищите его в разделе Маркетинг среди отчётов. Пустые ячейки — товары без цены.
• 🕘 История цен товара — из карточки номенклатуры видно, когда и каким документом менялась цена.
• 🛒 Пробный подбор в РМК — отсканируйте товар в рабочем месте кассира, не пробивая чек. Цена должна совпасть с ценником.

Если в прайс-листе цена есть, а РМК показывает ноль, проверьте цепочку «магазин → правило ценообразования → вид цены». Частая причина: цена установлена не в тот вид цены, который выбран в правиле.

Печать ценников

Ценники печатают обработкой Маркетинг → Печать этикеток и ценников. Её же можно вызвать прямо из проведённого документа установки цен: товары из документа подставятся вместе с новыми ценами.

Порядок такой:

1. Выберите магазин — по нему программа возьмёт цену через правило ценообразования.
2. Заполните товары: из документа, по отбору или по поступлению.
3. Укажите шаблон ценника и количество экземпляров.
4. Распечатайте на обычном принтере (листом A4) или на принтере этикеток.

Шаблоны редактируются в справочнике шаблонов этикеток и ценников. Туда можно добавить старую цену для перечёркивания, штрихкод, страну производства.

Требования к ценнику

По Правилам продажи товаров по договору розничной купли-продажи ценник должен содержать наименование товара, цену за единицу или за вес, и быть единообразным и чётко оформленным. Для весовых товаров указывайте цену за килограмм. Проверьте, что шаблон выводит единицу измерения — это частая претензия при проверках.

Обмен цен с кассами и весами

Если РМК работает в той же базе, новая цена появляется в кассе сразу после проведения документа. Перезапускать смену не нужно.

С оборудованием, которое хранит свой справочник товаров, всё иначе:

• ⚖️ Весы с печатью этикеток — после изменения цен выгрузите товары в весы через обработку обмена с подключаемым оборудованием.
• 🖥️ ККМ в режиме офлайн — кассовая программа получит новые цены только после выгрузки. До этого она продаёт по старым.
• 🌐 Распределённая база магазина — цены придут после синхронизации с центральной базой. Проверьте расписание обмена.

Частые вопросы