Цены номенклатуры в УТ 11: от вида цены до прайс-листа
Содержание
Цену в 1С УТ 11 устанавливают документом Установка цен номенклатуры в разделе CRM и маркетинг. Сначала создают вид цены (например, «Оптовая» или «Розничная»), затем в документе выбирают этот вид, добавляют товары, вписывают цены и проводят. С даты документа цена начинает подставляться в заказы и реализации.
Сам по себе справочник номенклатуры цену не хранит. Цена в УТ 11 — это запись в регистре с датой, видом цены и товаром. Поэтому «поставить цену в карточке», как в старых программах, не выйдет: любая цена появляется только через документ или через прайс-лист, который сам создаёт такой документ.
1. Подготовка: настройки ценообразования и виды цен
Начните с настроек. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг и найдите группу параметров ценообразования. Там включают:
- 📌 несколько видов цен — без этого флага в базе будет только одна цена на товар;
- 📌 ценовые группы — нужны, если наценка разная для разных групп товаров;
- 📌 ручные и автоматические скидки — если в продажах нужны скидки поверх цены.
Затем создайте сами виды цен. Справочник открывается из того же раздела CRM и маркетинг (группа настроек и справочников) по ссылке Виды цен.
Что заполнить в карточке вида цены
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
| Наименование | понятное название | «Оптовая», «Розничная», «Закупочная» |
| Валюта | в чём хранится цена | руб. |
| Цена включает НДС | флаг | для розницы — да, для опта по договорённости |
| Способ задания цены | вручную, по формуле или по данным поступления | см. раздел 4 |
| Использовать при продаже | флаг | да — иначе вид не выбрать в соглашении |
| Идентификатор для формул | короткое имя латиницей или кириллицей | ОПТ, ЗАКУП |
| Округление | шаг и способ | до 1 руб., в большую сторону |
Заведите отдельный вид «Закупочная» с флагом «Использовать при продаже» выключенным. Он нужен как база для формул и для контроля наценки, а продавать по нему не должны.
Флаг «Цена включает НДС» решите сразу. Если поменять его потом, старые цены в регистре останутся прежними, а смысл у них изменится: 1 200 руб. «без НДС» и 1 200 руб. «с НДС» — это разные суммы для покупателя.
Как вид цены попадает в документы продажи
Вид цены указывают в соглашении с клиентом (типовом или индивидуальном). Когда менеджер выбирает соглашение в заказе, программа берёт из него вид цены и подставляет актуальную цену на дату документа. Нет соглашения или в нём не указан вид цены — строки заказа заполнятся нулями.
2. Как установить цену на товар вручную документом
Это основной способ. Подходит и для одной позиции, и для сотни.
- Откройте
CRM и маркетинг→Установка цен номенклатурыи нажмите Создать. - Укажите дату. Цена начнёт действовать с этой даты. Уже проведённые заказы и реализации документ не меняет: в них цена обновится, только если перезаполнить цены вручную.
- Отметьте виды цен, которые устанавливаете. Можно сразу несколько: каждая колонка таблицы — отдельный вид.
- Добавьте товары: подбором из справочника или отбором по группе номенклатуры, ценовой группе, складу.
- Впишите цены в колонки. Если товар учитывается по характеристикам или упаковкам, цена задаётся для нужной характеристики и единицы.
- Нажмите Провести и закрыть.
Проверить результат просто: откройте карточку номенклатуры и посмотрите цены через прайс-лист или отчёт по ценам, отобрав этот товар.
Цена за упаковку и за единицу
Если в документе указать упаковку «Коробка 12 шт», цена запишется за коробку. При продаже поштучно программа пересчитает её через коэффициент упаковки. Пример: 2 400 руб. за коробку из 12 штук дают 200 руб. за штуку.
Цена по характеристике и цена «без характеристики» — разные записи. Если для характеристики «красный» цена не задана, а общая есть, проверьте на тестовом заказе, какую цену подставит ваш релиз, прежде чем раздавать прайс менеджерам.
3. Массовое изменение цен и загрузка из Excel
Когда поставщик поднял цены или вы переоцениваете ассортимент, вбивать каждую строку не нужно.
Изменение цен на процент
В документе Установка цен номенклатуры заполните таблицу товарами (например, по группе «Бытовая химия»), выделите строки и воспользуйтесь командой изменения цен в командной панели таблицы. Она позволяет:
- 🔼 увеличить или уменьшить цену на процент;
- 🔢 установить цену от другого вида цены с наценкой;
- 🎯 округлить результат по правилам вида цены.
Пример: оптовая цена 850 руб., повышение на 7%. Получится 909,50 руб., с округлением до рубля вверх — 910 руб.
Загрузка цен из файла
Прайс поставщика в Excel загружают через команду загрузки из файла в табличной части документа. Открывается форма-шаблон: в неё вставляют колонки из Excel (артикул или наименование, цена), программа сопоставляет строки с номенклатурой.
- Подготовьте файл: одна строка — один товар, без объединённых ячеек и итогов.
- Оставьте колонку, по которой товар точно найдётся: артикул надёжнее наименования.
- Вставьте данные в форму загрузки и проверьте строки, которые не сопоставились.
- Несопоставленные позиции сопоставьте вручную или создайте новые карточки.
- Проведите документ.
Для разовой загрузки тысяч позиций специалисты используют обработку загрузки данных из табличного документа. Запускайте её сначала на копии базы: ошибка сопоставления по наименованию создаст дубли номенклатуры.
4. Автоматический расчёт цен по формулам
Ручной ввод нужен для базовой цены. Остальные удобнее считать.
В карточке вида цены выберите способ задания «рассчитывать по формуле» и напишите формулу, ссылаясь на другие виды цен через их идентификаторы в квадратных скобках:
[ЗАКУП] * 1.35
Это наценка 35% к закупочной. Ещё примеры:
[ОПТ] * 1.2 // розница = опт + 20%
[ЗАКУП] * 1.25 + 50 // наценка 25% плюс фиксированные 50 руб. на упаковку
Проверка арифметики на примере: закупка 400 руб. По первой формуле 400 × 1,35 = 540 руб. По третьей 400 × 1,25 + 50 = 550 руб.
Разная наценка для разных групп
Если наценка на электронику 15%, а на аксессуары 60%, используйте ценовые группы. В виде цены для каждой ценовой группы задаётся своя формула, а у номенклатуры в карточке указывают ценовую группу. Товар без группы получит формулу «по умолчанию».
Когда цены пересчитываются
Расчётная цена не меняется сама в момент поступления. Её пересчитывают документом Установка цен номенклатуры: отметьте расчётный вид цены, заполните товары и выполните команду расчёта по формулам. Программа возьмёт актуальные значения исходных видов цен на дату документа.
Правила округления
| Порог цены | Округлять до | Пример |
|---|---|---|
| до 100 руб. | 1 руб. | 47,30 → 48 |
| 100–1 000 руб. | 10 руб. | 543 → 550 |
| свыше 1 000 руб. | 50 руб. | 1 237 → 1 250 |
Округление задаётся в карточке вида цены. Округление применяется после расчёта по формуле. Поэтому формулу проверяйте вместе с ним: при наценке 35% и шаге 10 руб. закупка 403 руб. даёт 544,05 → 550 руб., то есть фактическая наценка около 36,5%.
Закупочные цены из поступлений
Для закупочного вида есть способ задания «по данным поступления». Тогда цена берётся из проведённых приобретений товаров, и формулы от неё всегда опираются на последнюю закупку. Это удобно, но одна ошибочная накладная с ценой 4 000 вместо 400 испортит и розницу, если её пересчитать без проверки.
5. Прайс-лист: как посмотреть и поправить цены
Прайс-лист в УТ 11 — рабочая форма, а не только печать. Открывается из раздела CRM и маркетинг. В нём:
- 📋 выбирают виды цен-колонки и дату, на которую нужны цены;
- 🔍 отбирают товары по группе, ценовой группе, наличию на складе;
- ✏️ меняют цену прямо в ячейке — при записи программа создаст документ установки цен;
- 🖨️ печатают или сохраняют список в Excel для клиента.
Дата в прайс-листе важна. Если вы провели установку цен на завтра, сегодняшний прайс её не покажет — это частая причина вопроса «я поставил цену, а её нет».
6. Контроль минимальной цены и наценки
Менеджер может продать ниже себестоимости двумя путями: выбрать «не тот» вид цены или дать большую ручную скидку. Закрывают оба.
Ограничьте ручные скидки. В настройках скидок включите ограничение ручных скидок и задайте максимальный процент по пользователям или по соглашениям. Пример: менеджеру — до 5%, руководителю отдела — до 15%.
Сделайте вид цены «Минимальная». Рассчитайте его формулой от закупки, например [ЗАКУП] * 1.1. Это нижняя граница: продажа ниже неё означает маржу меньше 10%.
Закройте соглашения. Вид цены в типовом соглашении менеджер с ограниченными правами поменять не сможет. Индивидуальные соглашения с особыми ценами согласуются отдельно.
Сверяйте маржу по факту. Отчёт по валовой прибыли в разделе финансового результата покажет выручку, себестоимость и наценку по каждой реализации. Отбор по наценке меньше 10% сразу выдаёт проблемные сделки.
Наценка и маржа — разные проценты. Товар за 100 руб. продан за 125 руб.: наценка 25% (25 / 100), маржа 20% (25 / 125). Договоритесь в компании, какую из них считаете, иначе формулы и отчёт будут «спорить».
7. Почему цена не ставится или не подставляется в документ
Ещё одна типичная ловушка — проведение установки цен «поверх» без проверки. Документ не удаляет старую цену, он добавляет новую запись с новой даты. Если ошиблись, не удаляйте документ сразу: проще провести новый документ с правильной ценой. Удаление исходного документа вернёт предыдущую цену, и в отчётах по истории цен появится «дыра».