Цены товаров в Управлении торговлей 11: от вида цен до ценника на полке

Цену в 1С:Управление торговлей 11 устанавливают документом «Установка цен номенклатуры» в разделе Маркетинг. Прямого поля «Цена» в карточке товара нет: любая цена привязана к виду цен (закупочная, оптовая, розничная) и к дате, с которой она действует. Поэтому порядок всегда один: завести виды цен, включить нужные настройки, затем оформить установку цен — вручную, по формуле или загрузкой из файла.

Такой подход хранит всю историю. Вы в любой момент увидите, какая цена была у товара 1 марта и кто её поменял. Ниже — вся цепочка по шагам для УТ 11.4 и 11.5 в интерфейсе «Такси».

Виды цен в УТ 11: что это и сколько их заводить

Вид цен — это «колонка» прайс-листа. У каждого товара может быть своя цена в каждой колонке. Справочник открывается из раздела Маркетинг, команда «Виды цен».

Типовой набор для торговой компании:

• 🛒 Закупочная — по какой цене вы покупаете товар. Служит базой для наценки.
• 📦 Оптовая — для юрлиц и крупных клиентов.
• 🏪 Розничная — для магазина и физлиц, по ней печатают ценники.
• 🔻 Минимальная — нижняя граница, ниже которой менеджер продавать не должен.
• 🤝 Дилерская / по договору — для отдельных клиентов со спецусловиями.

Не плодите виды цен «на всякий случай». Каждый новый вид — это ещё одна колонка, которую кто-то должен поддерживать в актуальном состоянии. Пять-шесть видов закрывают нужды большинства фирм.

Главные реквизиты вида цен

Настройки ценообразования перед установкой цен

Если в программе виден только один вид цен или формулы недоступны, значит, нужные функции выключены. Включаются они в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг и продажи, в группе про ценообразование.

Что проверить:

1. ✅ Флажок «Несколько видов цен» — без него справочник видов цен работает в упрощённом режиме с одной ценой.
2. ✅ Ценовые группы — нужны, если наценка разная для разных групп товаров (электроника +15 %, расходники +60 %).
3. ✅ Соглашения с клиентами — если оптовым клиентам нужны разные виды цен. В соглашении указывают, по какому виду цен продавать этому клиенту.
4. ✅ Характеристики номенклатуры — если цена зависит от размера или цвета. Тогда цену можно задать для каждой характеристики отдельно.

Как установить цену вручную

Ручной ввод подходит для небольшого ассортимента или разовых изменений: акционная цена, новая позиция, исправление ошибки.

Через документ «Установка цен номенклатуры»

1. Откройте Маркетинг → Установки цен номенклатуры и нажмите Создать.
2. Укажите дату — с неё цены начнут действовать. Можно поставить будущую дату, тогда новые цены включатся автоматически в нужный день.
3. Выберите виды цен, которые будете менять. Можно отметить сразу несколько — каждый станет колонкой в табличной части.
4. Добавьте товары: подбором, по ценовой группе или по товарной категории.
5. Впишите цены в колонки. Старая цена показывается рядом, так что разница видна сразу.
6. Нажмите Провести и закрыть.

Документ можно сохранить без проведения. Так удобно готовить переоценку заранее: менеджер собирает цены, руководитель проверяет и проводит.

Из карточки номенклатуры

В самой карточке поля цены нет, но цены товара видны из неё. В панели навигации карточки откройте переход к ценам: там список всех видов цен с текущими значениями и история изменений. Оттуда же создаётся новая установка цен уже с этим товаром в табличной части.

Это быстрый путь, когда нужно поправить одну позицию и не искать её в длинном документе.

Через прайс-лист

Форма Маркетинг → Цены (прайс-лист) показывает товары и все виды цен в одной таблице. В ней можно отметить нужные строки, изменить цены и сразу оформить их установкой. Удобно для массовой правки по одной товарной группе.

Цена от закупки: наценка по формуле

Самый частый сценарий — розничная и оптовая цены считаются от закупочной с наценкой. В УТ 11 это делается без ручного пересчёта.

Шаг 1. Закупочная цена из поступлений

У вида цен «Закупочная» выберите способ задания «заполняется по данным поступления». Тогда при проведении документа «Приобретение товаров и услуг» программа сама зарегистрирует цену закупки по каждому товару.

Отдельно УТ хранит цены поставщиков — их регистрация включается в соглашении с поставщиком. Это разные вещи: цены поставщиков нужны для сравнения поставщиков и заказа, а вид цен «Закупочная» — для вашей наценки.

Шаг 2. Формула для розничной и оптовой

У вида цен «Розничная» выберите расчёт по формуле от других видов цен и задайте формулу через идентификатор:

[ЗАКУПОЧНАЯ] * 1.4

Это наценка 40 %. Для оптовой, например, [ЗАКУПОЧНАЯ] * 1.15.

Пример. Товар закуплен за 1 250 руб.:

Если включены ценовые группы, в виде цен можно задать свою формулу для каждой группы. Товар без группы получит общую формулу.

Шаг 3. Пересчёт цен

Формула сама по себе цену не меняет. После нового поступления создайте документ «Установка цен номенклатуры», выберите вид цен «Розничная», заполните товары и нажмите команду расчёта цен по формулам. Программа пересчитает колонку, а вы проверите результат до проведения.

Розничные цены и ценники

Розничная цена в УТ 11 — обычный вид цен. Для магазина его указывают в настройках склада или магазина: тогда розничные продажи подставят именно эту колонку.

После переоценки на полку нужны новые ценники:

1. Откройте проведённую установку цен.
2. В меню печати выберите печать ценников — откроется обработка печати этикеток и ценников, уже заполненная товарами из документа.
3. Выберите шаблон ценника и количество экземпляров.
4. Напечатайте.

Шаблоны ценников настраиваются в той же обработке: размер, шрифт, штрихкод, состав полей. Один раз сделайте шаблон под свою бумагу или термоленту, потом выбирайте его из списка.

Загрузка цен в 1С УТ из Excel

Когда поставщик присылает прайс на 2 000 позиций, вбивать руками бессмысленно. В документе «Установка цен номенклатуры» есть загрузка табличной части из файла (команда загрузки — в меню над табличной частью).

Порядок:

1. Создайте установку цен, укажите дату и вид цен.
2. Вызовите загрузку из файла.
3. Вставьте таблицу из Excel через буфер обмена или выберите файл.
4. Сопоставьте колонки: какая — артикул или наименование, какая — цена.
5. Проверьте, все ли строки нашли свой товар. Ненайденные программа покажет отдельно.
6. Проведите документ.

Как избежать проблем при загрузке:

• 🔑 Сопоставляйте по артикулу или штрихкоду, а не по наименованию. «Кабель USB 1м» и «Кабель USB 1 м» — для программы разные строки.
• 🔢 Уберите из колонки цены пробелы-разделители и символ «₽». Цена должна быть числом.
• 📑 Одна загрузка — один вид цен. Закупочную и розничную грузите разными документами или разными колонками.
• 👀 Сверьте 5–10 случайных позиций после загрузки, до проведения.

Для регулярного обмена ценами с сайтом или другой базой загрузка из Excel не годится. Там настраивают обмен данными, а цены передаются вместе с номенклатурой.

Как проверить установленные цены

Проведённый документ ещё не гарантия, что продажи пойдут по нужной цене. Проверьте по трём точкам.

Прайс-лист можно вывести на любую дату. Это помогает разобрать спор с клиентом: какая цена действовала в день его заказа.

Пустая цена в заказе почти всегда значит одно из трёх:

• ❌ у товара нет цены этого вида на дату документа;
• ❌ в соглашении с клиентом стоит другой вид цен;
• ❌ установка цен оформлена, но не проведена.

Частые ошибки при установке цен

• ⚠️ Дата установки позже даты заказа. Цена «с завтра» не попадёт в сегодняшний заказ. Проверяйте дату документа.
• ⚠️ Изменили формулу и ждут новых цен. Формула не пересчитывает уже установленные цены. Нужна новая установка с расчётом.
• ⚠️ Правят проведённую старую установку. Это переписывает историю: прайс-лист на прошлую дату покажет не ту цену, что реально действовала, и разобрать спор с клиентом станет нечем. Для новой цены создавайте новый документ.
• ⚠️ Цена в валюте без курса. Если вид цен в валюте, а курс на дату не загружен, рублёвая цена в документе будет неверной.
• ⚠️ Один вид цен на опт и розницу. Розничная включает НДС, оптовая может быть без него. Смешение даёт ошибку в сумме налога.

Частые вопросы