Цены номенклатуры в 1С 8.3: типы цен, документ установки и формулы

Чтобы установить цену в 1С 8.3, создайте документ «Установка цен номенклатуры», выберите в нём тип (вид) цен, добавьте товары, впишите цены и проведите документ. В Бухгалтерии 3.0 документ лежит в разделе Склад, в Управлении торговлей 11 — в разделе CRM и маркетинг. С даты документа новая цена начнёт подставляться в счета, реализации и прайс-лист.

Цена в 1С — это не поле в карточке товара, а запись в периодическом регистре: «товар + тип цен + дата → цена». Поэтому одна позиция может иметь розничную, оптовую и закупочную цену одновременно, а история изменений сохраняется. В КА 2 и ERP ценообразование устроено так же, как в УТ 11, поэтому всё сказанное про УТ относится и к ним.

Типы цен и виды цен: что это и сколько их нужно

В Бухгалтерии справочник называется «Типы цен номенклатуры», в УТ, КА и ERP — «Виды цен». Термины разные, смысл один: это колонка прайс-листа, под которой хранится своя цена каждого товара.

Типичный набор для торговой компании:

• 🏷️ Розничная — для продаж физлицам и в чеках ККТ.
• 📦 Оптовая — для юрлиц, часто с несколькими уровнями (опт 1, опт 2).
• 🛒 Закупочная — цена поставщика, база для расчёта наценки.
• 🤝 Дилерская или специальная — для отдельных договоров.

Больше видов цен — больше работы при каждом изменении. Если у вас одна цена для всех, хватит одного типа. Второй тип стоит заводить, только когда хотя бы один клиент реально покупает по другой цене.

Чем отличаются конфигурации:

В УТ 11 перед созданием второго вида цен включите функциональную опцию: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг (в ранних релизах 11.x раздел называется «Маркетинг»), флажок «Несколько видов цен». Без него программа работает с одним видом цен и лишние элементы справочника не покажет.

Настройка типа цен перед установкой

Плохо настроенный тип цен — главная причина «неправильных» сумм в документах. Поэтому сначала карточка типа, потом сами цены.

В Бухгалтерии 3.0

Откройте справочник «Типы цен номенклатуры» и нажмите Создать. Заполните:

1. Наименование — так, чтобы менеджер понял без пояснений: «Розница», «Опт от 50 тыс.».
2. Цена включает НДС — ключевой флажок. Если он стоит, цена 1 200 ₽ — это цена с НДС. Если снят, к 1 200 ₽ при продаже прибавится НДС сверху.
3. Базовый тип цен и наценка — заполняйте, если тип рассчитывается от другого. Например, базовый «Закупочная», наценка 35%.
4. Округление — до рубля, до 10 копеек, с округлением вверх или по арифметическим правилам.

В УТ 11, КА 2 и ERP

Карточка вида цен богаче. Основные поля:

• Способ задания цены: вручную, расчёт по формуле от других видов цен или заполнение по данным информационной базы (например, по ценам поступления).
• Использование: при продаже, при покупке или для отчётов. Вид цен без отметки «при продаже» не появится в выборе в заказе клиента.
• Цена включает НДС и валюта — так же, как в БП.
• Правила округления — порядок округления и способ. Здесь же можно задать «психологическое» округление вроде 999 вместо 1 000.
• Идентификатор — латинское или кириллическое имя без пробелов. Его используют формулы других видов цен.

💡 Сразу заведите вид цен «Закупочная» с заполнением по данным поступлений. Тогда розничную и оптовую можно считать формулой от закупки, а не набивать руками.

Как установить цену одного товара вручную

Когда нужно поправить одну позицию, создавать большой документ необязательно, но запись всё равно пройдёт через документ установки. Так 1С сохраняет историю.

БП 3.0:

1. Откройте Справочники → «Номенклатура» и найдите товар.
2. В карточке перейдите по ссылке «Цены» в панели навигации вверху формы. Откроется история цен этой позиции по всем типам.
3. Нажмите Создать, укажите дату, тип цен и новую цену, запишите.

Программа сама сформирует документ «Установка цен номенклатуры» на одну строку. Если в вашем релизе ссылки «Цены» в карточке нет, создайте документ напрямую из раздела Склад — результат тот же.

УТ 11: откройте документ «Установка цен номенклатуры», отметьте нужный вид цен и подберите один товар. Это быстрее, чем искать форму истории в карточке.

Массовое изменение цен документом установки

Документ «Установка цен номенклатуры» — основной инструмент. Им вводят цены на новый ассортимент, поднимают прайс на 10% или загружают цены поставщика.

Пошагово

1. Создайте документ, поставьте дату начала действия цен. Можно указать будущую дату: например, 1-е число следующего месяца. До этого дня в документах будут старые цены.
2. Выберите тип (вид) цен. В УТ 11 в одном документе можно отметить несколько видов сразу — каждый станет колонкой таблицы.
3. Заполните список товаров. Варианты:
   • подбор вручную по одному;
   • заполнение по группе номенклатуры — удобно для переоценки целой категории;
   • заполнение по документу поступления (создайте документ установки цен на основании поступления товаров) — так новые позиции из накладной сразу получат цены.
4. Измените цены. Есть три пути:
   • вписать вручную;
   • выделить строки и применить изменение на процент или на сумму (команда изменения выделенных строк в командной панели таблицы);
   • рассчитать от базового типа (БП) или по формуле вида цен (УТ).
5. Проверьте итог и нажмите Провести и закрыть.

Загрузка цен из Excel

Прайс поставщика на 2 000 строк вручную не переносят. В табличной части документа есть команда загрузки из файла (в БП 3.0 — кнопка Загрузить над таблицей, в УТ 11 — команда загрузки данных из внешнего файла в меню Ещё). Порядок такой:

1. Сохраните прайс в Excel так, чтобы в одной колонке был артикул или наименование, в другой — цена.
2. Запустите загрузку, вставьте данные или откройте файл.
3. Сопоставьте колонки: по какому полю искать номенклатуру и какая колонка — цена.
4. Посмотрите строки, которые программа не нашла. Обычно это новые товары, которых ещё нет в справочнике, или артикул с лишним пробелом.

Сопоставление по артикулу надёжнее, чем по наименованию: названия у поставщика и у вас почти всегда расходятся.

Расчёт цен по формуле и автоматический пересчёт

Когда цен много, их не вводят руками, а считают от одной базовой.

БП 3.0: базовый тип и наценка

В типе цен «Розница» укажите базовый тип «Закупочная» и наценку, например 40%. В документе установки цен по типу «Розница» используйте команду расчёта по базовому типу: программа возьмёт действующие закупочные цены на дату документа и прибавит 40%, затем округлит по правилу типа.

Пример: закупка 857 ₽ × 1,40 = 1 199,80 ₽. При округлении до рубля в большую сторону выйдет 1 200 ₽.

Пересчёт не происходит сам при изменении закупки. Подняли закупочные цены — создайте новый документ и пересчитайте розницу.

УТ 11: формулы видов цен

В карточке вида цен со способом «рассчитывается по формуле» пишут выражение с идентификаторами других видов цен в квадратных скобках. Например:

[Закупочная] * 1.35

Для опта с порогом можно задать формулу с наценкой меньше розничной:

[Закупочная] * 1.18

Такие виды цен называются зависимыми. Когда вы в документе установки меняете закупочную цену, связанные виды цен в той же строке пересчитываются автоматически, и вы сразу видите новую розницу и опт. Результат можно поправить руками перед проведением.

💡 Формула пересчитывает цены только в момент создания документа установки. Регламентного «самопересчёта» прайса по ночам в типовой УТ нет, поэтому после каждого прихода с новой закупкой нужен документ установки — проще всего на основании поступления.

Округление: на что влияет

Округление применяется при расчёте. Цену, введённую вручную, программа оставляет как есть.

Как цена попадает в документы продажи

Установить цену мало — нужно, чтобы она подставлялась. 1С выбирает тип цен по цепочке:

1. Договор с контрагентом. В БП 3.0 в договоре указывают тип цен. Все документы по этому договору заполнятся ценами этого типа.
2. Соглашение с клиентом (УТ 11). В соглашении задают вид цен, а в нём же — скидки и порядок оплаты. Без соглашения используется вид цен по умолчанию.
3. Сам документ. В шапке реализации или счёта ссылка с ценами и НДС показывает текущий тип цен. Его можно поменять, тогда 1С предложит перезаполнить цены в таблице.

В розничных продажах через чеки ККМ берётся вид цен, указанный в настройках розничной точки (в УТ — в карточке склада или кассы ККМ).

Проверка цен и анализ ценовой политики

После массовой установки цен проверьте результат до того, как менеджеры выставят счета.

Прайс-лист

• БП 3.0: Склад → «Прайс-лист». Выберите дату, типы цен и группы номенклатуры. Прайс показывает цены, действующие на выбранную дату, так что будущую переоценку можно проверить заранее.
• УТ 11: отчёт «Прайс-лист» в разделе CRM и маркетинг. В нём можно вывести несколько видов цен рядом и отобрать товары без цены.

Что смотреть в первую очередь:

• 🔍 строки с пустой ценой — товары, которые завели, но не оценили;
• 🔍 розница ниже закупки — признак ошибки в формуле или в загрузке;
• 🔍 цены с «хвостами» копеек там, где ожидали круглые — сбилось правило округления.

История и наценка

Регистр цен хранит каждое изменение. Откройте историю по товару (в БП — ссылка «Цены» в карточке) и увидите все даты и суммы. Это пригодится, когда клиент спорит, по какой цене ему продали в прошлом квартале.

Фактическую наценку в БП 3.0 смотрят по отчёту «Валовая прибыль» в разделе Продажи: он сравнивает выручку с себестоимостью проданного. В УТ 11 для этого есть отчёты по валовой прибыли в разделе финансового результата и контроллинга. Если прибыль по группе ниже ожидаемой, сначала сверьте прайс с закупкой, а потом ищите ручные скидки в документах.

Частые вопросы