Уставный капитал в 1С:Бухгалтерии 3.0: от регистрации ООО до изменения доли

Уставный капитал в 1С:Бухгалтерии 3.0 устанавливают ручной операцией: Операции → Операции, введенные вручную → Создать → Операция, проводка Дт 75.01 Кт 80.09 на сумму из устава, датой регистрации общества в ЕГРЮЛ. Потом каждый взнос учредителя закрывает долг на 75.01: деньги приходят выпиской или приходным ордером, имущество — отдельной операцией.

Частая ситуация: бухгалтер открывает новую базу, видит пустой счёт 80 и не находит в программе ни документа «Уставный капитал», ни поля в карточке организации. Его и нет. Капитал в 1С — это остаток на счёте, и попадает он туда только проводками. Ниже — какие именно проводки и какими документами их делать в каждом сценарии: создание общества, вклады, увеличение, уменьшение, перенос остатков из старой программы.

Всё описанное относится к 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в интерфейсе «Такси». План счетов типовой, поэтому в КА и ERP логика та же, меняется только расположение журнала ручных операций.

Подготовка: учредители, субсчета и дата

Перед первой проводкой проверьте три вещи. Без них операция либо не запишется, либо в отчётах появится обезличенный долг.

1. Учредители заведены в справочнике контрагентов. Аналитика счёта 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» ведётся по контрагентам. Каждого участника заведите отдельно:

• 👤 физлицо — с видом «Физическое лицо», ФИО и ИНН;
• 🏢 юрлицо-учредитель — как обычного контрагента, с ИНН и КПП.

Если в обществе два участника с долями 60 % и 40 %, в справочнике будет две карточки. Одна общая карточка «Учредители» сломает сверку: не будет видно, кто сколько недовнёс.

2. Правильный субсчёт счёта 80. В типовом плане счетов БП 3.0:

Для ООО всегда 80.09. Акций у общества с ограниченной ответственностью нет, и 80.01 для него — ошибка, которую потом придётся исправлять сторно.

3. Дата и документы-основания. Уставный капитал формируется на дату государственной регистрации. Держите под рукой устав (или решение единственного участника), лист записи ЕГРЮЛ и договор об учреждении, если участников несколько.

Как отразить уставный капитал при регистрации ООО

Это основная проводка, ради которой обычно и ищут инструкцию. Она фиксирует две вещи сразу: размер капитала и долг учредителей по его оплате.

Пошагово:

1. Откройте Операции → Операции, введенные вручную.
2. Нажмите Создать и выберите Операция.
3. Укажите дату регистрации общества в ЕГРЮЛ и организацию.
4. В табличной части добавьте строку на каждого участника.
5. Дебет — 75.01, субконто — учредитель из справочника контрагентов.
6. Кредит — 80.09.
7. Сумма — номинальная стоимость доли участника по уставу.
8. В поле содержания напишите основание: «Уставный капитал по решению учредителей от …».
9. Нажмите Провести и закрыть.

Пример. Устав ООО: капитал 100 000 руб. Иванову принадлежит 60 %, Петрову — 40 %.

Проверка: 60 000 + 40 000 = 100 000 руб., сальдо по кредиту 80.09 совпадает с уставом.

Срок оплаты по закону об ООО — не более четырёх месяцев с регистрации, если договор об учреждении не устанавливает меньший. Всё это время на 75.01 висит дебетовое сальдо. Это нормально.

Внесение вкладов в уставный капитал деньгами и имуществом

После проводки на 75.01 каждый участник должен своему обществу. Закрывают долг тем документом, который соответствует способу оплаты.

Деньги на расчётный счёт

1. Банк и касса → Банковские выписки → Поступление.
2. Вид операции — «Прочее поступление».
3. Плательщик — учредитель, счёт расчётов — 75.01.
4. Сумма — фактически поступившая.

Проводка: Дт 51 Кт 75.01. Если выписки загружаются из клиент-банка автоматически, программа часто распознаёт такой платёж как оплату от покупателя и ставит 62.01. Откройте документ и смените вид операции вручную, иначе на 75.01 останется долг, а на 62 появится аванс-фантом.

Деньги в кассу

1. Банк и касса → Кассовые документы → Поступление.
2. Вид операции — «Прочий приход».
3. Счёт — 75.01, контрагент — учредитель.

Проводка: Дт 50.01 Кт 75.01. Приходный кассовый ордер печатается из документа обычным образом.

Основное средство

Неденежный вклад в ООО оценивают независимым оценщиком, а денежную оценку утверждает общее собрание участников. Именно эта сумма станет стоимостью объекта в учёте.

1. Ручная операция: Дт 08.04 Кт 75.01 на оценочную стоимость. Субконто по 08 — сам объект основного средства, его карточку заведите заранее.
2. Если объект требует доставки или монтажа, эти расходы тоже собирайте на 08.04.
3. Документ ОС и НМА → Принятие к учету ОС: стоимость переходит с 08.04 на 01.01, задаются срок полезного использования и способ амортизации.

Материалы и товары

Ручная операция Дт 10.01 (или 41.01) Кт 75.01. Субконто — номенклатура, склад и партия, если партионный учёт включён. Количество обязательно: без него остаток по количеству будет нулевым при ненулевой сумме, и списание сломается.

НДС со вклада

Участник-плательщик НДС восстанавливает налог по передаваемому имуществу и указывает его сумму в документах на передачу. Общество может принять эту сумму к вычету:

• ручная операция Дт 19 Кт 83 на сумму НДС из документов;
• затем вычет через помощник по НДС или документ «Формирование записей книги покупок».

Если участник физлицо или на упрощёнке, налога к вычету нет, проводка не нужна.

Увеличение уставного капитала за счёт имущества и новых вкладов

Увеличение отражают только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Решение собрания — ещё не основание для проводки по 80.

Источник увеличения определяет корреспонденцию:

За счёт имущества общества

Так в законе об ООО называется увеличение за счёт собственных средств: прибыли, добавочного или резервного капитала. Ограничение одно и жёсткое: сумма увеличения не может превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой уставного капитала и резервного фонда.

Пример. Чистые активы — 1 500 000 руб. Уставный капитал — 100 000 руб., резервный фонд — 5 000 руб. Максимум увеличения: 1 500 000 − 100 000 − 5 000 = 1 395 000 руб.

Проводка делается ручной операцией на дату записи в ЕГРЮЛ. Доли участников при этом растут пропорционально, поэтому строки делите в той же пропорции, если ведёте аналитику по участникам на счёте 80.

За счёт дополнительных вкладов

Схема повторяет создание общества: сначала Дт 75.01 Кт 80.09, затем поступление денег или имущества закрывает 75.01. Если деньги пришли до регистрации изменений, на 75.01 временно образуется кредитовое сальдо — по сути, аванс от участника. После регистрации оно закроется ручной операцией.

Уменьшение уставного капитала и возврат долей участникам

Уменьшение тоже отражают после записи в ЕГРЮЛ. Корреспонденция зависит от причины.

Счёт 81 «Собственные акции (доли)» в БП 3.0 есть в типовом плане счетов, отдельного документа для него нет — всё делается ручными операциями.

Налоговая сторона уменьшения

Если капитал уменьшили, а участникам ничего не вернули, высвободившаяся сумма в общем случае — внереализационный доход для налога на прибыль. Исключение — уменьшение, которое общество обязано провести по закону из-за снижения чистых активов: такой доход не облагается.

В 1С это отдельная ручная операция в налоговом учёте. Сама проводка Дт 80.09 Кт 84 налоговые суммы не формирует, поэтому при облагаемом случае доход придётся отразить вручную и проверить декларацию по прибыли.

Начальные остатки: перенос капитала в новую базу

Если общество работает давно, а 1С появилась только сейчас, создавать капитал проводкой Дт 75.01 Кт 80 нельзя: это задвоит обороты с прошлым периодом. Нужен ввод начального сальдо.

1. Откройте Главное → Начальные остатки.
2. Укажите организацию и дату ввода остатков — последний день периода перед началом учёта в программе.
3. Выберите раздел с капиталом, найдите счёт 80.09 и введите кредитовое сальдо.
4. Если на дату ввода кто-то из участников ещё не оплатил долю, введите дебетовое сальдо 75.01 по этому учредителю.

Остатки по 80 корреспондируют со вспомогательным счётом 000. После ввода всех разделов сальдо 000 должно стать нулевым. Если там осталась сумма, значит, какой-то счёт введён не полностью — часто именно капитал или прибыль прошлых лет.

Контроль счёта 80 и расчётов с учредителями

Проверка занимает пять минут и снимает большинство претензий аудитора.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 80. Кредитовое сальдо на любую дату должно равняться капиталу из ЕГРЮЛ на эту же дату. Расхождение означает, что увеличение или уменьшение отражено не той датой.

Расчёты по вкладам. Та же ведомость по 75.01 с разбивкой по контрагентам:

• ✅ сальдо ноль — участник оплатил долю полностью;
• ⏳ дебетовое сальдо — участник ещё должен, проверьте срок оплаты;
• ❗ кредитовое сальдо — участник переплатил или деньги пришли до регистрации увеличения.

Карточка счёта. Отчеты → Карточка счета по 75.01 и конкретному учредителю показывает каждый взнос с документом-основанием. Удобно для акта сверки с участником.

Бухгалтерский баланс. Сальдо 80 попадает в строку 1310 «Уставный капитал». Неоплаченная часть, то есть дебетовое сальдо 75.01, показывается в дебиторской задолженности (строка 1230). Если в строке 1310 сумма не совпадает с ОСВ, проверьте, не стоят ли проводки на 80.01 вместо 80.09 или на счёте 000.

Частые вопросы