Аналитика на счёте: добавляем и настраиваем субконто в 1С 8.3

В 1С:Бухгалтерии 8.3 вид субконто устанавливают двумя способами: для типовых счетов — через Главное → Настройки → План счетов (форма «Настройка плана счетов»), для своей аналитики — в карточке собственного субсчёта, в табличной части «Субконто». На одном счёте может быть не больше трёх видов субконто.

Частое заблуждение — что вид субконто можно дописать прямо в карточку счёта 62 или 41. У предопределённых счетов состав субконто в карточке заблокирован: поменять его можно только переключателями настройки плана счетов или в конфигураторе.

Что такое вид субконто и где он живёт в 1С

Субконто — это аналитика счёта: разрез, в котором программа хранит остатки и обороты. Для счёта 60 это контрагенты, договоры и документы расчётов. Для счёта 10 — номенклатура, партии, склады.

Вид субконто отвечает на вопрос «в разрезе чего». Значение субконто — на вопрос «по кому или по чему конкретно». Вид — «Контрагенты», значение — ООО «Ромашка».

Технически в типовых конфигурациях это устроено так:

• 📘 План видов характеристик «Виды субконто хозрасчётные» хранит список всех видов аналитики и их типы значений.
• 📗 План счетов «Хозрасчётный» ссылается на этот список. У каждого счёта есть табличная часть с видами субконто.
• 📙 Регистр бухгалтерии «Хозрасчётный» записывает проводки со значениями субконто по Дт и Кт.

Отсюда простое правило. Чтобы проводка легла с аналитикой, вид субконто должен быть указан на счёте до проведения документов. Старые проводки задним числом аналитику не получат.

Перед настройкой: что проверить

Изменение аналитики меняет структуру остатков, поэтому сначала ответьте на несколько вопросов.

1. Определите, нужен ли новый вид. Часто нужный разрез уже есть в программе и просто выключен в настройке плана счетов — например, учёт по складам.
2. Посчитайте занятые места. Если у счёта уже три субконто, четвёртое не добавить. Придётся заводить субсчёт с другим набором.
3. Проверьте, есть ли движения по счёту. Если проводки уже есть, после добавления субконто у них будет пустое значение. В оборотно-сальдовой ведомости такие суммы видны отдельной строкой без расшифровки.
4. Выберите дату. Удобнее всего включать новую аналитику с начала периода, лучше с начала года или квартала, когда остатки легко перенести.
5. Сделайте резервную копию. Выгрузка Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу в файл .dt или копия каталога файловой базы.

Как установить вид субконто в 1С 8.3: пошагово

Порядок действий зависит от того, о каком счёте речь: типовом (предопределённом) или созданном пользователем.

Способ 1. Включить аналитику на типовых счетах

Этот путь подходит, когда нужный разрез предусмотрен разработчиками, но выключен.

1. Откройте Главное → Настройки → План счетов. В ряде релизов эта форма открывается ссылкой «Настройка плана счетов» из списка счетов.
2. Найдите блок нужного участка учёта, например «Запасы» или «Расчёты с контрагентами».
3. Щёлкните ссылку с текущим значением настройки. Откроется окно с вариантами.
4. Выберите вариант и нажмите «ОК». Например, для запасов можно выбрать учёт по складам только количественно или количественно и по суммам.
5. Откройте план счетов и проверьте карточку счёта 41.01: в табличной части субконто появится «Склады».

Что можно включить таким образом в БП 3.0:

Способ 2. Создать свой субсчёт с нужными субконто

Если разреза в настройках нет, заведите собственный субсчёт. Пример — отдельный учёт расчётов по агентским договорам на субсчёте счёта 76.

1. Откройте план счетов (Главное → Настройки → План счетов, затем список счетов).
2. Выделите родительский счёт, например 76.09, и нажмите «Создать».
3. Заполните код (например, 76.09.1) и наименование «Расчёты с агентами».
4. Укажите вид счёта: активный, пассивный или активно-пассивный.
5. Отметьте признаки учёта: валютный, количественный — если они нужны.
6. В табличной части «Субконто» добавьте строки: «Контрагенты», «Договоры». Для каждой строки выставьте флаги (о них — в следующем разделе).
7. Нажмите «Записать и закрыть».

У своего субсчёта аналитику можно менять и позже. Но правило про старые проводки действует и здесь.

Способ 3. Добавить новый вид субконто в список

Иногда нужного вида нет вообще. Например, хочется вести 76.09.1 в разрезе «Подразделений» или «Объектов строительства» — такие справочники в программе есть, а вида субконто на них в подсказке не видно.

1. В табличной части «Субконто» карточки своего счёта нажмите кнопку выбора в колонке «Вид субконто».
2. В форме списка видов субконто нажмите «Создать», если права пользователя это позволяют.
3. Введите наименование и выберите тип значения из доступных справочников.
4. Запишите вид и выберите его в карточке счёта.

Тип значения ограничен тем набором справочников, который заложен в конфигурации. Совершенно новый справочник «Проекты» в пользовательском режиме не создать — это работа в конфигураторе или расширении.

Свойства субконто на счёте: какие флаги ставить

У каждой строки субконто в карточке счёта есть флаги. От них зависит, что именно программа будет хранить по этому разрезу.

Флаги субконто работают только вместе с признаками самого счёта. Если счёт не отмечен как количественный, галочка «Количественный» у субконто ничего не даст.

Примеры использования видов субконто

Склады на счёте 41

Магазин с двумя точками хочет видеть остаток товара по каждой. Включаете учёт по складам количественно-суммово. После этого ОСВ по счёту 41.01 разворачивается по складам, а документ перемещения начинает формировать проводку Дт 41.01 Кт 41.01 со сменой склада.

Документы расчётов на 60 и 62

Нужно закрывать конкретные счета поставщиков и видеть, какой именно не оплачен. Включаете учёт по документам расчётов. Остаток по счёту 60.01 раскладывается до документа поступления. Это удобно для сверки с поставщиком, но увеличивает объём проводок.

Агентские расчёты на своём субсчёте

Организация работает с десятком агентов. На 76.09.1 ставите «Контрагенты» и «Договоры», без флага «Только обороты». Проводки по таким операциям вводите документом «Операция» или документами, где счёт расчётов выбирается вручную. Остаток по каждому агенту виден в ОСВ.

Статьи затрат на 26 с разрезом по подразделениям

Если нужна управленческая картина по отделам, проверьте сначала, нет ли учёта затрат по подразделениям в настройке плана счетов. Включить готовый разрез проще, чем изобретать свой вид субконто.

Виды субконто в разных конфигурациях 1С

Субконто существуют только там, где есть план счетов и регистр бухгалтерии. Поэтому картина по программам разная.

В ERP и КА2 проводки регламентированного учёта строятся по правилам отражения. Поэтому свой субсчёт с новым видом субконто там часто остаётся пустым: документы о нём просто не знают. Прежде чем его заводить, проверьте, какой механизм будет заполнять аналитику.

Установка субконто через конфигуратор и в коде

Программисту 1С чаще приходится не добавлять вид субконто, а заполнять его в проводках и читать остатки. Но начнём с метаданных.

Где это в конфигураторе

• 🔧 План видов характеристик «ВидыСубконтоХозрасчетные»: свойство «Тип значения характеристик» задаёт, какие справочники могут быть значениями субконто. Предопределённые элементы — типовые виды.
• 🔧 План счетов «Хозрасчетный»: свойства «Виды субконто», «Максимальное количество субконто», а также «Признаки учёта» и «Признаки учёта субконто».
• 🔧 Предопределённые счета — на закладке предопределённых данных у каждого счёта перечислены его виды субконто.

Изменять типовую конфигурацию напрямую — значит снимать её с поддержки и потом мучиться с обновлениями. Свой справочник для аналитики лучше добавлять расширением, если ваша версия платформы позволяет расширить состав типа заимствованного объекта.

Как заполнить субконто в проводке

Значение субконто записывают по виду, а не по номеру:

Проводка = Движения.Хозрасчетный.Добавить();
Проводка.Период = Дата;
Проводка.Организация = Организация;
Проводка.СчетДт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПрочимиПоставщикамиИПокупателями;
Проводка.СчетКт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетныеСчета;
Проводка.СубконтоДт[ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Контрагенты] = Контрагент;
Проводка.СубконтоДт[ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Договоры] = Договор;
Проводка.Сумма = Сумма;

Если вида субконто на счёте нет, присвоение по такому виду просто не сработает, и аналитика останется пустой. В типовой БП есть служебная процедура БухгалтерскийУчет.УстановитьСубконто, которая сама проверяет, есть ли вид на счёте, — для доработок типовых документов удобнее пользоваться ей.

Как получить остатки по виду субконто

Параметр «Субконто» виртуальной таблицы задаёт, в каком разрезе выбирать данные:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	Остатки.Субконто1 КАК Контрагент,
|	Остатки.СуммаОстатокДт КАК Долг
|ИЗ
|	РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Остатки(
|			&Дата,
|			Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет),
|			&ВидСубконто,
|			Организация = &Организация) КАК Остатки";
Запрос.УстановитьПараметр("Дата", КонецДня(ТекущаяДата()));
Запрос.УстановитьПараметр("Счет", ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПрочимиПоставщикамиИПокупателями);
Запрос.УстановитьПараметр("ВидСубконто", ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Контрагенты);

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
	Сообщить(Строка(Выборка.Контрагент) + ": " + Формат(Выборка.Долг, "ЧДЦ=2"));
КонецЦикла;

Если передать массив из двух видов, первый станет Субконто1, второй — Субконто2. Порядок задаёте вы, а не порядок строк в карточке счёта.

Ошибки при установке вида субконто и как их исправить

Ещё две ошибки, которые не видны сразу:

• ⚠️ Флаг «Только обороты» на расчётном разрезе. Если поставить его на «Контрагентах» у счёта расчётов, остаток долга по контрагенту пропадёт из отчётов. Для расчётов этот флаг не ставят.
• ⚠️ Выключение аналитики посреди года. Остатки по складам или документам расчётов схлопнутся в одну сумму. Если разрез больше не нужен, выключайте его с начала года и после закрытия предыдущего.

Частые вопросы