Виды цен в Управлении торговлей 11: от флажка в настройках до цены в заказе
Содержание
Чтобы установить вид цен
в 1С УТ 11, включите флажок «Несколько видов цен» в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг, затем создайте элемент в справочнике «Виды цен», выберите способ задания цены и зарегистрируйте сами цены документом «Установка цен номенклатуры». Без последнего шага вид цен есть, а цены в нём пустые, и в заказ ничего не подставится.
Типичная картина: справочник настроили, в заказе клиента выбрали «Оптовую», а колонка «Цена» нулевая. Ниже по порядку: подготовка, карточка вида цен, формулы, округление, установка цен, склады и соглашения. В конце — разбор случаев, когда цена всё равно не подтягивается.
1. Подготовка: какие настройки включить до создания видов цен
В свежей базе УТ 11 работает один вид цен, и справочник может быть даже не виден в меню. Поэтому начните с функциональных опций.
Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг. В группе, которая отвечает за ценообразование, отметьте:
- ✅ Несколько видов цен — главный флажок. Без него нельзя завести «Закупочную», «Оптовую» и «Розничную» одновременно.
- ✅ Ценовые группы — если наценка зависит от группы товаров (например, бытовая химия +25 %, электроника +12 %).
- ✅ Ручные скидки и Автоматические скидки — по необходимости. К видам цен они не относятся напрямую, но работают поверх них.
Затем проверьте раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи. Если вы планируете привязывать цены к клиентам через соглашения, там же включается использование соглашений с клиентами. Типовые или индивидуальные — решите заранее: от этого зависит, где будет храниться «правильный» вид цен для покупателя.
Заранее набросайте на бумаге схему: какие виды цен нужны, какой из них базовый, какие считаются от него и с каким процентом. Справочник легко пополнить, а вот переделывать формулы, когда по ним уже установлены тысячи цен, неудобно.
Типовой набор для оптово-розничной фирмы выглядит так:
| Вид цен | Как получается | Где применяется |
|---|---|---|
| Закупочная | по данным поступлений | себестоимость для наценки, контроль маржи |
| Оптовая | Закупочная × 1,20 | заказы и реализации оптовым клиентам |
| Крупный опт | Оптовая × 0,95 | клиенты с отдельным соглашением |
| Розничная | Закупочная × 1,45 | розничные магазины, чеки |
2. Создание вида цен: что заполнить в карточке
Справочник открывается из раздела CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен. Нажмите Создать.
Основные поля
- Наименование — так вид цен будет называться в документах и прайс-листе. Пишите коротко: «Оптовая», «Розница Ленина 5».
- Валюта — валюта, в которой хранятся цены. Для закупки у иностранного поставщика удобно вести отдельный вид цен в долларах или юанях, а рублёвые цены считать от него формулой.
- Цена включает НДС — флажок определяет, как трактуется число в регистре цен. Для розницы его почти всегда ставят, для опта — по договорённости с клиентами. Сменить этот флажок у вида цен, по которому уже установлены цены, — значит изменить смысл всех этих цен задним числом. Лучше создать новый вид цен.
- Идентификатор для формул — короткое латинское или русское имя без пробелов (
Закупочная,Опт). Именно его вы будете писать в квадратных скобках внутри формул других видов цен. - Способ задания цены — ключевое поле. О нём ниже.
Способы задания цены
| Способ | Когда выбирать | Что учесть |
|---|---|---|
| Задавать вручную | цены согласует коммерческий директор, рынок диктует цены | каждое изменение — новый документ установки цен |
| Заполнять по данным ИБ | закупочная цена, которую берут из поступлений | годится как база для формул, но не для продажи «как есть» |
| Рассчитывать по формуле | наценка от базового вида цен | формула пересчитывает цены при изменении базы |
В карточке также есть флажки применения вида цен: при продаже, при передаче товаров между организациями и т. п. Если вид цен служебный (та же «Закупочная»), снимите признак использования при продаже — тогда менеджер не выберет его в заказе по ошибке.
3. Автоматический расчёт цены по формуле
Формула превращает вид цен из таблицы, которую надо заполнять руками, в производную величину. Вы меняете закупочную цену — оптовая и розничная пересчитываются.
Как записать формулу
Выберите способ «Рассчитывать по формуле», и в карточке появится поле формулы. Операнды — идентификаторы других видов цен в квадратных скобках. Примеры:
[Закупочная] * 1.2
[Опт] * 0.95
([Закупочная] + 15) * 1.45
Первая строка — наценка 20 % на закупку. Вторая — скидка 5 % от оптовой. Третья — фиксированная надбавка 15 руб. (например, доставка до магазина) плюс 45 % наценки.
Пересчитаем на живом товаре. Закупочная цена — 847,30 руб.
- Оптовая: 847,30 × 1,2 = 1 016,76 руб.
- Крупный опт: 1 016,76 × 0,95 = 965,92 руб. (точно 965,922)
- Розничная по третьей формуле: (847,30 + 15) × 1,45 = 862,30 × 1,45 = 1 250,335 руб., до округления.
Последнее число намеренно некрасивое: дальше его приведёт в порядок округление.
Разные наценки для ценовых групп
Если включены ценовые группы, в карточке вида цен можно задать отдельную формулу для каждой группы. Номенклатуре группа назначается в её карточке. Так один вид цен «Розничная» даёт +25 % на химию и +12 % на электронику без размножения справочника.
Формулы не должны ссылаться друг на друга по кругу: «Оптовая» от «Розничной», а «Розничная» от «Оптовой». Программа такую цепочку не посчитает. Держите одну базу (обычно закупочную), от которой идут все остальные.
Когда пересчитываются цены
Расчётный вид цен не обновляется сам в момент, когда пришла новая партия. Пересчёт выполняется при оформлении документа «Установка цен номенклатуры»: вы указываете базовый и расчётные виды цен, программа заполняет колонки по формулам, вы проверяете и проводите документ. Это даёт контроль: менеджер видит, что розница выросла с 1 190 до 1 260 руб., до того как цена попадёт на ценник.
4. Округление цен: до рубля, до десятков и окончание на 9
Цена 1 250,34 руб. в прайсе выглядит неряшливо, а 965,92 руб. неудобно считать на кассе. Правила округления задаются прямо в карточке вида цен, в отдельной таблице.
Что настраивается
- 🔢 Точность округления — до 0,01, 0,1, 1, 10, 100 руб. и т. д.
- ⬆️ Способ — по арифметическим правилам или всегда в большую сторону. Для розницы почти всегда выбирают «в большую»: так округление не съедает наценку.
- 📏 Нижняя граница цены — правило действует начиная с этой цены. Это позволяет дешёвые позиции округлять до рубля, а дорогие — до десятков.
- 🎯 Психологическое округление — величина, на которую уменьшается уже округлённая цена. Так получаются цены вида 1 249 или 999,90.
Пример таблицы правил для розничной цены
| Цена от, руб. | Точность | Способ | Психологическое |
|---|---|---|---|
| 0 | 1 | в большую сторону | 0 |
| 500 | 10 | в большую сторону | 1 |
| 5 000 | 100 | в большую сторону | 10 |
Проверим на нашем товаре. Розничная до округления — 1 250,335 руб. Она попадает в строку «от 500»: округляем до 10 в большую сторону → 1 260, вычитаем 1 → 1 259 руб.
Товар за 312,40 руб. попадёт в первую строку: округление до рубля вверх → 313 руб. Копеек в розничных ценах больше нет.
Для оптовых видов цен копейки обычно оставляют: точность 0,01 и арифметическое округление. Оптовик сравнивает цены в Excel, и «красивые» 1 020 вместо 1 016,76 выглядят как необоснованная накрутка.
Округление применяется при расчёте цены, а не при вводе руками. Если вы набрали 1 250,34 вручную в ручном виде цен, программа его не поправит.
5. Установка цен номенклатуры: документ, прайс-лист, склады
Вид цен — это только «колонка». Сами цены появляются после проведения документа «Установка цен номенклатуры». Его журнал находится в разделе CRM и маркетинг; если не видите его в меню, наберите название в поиске по разделу.
Пошагово
- Создайте документ, укажите дату, с которой действуют цены. Цены периодические: новая установка не стирает старую, а действует с указанной даты.
- Выберите виды цен, которые будете устанавливать. Можно сразу несколько: закупочную, оптовую и розничную в одном документе.
- Заполните товары: подбором, по ценовой группе, по иерархии номенклатуры или по документу поступления.
- Для ручных видов цен введите числа. Для расчётных — нажмите команду расчёта по формулам: колонки заполнятся с учётом правил округления.
- Сравните новые цены с действующими: в документе видна текущая цена, и резкий скачок легко заметить до проведения.
- Проведите документ.
Установка цен после поступления товара
Удобный сценарий для закупщика: открыть проведённое «Приобретение товаров и услуг» и через Создать на основании сформировать установку цен. Товары подставятся из поступления, закупочная цена — из документа, расчётные виды цен пересчитаются от неё. Если команды на основании в вашем релизе нет, заполните документ по поступлению из его табличной части.
Прайс-лист как быстрый способ правки
Отчёт «Прайс-лист» в разделе CRM и маркетинг показывает цены по выбранным видам цен на дату. Из него можно перейти к изменению цен: программа сама создаст документ установки по отредактированным строкам. Это удобно, когда надо поправить десяток позиций, не собирая документ с нуля.
Разные цены на разных складах и в магазинах
В УТ 11 цена хранится в разрезе вида цен и номенклатуры (с характеристикой и упаковкой, если они используются), но не склада. Поэтому «цена по складу» делается через отдельный вид цен:
- 🏬 Для склада с типом «Розничный магазин» в карточке склада указывается розничный вид цен. По нему заполняются цены в чеках и отчётах о розничных продажах этого магазина.
- 🏬 Для двух магазинов с разными ценами заведите «Розница Центр» и «Розница Спальный», каждую — формулой от закупочной со своей наценкой, и назначьте их своим складам.
- 📦 Для оптового склада привязки нет: цену определяет соглашение или выбор вида цен в документе.
6. Вид цен в соглашениях с клиентами и документах продажи
Когда цены установлены, остаётся сказать программе, какому покупателю какой вид цен предлагать.
Через соглашения
В соглашении с клиентом (типовом или индивидуальном) указывается вид цен. Также там задаётся, включает ли цена НДС, валюта и порядок оплаты. Логика такая:
- 🤝 Типовое соглашение «Опт стандарт» с видом цен «Оптовая» — для всех рядовых оптовиков.
- 🤝 Индивидуальное соглашение с сетью «Ромашка» с видом цен «Крупный опт» — только для этого партнёра.
- 🛒 Типовое соглашение «Розница» с видом цен «Розничная» — для разовых покупателей.
В заказе клиента и реализации менеджер выбирает соглашение, и цены подставляются автоматически по указанному в нём виду цен. Если включена возможность менять цены в документе, менеджер может переключить вид цен у строки — но лучше ограничить это правами, иначе соглашение теряет смысл.
Вид цен в соглашении и валюта вида цен должны сочетаться. Если вид цен в долларах, а соглашение в рублях, цена будет пересчитана по курсу на дату документа — убедитесь, что курс загружен.
Без соглашений
Если соглашения с клиентами не используются, вид цен выбирается прямо в документе продажи. Это проще, но вся ответственность лежит на менеджере: никто не помешает отгрузить постоянному клиенту по рознице или новичку по крупному опту.
Индивидуальные цены для одного клиента
Когда клиенту нужен особый прайс только на несколько позиций, не плодите вид цен под каждого. Используйте индивидуальное соглашение: в нём можно указать базовый вид цен и отдельные цены на конкретные товары. Остальная номенклатура пойдёт по базовому виду цен.
7. Цена не подставляется или считается неверно: разбор
Ниже — ситуации, которые чаще всего всплывают после настройки, и что проверить в каждой.