Виды и типы цен в 1С: от справочника до документа с ценами

Вид цен в 1С устанавливают в два шага. Сначала создают сам вид цен в справочнике: в 1С:Управление торговлей 11 и Рознице это Маркетинг → Виды цен, в Бухгалтерии 3.0 — Справочники → Товары и услуги → Типы цен. Затем документом «Установка цен номенклатуры» задают цены конкретным товарам на дату. Пока такого документа нет, вид цен пуст и при продаже ничего не подставит.

Способов заполнить цены три, и выбирают их по объёму ассортимента. Вручную — когда позиций десятки. Формулой от закупочной цены — когда наценка единая для группы. Загрузкой из файла — когда поставщик присылает прайс-лист на сотни строк. Термины в программах разные: в УТ и Рознице справочник называется «Виды цен», в Бухгалтерии — «Типы цен номенклатуры». Суть одна.

Зачем нужны разные виды цен

Вид цен — это колонка в общем прайсе предприятия. У одного товара на одну дату может быть сколько угодно цен: по одной в каждом виде. Программа хранит их в регистре сведений «Цены номенклатуры» с историей изменений, поэтому старые цены не теряются.

Типичный набор для торговой фирмы:

• 📦 Закупочная — цена поступления, часто заполняется из приходных документов автоматически.
• 🏬 Оптовая — для юрлиц и дилеров, от неё считают скидки по договорам.
• 🛒 Розничная — для магазина и сайта, с НДС и круглыми рублями.
• 🤝 Мелкооптовая или дилерская — промежуточный уровень между оптом и розницей.
• 🔻 Минимальная — ниже неё менеджер не должен продавать.

Каждый вид цен попадает в документы продажи через условия работы с клиентом. В УТ 11 вид цен указывают в соглашении с клиентом (или в настройках партнёра, если соглашения не используются). В Бухгалтерии тип цен выбирают в договоре с контрагентом, и он подставляется в реализацию.

Где создаётся вид цен: пути по конфигурациям

Путь и название справочника зависят от программы. Ниже — что открыть в каждой.

В УТ 11 работать с несколькими видами цен можно только после включения функциональности. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг и в группе ценообразования поставьте флажок использования нескольких видов цен. Без него в программе остаётся один вид цен, и пункт меню может быть скрыт.

Создание вида цен в УТ 11 и Рознице

1. Откройте Маркетинг → Виды цен и нажмите Создать.
2. Заполните наименование: «Розничная», «Оптовая». Его увидят менеджеры в документах.
3. Укажите идентификатор латиницей или кириллицей без пробелов, например РОЗНИЧНАЯ. По нему вид цен будут вызывать в формулах других видов.
4. Выберите валюту цены. Для внутреннего рынка — рубли.
5. Отметьте, включает ли цена НДС. Для розницы флажок обычно стоит, для опта — по договорённости с клиентами.
6. Выберите способ задания цены: вручную, по формуле или заполнение по данным поступлений (подробнее — в следующем разделе).
7. Отметьте, где вид цен разрешено использовать: при продаже клиентам, при передаче между своими организациями.
8. Настройте округление и нажмите Записать и закрыть.

Создание типа цен в Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии карточка проще. Откройте Справочники → Товары и услуги → Типы цен, нажмите Создать и заполните:

• наименование;
• валюту цены;
• флажок «Цена включает НДС»;
• правило округления и флажок округления в большую сторону.

Формул и ценовых групп в Бухгалтерии нет. Пересчитать цены от другого типа можно прямо в документе установки цен — об этом ниже.

Формулы, наценки и округление: как цена считается сама

В УТ 11 вид цен со способом «по формуле» пересчитывается от других видов. Это главный приём, который экономит часы ручной правки. Формула пишется через идентификаторы в квадратных скобках:

[ЗАКУПОЧНАЯ] * 1.35

Пример. Закупочная цена 742,40 руб. Розничная по формуле: 742,40 × 1,35 = 1002,24 руб. С округлением до 1 рубля по арифметическим правилам получится 1002 руб., с округлением в большую сторону — 1003 руб.

Разная наценка для разных групп товаров

Одна наценка на весь ассортимент встречается редко. Для этого в УТ есть ценовые группы — отдельный справочник, который указывают в карточке номенклатуры. В виде цен для каждой ценовой группы задают свою формулу:

Формула «без группы» срабатывает для товаров, которым ценовую группу не назначили. Заполните её обязательно, иначе такие позиции останутся без цены.

Правила округления

Округление задаётся в карточке вида цен. Для розницы ставят точность 1 или 10 рублей, для опта — 0,01. Для «красивых» цен вида 999 или 1490 в УТ можно задать отдельное правило округления с порогами. Удобно для магазинов, но проверьте результат на 5–10 товарах перед массовым расчётом.

Розница: правила ценообразования магазинов

В 1С:Розница связка устроена через правило ценообразования. Его указывают в карточке магазина, а в самом правиле сопоставляют ценовые группы и виды цен. Так два магазина в разных районах могут продавать один товар по разным ценам: у каждого своё правило и свой вид розничной цены.

Загрузка прайс-листа поставщика

Когда поставщик присылает прайс на 500 позиций, ручной ввод не вариант. Порядок такой:

1. Подготовьте файл Excel: в одной колонке артикул или наименование, в другой — цена. Удалите объединённые ячейки и строки-заголовки групп.
2. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и выберите в нём нужный вид цен (например, «Закупочная»).
3. В командной панели табличной части найдите команду загрузки из внешнего файла. В актуальных релизах УТ 11 и БП 3.0 она есть в типовых документах.
4. Вставьте данные из Excel и сопоставьте колонки: какая содержит товар, какая — цену.
5. Укажите, по какому реквизиту искать товар: по артикулу надёжнее, чем по наименованию.
6. Проверьте строки, которые программа не сопоставила. Их нужно либо привязать вручную, либо сначала завести новую номенклатуру.
7. Проведите документ.

Если поставщик поставляет регулярно, в УТ есть автоматика проще загрузки. Для вида цен «Закупочная» выберите способ задания «по данным поступлений». Тогда при проведении приобретения товаров цена из документа сама попадает в вид цен, и вручную загружать её не придётся.

Установка цен на конкретные товары

Документ «Установка цен номенклатуры» — единственный нормальный способ поменять цену . Прямую правку регистра не используйте: так не остаётся следов, кто и когда переписал цену.

Порядок работы с документом

1. Откройте журнал документов установки цен и нажмите Создать.
2. Укажите дату. С неё цены начнут действовать. Будущая дата допустима: так готовят переоценку к началу месяца заранее.
3. Отметьте виды цен, которые меняете. В УТ можно выбрать несколько сразу — например, оптовую и розничную.
4. Подберите товары: по одному, группой номенклатуры, по ценовой группе или списком из поступления.
5. Введите цены вручную или нажмите команду расчёта — программа посчитает формульные виды цен от исходных.
6. При необходимости измените цены пакетно: увеличить на процент, округлить, задать от другого вида цен.
7. Проведите документ.

В Бухгалтерии 3.0 документ проще, но массовое изменение тоже есть. Через команду изменения цен можно, например, поднять все цены выбранного типа на 7% или рассчитать розницу от закупочной с наценкой. Для 200 позиций это 2 минуты против часа ручной работы.

Что учесть при проведении

• 📅 Документ задним числом меняет цены в прошлом. Уже проведённые продажи он не трогает, но новые документы за прошлые даты подставят новую цену.
• 🔄 Если формульный вид цен зависит от закупочной, ставьте в один документ обе цены — так не будет рассинхрона.
• 🏷️ В Рознице после установки цен распечатайте ценники и этикетки: новые цены в торговом зале сами не появятся.
• 🧾 Для розничного магазина с учётом по продажной стоимости изменение цены — это ещё и переоценка товаров. В Рознице её оформляют отдельным документом, а в Бухгалтерии такой учёт настраивается в учётной политике.

Как проверить актуальность цен и найти ошибки

Цены устаревают незаметно. Менеджер продаёт по прайсу трёхмесячной давности, а закупка за это время подорожала на 12%. Регулярная проверка занимает 15 минут в неделю.

Прайс-лист на дату

В УТ 11 и Рознице откройте прайс-лист в разделе «Маркетинг». Выберите виды цен колонками и дату. Сформируйте на сегодня и на дату месяц назад — разница сразу покажет, что поменялось.

В Бухгалтерии 3.0 прайс-лист формируется из списка установки цен или отчётом по ценам номенклатуры — выберите тип цен и дату.

Что искать в прайсе

• ❗ Пустые ячейки в розничной колонке — товару забыли поставить цену или нет ценовой группы.
• ❗ Розничная ниже закупочной — формула не пересчитана после подорожания.
• ❗ Цена 0,01 или 1 руб. — ошибка ввода при загрузке файла, часто сдвиг колонок.
• ❗ Одинаковые цены во всех видах — формулы не настроены, цены вбиты вручную.

Анализ маржи

В УТ 11 отчёт по валовой прибыли показывает фактическую наценку по проданным товарам. Если маржа по группе упала ниже плановой, проверьте, когда последний раз устанавливались цены на эту группу. История видна в журнале документов установки цен с отбором по товару.

Частые ошибки при работе с видами цен

Частые вопросы