Виды цен в 1С: создание, расчёт с наценкой и права пользователей

Чтобы установить виды цен в 1С, сначала создайте сам вид цены в справочнике, а потом задайте значения цен документом Установка цен номенклатуры. В 1С:Управление торговлей 11 справочник называется «Виды цен», в 1С:Бухгалтерии 3.0 — «Типы цен номенклатуры». Логика одна: справочник хранит правила (валюта, НДС, наценка, округление), документ фиксирует сами цены на дату.

Отдельная настройка «включить несколько цен» нужна только в УТ 11. В Бухгалтерии справочник типов цен доступен сразу, без флажков в настройках.

Где включить несколько видов цен и найти справочник

В УТ 11 после установки по умолчанию работает упрощённая схема: одна цена продажи. Чтобы завести розничную, оптовую, дилерскую и закупочную, включите использование нескольких видов цен.

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов.
2. Перейдите в подраздел, который отвечает за маркетинг и продажи (в разных релизах УТ 11 он называется CRM и маркетинг или Маркетинг).
3. Найдите группу «Ценообразование» и отметьте флажок про использование нескольких видов цен.
4. Закройте форму — настройка сохраняется сразу, перезапуск не нужен.

После этого в разделе маркетинга появляется справочник «Виды цен», а в карточке номенклатуры — цены по каждому виду.

Пути по конфигурациям:

Как создать вид цены в справочнике

Откройте справочник и нажмите Создать. Состав полей в двух конфигурациях разный, поэтому разберём отдельно.

Тип цен в Бухгалтерии 3.0

Карточка короткая:

• 🏷️ Наименование — «Розничная», «Оптовая», «Опт от 100 тыс.». Пишите так, чтобы менеджер понял без пояснений.
• 💱 Валюта — обычно рубли. Валютный тип цен нужен, если прайс поставщика в евро или долларах.
• 🧾 Цена включает НДС — флажок. Для розницы его ставят почти всегда, для закупочных цен поставщика-неплательщика НДС — снимают.
• 📐 Базовый тип цен и Наценка, % — если цена считается от другой цены. Без базового типа цены вводятся только вручную.
• 🔢 Округление — порядок (до 0,01, 1, 10 рублей) и способ: по правилам математики или всегда в большую сторону.

Вид цены в УТ 11

Здесь параметров больше, и главный из них — способ задания цены:

Ещё в карточке задают:

• 🆔 Идентификатор для формул — короткое латинское или русское имя без пробелов (Закупочная, Розница). Его используют в формулах других видов цен.
• ✅ Флажки использования — в продаже, при передаче между организациями. Если флажок «в продаже» снят, вид цены не появится в документах реализации и соглашениях.
• 🔁 Правила округления — можно задать разные пороги: цены до 100 рублей округлять до 1 рубля, свыше — до 10.
• 📦 Ценовые группы — если включены, наценку можно задать своей для каждой группы товаров.

Кто может менять цены: права доступа пользователей

Чаще всего задача звучит так: менеджеры продают по установленным ценам, но не правят прайс. Решается это через профили групп доступа.

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа (в УТ 11 — через НСИ и администрирование).
2. Создайте отдельную группу, например «Ценообразование», и включите в неё одного-двух сотрудников.
3. Для этой группы выберите профиль с ролями на изменение видов цен и документа установки цен. В списке ролей профиля найдите их по слову «цен» — названия ролей различаются по релизам.
4. В профилях менеджеров по продажам оставьте только просмотр цен.

Проверьте результат: зайдите под учётной записью менеджера и попробуйте создать документ Установка цен номенклатуры. Кнопка создания должна быть недоступна.

Отдельная тема — ручная правка цены прямо в документе продажи. В УТ 11 цена в реализации подставляется из вида цен, указанного в соглашении с клиентом. Чтобы менеджер не ставил произвольную цену, ограничивайте ручные скидки и наценки в настройках скидок и в правах пользователя, а не только доступ к справочнику.

Установка цен номенклатуры вручную

Когда виды цен созданы, сами цены вводят документом. Цена действует с даты документа и до следующего документа по тому же товару и виду цены.

1. Создайте документ Установка цен номенклатуры.
2. Укажите дату — с неё начнут действовать новые цены. Документ можно провести «будущим» числом, чтобы цены сменились, например, с 1-го числа.
3. Выберите виды цен, которые меняете. В одном документе можно установить сразу розницу и опт.
4. Заполните список товаров: подбором, по группе номенклатуры или кнопкой заполнения по ценам, которые уже есть.
5. Введите новые цены в колонках по видам цен.
6. Проведите документ.

История сохраняется: каждый документ — это отдельная запись в регистре цен. Чтобы посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату, сформируйте прайс-лист на эту дату.

Загрузка цен из Excel и прайса поставщика

Набивать 3000 позиций руками никто не будет. Есть три рабочих способа.

Загрузка в документ. В актуальных релизах в табличной части документа Установка цен номенклатуры есть команда загрузки из файла. Программа предлагает шаблон, в который вставляют колонки из Excel: номенклатура (или артикул), характеристика, цена. Затем 1С ищет товары в справочнике и показывает, что нашлось, а что нет.

Порядок подготовки файла:

1. Удалите из таблицы объединённые ячейки, пустые строки и итоги.
2. Приведите цену к числу: без пробелов-разделителей тысяч, слова «руб.» и звёздочек.
3. Добавьте колонку с артикулом — по нему сопоставление точнее, чем по наименованию.
4. Проверьте, с НДС цены поставщика или без. Это должно совпадать с флажком в виде цены.

Прайсы поставщиков в УТ 11. Цены поставщика хранятся отдельно от ваших видов цен — как цены номенклатуры поставщика. Их загружают из файла, сопоставляют с вашими товарами, а потом используют как базу для расчёта своих цен по формуле.

Автоматический расчёт: наценка и формулы

Расчёт избавляет от ручной правки сотен цен после каждого поступления.

Наценка от базового типа в Бухгалтерии 3.0

В карточке типа цен укажите базовый тип и процент. Пример: закупочная цена 1 240 рублей, наценка 35 %, округление до 10 рублей в большую сторону.

• 1 240 × 1,35 = 1 674 рубля.
• После округления до 10 вверх — 1 680 рублей.

Сама наценка не меняет цены в базе. Чтобы получить новые значения, создайте документ установки цен, заполните товары и выполните пересчёт по базовому типу командой изменения цен в табличной части. Затем проведите документ.

Формулы в УТ 11

Для вида цены со способом «Рассчитывается по формулам» пишут выражение, где другие виды цен указывают по идентификатору в квадратных скобках:

[Закупочная] * 1.35

Можно строить цепочки и условия. Опт — от розницы со скидкой 12 %:

[Розница] * 0.88

Минимальная цена, ниже которой опускаться нельзя, — от закупки плюс 10 %, но не меньше 50 рублей:

Макс([Закупочная] * 1.1, 50)

Проверим арифметику на товаре с закупкой 400 рублей: розница 400 × 1,35 = 540 рублей, опт 540 × 0,88 = 475,20 рубля, минимальная max(440, 50) = 440 рублей. Опт выше минимальной — схема не противоречит сама себе.

Чтобы рассчитать цены, в документе Установка цен номенклатуры выберите нужные виды цен и выполните команду расчёта по формулам. Документ пересчитает только те виды цен, у которых способ — расчёт по формулам. Если включены ценовые группы, в формуле для каждой группы можно задать свою наценку.

Как отключить и удалить лишний вид цены

Удалять вид цены, по которому были продажи, программа не даст: на него ссылаются документы и регистр цен. Поэтому порядок такой:

1. Уберите вид цены из соглашений с клиентами (УТ 11) или договоров (Бухгалтерия), где он выбран.
2. В УТ 11 снимите флажки использования в продаже — вид цены пропадёт из выбора в документах.
3. Пометьте вид цены на удаление.
4. Запустите удаление помеченных объектов в разделе администрирования, группа «Обслуживание». Если программа покажет ссылки, вид цены останется в базе с пометкой — это нормально.

Удалять стоит только ошибочно созданные виды цен, по которым ничего не проводили. Рабочий вид цены, который стал не нужен, просто выведите из использования: история продаж по нему сохранится.

Частые ошибки при работе с видами цен

Ещё одна частая ошибка — плодить виды цен под каждого клиента. Двадцать «Опт Иванов», «Опт Петров» быстро превращаются в неуправляемый прайс. Под индивидуальные условия в УТ 11 лучше использовать соглашения со скидками, а видов цен держать 4–6: закупочная, розница, мелкий опт, крупный опт, минимальная.

Частые вопросы