Уценка товара в 1С: документы, цены и проводки на складе

Уценить товар в 1С — значит снизить его цену документом изменения цен, а не править карточку номенклатуры вручную. В 1С:Рознице и 1С:Бухгалтерии для товара по продажным ценам это Переоценка товаров в рознице, в 1С:Управлении торговлей — Установка цен номенклатуры с новым видом цены. Книжную стоимость товара на складе сама по себе уценка цены не меняет: если товар учитывается по покупной стоимости, снижение относят на резерв под обесценение по ФСБУ 5/2019.

Ниже — порядок действий на складе: когда уценка нужна, как свериться с остатками, каким документом провести снижение в каждой конфигурации, как это отразится в учёте и что сделать с ценниками и кассой.

Когда товар уценивают на складе

Уценка — рабочий инструмент, когда продать по прежней цене уже не получится, а списывать товар рано. Типовые поводы:

• 📦 потеря товарного вида: помятая упаковка, царапины, витринный образец;
• ⏳ приближается окончание срока годности — нужно распродать быстрее;
• 🍂 сезон закончился или сменилась коллекция, модель вышла из ассортимента;
• 🐢 товар залежался, оборачиваемость низкая, он занимает место на складе;
• 🔁 возврат от покупателя, который нельзя продать как новый.

От повода зависит и документооборот. Если товар просто подешевел по решению руководства — достаточно изменить цену . Если он частично повреждён — повреждение фиксируют актом, а уценку оформляют как снижение стоимости до той, по которой товар реально уйдёт.

Чем обосновать уценку: приказ и акт

Документ в 1С меняет цену, но основание для него оформляют на бумаге или в кадровом документообороте — иначе уценка «висит» без подтверждения.

Что служит основанием:

• 📝 Приказ (распоряжение) руководителя о проведении уценки — с перечнем товаров, причиной и новыми ценами. Это базовый документ для любой уценки, даже без повреждения.
• 🔍 Акт об уценке — когда снижена именно из-за потери качества. Можно взять унифицированную форму МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей» или разработать свою и закрепить в учётной политике. Унифицированные формы с 2013 года необязательны, но МХ-15 удобна как готовый шаблон.
• 👥 Комиссия и осмотр — для бракованного или повреждённого товара: комиссия фиксирует состояние и обосновывает размер уценки.

Печати акта уценки в типовой 1С обычно нет — его оформляют отдельно, а в программе проводят уже сам факт изменения цены. Храните приказ и акт вместе с документом 1С: при проверке именно они подтверждают деловую цель снижения цены.

Проверка остатков перед уценкой

Прежде чем менять цену, нужно понять, что и в каком количестве лежит на складе. Иначе уценка «повиснет» на позициях, которых фактически нет, или не затронет нужную партию.

Сформируйте отчёт по остаткам:

• в 1С:Бухгалтерии — Склад → Отчёты → Остатки товаров (или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41);
• в 1С:Управлении торговлей — Склад и доставка → Отчёты по складу → Остатки товаров;
• в 1С:Рознице — Склад → Отчёты → Остатки товаров по нужному магазину.

На что смотреть:

1. Количество по складу или магазину — чтобы уценить только реальный остаток.
2. Текущую цену и вид (тип) цены, который действует на эти позиции.
3. Срок годности и партию, если учёт ведётся по партиям или по сериям.

Если фактический остаток на складе расходится с данными учёта, сначала проведите инвентаризацию, а уже потом уценку. Иначе новая цена ляжет на неверное количество, и отчёты по валовой прибыли дадут искажённую картину.

Каким документом провести уценку в 1С

Единого документа «Уценка» в типовых конфигурациях нет — снижение цены оформляют документом изменения цен. Выбор зависит от конфигурации и от того, по каким ценам учитывается товар.

Порядок на примере 1С:Управления торговлей:

1. Откройте CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры, создайте новый документ.
2. Выберите вид цены, который нужно изменить (например, розничную).
3. Кнопкой подбора добавьте уценяемые позиции — удобно отобрать их по складу или по группе.
4. Укажите новую цену вручную или задайте процент снижения через групповую обработку в табличной части.
5. Проведите документ. С даты документа действует новая цена.

В 1С:Бухгалтерии и 1С:Рознице для товара по продажным ценам работает Переоценка товаров в рознице: в документе указывают магазин (склад), подбирают товары и задают новую розничную цену. Проведение пересчитывает стоимость розничного остатка и торговую наценку.

Групповое снижение цен и обработки

Когда уценить нужно не одну-две позиции, а десятки или всю товарную группу, ручной ввод цен не годится. Для массовой уценки используют групповые инструменты внутри документа и отдельные обработки.

Что помогает ускорить ввод:

• 🧮 Групповое изменение в табличной части. В документе установки цен есть команда, которая меняет выделенные строки сразу — можно задать единый процент скидки или фиксированную цену на всю группу.
• 📋 Подбор по отчёту. Товары для уценки отбирают по остаткам, сроку годности или оборачиваемости и переносят в документ списком, а не по одному.
• 📥 Загрузка из таблицы. Если список уценяемых позиций и новых цен готовят в Excel, его загружают в документ установки цен через стандартную загрузку из внешнего файла.

Для разовой точечной уценки хватает подбора и ручного ввода цены. Для регулярных распродаж имеет смысл настроить отдельный вид (тип) цены «Уценка» или «Распродажа» — тогда снижение не затирает базовую цену и его легко отменить, вернувшись к обычному виду цены.

Отдельно стоит решить, что именно вам нужно — постоянная уценка или временная распродажа. Уценка меняет саму цену товара, и она остаётся сниженной, пока вы её снова не измените. Если же снижение временное (акция на выходные, распродажа остатков), в 1С:Рознице и 1С:Управлении торговлей удобнее настроить автоматическую скидку : базовая цена сохраняется, а скидка срабатывает в чеке по условию и сама отключается по окончании акции. Для неликвида, который уже не вернётся к прежней цене, правильнее именно уценка.

Уценка в бухгалтерском и налоговом учёте

Здесь важно, по каким ценам учитывается товар, — от этого зависят проводки.

Товар по покупным ценам (счёт 41). Снижение продажной цены само по себе стоимость товара на счёте 41 не трогает. Но на отчётную дату запасы по ФСБУ 5/2019 оценивают по наименьшей из двух величин: фактической себестоимости и чистой стоимости продажи. Если уценённая цена опустилась ниже себестоимости, на разницу создают резерв под обесценение — счёт 14.

Пример. Товар купили за 1 000 ₽, в продаже стоял за 1 500 ₽. Из-за повреждения упаковки уценили до 900 ₽ — это ниже себестоимости на 100 ₽ (1 000 − 900). На отчётную дату на эти 100 ₽ создают резерв под обесценение. Сам остаток на счёте 41 по-прежнему числится по 1 000 ₽, но в балансе запас показывают за минусом резерва — то есть по 900 ₽.

Товар по продажным ценам (счёт 42). Документ Переоценка товаров в рознице сам сторнирует часть торговой наценки на сумму уценки. Отдельных проводок руками делать не нужно — их сформирует проведение документа.

Счёт расходов для резерва (91.02 или иной) закрепляют в учётной политике — в типовой 1С:Бухгалтерии резерв под обесценение считается при закрытии месяца, если включена соответствующая настройка учёта запасов.

По налогу на прибыль есть нюанс: резерв под обесценение запасов в налоговом учёте не признаётся. Из-за этого между бухгалтерским и налоговым учётом возникает временная разница, которую 1С отражает по ПБУ 18/02. На налог сама уценка влияет только в момент продажи — через меньшую выручку.

Входной НДС при уценке восстанавливать не нужно: товар не выбывает и остаётся в деятельности, облагаемой НДС. Меньше станет только исходящий НДС при продаже — он считается от новой, сниженной цены.

Новые ценники и передача цен на кассу

После проведения документа нужно, чтобы новую цену увидели покупатель и касса.

Печать ценников и этикеток. Прямо из документа переоценки или установки цен вызывают печать — в 1С:Рознице и 1С:Управлении торговлей это Печать → Ценники (или Этикетки). Отдельно список для печати собирают через рабочее место Печать ценников и этикеток. Для товаров на витрине удобно печатать ценники сразу на весь уценённый список.

Передача цены на кассу. Порядок зависит от схемы работы:

• онлайн-касса, подключённая к базе, получает новую цену при очередном обмене — часто автоматически по расписанию;
• автономная касса (офлайн-ККТ) требует выгрузки обновлённого прайса и загрузки его в кассу;
• в рабочем месте кассира (РМК) новая цена подтянется после обмена с товароучётной базой.

Проверьте, что цена на ценнике, в базе и на кассе совпала, до того как товар попадёт в зал. Расхождение цены на полке и на кассе — повод для претензии покупателя и для штрафа.

Как оценить результат уценки

Уценку делают ради оборота, поэтому после распродажи стоит посмотреть, сработала ли она. Для этого в 1С есть готовые отчёты.

• 📈 Валовая прибыль — показывает прибыль по уценённым позициям с учётом новой цены и себестоимости. Видно, ушёл товар в плюс или в минус.
• 🔄 Оборачиваемость товаров — сравнивает скорость продаж до и после уценки, помогает понять, разогналась ли реализация.
• 🧾 Продажи (или «Валовая прибыль по номенклатуре») — динамика по дням и количеству, чтобы увидеть всплеск после снижения цены.

Если после уценки товар всё равно стоит — возможно, цена снижена недостаточно либо проблема не в цене, а в самом товаре. Тогда рассматривают более глубокую уценку или, если продать уже нельзя, списание.