Больше рабочих мест в 1С: докупка и активация клиентских лицензий
Содержание
Чтобы увеличить число лицензий 1С, докупают дополнительную клиентскую лицензию нужного размера (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и больше рабочих мест) и активируют её ПИН-кодом на компьютере или на сервере 1С. Старые лицензии при этом не трогают: новая просто добавляется к тем, что уже есть, и общее число рабочих мест складывается.
Главное — не купить «не то». Сначала посчитайте, сколько мест реально занято и в каком режиме работает база: файловом, через терминал или клиент-серверном. От этого зависит, какой вид лицензии подойдёт и где её активировать.
Сколько лицензий у вас сейчас и сколько не хватает
Начните с инвентаризации. Без неё легко докупить лишние 10 мест, когда не хватало двух.
Что собрать перед покупкой
- 📄 Комплекты лицензий. Лицензионные соглашения, конверты или письма электронной поставки с ПИН-кодами. На каждом указано, на сколько рабочих мест лицензия.
- 🔑 Аппаратные ключи. Если в компьютеры или сервер вставлены USB-ключи защиты, перепишите их маркировку и где они стоят.
- 💾 Файлы лицензий. Активированные программные лицензии лежат в файлах с расширением
.lic. На Windows их ищите вC:\ProgramData\1C\licensesи в профиле пользователя%AppData%\1C\licenses. - 🖥️ Режим работы базы. Файловая база в общей папке, терминальный сервер или кластер серверов 1С.
Как посчитать занятые места
Правило подсчёта простое, но его часто понимают неверно:
| Как работают с базой | Сколько лицензий расходуется |
|---|---|
| Файловый режим, обычные компьютеры | Одна лицензия на компьютер, сколько бы окон 1С на нём ни было открыто |
| Терминальный сервер (RDP) | Одна лицензия на каждый терминальный сеанс пользователя |
| Клиент-серверный режим | По одной лицензии на компьютер или сеанс, в зависимости от того, кто выдаёт лицензию: клиент сам или сервер |
| Конфигуратор | Тоже занимает лицензию, как обычный сеанс |
На практике считайте пиковую нагрузку. Например, в бухгалтерии 6 человек, а в конце квартала к ним добавляются 2 менеджера и программист. Пик — 9 одновременных сеансов. Если сейчас есть 5 мест, не хватает 4. Логичнее взять комплект на 5, чем четыре по одному: дешевле и меньше ПИН-кодов в хозяйстве.
Заложите небольшой запас на рост: новый сотрудник или временный помощник в отчётный период не должен ждать, пока коллега выйдет из программы. Обычно хватает одного-двух мест сверх пика.
Посмотреть, кто прямо сейчас в базе, можно через Все функции → Стандартные → Активные пользователи. Если пункта «Все функции» нет в меню, включите его в Сервис и настройки → Параметры, флажок «Отображать команду “Все функции”».
Программная или аппаратная лицензия: что выбрать для расширения
Дополнительные клиентские лицензии продаются в двух вариантах. Возможности 1С от вида лицензии не меняются, разница — в способе защиты и в удобстве.
| Критерий | Программная (ПИН-код) | Аппаратная (USB-ключ) |
|---|---|---|
| Как поставляется | Комплект ПИН-кодов, часто электронно | Физический ключ защиты |
| Привязка | К параметрам конкретного компьютера | К ключу, его можно переставить |
| Риск | При замене «железа» или переустановке Windows нужна повторная активация | Ключ можно потерять или сломать |
| Для виртуальных машин и облака | Удобно, активируется в самой машине | Нужен проброс USB или сетевой ключ |
| Повторная активация | Резервными ПИН-кодами из комплекта | Не требуется |
Программные лицензии сейчас выбирают чаще: их можно купить и активировать в тот же день, без доставки. Аппаратный ключ удобен там, где компьютеры часто меняют или переустанавливают систему.
Смешивать виды допустимо. Если у вас уже есть ключ на 5 мест, можно добавить программную лицензию ещё на 5, и всего будет 10.
Учтите уровень продукта
- ✅ Дополнительные клиентские лицензии не привязаны к конкретной конфигурации. Одна и та же лицензия подходит для Бухгалтерии, ЗУП, УТ и других прикладных решений уровня ПРОФ.
- ⚠️ Для конфигураций уровня КОРП нужны клиентские лицензии КОРП. Обычные ПРОФ-лицензии с ними работать не будут.
- ⚠️ Лицензия на сервер 1С и клиентские лицензии — разные вещи. Серверная лицензия даёт право запускать кластер, но не добавляет рабочих мест. Если пользователей стало больше, докупать нужно именно клиентские.
Покупка дополнительных рабочих мест и активация ПИН-кодов
Где и почём купить
Лицензии продают партнёры фирмы 1С и интернет-магазины ПО. Лицензия бессрочная: платите один раз, абонентской платы нет. Чтобы получать обновления конфигураций, по-прежнему нужен действующий договор сопровождения, но число рабочих мест на него не влияет.
Ориентировочные цены на дополнительные клиентские лицензии ПРОФ (уточняйте у продавца):
| Комплект | Примерная цена |
|---|---|
| 1 рабочее место | около 7–8 тыс. ₽ |
| 5 рабочих мест | около 25–30 тыс. ₽ |
| 10 рабочих мест | около 50–55 тыс. ₽ |
| 20 рабочих мест | около 90–100 тыс. ₽ |
| 50 рабочих мест | около 220–230 тыс. ₽ |
Чем больше комплект, тем дешевле одно место. Если не хватает 3–4 мест, сравните цену трёх-четырёх однопользовательских лицензий с комплектом на 5: часто комплект выходит дешевле, а запас на одного сотрудника пригодится. При электронной поставке ПИН-коды приходят на почту в течение рабочего дня.
Как активировать программную лицензию
Мастер получения лицензии запускается сам, когда 1С не находит свободной лицензии при входе в базу. Порядок такой:
- Запустите 1С на компьютере, где будет храниться лицензия, и откройте базу.
- В окне с сообщением об отсутствии лицензии выберите получение лицензии.
- Введите регистрационный номер комплекта и ПИН-код из лицензионного соглашения или письма.
- Заполните регистрационные данные: организация, ИНН, адрес, контактное лицо.
- Выберите способ: автоматически через интернет (основной вариант) или через файл запроса, если на компьютере нет выхода в сеть.
- Дождитесь подтверждения. Файл лицензии
.licсохранится в каталоге лицензий.
Регистрационные данные запишите и сохраните. При повторной активации их нужно ввести точно так же, символ в символ. Иначе центр лицензирования может отказать, и придётся писать в поддержку.
Многопользовательскую программную лицензию (на 5, 10 и более мест) нельзя «размазать» по разным компьютерам файловой сети. Она работает на том компьютере, где активирована: например, на терминальном сервере, или выдаётся клиентам через сервер 1С. Для файловой базы на нескольких отдельных ПК берут однопользовательские лицензии на каждый компьютер или сетевой аппаратный ключ.
Если покупаете аппаратный ключ
- Установите драйвер ключа защиты. Он входит в дистрибутив платформы как отдельный компонент установки.
- Вставьте ключ в USB-порт компьютера.
- Для сетевого ключа установите менеджер лицензий HASP License Manager на компьютер с ключом.
- На клиентах укажите адрес этого компьютера в файле
nhsrv.ini(параметрNH_SERVER_ADDR), если они не находят ключ автоматически. Файл лежит в каталогеconfустановленной платформы.
[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled
[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
Увеличение лицензий на сервере 1С
В клиент-серверном режиме удобнее держать все лицензии на сервере. Тогда сервер сам раздаёт их подключившимся сеансам, и не нужно активировать ПИН-коды на каждом ПК.
Что настроить
- Активируйте лицензию на компьютере с сервером 1С. Файл должен лежать в общем каталоге
C:\ProgramData\1C\licenses, доступном пользователю, от имени которого работает служба сервера (обычноUSR1CV8). Лицензия в профиле другого пользователя серверу не видна. - Включите выдачу лицензий сервером для информационной базы. В консоли администрирования кластера откройте свойства базы и поставьте значение «Да» в параметре выдачи лицензий сервером 1С:Предприятия.
- Проверьте назначение функциональности, если в кластере несколько рабочих серверов. Сервис лицензирования должен работать на том сервере, где лежат файлы лицензий или стоит ключ.
Новую лицензию на сервер кладут рядом со старыми, удалять прежние файлы .lic не нужно. Если сервер не увидел новые места сразу, перезапуск службы сервера 1С помогает, но оборвёт все сеансы: делайте его вечером, предупредив пользователей.
Как проверить, что сервер видит новые места
Зайдите в базу с нескольких компьютеров сверх прежнего лимита. Если вход проходит — лицензии подхватились. Для точной проверки посмотрите выданные сеансам лицензии утилитой администрирования кластера:
rac session list --licenses --cluster=<id_кластера> 192.168.1.10:1545
Идентификатор кластера покажет rac cluster list. Синтаксис остальных параметров смотрите в rac help.
Новые лицензии не видны: причины и что делать
После активации 1С иногда продолжает писать Не обнаружен ключ защиты программы или полученная программная лицензия! или не пускает очередного пользователя. Пройдитесь по симптомам:
Если закончились резервные ПИН-коды
Резервных кодов в комплекте ограниченное число. Когда они исчерпаны, обратитесь в центр лицензирования фирмы 1С через партнёра, у которого покупали лицензию. Понадобятся регистрационный номер комплекта, регистрационные данные, указанные при активации, и подтверждение покупки. Объясните причину — например, замену сервера. Условия выдачи дополнительных кодов уточняйте у партнёра.
Перед переустановкой системы или заменой материнской платы скопируйте файлы .lic и запишите, каким ПИН-кодом активирован каждый компьютер. Это сэкономит резервный код в ситуации, когда параметры машины после работ не изменились.
Как обойтись меньшим числом рабочих мест
Иногда покупка не нужна: лицензии просто заняты «мёртвыми» сеансами или расходуются неэффективно.
Закройте зависшие сеансы
Сеанс, который пользователь оставил открытым на ночь, держит лицензию. В клиент-серверной базе это решают настройки в свойствах информационной базы в консоли кластера:
- ⏱️ «Время засыпания пассивного сеанса» — через сколько секунд бездействия сеанс засыпает и освобождает лицензию;
- ⏱️ «Время завершения спящего сеанса» — через сколько секунд спящий сеанс закрывается совсем.
Разумные значения для офиса — 1200 секунд (20 минут) на засыпание и 86400 (сутки) на завершение. Пользователь, вернувшись, продолжит работу, если свободная лицензия есть.
Принудительное завершение сеансов в консоли или в списке активных пользователей обрывает работу человека без сохранения. Предупредите сотрудников и делайте это вне рабочего пика.
Другие приёмы экономии
- 🔁 Терминал против файлового режима. Если сотрудники работают с нескольких компьютеров по очереди, терминальный доступ с лицензиями на сервере расходует места по числу одновременных сеансов, а не по числу ПК.
- 🚪 Выход из Конфигуратора. Программист с открытыми Конфигуратором и пользовательским режимом в терминале занимает два сеанса.
- 📱 Внешние пользователи. Если доступ к данным нужен только для просмотра (менеджеры, руководитель), подумайте об отчётах по почте или публикации нужных данных на веб-сервере, а не о новом рабочем месте.
- 🗓️ Графики работы. При постоянной нехватке 1–2 мест только в отчётный период иногда хватает договорённости о времени работы, а не покупки.