Мелкий текст в отчёте 1С: где менять масштаб, размер шрифта и параметры печати

Чтобы быстро увеличить шрифт в отчёте 1С, щёлкните по сформированной таблице и прокрутите колесо мыши с зажатой клавишей Ctrl. Табличный документ увеличится целиком, данные и настройки отчёта не изменятся. Для постоянного крупного шрифта меняют вариант отчёта (условное оформление), а для бумаги — масштаб в параметрах страницы.

Частое заблуждение: «шрифт в отчёте зашит намертво, без программиста не поменять». На деле в 1С 8.3 есть четыре уровня настройки — экранный масштаб, вариант отчёта, схема компоновки данных и макет печатной формы. Первые два доступны любому пользователю, последние два — через Конфигуратор или расширение. Всё ниже относится к платформе 8.3 с интерфейсом «Такси» и одинаково работает в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11, потому что отчёты в них построены на одном механизме платформы.

Какой способ выбрать: экран, вариант отчёта или макет

Сначала решите, что именно мешает. От этого зависит, куда идти.

Масштаб отчёта на экране за пару секунд

Сформированный отчёт в 1С — это табличный документ. У него есть свой экранный масштаб, независимый от шрифта.

Клавиатура и мышь

1. Сформируйте отчёт.
2. Щёлкните левой кнопкой по любой ячейке результата, чтобы фокус оказался в таблице.
3. Зажмите Ctrl и прокрутите колесо мыши от себя — таблица увеличится. На себя — уменьшится.

На ноутбуке без мыши работает жест «раздвинуть двумя пальцами» на сенсорной панели, если драйвер передаёт его как прокрутку с Ctrl.

Что важно знать про экранный масштаб

• 🔍 Он меняет только картинку на мониторе. Размер шрифта в ячейках остаётся прежним.
• 🖨️ На печать он не влияет. Увеличенный на экране отчёт выйдет на бумаге таким же мелким.
• 🔄 После закрытия и повторного формирования отчёта масштаб обычно возвращается к 100%.

Поэтому экранный масштаб — решение «прямо сейчас». Если вы каждый день открываете одну и ту же оборотно-сальдовую ведомость и каждый раз крутите колесо, переходите к настройке варианта.

Шрифт всей программы: Windows и параметры 1С

Иногда мелким кажется не только отчёт, но и формы, меню, списки. Тогда настраивать каждый отчёт бессмысленно.

Масштаб Windows

Платформа 8.3 учитывает системный масштаб экрана. Откройте Параметры Windows → Система → Дисплей и в поле «Масштаб» выберите 125% или 150%. Перезапустите 1С — увеличатся и формы, и отчёты.

• ✅ Плюс: один переключатель на всё.
• ⚠️ Минус: увеличатся и другие программы, на мониторе 1366×768 часть формы может не поместиться.

Масштаб в самом клиенте 1С

В «Такси» откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу окна) и выберите Сервис → Параметры. В окне параметров клиента есть настройки отображения интерфейса, в том числе масштаб. Набор пунктов зависит от версии платформы, поэтому ищите настройку со словом «масштаб» на этой форме. Изменение действует для текущего пользователя на этом компьютере.

Удалённый рабочий стол и веб-клиент

• 🖥️ При работе через RDP масштаб задаётся в Windows на удалённом сервере, в вашем сеансе. Настройки локального компьютера туда не переходят.
• 🌐 В веб-клиенте действует масштаб браузера: Ctrl и + / Ctrl и -, сброс — Ctrl и 0.

Увеличить шрифт в отчёте через настройки варианта

Это главный пользовательский приём. Шрифт задаётся через условное оформление варианта отчёта, и после сохранения отчёт всегда формируется с нужным размером. Конфигуратор не нужен.

Пошагово

1. Откройте отчёт, например Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость в Бухгалтерии 3.0.
2. Нажмите Ещё в командной панели отчёта и найдите команду изменения варианта отчёта (Ещё → Другое → Изменить вариант отчета). Откроется расширенная форма настроек.
3. Перейдите на вкладку «Условное оформление».
4. Нажмите «Добавить». Появится новая строка оформления.
5. В колонке «Оформление» откройте параметры и установите флажок «Шрифт». Выберите размер, например 11 или 12 вместо стандартных 8–9. При желании сделайте шрифт жирным.
6. Условие не заполняйте. Без условия оформление применяется ко всем ячейкам.
7. Поле «Оформляемые поля» тоже можно оставить пустым — тогда шрифт сменится во всех колонках.
8. Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчёт.
9. Сохраните вариант: Ещё → Сохранить вариант отчета. Дайте ему понятное имя, например «ОСВ крупно».

Точечное увеличение

Условное оформление умеет больше, чем «всё крупно»:

• 🎯 Укажите в «Оформляемых полях» только колонку «Сальдо на конец» — увеличится она одна.
• 🔴 Задайте условие «Сальдо на конец Дебет Больше 100 000» — крупным и жирным станут только суммы выше порога.
• 📌 Сделайте отдельную строку оформления для итогов с ещё большим размером.

Если вкладки «Условное оформление» нет

Её может скрывать упрощённый режим формы настроек. Ищите в форме настроек переключатель на расширенный режим или команду открытия полной настройки варианта. Если права на изменение вариантов у вас нет — команда сохранения будет недоступна. Тогда к администратору базы: он выдаёт право на сохранение пользовательских вариантов в профиле групп доступа.

Шрифт в схеме компоновки данных: для всех пользователей

Когда крупный шрифт нужен всем, кто открывает отчёт, правку переносят в саму схему компоновки данных. Это работа в Конфигураторе.

Где менять в СКД

1. Откройте отчёт в дереве конфигурации и запустите конструктор схемы компоновки данных (основной макет отчёта).
2. Перейдите на вкладку «Настройки».
3. Внизу, в свойствах варианта, откройте закладку «Условное оформление» и добавьте строку оформления со шрифтом — так же, как в пользовательском режиме.
4. Для заголовков и шапки загляните в закладку «Другие настройки»: там задаются вывод заголовка, параметров и макет оформления.

Макет оформления

Стандартные оформления платформы («Основной», «Зелёный» и другие) задают цвета и шрифты разом. Если хочется своего стиля для группы отчётов, добавьте в отчёт макет оформления компоновки и укажите его в «Других настройках» варианта. Он задаёт шрифты для заголовков, шапки таблицы, группировок и итогов по отдельности.

Как не потерять правку при обновлении

Прямая правка типового отчёта в Конфигураторе снимает конфигурацию с полной поддержки и усложняет каждое обновление. Практичнее два пути:

• 🧩 Расширение конфигурации . Отчёт заимствуют в расширение и меняют его схему там. Типовая конфигурация остаётся на поддержке. Расширения появились в платформе 8.3.6.
• 📄 Внешний отчёт. Копию отчёта сохраняют как внешний файл .erf, правят и подключают через «Дополнительные отчёты и обработки». Минус — копия не получает исправлений из обновлений.

Перед заимствованием отчёта в расширение и обновлением конфигурации базы сделайте резервную копию: применение расширения меняет состав конфигурации базы.

Печатные формы: шрифт в макете и внешние обработки

Счёт на оплату, акт, накладная — это не отчёты на СКД, а печатные формы по макету. Их шрифт задан прямо в ячейках макета.

Правка макета

1. Найдите макет печатной формы. В типовых БП, ЗУП и УТ многие макеты лежат в общих макетах или в макетах документа.
2. Откройте макет, выделите нужные ячейки или всю область.
3. В палитре свойств найдите свойство «Шрифт» и задайте размер.
4. Проверьте высоту строк: если шрифт стал больше, а высота строки фиксирована, текст обрежется. Установите автовысоту или увеличьте строку вручную.

Пользовательский макет без Конфигуратора

В БП 3.0 и УТ 11 есть механизм пользовательских макетов печатных форм. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки и найдите список макетов печатных форм. Выберите макет, откройте его на редактирование, увеличьте шрифт в нужных ячейках и сохраните. Изменённый макет используется вместо типового, пока вы не вернёте стандартный.

Шрифт программно во внешней печатной форме

Во внешней обработке печати шрифт можно поменять уже после заполнения табличного документа. Пример увеличивает шрифт всей заполненной области до 11 пунктов:

// ТабДок — заполненный ТабличныйДокумент перед выводом на печать
ВсяОбласть = ТабДок.Область(1, 1, ТабДок.ВысотаТаблицы, ТабДок.ШиринаТаблицы);
ВсяОбласть.Шрифт = Новый Шрифт(, 11);

Конструктор Новый Шрифт(, 11) берёт текущий шрифт и меняет только размер. Но назначение области целиком сотрёт различия: жирные заголовки станут обычными. Поэтому для макетов с разными стилями надёжнее менять шрифт в самом макете, по областям.

Масштаб при выводе на печать

Мелкий шрифт на бумаге часто вызван не макетом, а автоподгонкой. Широкий отчёт с 12 колонками программа сжимает до ширины листа А4, и шрифт 9 превращается в 6.

Параметры страницы

1. В сформированном отчёте нажмите «Печать» или откройте предварительный просмотр.
2. Откройте «Параметры страницы».
3. Найдите группу «Масштаб». Вариант «По ширине страницы» сжимает таблицу. Переключите на масштаб в процентах и задайте, например, 100 или 110.
4. Если таблица не помещается в ширину, смените ориентацию на альбомную.
5. Посмотрите результат в предварительном просмотре.

Что выбрать для широкого отчёта

Масштаб печати в коде

Для внешних печатных форм масштаб можно задать программно у табличного документа:

ТабДок.АвтоМасштаб = Ложь;
ТабДок.МасштабПечати = 110;
ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;

АвтоМасштаб = Истина включает подгонку по ширине листа. Если он включён, значение МасштабПечати не действует — поэтому сначала отключите автоподгонку.

Сохранение в Excel или PDF

Если 1С упорно печатает мелко, сохраните отчёт в файл (кнопка с дискетой или команда сохранения в меню Ещё) в формате .xlsx. В Excel размер шрифта и масштаб печати меняются за минуту. Для пересылки контрагенту выбирайте .pdf — масштаб в нём фиксируется таким, каким вы его настроили перед сохранением.

Почему шрифт не увеличивается: ошибки и решения

Частые вопросы