Крупный шрифт в отчётах и печатных формах 1С 8.3: все способы

Чтобы увеличить шрифт в отчёте 1С на экране, удерживайте Ctrl и прокрутите колесо мыши над табличной частью отчёта. Чтобы шрифт стал крупнее на бумаге, откройте у печатной формы параметры страницы и поднимите масштаб, например со 100 до 120%, сняв галочку «По ширине страницы».

Это два быстрых способа, и они ничего не меняют в базе. Если нужен крупный шрифт в отчёте постоянно, у всех пользователей и в каждом документе, правят оформление варианта отчёта или макет печатной формы. Ниже все варианты от самого простого к самому глубокому. Инструкция для платформы 8.3 с интерфейсом «Такси» и типовых конфигураций на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11): механизмы платформенные, поэтому пути в них совпадают.

С чего начать: экран, бумага или вся программа

Слова «мелкий шрифт в 1С» описывают три разные проблемы. У каждой своё решение, и перепутать их — главная причина, по которой «настройки не работают».

Перед стартом проверьте две вещи:

1. Мелко ли всё остальное в 1С (меню, поля документов). Если да — начинайте с раздела про Windows, а не с отчёта.
2. Какая это форма: отчёт (открывается через Отчеты, есть кнопка «Сформировать») или печатная форма документа (кнопка «Печать» в документе). От этого зависит, где менять шрифт.

Масштаб страницы в окне печати: крупнее на бумаге

Печатные формы типовых конфигураций по умолчанию печатаются «по ширине страницы». Программа сама сжимает таблицу, чтобы она влезла на лист. Если в форме много колонок, шрифт на бумаге становится 6–7 пунктов вместо заложенных 8–9.

Как поднять масштаб печати:

1. Откройте документ и нажмите Печать, выберите нужную форму.
2. В окне печатной формы откройте Ещё и выберите Параметры страницы.
3. В блоке масштаба снимите галочку «По ширине страницы».
4. Задайте процент: 110–130% обычно хватает, чтобы текст читался без лупы.
5. Нажмите ОК и откройте предварительный просмотр, чтобы увидеть, не уехали ли колонки на второй лист.

Что ещё помогает в том же окне

• 📏 Поля. Уменьшите левое и правое поле до 5–10 мм. Освободившаяся ширина отдаётся таблице, и при печати «по ширине» шрифт сам станет крупнее.
• 🔄 Ориентация. Альбомный лист шире на треть, значит при автомасштабе текст увеличится.
• 🖨️ Принтер. Выберите тот принтер, на котором будете печатать. Набор доступных полей у разных принтеров отличается, и масштаб на экране и на бумаге может разойтись.

Параметры страницы, заданные в окне печати, относятся к текущей распечатке. После закрытия формы типовая конфигурация снова откроет её с параметрами из макета. Для постоянного эффекта нужен макет (раздел ниже).

Если нужно один раз и быстро

Сохраните форму в Excel: Ещё → Сохранить как (или значок дискеты), формат Лист Excel. В Excel выделите всё и поставьте нужный размер шрифта. Для разовой распечатки это быстрее любой настройки в 1С.

Шрифт в отчёте через настройки варианта

Отчёты типовых конфигураций (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, отчёты по зарплате) построены на системе компоновки данных. У них шрифт задаётся оформлением варианта, а не макетом. Его можно поменять прямо в пользовательском режиме.

Увеличение шрифта через условное оформление

1. Откройте отчёт и нажмите Настройки.
2. Переключите вид настроек на расширенный (переключатель в верхней части окна настроек).
3. Перейдите на вкладку Условное оформление.
4. Добавьте новую строку оформления.
5. В колонке оформления откройте параметры и найдите параметр Шрифт. Включите его и задайте размер, например 11 или 12.
6. Условие оставьте пустым — тогда оформление применится ко всем строкам.
7. Закройте настройки и нажмите Сформировать.

Пустое условие означает «для всего отчёта». Если нужно выделить только итоги, задайте условие на поле или выберите в области оформления конкретные поля.

Сохранение варианта

Изменённые настройки живут, пока открыта форма. Чтобы не повторять их каждый раз:

• откройте меню выбора вариантов отчёта и сохраните текущие настройки как новый вариант;
• дайте ему понятное имя, например «ОСВ — крупный шрифт»;
• если вариант нужен всей бухгалтерии, при сохранении сделайте его доступным для всех пользователей (требуются соответствующие права).

Готовые стили оформления

В тех же расширенных настройках есть параметр «Макет оформления» (или «Оформление»). Это набор цветов и шрифтов, встроенный в платформу. Смена стиля меняет вид таблицы, но размер шрифта почти не трогает. Поэтому для задачи «сделать крупнее» работает именно условное оформление.

Масштаб интерфейса: когда мелко всё сразу

Если мелкие не только отчёты, но и меню, поля и кнопки, дело не в отчёте. Платформа рисует интерфейс с учётом масштаба Windows. Значит и увеличивать нужно на уровне системы.

Масштаб в окне отчёта

Для табличного документа (отчёт, печатная форма на экране) работает:

• Ctrl + прокрутка колеса вверх — крупнее;
• Ctrl + прокрутка вниз — мельче.

Это масштаб отображения. На печать он не влияет и в базе не сохраняется. Для проверки длинной ведомости это самый быстрый способ.

Масштаб Windows

1. Правый щелчок по рабочему столу → Параметры экрана.
2. В блоке «Масштаб и разметка» выберите 125% или 150%.
3. Перезапустите 1С, чтобы окно перерисовалось с новым масштабом.

На ноутбуках с экраном 14–15 дюймов и разрешением 1920×1080 Windows обычно сам ставит 125–150%. Если там 100%, отчёты 1С будут читаться с трудом.

Правка макета печатной формы

Когда счёт или накладная всегда печатаются мелко, проблема в макете. Менять его можно двумя путями: в пользовательском режиме через встроенный редактор макетов БСП или в Конфигураторе.

Без Конфигуратора: макеты печатных форм

В конфигурациях на БСП есть справочник пользовательских макетов:

1. Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет по названию формы (поиск по списку работает по слову «счет», «акт» и т. п.).
3. Откройте его на изменение. Макет откроется в редакторе табличного документа.
4. Выделите нужные ячейки (или всю область, щёлкнув по углу таблицы) и задайте размер шрифта в свойствах выделенной области.
5. Сохраните и закройте. Программа отметит, что макет изменён, и начнёт печатать по новому.

После обновления типовой конфигурации стоит открыть изменённый макет и сравнить со стандартным: разработчики иногда добавляют в форму новые поля, а ваша копия о них не знает.

В Конфигураторе

Способ для тех, у кого конфигурация снята с поддержки или есть свой программист.

1. Откройте базу в Конфигураторе.
2. Найдите объект (например, документ) и раскройте у него ветку Макеты. Общие формы лежат в Общие → Общие макеты.
3. Откройте макет, выделите ячейки.
4. Откройте палитру свойств (Alt+Enter) и в свойстве Шрифт задайте размер.
5. Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных.

Для типовой конфигурации на поддержке лучше не трогать основной макет. Удобнее создать расширение , заимствовать в нём объект и макет и править уже копию в расширении. Так обновления ставятся без ручного сравнения.

Если печатную форму собирает свой код, масштаб печати можно задать прямо в нём, через свойства табличного документа:

// ТабДок — сформированный ТабличныйДокумент перед показом
ТабДок.АвтоМасштаб = Ложь;    // отключить «По ширине страницы»
ТабДок.МасштабПечати = 120;   // печатать в масштабе 120%

Сравнение способов

Масштаб Windows, драйверы и размытые шрифты

Иногда шрифт в отчёте формально нужного размера, но выглядит мелким, размытым или «прыгает» между экраном и бумагой. Причины здесь уже вне 1С.

Размытый текст на мониторах с высоким разрешением

На 4K-мониторе и масштабе 150–200% старые версии платформы и некоторые связки «монитор + видеодрайвер» дают мыльный текст. Что сделать:

1. Найдите ярлык 1С, откройте Свойства → вкладка Совместимость.
2. Нажмите Изменить параметры высокого DPI.
3. Включите переопределение режима масштабирования и выберите вариант «Приложение».
4. Перезапустите 1С.

Если стало хуже, верните галочку обратно. Поведение зависит от версии платформы: в свежих выпусках 8.3 поддержка высокого DPI заметно лучше, и обновление платформы часто решает проблему без всяких флажков.

Расхождение экрана и бумаги

• 🖨️ Драйвер принтера. Универсальный драйвер (Microsoft или «базовый» от производителя) иногда подменяет шрифт и меняет поля. Поставьте полноценный драйвер своей модели.
• 📐 Масштаб в настройках принтера. В свойствах принтера Windows бывает своя опция «Уменьшить до размера страницы». Она накладывается на масштаб 1С, и шрифт уменьшается дважды.
• 🔤 Отсутствующий шрифт. Макет может ссылаться на шрифт, которого нет в системе. Тогда Windows подставит другой, с другими пропорциями. Типовые формы используют стандартный Arial, проблема возникает в самописных макетах.
• 🌐 Терминальный сервер . При работе через RDP на сервере свои настройки масштаба и свои драйверы. Подстройку делают на сервере, а не на рабочей станции.

Почему шрифт не увеличивается

Частые вопросы