Повышение зарплаты сотруднику в 1С 8.3: какие документы вводить и что они меняют

Кадровик открыл карточку сотрудника, сменил цифру в поле «Оклад» — и зарплата за прошедшие полмесяца пересчиталась задним числом, хотя должна была измениться только с первого числа. Знакомая ситуация: в 1С 8.3 увеличение оклада делается не правкой справочника, а отдельным документом с датой начала действия, и от выбора документа зависит, что из этого получится.

Короткий ответ: повышаете оклад документом «Кадровое перемещение» (если меняются и другие условия — должность, подразделение) или «Изменение оплаты труда» (если меняется только сумма). Оба лежат в разделе Кадры конфигурации ЗУП 8.3 и действуют с указанной даты, не трогая уже рассчитанные периоды.

Дальше — пошагово для ЗУП 3.1, короче — для упрощённого учёта зарплаты в Бухгалтерии 3.0, и отдельно то, что обычно забывают: пересчёт НДФЛ при повышении в середине месяца, обновление штатного расписания и проводки, которые из-за новой суммы изменятся.

Какой документ нужен: сравнение вариантов

Прежде чем лезть в меню, определите сценарий — от этого зависит, какой документ вводить.

📌 Разница между документами не формальная. «Кадровое перемещение» создаёт новую запись о занимаемой должности и может потянуть за собой график работы и территориальные условия. «Изменение оплаты труда» трогает только цифры — должность и подразделение остаются прежними.

Подготовка: что нужно до того, как открывать 1С

Повышение оклада — это сначала кадровое решение, и только потом запись в программе. Три вещи должны быть готовы заранее.

1. Приказ о повышении оклада — основание для документа в 1С, дата приказа обычно совпадает с датой начала действия новой суммы или предшествует ей.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору — по ст. 72 ТК РФ изменение оклада — это изменение условия трудового договора, оформляется письменно и подписывается обеими сторонами.
3. Обновлённое штатное расписание — если меняется оклад по штатной единице (а не разовая надбавка конкретному человеку), новую сумму вписывают в штатное расписание Кадры → Штатное расписание, иначе документ в 1С не даст выбрать корректный оклад из штатной позиции.

Увеличение оклада в 1С 8.3 ЗУП по шагам

Разберём основной сценарий — повышение оклада одному сотруднику без изменения должности.

Шаг 1. Откройте документ «Изменение оплаты труда»

Перейдите в Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Изменение оплаты труда и нажмите «Создать». В шапке укажите организацию (если их несколько в базе) и сотрудника через поиск по ФИО или табельному номеру.

Шаг 2. Укажите дату начала действия нового оклада

Поле «Дата» в документе — это не дата ввода документа, а дата, с которой действует новая сумма. Если повышение действует с 1 числа следующего месяца, ставьте именно эту дату, а не сегодняшнюю.

Шаг 3. Замените оклад в таблице начислений

В табличной части документа будет строка с текущим видом начисления «Оклад» и прежней суммой. Введите новое значение — программа сама подставит прежнее для сравнения в печатной форме.

Было:  Оклад  45 000,00 руб.
Стало: Оклад  52 000,00 руб.

Если у сотрудника несколько начислений (оклад + надбавка + районный коэффициент начисляется автоматически), трогайте только строку оклада — остальное пересчитается само пропорционально, если коэффициент завязан на оклад формулой.

Шаг 4. Проведите документ и распечатайте уведомление

Кнопка «Провести и закрыть». Из документа печатается форма дополнительного соглашения и уведомление об изменении условий труда — используйте для подписания у сотрудника.

Шаг 5. Обновите штатное расписание, если меняется ставка по позиции

Если новый оклад относится к штатной единице целиком (а не персонально), отдельно зайдите в Кадры → Штатное расписание, найдите позицию и создайте новую плановую версию с датой, совпадающей с датой изменения оплаты труда. Иначе в отчётах по штатному расписанию будет расхождение с фактической зарплатой.

Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП: инструкция для нетиповых сценариев

Базовый порядок закрывает большинство случаев, но есть ситуации, где алгоритм немного другой.

Массовое повышение по отделу или по всей организации

При индексации с нового года или пересмотре ставок по отделу вводить документ на каждого сотрудника неудобно. В ЗУП 3.1 есть обработка массового изменения: Кадры → Изменение оплаты труда (в списке документов кнопка «Создать» позволяет указать сразу группу через подбор по подразделению). Либо через групповую обработку справочников — подбирается список сотрудников, и для каждого формируется отдельный документ, но вводятся они одной операцией.

Оклад меняется в середине расчётного месяца

Если новая сумма действует не с первого числа, а, например, с 16-го, ЗУП сам разделит месяц на два периода при расчёте: часть дней по старому окладу, часть — по новому, пропорционально отработанному времени. Проверьте результат в документе «Начисление зарплаты и взносов» — должны появиться две строки по окладу с разными суммами и периодами действия.

Сотрудник-совместитель

Для внутреннего совместителя оклад по совмещаемой должности меняется отдельным документом «Изменение оплаты труда», в котором в шапке указывается вид занятости «Внутреннее совместительство» — основная ставка этой операцией не затрагивается.

Повышение оклада директору

Если повышается оклад руководителя, который сам подписывает приказы, дополнительное соглашение всё равно оформляется — со стороны работодателя документ подписывает уполномоченное лицо (учредитель, совет директоров) согласно уставу. В 1С технический порядок ввода документа не отличается от обычного сотрудника.

Как повысить оклад в 1С:Бухгалтерия 3.0 (упрощённый учёт зарплаты)

Если организация ведёт учёт зарплаты прямо в Бухгалтерии 3.0 (без отдельной базы ЗУП), порядок короче.

1. Откройте Зарплата и кадры → Кадровый учет → Кадровые перемещения.
2. Создайте документ, выберите сотрудника и укажите новый оклад в поле «Начисления».
3. Дата документа — дата начала действия новой суммы.
4. Проведите документ — следующее начисление зарплаты подхватит новый оклад автоматически.

Что происходит в проводках при повышении оклада

Само изменение оклада проводок не формирует — документ только задаёт новую сумму для будущих расчётов. Проводки появляются при следующем начислении зарплаты, и сумма в них уже с учётом повышения.

Если оклад вырос значительно, проверьте счёт затрат — для некоторых сотрудников (например, при переводе в другое подразделение вместе с повышением) счёт может измениться с 26-го на 20-й или 44-й, и это нужно поправить в настройках начисления, а не только в сумме.

Пересчёт НДФЛ и взносов после повышения оклада

Отдельный источник ошибок — повышение оклада в середине месяца, когда часть зарплаты уже выплачена авансом по старой сумме.

• 📊 Аванс не пересчитывается автоматически. Если аванс выплатили до того, как провели документ изменения оклада, при окончательном расчёте разница по авансу доплачивается, а не вычитается.
• 💰 НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года — повышение оклада не требует отдельного пересчёта налога за прошлые месяцы, только за текущий расчётный период с учётом новой суммы.
• 📈 Предельная база по страховым взносам может быть достигнута раньше при повышенном окладе — после превышения лимита часть взносов считается по пониженному тарифу. Проверяйте это в отчёте по взносам, а не вручную.
• 🧾 6-НДФЛ и РСВ формируются по факту начисления — если повышение провели в 1С задним числом после сдачи отчёта за квартал, понадобится уточнённый расчёт.

Типичные ошибки при изменении оклада в 1С

Отчёты для проверки после повышения оклада

После проведения документа и первого расчёта с новым окладом стоит свериться по трём отчётам.

1. «Анализ зарплаты по сотрудникам» (Зарплата → Отчеты по зарплате) — покажет сумму начисления за период, сравните с ожидаемой.
2. «Штатное расписание» с историей версий — проверьте, что действующий оклад по позиции совпадает с фактическим начислением.
3. «Свод начислений, удержаний и выплат» — для сверки с бухгалтерией перед закрытием месяца, особенно если оклад менялся не с первого числа.

Частые вопросы