Повышение оклада сотруднику в 1С: как оформить и провести документом

Чтобы увеличить зарплату одному сотруднику в 1С ЗУП 3.1 , зайдите в раздел Кадры и создайте документ «Кадровый перевод» либо «Изменение плановых начислений» — в нём указывается новый оклад и дата, с которой он действует. В 1С:Бухгалтерии 3.0 новый оклад задают тем же «Кадровым переводом» или прямо в карточке сотрудника. Повысить зарплату всему штату разом помогает «Индексация».

Повышение оклада — это не просто новая цифра в программе. Сначала нужны кадровый приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), а уже потом документ в 1С, который изменит плановое начисление с нужной даты. Ниже разберём оба варианта — ручное повышение конкретному работнику и массовую индексацию — для ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 с интерфейсом «Такси».

Что оформить до внесения изменений в 1С

Программа только фиксирует то, что уже оформлено кадровыми документами. Поэтому до работы в 1С подготовьте основания:

• 📄 Дополнительное соглашение к трудовому договору — оклад относится к обязательным условиям, менять его в одностороннем порядке нельзя (ст. 72 ТК РФ). Исключение — изменение по ст. 74 ТК РФ при организационных или технологических переменах, но там работника уведомляют за два месяца.
• 📝 Приказ о повышении оклада (или об индексации) — основание для документа в 1С.
• 📋 Изменение штатного расписания, если вы его ведёте: новый оклад по должности сначала правится в штатке, а затем подтягивается в документ по сотруднику.

Последовательность на практике такая: сначала издаёте приказ и подписываете допсоглашение, затем — если ведёте штатное расписание — правите оклад по позиции, и только после этого вносите изменение по конкретному сотруднику. Нарушение порядка приводит к тому, что документ в 1С ссылается на ещё не изменённую позицию штатки и подставляет старую сумму.

В ЗУП 3.1 проверьте, ведётся ли у вас штатное расписание: Настройка → Кадровый учёт → Настройка штатного расписания. От этого зависит, каким документом менять оклад. Если штатка ведётся с сохранением истории, оклад по позиции меняется через изменение штатного расписания, и уже оно является основанием для перевода.

Каким документом менять оклад: выбираем способ

В ЗУП 3.1 для изменения оплаты есть несколько документов, и они не взаимозаменяемы. Выберите по ситуации.

Логика простая: если человек остаётся на той же должности и меняется только цифра оклада — это «Изменение плановых начислений». Если вместе с окладом меняется должность или подразделение — «Кадровый перевод», в нём на вкладке оплаты тоже правится оклад.

Пошаговое повышение оклада одному сотруднику

Разберём самый частый случай — поднять оклад одному работнику в ЗУП 3.1 без перевода.

1. Откройте Зарплата → Изменение оплаты сотрудников и создайте документ «Изменение плановых начислений».
2. В поле организации и месяца укажите период, с которого действует новый оклад.
3. Добавьте сотрудника кнопкой подбора. Программа подтянет его текущие плановые начисления.
4. В строке начисления «Оплата по окладу» впишите новый размер оклада.
5. Проверьте дату начала действия изменения — она должна совпадать с приказом.
6. Проведите документ и распечатайте при необходимости печатную форму приказа.

Если у сотрудника кроме оклада есть надбавки, зависящие от него (например, процент от оклада), пересчитывать их вручную не нужно — такие начисления в ЗУП 3.1 рассчитываются от актуальной базы автоматически при расчёте зарплаты за месяц.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 при упрощённом кадровом учёте путь короче:

• Зарплата и кадры → Сотрудники, откройте карточку работника.
• Перейдите по ссылке с текущими начислениями (оклад) и задайте новую сумму, либо
• создайте «Кадровый перевод» через Зарплата и кадры → Кадровые документы, если этот раздел у вас включён.

БП 3.0 рассчитана на небольшой штат, поэтому отдельного документа «Изменение плановых начислений» в ней нет — новый оклад вступает в силу с указанной в кадровом документе даты.

Пример переходного месяца. Оклад был 50 000 ₽, с 16-го числа вырос до 60 000 ₽. В месяце 20 рабочих дней: 10 отработано по старой ставке, 10 — по новой. Программа начислит 50 000 / 20 × 10 = 25 000 ₽ за первую половину и 60 000 / 20 × 10 = 30 000 ₽ за вторую — всего 55 000 ₽ за месяц. Если видите в расчётном листке ровно 60 000 ₽, значит документ проведён не 16-м числом, а первым — проверьте дату.

Как поднять зарплату всему штату: индексация

Индексация — это повышение зарплаты в связи с ростом цен, и её нужно проводить, это прямая обязанность работодателя (ст. 134 ТК РФ). В 1С для этого есть отдельный механизм, который не требует заводить документ на каждого сотрудника.

Какой документ использовать — зависит от учёта штатного расписания:

• Штатное расписание ведётся → Кадры → Штатное расписание → Индексация штатного расписания. Коэффициент применяется к окладам позиций, а затем сотрудники переводятся на обновлённые позиции.
• Штатное расписание не ведётся → Зарплата → Индексация заработка. Коэффициент применяется напрямую к плановым начислениям сотрудников.

Порядок действий для индексации заработка:

1. Создайте документ «Индексация заработка» и укажите месяц, с которого действует повышение.
2. Задайте коэффициент индексации — например, 1,05 для повышения на 5%.
3. Заполните список сотрудников кнопкой автозаполнения.
4. Проверьте колонку с новыми размерами начислений — программа пересчитает их по коэффициенту.
5. Проведите документ.

Перед массовой индексацией сделайте копию базы или проверьте результат на одном-двух сотрудниках: откатить проведённую индексацию всему штату вручную долго.

Особенности при разных системах оплаты труда

Способ зависит от того, как у сотрудника устроена оплата.

• Оклад (фиксированная сумма за месяц) — меняется напрямую в «Изменении плановых начислений» или в переводе. Самый простой случай.
• Тарифная ставка (часовая, дневная) — новая ставка указывается в том же документе, в строке соответствующего начисления. Единицу ставки (час/день) программа берёт из настроек начисления, менять её не нужно.
• Оплата по окладу + надбавки процентом — правьте только базовый оклад. Надбавки, заданные как процент от оклада, пересчитаются сами при расчёте зарплаты.
• Сдельная оплата — «повышение» делается не через оклад, а через изменение сдельных расценок. Это отдельный механизм, через «Изменение плановых начислений» он не меняется.

Если в компании грейды или вилки окладов по должностям, удобнее вести всё через штатное расписание: тогда повышение по должности правится один раз в штатке, а не у каждого человека.

Отдельный момент — совместители и сотрудники на неполной ставке. Им в документе указывается полный оклад по должности, а не уменьшенная сумма: коэффициент ставки (например, 0,5) хранится в кадровых данных, и программа сама применит его при расчёте. Если вписать в оклад уже уменьшенную величину, при пересчёте ставки сумма «уполовинится» дважды.

Как проверить, что новый оклад встал корректно

После проведения документов убедитесь, что изменения применились, не дожидаясь конца месяца.

• 🔍 Карточка сотрудника. В ЗУП 3.1 откройте сотрудника и перейдите по ссылке с историей оплаты труда — там должна появиться новая строка с датой и суммой.
• 📊 Отчёт по плановым начислениям. В разделе Зарплата или Кадры есть отчёты по действующим начислениям сотрудников — в них видно актуальный оклад на выбранную дату.
• 🧾 Расчётный листок за месяц. После «Начисления зарплаты и взносов» сформируйте расчётный листок: сумма по окладу должна соответствовать новой ставке с учётом отработанных дней.

Если месяц переходный (оклад вырос с середины месяца), проверьте, что программа разбила начисление на два периода — по старой и новой ставке пропорционально дням.

Ещё одна точка контроля — страховые взносы и НДФЛ. После повышения база выросла, поэтому суммы взносов и удержанного налога в расчётном листке тоже должны измениться. Если взносы остались прежними при выросшем окладе, значит зарплата за месяц ещё не пересчитана — перепроведите «Начисление зарплаты и взносов».

Чтобы заранее прикинуть, как повышение отразится на выплате на руки и на нагрузке по взносам, посчитайте на калькуляторе.

Типичные ошибки при повышении зарплаты в 1С

Ошибки здесь почти всегда связаны с датами и флажками, а не с самим документом.

• ❌ Документ проведён не той датой. Самое частое: приказ с 1-го числа, а документ — текущей датой. Итог — половина месяца по старому окладу. Всегда сверяйте дату начала действия.
• ❌ Меняют оклад прямо в справочнике, минуя документ. В ЗУП 3.1 так не делается: нет документа — нет истории, и прошлые периоды «перепишутся» задним числом. Оклад меняют только документом.
• ❌ Индексация не затронула оклад. У начисления снят признак индексации — проверьте настройку вида начисления.
• ❌ Нет кадрового основания. Провели изменение в 1С, но не оформили допсоглашение и приказ. С точки зрения ТК РФ это нарушение, а не только бухгалтерская недоработка.
• ❌ Повысили оклад, а зависимые надбавки посчитали вручную. Пересчёт процентных надбавок программа делает сама — ручная правка приведёт к задвоению.

Частые вопросы о повышении зарплаты в 1С