Где найти начисленные и выплаченные дивиденды в 1С:Бухгалтерии 8.3 и как свести их по каждому участнику

Посмотреть дивиденды в 1С:Бухгалтерии 8.3 быстрее всего через Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету: счёт 84 покажет, сколько прибыли направлено на дивиденды, а счёт 75.02 (или 70 для участников-сотрудников) — сколько начислено, выплачено и сколько осталось должны каждому участнику. Сами начисления лежат в списке документов «Начисление дивидендов» или в ручных операциях с проводкой Дт 84 Кт 75.02.

Налог с дивидендов ищите отдельно: удержанный НДФЛ — на счёте 68.01 и в 6-НДФЛ с кодом дохода 1010, налог с выплат организациям — в листе 03 декларации по налогу на прибыль.

Где в 1С живут данные о дивидендах

Дивиденды в 1С — это не отдельный «модуль», а набор проводок и записей в регистрах. Чтобы найти любую сумму, достаточно знать, на каких счетах она осела.

Кроме проводок, документ «Начисление дивидендов» пишет данные в регистры учёта НДФЛ. Именно оттуда берутся суммы для 6-НДФЛ. Ручная операция с той же проводкой в эти регистры ничего не запишет — об этом ниже.

💡 Если прибыль прошлых лет закрывали реформацией баланса на 84.01, сальдо этого счёта на начало года — та прибыль, из которой вообще можно платить дивиденды. Удобно сверять перед новым решением участников.

Как посмотреть дивиденды в отчётах 1С пошагово

Шаг 1. Сколько прибыли ушло на дивиденды — ОСВ по счёту 84

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период — например, весь год, когда было решение о распределении.
3. В поле счёта выберите 84.
4. Нажмите Сформировать.

Дебетовый оборот по 84.01 в корреспонденции с 75.02 и 70 — это и есть начисленные дивиденды. Если в оборотах есть другие корреспонденции (покрытие убытка, резервный фонд), раскройте их через двойной щелчок по сумме.

Шаг 2. Начислено, выплачено, остаток — ОСВ по счёту 75.02

Та же ведомость, но по счёту 75.02:

• 📥 Кредитовый оборот — начислено дивидендов за период;
• 📤 Дебетовый оборот — выплачено и удержано налога;
• ⚖️ Кредитовое сальдо на конец — сколько компания ещё должна участникам.

Участники-сотрудники в 75.02 не попадут. Их дивиденды смотрите в ОСВ по счёту 70 с отбором по сотруднику — там они смешаны с зарплатой, поэтому удобнее карточка счёта (шаг 3).

Шаг 3. Каждая операция отдельно — карточка счёта

Отчеты → Карточка счета, счёт 75.02 или 84.01. Отчёт выводит каждую проводку с документом-основанием, датой и корреспондирующим счётом. Двойной щелчок по строке открывает сам документ.

Для участника-сотрудника постройте карточку счёта 70 и в настройках поставьте отбор по корреспондирующему счёту 84.01. Останутся только строки с дивидендами.

Шаг 4. Список документов начисления

Сами документы «Начисление дивидендов» удобно открыть списком: наберите «дивиденд» в поиске по интерфейсу (иконка лупы в шапке программы) и выберите этот документ. В списке видны даты, суммы и организации — так проще найти конкретное решение участников.

Дивиденды по каждому участнику: расшифровка и выгрузка

Главный вопрос учредителей обычно один: «сколько мне начислили и сколько отдали». Ответ — в разбивке по субконто.

ОСВ с детализацией по контрагентам

1. Сформируйте ОСВ по счёту 75.02.
2. Нажмите Показать настройки.
3. На вкладке группировки включите детализацию по субконто Контрагенты.
4. Сформируйте отчёт заново.

Каждый участник окажется на отдельной строке со своим начальным сальдо, оборотами и остатком.

Анализ субконто — всё по одному участнику

Если один и тот же человек одновременно учредитель, заимодавец и подотчётное лицо, откройте Отчеты → Анализ субконто и выберите вид субконто Контрагенты с отбором по нужному участнику. Отчёт соберёт все счета, где он фигурирует: 75.02, 58, 66, 76. Видно, нет ли встречного долга, который надо учесть при выплате.

Выгрузка в Excel

Любой из этих отчётов сохраняется кнопкой с дискетой в шапке: выберите формат «Лист Excel». Для таблицы на всех участников за несколько лет удобнее Универсальный отчет (Отчеты → Универсальный отчет): источник — регистр бухгалтерии «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)», отбор по счёту Кт 75.02, группировка по субконто и по году.

Почему дивиденды не видны и как это исправить

Чаще всего «пропавшие» дивиденды — это не ошибка программы, а неверный счёт расчётов при выплате. Банковская выписка разнеслась автоматически по договору с контрагентом и легла на 60 или 76. Тогда на 75.02 копится кредитовое сальдо, а на 60 — дебетовое. В документе списания с расчётного счёта выберите вид операции, где можно указать счёт расчётов вручную, и поставьте 75.02.

Перед массовым перепроведением документов прошлых лет сделайте резервную копию базы. Исправление в закрытом периоде меняет обороты в уже сданной отчётности.

Дивиденды в декларации по налогу на прибыль и в 6-НДФЛ

Налоговую часть 1С показывает в регламентированных отчётах, а не в бухгалтерских. Где что искать:

Лист 03 декларации по налогу на прибыль

Лист 03 заполняет компания, которая выплачивает дивиденды организациям и удерживает с них налог как налоговый агент. Отчёт открывается в Отчеты → Регламентированные отчеты, декларация по налогу на прибыль.

1. Сформируйте декларацию за период, в котором была выплата.
2. Откройте лист 03 и раздел А.
3. Сверьте сумму начисленных дивидендов и удержанного налога с ОСВ по счетам 75.02 и 68 за тот же период.
4. Если строки пустые или суммы не сходятся, заполните или поправьте их вручную — автоматическое заполнение этого листа зависит от того, как оформлено начисление.

💡 Если дивиденды платили только физлицам, лист 03 не нужен: весь налог уходит в 6-НДФЛ.

Полученные дивиденды

Если ваша организация сама получает дивиденды от дочерней компании, они отражаются как внереализационный доход: Дт 76.03 Кт 91.01 на дату решения о выплате и Дт 51 Кт 76.03 при поступлении денег. В ОСВ ищите их на счёте 91.01 по статье прочих доходов. Налог с них уже удержал источник выплаты, поэтому повторно его не платят — перед сдачей декларации проверьте, что эти суммы не попали в облагаемую базу.

6-НДФЛ

В 6-НДФЛ дивиденды идут отдельной строкой с кодом дохода 1010. Если суммы в отчёте нет, а в бухгалтерии есть — почти всегда виновата ручная операция (см. таблицу диагностики выше). Сверку удобно делать отчётом «Регистр налогового учета по НДФЛ» по конкретному участнику.

Ошибки в учёте дивидендов, которые всплывают при проверке

• ❌ Дивиденды выплатили при убытке. ОСВ по 84 на дату решения показывает дебетовое сальдо 84.02. Закон об ООО запрещает распределять прибыль, если чистые активы меньше уставного капитала и резервного фонда или станут меньше после выплаты.
• ❌ Промежуточные дивиденды без отчётности за период. Решение о выплате за квартал или полугодие принимают на основании промежуточной отчётности. Сформируйте баланс на эту дату и приложите к протоколу.
• ❌ Взносы на дивиденды. Дивиденды не облагаются страховыми взносами. Если их начислили через вид расчёта зарплаты, программа насчитает взносы — переоформите начисление.
• ❌ Не та ставка НДФЛ. Для дивидендов действует своя шкала 13/15 % с порогом 2,4 млн ₽, отдельная от зарплатной. При ручном расчёте её легко перепутать.
• ❌ Распределение не пропорционально долям без основания. В ООО так можно, только если иной порядок прописан в уставе. В 1С сумма по участнику в документе вводится вручную, программа не проверит устав.

Как упростить контроль: сохранённые отчёты и доработки

Дивиденды смотрят раз в квартал или год, и каждый раз заново настраивать ОСВ неудобно.

Сохранить вариант отчёта

1. Настройте ОСВ по 75.02 с детализацией по контрагентам.
2. В меню отчёта (кнопка «Еще») выберите сохранение варианта и назовите его, например «Дивиденды по участникам».
3. В следующий раз выберите этот вариант из списка — счёт и группировки подставятся сами.

Рассылка отчётов

В БП 3.0 есть рассылка отчётов по расписанию (раздел Администрирование, общие настройки — включите рассылку). Сохранённый вариант можно раз в месяц отправлять на почту главному бухгалтеру или директору.

Когда нужна доработка

Типовых средств хватает почти всегда. Доработка имеет смысл, если:

• участников десятки, и нужна печатная форма справки о выплаченных дивидендах для каждого;
• нужно хранить в базе историю долей и автоматически делить сумму решения по долям;
• надо сверять дивиденды между несколькими организациями холдинга одним отчётом.

Такие вещи делают через расширение конфигурации, а не правкой типовой. Тогда обновления БП ставятся без конфликтов.

Частые вопросы