Где найти сумму продаж в 1С:Бухгалтерии и ERP: от счёта 90.01 до своего отчёта по месяцам

Быстрее всего выручку в 1С:Бухгалтерии 3.0 показывает отчёт Отчеты → Анализ счета по счёту 90.01: кредитовый оборот за период и есть выручка с НДС. Чтобы получить сумму без НДС, вычтите дебетовый оборот счёта 90.03. Пример: Кт 90.01 — 1 220 000 ₽, Дт 90.03 — 220 000 ₽ (ставка 22%), выручка без налога — 1 000 000 ₽.

Директор спрашивает «сколько мы продали за квартал», а бухгалтер открывает три отчёта и получает три разные цифры. Ниже пять способов найти выручку в 1С и объяснение, какой из них отвечает на какой вопрос: отгрузки или деньги, с НДС или без, по всей фирме или по товару.

Какую выручку вы ищете: отгрузки, деньги или цифру для отчётности

Сначала решите, что именно нужно. От этого зависит отчёт.

• 📦 Выручка по отгрузке (метод начисления). Сумма реализаций за период, независимо от оплаты. Лежит в кредите счёта 90.01.
• 💰 Поступления от покупателей (кассовый взгляд). Сколько денег пришло. Смотрят по кредиту счёта 62 в корреспонденции с 51 и 50. На УСН доход считают именно так.
• 📊 Выручка для бухгалтерской отчётности. Строка 2110 отчёта о финансовых результатах: без НДС и акцизов.
• 🧾 Продажи в разрезе товаров и клиентов. Нужны для анализа, а не для налогов.

В БП 3.0 счёт 90.01 делится на субсчета. 90.01.1 — выручка по деятельности на общей системе. 90.01.2 — по деятельности с особым порядком налогообложения (например, патент при совмещении). Если у вас один режим, всё будет на 90.01.1.

Способ 1. Анализ счёта 90.01 — выручка за минуту

Это основной путь. Отчёт есть во всех редакциях БП 3.0.

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ счета.
2. Укажите период, например 01.07–30.09.
3. В поле счёта выберите 90.01 (или 90, если нужна вся картина продаж с себестоимостью и НДС).
4. Выберите организацию, если в базе их несколько.
5. Нажмите Сформировать.

В отчёте увидите строки корреспонденции. Нас интересует колонка «Кредит». Основная строка — корреспонденция с 62 (продажи покупателям). Встречаются ещё 76 и 50 — например, продажи через кассу или комиссионера.

Итог по кредиту — выручка с НДС за период.

Как получить выручку без НДС

Формула простая: Кт 90.01 − Дт 90.03.

Пример за квартал:

• кредитовый оборот 90.01 — 3 660 000 ₽;
• дебетовый оборот 90.03 — 660 000 ₽;
• выручка без НДС — 3 000 000 ₽.

Проверка: 3 000 000 × 22% = 660 000. Если часть продаж идёт без НДС или по ставке 10%, процент не сойдётся «ровно» — это нормально.

Помесячная разбивка

В настройках отчёта (кнопка Настройки) включите периодичность «По месяцам». Отчёт покажет обороты по каждому месяцу отдельно. Так директор сразу видит динамику.

Из каких документов сложилась сумма

Цифра вызывает вопросы — нужна расшифровка. В отчёте Анализ счета дважды щёлкните по сумме в колонке «Кредит»: откроется расшифровка до документов. Второй путь — Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета по 90.01 за тот же период.

В карточке видна каждая проводка: дата, документ, контрагент, сумма. Из неё удобно:

• 🔍 найти крупную реализацию, которая «раздула» месяц;
• 🧾 увидеть корректировки и сторно с минусом;
• 📂 открыть сам документ двойным щелчком и проверить дату отгрузки.

Если реализаций за месяц сотни, отсортируйте карточку по сумме или поставьте отбор по контрагенту.

Способ 2. Оборотно-сальдовая ведомость: выручка среди других счетов

ОСВ нужна, когда выручку надо сверить с остальными оборотами: дебиторкой, НДС, деньгами.

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Задайте период.
3. В настройках включите детализацию по субсчетам для счёта 90.
4. Сформируйте отчёт.

Выручка — это оборот по кредиту строки 90.01. Не сальдо.

У счёта 90 субсчета 90.01–90.03 копят обороты с начала года. В декабре их закрывают на 90.09 при реформации баланса. Поэтому:

• до реформации у 90.01 есть кредитовое сальдо, равное выручке с начала года;
• после реформации сальдо нулевое, а в дебете появляется оборот на ту же сумму.

Берите только кредитовый оборот 90.01, а не сальдо и не разницу оборотов — иначе за год получите ноль.

ОСВ по счёту 90.01 — разрез по номенклатурным группам

Отчёт Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету для счёта 90.01 разложит выручку по аналитике счёта. Первый уровень — номенклатурные группы: «Товары», «Услуги», «Продукция» и т. п. Так видно, сколько принесла каждая группа.

Способ 3. Выручка по товарам и покупателям

Бухгалтерские отчёты дают итог. Для ответа «кто покупал и что именно» в БП 3.0 есть отдельный отчёт по продажам.

Отчёт «Продажи»

Найдите его в разделе Продажи, в группе отчётов. Отчёт показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль по номенклатуре и контрагентам.

Что настроить:

• 🗓 период;
• 🏢 организацию;
• 📑 группировки: номенклатура, контрагент, договор, месяц.

Отбор по номенклатурной группе или конкретному покупателю ставится в настройках. Колонки выручки обычно показывают сумму без НДС — проверьте заголовок колонки перед тем, как отправлять цифру директору.

Анализ субконто

Если нужен разрез по одному покупателю во всех счетах сразу, подойдёт Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ субконто. Выберите вид субконто «Контрагенты» и нужного клиента: отчёт покажет отгрузки, оплаты и остаток долга.

Способ 4. Поступления от покупателей по счёту 62

Этот способ отвечает на вопрос «сколько денег пришло», а не «сколько продали». Разница — авансы и неоплаченные отгрузки.

1. Откройте Анализ счета по счёту 62.
2. Задайте период.
3. Смотрите кредит 62 в корреспонденции с 51 (расчётный счёт), 50 (касса), 57 (эквайринг, переводы в пути).

Сумма этих строк — поступления от покупателей. Субсчёт 62.02 отдельно показывает полученные авансы, 62.01 — оплаты после отгрузки.

Если вы на УСН

На упрощёнке доход признаётся по оплате. Готовая цифра — в книге учёта доходов и расходов: Отчеты → УСН → Книга учета доходов и расходов. В разделе I видны все поступления, признанные доходом, с итогами по кварталам.

Если сумма в КУДиР меньше поступлений по 62, проверьте операции, которые не попали в доход: возвраты, займы, ошибочно оформленные платежи с видом «Прочее поступление».

Способ 5. Свой отчёт или запрос: выручка по месяцам

Когда директору нужна одна и та же таблица каждый месяц, проще один раз настроить отчёт.

Вариант без программирования

Сформируйте Анализ счета по 90.01 с периодичностью «По месяцам» и сохраните настройку: Еще → Сохранить вариант отчета. В следующий раз выберете этот вариант, поменяете период — и всё.

Вариант с запросом

Для тех, у кого есть доступ к консоли запросов. Запрос выводит кредитовый оборот счёта 90.01 с субсчетами помесячно:

ВЫБРАТЬ
    Обороты.Период КАК Месяц,
    СУММА(Обороты.СуммаОборотКт) КАК ВыручкаСНДС
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(
        &НачалоПериода,
        &КонецПериода,
        Месяц,
        Счет В ИЕРАРХИИ (ЗНАЧЕНИЕ(ПланСчетов.Хозрасчетный.Выручка)),
        ,
        ,
        ,
        ) КАК Обороты
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Обороты.Период
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Месяц

Параметры: НачалоПериода — первое число месяца, КонецПериода — конец последнего дня периода. Для разбивки по организациям добавьте поле Обороты.Организация в выборку и в группировку.

Запрос только читает данные, базу он не меняет. Но запускайте его в копии или под пользователем с правами на консоль — в рабочей базе у обычных пользователей её обычно нет.

Выручка в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В ERP и КА две картины выручки: управленческая и регламентированная. Цифры могут отличаться, и это не ошибка.

Управленческая выручка

В разделе Продажи среди отчётов есть «Выручка и себестоимость продаж» и «Валовая прибыль предприятия». Они строятся по документам продаж и показывают сумму в валюте управленческого учёта. Удобны для директора: разрез по менеджерам, подразделениям, клиентам, товарным категориям.

Регламентированная выручка (счёт 90.01)

Здесь главный подвох. В ERP и КА документы продаж не формируют проводки сразу. Их отражает в бухучёте регламентная операция «Отражение документов в регламентированном учёте» в составе закрытия месяца.

Что это значит на практике:

• 🔄 до закрытия месяца анализ счёта 90.01 за текущий месяц может быть пустым или неполным;
• ✅ после отражения бухгалтерские отчёты показывают те же суммы, что в БП 3.0;
• 📌 стандартные отчёты (ОСВ, анализ счёта) находятся в разделе Регламентированный учет.

Если за прошлый месяц 90.01 меньше продаж в управленческом отчёте, сначала проверьте, выполнено ли отражение документов в закрытии месяца.

Почему суммы выручки не сходятся

Три отчёта — три цифры. Вот откуда обычно берётся разница.

• ➗ С НДС и без. 90.01 хранит сумму с налогом, отчёты продаж и строка 2110 — без. Разница равна обороту 90.03.
• 📅 Отгрузка против оплаты. Аванс в сентябре и отгрузка в октябре дадут поступление по 62 в сентябре, а выручку по 90.01 — в октябре.
• 🧾 Корректировки и возвраты. Корректировка реализации прошлого года часто идёт через 91 (прочие доходы и расходы), а не через 90.01. Её нет в выручке текущего года.
• 🏢 Несколько организаций. Отчёт сформирован без отбора по организации и сложил выручку всех юрлиц базы.
• 🧮 Сальдо вместо оборота. После реформации баланса сальдо 90.01 равно нулю.
• 🔁 Продажи через комиссионера. Выручка появляется по отчёту комиссионера, а не в день передачи товара.

Частые вопросы