Увольнение в ЗУП 3.1 от приказа до выплаты расчёта

Чтобы уволить сотрудника в 1С ЗУП 3.1 , откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения, нажмите Создать → Увольнение, укажите сотрудника, последний рабочий день и основание по ТК РФ. Документ сам рассчитает зарплату за отработанные дни месяца, компенсацию неиспользованного отпуска и НДФЛ. Выплату оформляют ведомостью прямо из документа, а приказ Т-8, записку-расчёт и справки печатают оттуда же.

Пошаговая инструкция ниже идёт в том порядке, в каком увольнение реально проходит в базе: проверка хвостов, приказ, окончательный расчёт, выплата, кадровые документы и отчёт в СФР. Отдельно — что делать, если ошиблись в дате или сумме уже после выплаты.

Перед увольнением сотрудника в ЗУП: что закрыть заранее

Документ «Увольнение» считает расчёт по тем данным, которые уже есть в базе на дату увольнения. Если что-то не внесено, сумма выйдет неверной, и придётся исправлять.

Проверьте до создания приказа:

• 📅 Отсутствия за месяц увольнения. Больничные, отпуска без содержания, прогулы и командировки должны быть проведены. Иначе программа посчитает эти дни как отработанные.
• 🏖 Остаток отпуска. Сформируйте отчёт Кадры → Кадровые отчеты → Остатки отпусков на дату увольнения. Сверьте дни с личной карточкой Т-2.
• 💰 Разовые начисления. Премии, которые положено выплатить с окончательным расчётом, внесите заранее: документ «Премия» с датой в месяце увольнения.
• 📑 Удержания. Исполнительные листы, удержания в пользу третьих лиц, займы — должны быть активны, чтобы попасть в расчёт.
• 🧾 Ранее выплаченный аванс. Если межрасчётная выплата за текущий месяц уже прошла, она учтётся автоматически, если проведена её ведомость.

Когда сотрудник уходит из отпуска

Частый вариант: заявление на отпуск с последующим увольнением. В ЗУП это два документа. Сначала «Отпуск» на нужные дни, затем «Увольнение» с датой последнего дня отпуска. Расчёт в этом случае выплачивают в последний рабочий день перед отпуском, поэтому оба документа проводите сразу, не дожидаясь конца отпуска.

Шаг 1. Оформляем приказ об увольнении в 1С ЗУП 3.1

Создать документ можно двумя путями:

1. Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение.
2. Из карточки сотрудника: справочник Кадры → Сотрудники, выделить человека и создать документ увольнения на его основании через командную панель.

Дальше заполняем шапку и закладку с основными данными:

1. Месяц начисления — месяц, в котором увольняется сотрудник. Программа подставляет его по дате увольнения.
2. Сотрудник — выбор из списка работающих. Для внутреннего совместителя выбирайте именно его запись по совместительству, у неё отдельная строка в справочнике.
3. Дата увольнения — последний рабочий день. Это день, который входит в стаж, а не следующий за ним. Ошибка на один день меняет компенсацию отпуска и данные в ЕФС-1.
4. Основание увольнения — статья и пункт ТК РФ из встроенного классификатора. От выбора зависит текст в приказе, в СТД-Р и в ЕФС-1.
5. Номер и дата приказа — при необходимости поправьте номер, если нумерация ведётся вне программы.

Частые основания:

Шаг 2. Окончательный расчёт: зарплата, компенсация и удержания

Главная работа идёт на закладке начислений документа. Нажмите Рассчитать (или сохраните документ — расчёт обновится). ЗУП заполнит три блока.

Зарплата за отработанные дни

Оклад считается пропорционально дням или часам с начала месяца по дату увольнения включительно. Доплаты и надбавки из плановых начислений тоже попадут сюда. Если сотрудник работает по сменному графику, проверьте, что график на месяц заполнен — иначе норма времени будет нулевой.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Дни компенсации ЗУП берёт из остатков отпусков на дату увольнения. Сумма = средний дневной заработок × дни.

Средний дневной заработок для компенсации считают по правилам Положения № 922: заработок за 12 месяцев делят на 12 и на 29,3. Если месяцы отработаны не полностью, программа учитывает их по формуле для неполных месяцев.

Пример:

• заработок за расчётный период — 600 000 ₽;
• средний дневной: 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 ₽;
• остаток отпуска — 16,33 дня (7 месяцев × 2,33);
• компенсация: 1 706,48 × 16,33 = 27 866,82 ₽.

Посмотреть расшифровку среднего можно, открыв строку компенсации двойным щелчком: там видны месяцы, суммы и отработанное время. Если средний занижен, первым делом смотрите, все ли месяцы периода закрыты документом «Начисление зарплаты и взносов».

Удержание за отпуск, использованный авансом

Если сотрудник отгулял больше, чем заработал, остаток уйдёт в минус. В документе есть флажок удержания за неиспользованные дни отпуска: при его включении программа посчитает удержание пропорционально.

Ограничения по закону:

• удержание не делают при увольнении по сокращению, ликвидации и ряду других оснований из ст. 137 ТК РФ;
• общий размер удержаний из одной выплаты не больше 20% (ст. 138 ТК РФ).

НДФЛ

На закладке НДФЛ — налог со всего начисленного. Если в месяце сотрудник уже получал аванс, налог с него не удерживается повторно. Вычеты на детей применяются по месяц увольнения включительно.

Шаг 3. Выплата при увольнении: ведомость в день расчёта

По ст. 140 ТК РФ все суммы выплачивают в последний рабочий день. Поэтому выплату оформляют не со всей зарплатой, а отдельно, в межрасчётный период.

1. В документе «Увольнение» проверьте поле с порядком выплаты: должно стоять «В межрасчетный период» и дата выплаты — день увольнения.
2. Проведите документ.
3. Нажмите кнопку Выплатить в форме документа. ЗУП создаст ведомость тем способом, который указан для сотрудника: в банк, на счета или в кассу.
4. Откройте ведомость, проверьте сумму к выплате, распечатайте и передайте в бухгалтерию.

Если ведомость нужна другим способом, создайте её вручную:

При ручном создании выберите вид выплаты «Увольнение» или заполните ведомость по документу увольнения. Так налог будет учтён как удержанный именно с этой выплаты.

Перечислить удержанный НДФЛ нужно в общем порядке через ЕНП по срокам ст. 226 НК РФ. Отдельный срок «на следующий день» после выплаты больше не действует.

Шаг 4. Кадровые документы на руки и отчёт ЕФС-1

Все печатные формы — через кнопку Печать в документе «Увольнение».

ЕФС-1 об увольнении

Сведения в СФР отправляют не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. В ЗУП их формируют в разделе Отчетность, справки, документом сведений о трудовой деятельности ЕФС-1. Добавьте приказ об увольнении и проверьте, что дата, основание и формулировка совпадают с документом.

Если приказ подписан в один день, а отчёт отправлен через два, это нарушение срока, даже если все данные верны. Заведите себе правило: провели увольнение — сразу создали ЕФС-1.

Особые случаи при увольнении в ЗУП

Выходное пособие и компенсация по соглашению

Выходное пособие при сокращении в документе начисляется отдельной строкой, если в настройках включено соответствующее начисление. Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц оформляют позже отдельным документом начисления — в день увольнения его не платят.

Сумму по соглашению сторон заводят как разовое начисление. Учтите налоги: необлагаемый лимит выходных пособий и компенсаций — три средних месячных заработка (шесть для районов Крайнего Севера). Превышение облагается НДФЛ и взносами.

Увольнение во время больничного

По собственному желанию уволить можно в период болезни. Сначала проведите увольнение, а больничный рассчитайте документом «Больничный лист», когда сотрудник принесёт номер ЭЛН. Пособие за первые три дня болезни, начавшейся до увольнения, выплачивает работодатель, даже если человек к моменту расчёта уже уволен.

Внутренний совместитель

Увольняется только запись по совместительству. Основная работа не затрагивается. Компенсация отпуска считается отдельно по каждой должности.

Как исправить ошибку или отменить увольнение в ЗУП

Способ зависит от того, выплачены ли деньги и закрыт ли месяц.

Как проверить результат после исправления

Сформируйте расчётный листок сотрудника за месяц увольнения: Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок. В нём видно начисленное, удержанное и выплаченное. Долг на конец месяца должен быть нулевым. Если он остался — ведомость не учла часть суммы или было исправление, по которому не сделали доплату.

Частые вопросы