Массовое увольнение в ЗУП: один документ на всю группу сотрудников

Чтобы уволить списком в 1С, откройте в ЗУП 3.1 Кадры → Увольнения, нажмите Создать и выберите Увольнение списком. Один документ оформляет сразу несколько человек, считает компенсацию отпуска и печатает приказ по форме Т-8а на всю группу.

Частое заблуждение — что массовое увольнение сотрудников в 1С делается только по одному, двадцать раз подряд. Нет: у каждой строки списка своя дата и своё основание, а печатная форма и расчёт собираются автоматически. Документ одинаково подходит и для сокращения штата, и для закрытия обособленного подразделения, и для группы сезонных работников с одним сроком окончания договора.

Что проверить в базе до создания документа

Ошибки массового увольнения почти всегда родом из подготовки. Документ берёт данные из кадровой истории и начислений — если там дыры, расчёт выйдет неверным сразу у всей группы.

Перед стартом пройдитесь по списку:

• 📅 Начисления за прошлые месяцы. Документ Начисление зарплаты и взносов за все закрытые месяцы проведён. Иначе средний заработок для компенсации посчитается не из всех выплат.
• 🏖️ Отпуска. Все отпуска, больничные и командировки текущего месяца введены. Отчёт Остатки отпусков (раздел Кадры → Кадровые отчеты) показывает, сколько дней компенсировать каждому.
• 👥 Внутренние совместители. Если у человека есть совместительство в той же организации, увольнять нужно оба трудовых договора — это две разные строки, а не одна.
• 📄 Кадровые документы «на будущее». Переводы и изменения оклада, запланированные после даты увольнения, мешают провести документ . Отмените их или перенесите.
• 💳 Займы и удержания. Постоянные удержания (алименты, займы) прекратятся вместе с договором, но остаток долга придётся урегулировать отдельно.

Как заполнить документ «Увольнение списком»

Шаг 1. Шапка документа

1. Откройте Кадры → Увольнения.
2. Нажмите Создать → Увольнение списком.
3. Укажите организацию и дату документа. Дата документа — это дата приказа, она может не совпадать с датами увольнения в строках.
4. Заполните поле ответственного и руководителя — их ФИО попадут в печатную форму.

💡 Если пункта «Увольнение списком» в меню Создать нет, проверьте права пользователя: у кадровика с урезанным профилем групповые документы бывают скрыты.

Шаг 2. Список сотрудников

Нажмите Подбор и отметьте людей. Удобно подбирать по подразделению: при закрытии отдела выделяете его в дереве слева и берёте всех разом.

В каждой строке проверьте:

Дату увольнения ставьте именно последним рабочим днём. По статье 84.1 ТК РФ это день прекращения договора, и он же — день окончательного расчёта по статье 140 ТК РФ.

Шаг 3. Проведение

Нажмите Провести. Если документ не проводится, программа укажет строку и причину — чаще всего это кадровый документ после даты увольнения или ошибка в остатке отпуска.

Не проводите документ, пока не сверили остатки отпусков: исправлять расчёт у 30 человек после выплаты намного дольше, чем проверить заранее.

Основания и причины увольнения по статьям ТК

Основание выбирается из справочника статей Трудового кодекса. От него зависит формулировка в приказе, запись в электронной трудовой книжке и даже то, разрешено ли удержание за отпуск.

Самые частые основания при массовом увольнении:

• ✂️ Сокращение численности или штата — пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ. Сотрудников предупреждают не позже чем за 2 месяца (статья 180 ТК РФ).
• 🏢 Ликвидация организации — пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
• 📆 Истечение срока трудового договора — пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ. Типично для сезонных работников.
• 🤝 Соглашение сторон — статья 78 ТК РФ. Выходное пособие здесь не обязательно, но его часто прописывают в соглашении.
• ✍️ Собственное желание — статья 80 ТК РФ. Для группы встречается редко, но бывает при переезде предприятия.

Если у части группы основания разные, не делите документ на несколько. Достаточно поменять основание в нужных строках — один документ спокойно держит и сокращение, и истечение срочного договора.

Компенсация отпуска, выходное пособие и удержания

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация положена всем уволенным за дни, которые они не отгуляли (статья 127 ТК РФ). ЗУП берёт остаток дней из строки документа и средний дневной заработок из расчётного периода — 12 месяцев до месяца увольнения.

Пример расчёта для проверки руками:

• выплаты в расчётном периоде — 720 000 руб.;
• все 12 месяцев отработаны полностью;
• средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб.;
• остаток отпуска — 14 дней;
• компенсация: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 руб.

Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Выходное пособие при сокращении

При сокращении и ликвидации платят выходное пособие в размере среднего месячного заработка (статья 178 ТК РФ). Пособие начисляется в том же расчёте при увольнении — проверьте, что оно попало в начисления каждой строки.

Средний заработок на период трудоустройства за второй месяц (а в некоторых случаях и за третий) выплачивают уже после увольнения. Его вводят отдельным начислением в том месяце, когда бывший сотрудник подтвердил, что не нашёл работу.

Удержание за отпуск, взятый авансом

Если человек отгулял отпуск вперёд, при увольнении можно удержать оплату за неотработанные дни (статья 137 ТК РФ). Но при сокращении, ликвидации и ряде других оснований удерживать нельзя.

Отсюда правило для смешанной группы: у сокращаемых сотрудников поле удержания оставляйте пустым, у уходящих по собственному желанию — заполняйте.

Приказ Т-8а и другие документы для сотрудников

Кнопка Печать в документе выдаёт комплект для всей группы.

Что нужно распечатать и кому отдать:

1. 📝 Приказ по форме Т-8а — о прекращении трудовых договоров с группой работников. Одна форма на всех, каждый расписывается в своей строке об ознакомлении.
2. 🧾 Записка-расчёт Т-61 — на каждого сотрудника. Её подписывает бухгалтер, она подтверждает суммы окончательного расчёта.
3. 💰 Справка о доходах и суммах налога — выдаётся по заявлению сотрудника.
4. 📊 Справка о сумме заработка для расчёта пособий — за 2 года до увольнения. Форма справки 182н отменена с 2023 года; ЗУП печатает действующую форму, утверждённую СФР.
5. 📑 Выписки из персонифицированной отчётности — копия сведений из раздела 3 РСВ и подраздела 1.1 ЕФС-1 по этому сотруднику.

Если сотрудник отказывается расписаться в Т-8а, рядом с его строкой делают запись об отказе. Это фиксируется на бумаге, в программе ничего отмечать не нужно.

💡 Электронную трудовую книжку сотрудник может запросить в виде формы СТД-Р. Её печатают из журнала Кадры → Электронные трудовые книжки или из карточки сотрудника.

Выплата и отчётность после массового увольнения

Выплата окончательного расчёта

Деньги нужно выплатить в последний рабочий день. Ждать общей зарплатной ведомости в конце месяца нельзя.

Порядок такой:

1. Проверьте, что в документе увольнения выплата отмечена как межрасчётная, а не «с зарплатой».
2. Откройте Выплаты → Ведомости в банк (или в кассу, если платите наличными).
3. Создайте ведомость и заполните её — ЗУП подтянет суммы к выплате по уволенным.
4. Проведите ведомость после фактического перечисления. Это фиксирует дату получения дохода для НДФЛ.

ЕФС-1 и электронные трудовые книжки

Увольнение — кадровое мероприятие, и о нём сообщают в СФР (бывший ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд с 2023 года) подразделом 1.1 формы ЕФС-1. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Сведения формируются в Кадры → Электронные трудовые книжки → Создать и заполняются по проведённым увольнениям. При увольнении списком туда попадут все сотрудники из документа.

НДФЛ и закрытие месяца

После выплаты НДФЛ с расчёта попадёт в 6-НДФЛ по дате фактической выплаты. Страховые взносы с компенсации и облагаемой части пособия войдут в РСВ за квартал.

Закрытие месяца идёт обычным путём: Зарплата → Начисление зарплаты и взносов. Уволенные войдут в документ с окладом до даты увольнения — повторно компенсацию программа не начислит, она уже есть в документе увольнения.

Как проверить, что расчёт сделан правильно

После выплаты и закрытия месяца полезно прогнать несколько отчётов из Зарплата → Отчеты по зарплате:

• 📋 Расчётный листок по каждому уволенному — видно все начисления и удержания одной страницей.
• 📈 Анализ начислений и удержаний — по группе целиком. Отбор по виду расчёта показывает, у кого начислено выходное пособие.
• 🧮 Итоги по видам расчёта — в том же «Анализе начислений и удержаний» сгруппируйте строки по виду расчёта. Сумма компенсаций должна сойтись с вашей ручной прикидкой по остаткам отпусков.

Отдельно стоит посмотреть, что у уволенных нет остатка к выплате. Отчёт о задолженности перед сотрудниками в том же списке отчётов должен показывать по ним ноль. Если остаток есть, значит, часть суммы не попала в ведомость — чаще всего это удержание, которое пересчиталось после заполнения ведомости.

Если что-то пошло не так: исправление и отмена

Ошибки в массовом увольнении исправляются по-разному в зависимости от того, успели ли выплатить деньги.

Частые вопросы