Увольнение в БП 3.0 от приказа до ЕФС-1: расчёт, выплата и проводки на примере

Чтобы уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия, создайте документ «Увольнение» в журнале Зарплата и кадры → Кадровые документы, затем начислите зарплату за последний месяц вместе с компенсацией отпуска и выплатите расчёт ведомостью в день увольнения. На следующий рабочий день сдайте в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.

Если соблюдать этот порядок пошагово, увольнение сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия проходит без пересчётов и уточнённых отчётов. Главное правило: сначала кадровый документ, потом начисление, потом выплата.

Что проверить в базе до увольнения сотрудника

Пять минут проверки до создания документа избавляют от сторнирования начислений потом.

📌 Режим кадрового учёта. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты и найдите раздел про кадровый учёт. Должен стоять полный вариант. В упрощённом режиме кадровых документов нет, и приказ Т-8 программа не напечатает.

📌 Карточка сотрудника. Проверьте дату приёма, табельный номер, СНИЛС и ИНН. Ошибка в СНИЛС всплывёт позже — в отказе СФР по ЕФС-1.

📌 Начисления прошлых месяцев. Все месяцы до месяца увольнения должны быть закрыты: зарплата начислена, документы проведены. Если сотрудник болел или был в отпуске в последнем месяце, внесите больничный или отпуск заранее.

📌 Остаток отпуска. Посчитайте дни неиспользованного отпуска по личной карточке Т-2 и графику. Бухгалтерия хранит меньше кадровой истории, чем ЗУП, поэтому цифру лучше подтвердить вручную.

📌 Долги работника. Неотработанный аванс, подотчёт, займ, недостача — всё, что придётся удерживать из окончательного расчёта.

Шаг 1. Оформляем документ «Увольнение» и приказ Т-8

Документ «Увольнение» фиксирует факт прекращения договора. После проведения сотрудник перестаёт попадать в начисления следующих месяцев.

Как создать документ

1. Откройте Зарплата и кадры → Кадровые документы.
2. Нажмите Создать и выберите Увольнение.
3. Укажите организацию и сотрудника.
4. Заполните дату увольнения — это последний рабочий день. Если сотрудник уходит 15 октября, ставьте 15 октября, а не 16-е.
5. Выберите основание: статью Трудового кодекса из списка. Для собственного желания — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
6. Укажите количество дней компенсации неиспользованного отпуска.
7. Проведите документ.

Печать приказа

В форме документа нажмите Печать и выберите Приказ об увольнении (Т-8). Унифицированная форма с 2013 года не обязательна, но большинство организаций продолжает ею пользоваться. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

Если в печатной форме пустое поле с основанием или должностью руководителя, проблема в данных: заполните ответственных лиц в карточке организации и формулировку основания в самом документе.

Шаг 2. Окончательный расчёт: зарплата, компенсация отпуска, удержания

Окончательный расчёт в Бухгалтерии делается обычным документом «Начисление зарплаты» за месяц увольнения. Создать его можно в Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты.

Что попадёт в документ

По кнопке Заполнить программа подтянет уволенного сотрудника и посчитает:

• 💰 оклад за отработанные дни до даты увольнения включительно;
• 🏖️ компенсацию за неиспользованный отпуск по дням из документа «Увольнение»;
• 🧾 НДФЛ и страховые взносы.

Если строка компенсации не появилась, добавьте её вручную отдельным видом начисления. В его карточке нужен код дохода по НДФЛ 2013. Компенсация облагается и НДФЛ, и страховыми взносами.

Пример расчёта

Сотрудник с окладом 60 000 руб. увольняется 15 октября 2026 года. Двенадцать месяцев расчётного периода отработаны полностью, без больничных и отпусков. Неиспользованных дней отпуска — 10. Аванс в октябре не выплачивали.

Коэффициент 29,3 — среднее число календарных дней в месяце для отпускных. Он закреплён в статье 139 ТК РФ и Положении № 922. Если месяц расчётного периода отработан не полностью, программа посчитает дни пропорционально.

Сверить сумму можно в калькуляторе:

Удержания

Удержание за отпуск, использованный авансом, разрешено статьёй 137 ТК РФ. Его делают по неотработанным дням отпуска. Общий предел удержаний — 20% от суммы к выплате (статья 138 ТК РФ).

💡 В Бухгалтерии нет отдельного автоматического механизма пересчёта авансового отпуска. Сумму удержания считают отдельно и отражают в учёте документом «Операция» или через удержание в начислении, если такой вид удержания у вас настроен.

Шаг 3. Выплачиваем расчёт в день увольнения

По статье 140 ТК РФ все суммы выплачивают в последний рабочий день. Если сотрудника в этот день нет на работе — не позднее следующего дня после его обращения.

Через банк

1. Откройте Зарплата и кадры → Ведомости в банк (или Банк и касса → Ведомости в банк).
2. Создайте ведомость за месяц увольнения.
3. Нажмите Заполнить и оставьте в табличной части только уволенного сотрудника.
4. Проведите ведомость и выгрузите её в банк.
5. После списания денег создайте Списание с расчётного счёта с видом операции Перечисление заработной платы и выберите эту ведомость.

Через кассу

Ведомость в кассу заполняется так же. Выдачу оформляет расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям.

Какие проводки сформируются

Счёт затрат берётся из способа отражения в карточке сотрудника или в настройках зарплаты.

💡 Датой получения дохода в виде зарплаты при увольнении считается последний рабочий день (пункт 2 статьи 223 НК РФ). Если выплата прошла позже, НДФЛ всё равно привязывается к последнему дню работы. Это влияет на то, в какой отчётный период 6-НДФЛ попадёт доход.

Шаг 4. Записка-расчёт Т-61 и документы на руки

Записка-расчёт по форме Т-61 показывает, из чего сложилась итоговая сумма. Форма тоже не обязательна, но кадровики и проверяющие к ней привыкли.

Откройте проведённый документ «Увольнение» и проверьте меню Печать. Если записки-расчёта там нет, оформите её по форме Т-61 вне программы, взяв цифры из расчётного листка сотрудника. Расчётный листок формируется в Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Расчётный листок.

Что отдать сотруднику в последний день

• 📗 трудовую книжку, если она ведётся в бумажном виде (статья 84.1 ТК РФ);
• 📄 сведения о трудовой деятельности — если он выбрал электронную книжку и попросил выписку;
• 📄 копию сведений по форме ЕФС-1 и раздела 3 РСВ по нему;
• 📄 справку о доходах и суммах НДФЛ — по заявлению;
• 📄 копии документов, связанных с работой, — по письменному заявлению.

Шаг 5. Отчётность после увольнения: ЕФС-1, 6-НДФЛ и РСВ

Отчёт СЗВ-ТД с 2023 года заменён подразделом 1.1 формы ЕФС-1. Срок для увольнения — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

ЕФС-1 о трудовой деятельности

1. Перейдите в Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки.
2. Создайте сведения о трудовой деятельности и нажмите Заполнить: программа подберёт кадровые события, в том числе увольнение.
3. Проверьте код основания и реквизиты приказа.
4. Отправьте отчёт через 1С-Отчётность или выгрузите файл.

Какие отчёты затронет увольнение

Отчёты находятся в Отчёты → Регламентированные отчёты. Если расчёт начислен и выплачен корректно, 6-НДФЛ и РСВ заполнятся автоматически.

Чем отличается увольнение по разным основаниям

Порядок в программе общий, меняются основание в документе и состав начислений.

Выходное пособие в Бухгалтерии создают как новый вид начисления в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты в списке начислений. В его карточке укажите, как оно облагается НДФЛ и взносами. Для суммы сверх необлагаемого лимита удобнее завести второй вид начисления с облагаемым кодом.

Средний заработок для выходного пособия считают иначе, чем для отпуска: средний дневной заработок умножают на число рабочих дней месяца после увольнения, без коэффициента 29,3.

Где чаще всего ошибаются при увольнении в 1С

🔴 Начисление создано раньше документа «Увольнение». Тогда программа посчитала оклад за полный месяц. Перезаполните «Начисление зарплаты» после проведения увольнения.

🔴 Дата увольнения на день позже. Сотруднику доначислится лишний день, а в ЕФС-1 уйдёт неверная дата. Исправлять придётся отменяющей записью в отчёте.

🔴 Компенсация отражена обычной премией. Код дохода в 6-НДФЛ будет не тот, и при проверке отчёта у налоговой появятся вопросы. Для компенсации нужен код 2013.

🔴 Выходное пособие начислено целиком как облагаемое. Работник переплачивает НДФЛ, организация — взносы. Разделите сумму на две части по лимиту.

🔴 Уволенный остался в ведомости за следующий месяц. Чаще бывает при ручном добавлении сотрудников в ведомость. Перед выплатой проверьте состав строк.

🔴 Расчёт выплачен позже последнего дня. Если в день увольнения деньги не ушли, за каждый день задержки начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ: не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы.

Частые вопросы