Увольнение работника в 1С:Бухгалтерии 8.3 — от приказа до расчёта

Чтобы оформить увольнение сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия, создайте документ в Зарплата и кадры → Кадровый учет → Увольнения, укажите дату и статью ТК, затем проведите Начисление зарплаты за месяц увольнения и выплатите деньги в последний рабочий день. Приказ Т-8 печатается прямо из документа увольнения.

Ниже порядок для 1С:Бухгалтерии 3.0 — с отдельными пометками, где в ЗУП 3.1 всё устроено иначе. Числа в примерах пересчитаны.

1. Что проверить в базе до увольнения

Ошибки при увольнении почти всегда родом из настроек и «хвостов» прошлых месяцев. Пять минут проверки до создания документа избавляют от перепроведения расчёта задним числом.

Включён ли полный кадровый учёт

Документ «Увольнение» в Бухгалтерии доступен только при полном кадровом учёте. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты и найдите раздел кадрового учёта.

• ✅ Полный — документы «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» есть в меню.
• ⚠️ Упрощённый — кадровых документов нет, дата увольнения ставится прямо в карточке сотрудника, а приказ Т-8 из программы не напечатать.

Переключить на полный учёт можно в любой момент. Но тогда по уже работающим сотрудникам программа попросит ввести документы приёма — иначе увольнять будет некого.

Чистота расчётов по сотруднику

Перед увольнением сверьте, что по работнику всё закрыто:

1. 📄 Начисления прошлых месяцев проведены и выплачены.
2. 🏖 Отпуска и больничные за текущий месяц уже внесены — иначе они не попадут в окончательный расчёт.
3. 💳 Аванс за месяц увольнения выплачен или точно не будет выплачиваться.
4. 🧾 Нет незакрытых подотчётных сумм на счёте 71 и займов на 73.

Удобнее всего глянуть остатки отчётом «Анализ субконто» по сотруднику на счетах 70, 71, 73. Ненулевой остаток на 71 — повод сначала получить авансовый отчёт или договориться об удержании.

Сколько дней отпуска осталось

1С:Бухгалтерия не ведёт полноценные остатки отпусков, как ЗУП. Количество дней компенсации кадровик считает сам — по личной карточке или графику отпусков.

Базовое правило: за каждый отработанный месяц — 28 / 12 = 2,33 дня. Излишек менее половины месяца не учитывают, половину и больше округляют до полного месяца. За 3 месяца и 10 дней получится 3 × 2,33 = 7 дней (с округлением в пользу работника).

2. Как оформить увольнение сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия: документ «Увольнение»

Пошагово

1. Откройте Зарплата и кадры → Кадровый учет → Увольнения и нажмите Создать.
2. Выберите организацию и сотрудника. В списке выбора есть только принятые и ещё не уволенные работники.
3. Заполните дату увольнения — это последний рабочий день. В этот день человек ещё работает, и он оплачивается.
4. В поле основания выберите статью ТК РФ из справочника. Самые частые варианты:

5. Укажите количество дней компенсации за неиспользованный отпуск, если они есть.
6. Нажмите Провести и закрыть.

После проведения сотрудник получает статус уволенного. С месяца, следующего за увольнением, он больше не попадёт в автозаполнение начислений.

Если ведёте кадры в ЗУП 3.1

Путь в ЗУП другой: Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение. Главное отличие — документ сам рассчитывает окончательный расчёт:

• остаток отпуска подставляется автоматически из учёта отпусков;
• на вкладке начислений сразу видны зарплата за дни месяца и компенсация;
• можно удержать отпускные за неотработанные дни авансом использованного отпуска;
• выплату можно провести отдельно от зарплаты, в межрасчётный период.

В Бухгалтерии всего этого нет: документ «Увольнение» там только фиксирует кадровое событие, а деньги считает «Начисление зарплаты».

3. Начисления при увольнении: зарплата и компенсация отпуска

В Бухгалтерии окончательный расчёт собирает документ Зарплата и кадры → Зарплата → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты. Месяц начисления — месяц увольнения.

Делать его можно до конца месяца: ничего ждать не нужно, документ сам возьмёт отработанные дни до даты увольнения.

Что появится в документе

• 💼 Оклад по дням — только за дни с 1-го числа по дату увольнения включительно.
• 🏖 Компенсация отпуска — если в «Увольнении» указаны дни. Сумма считается по среднему заработку.
• ➕ Постоянные надбавки и прочие начисления, назначенные сотруднику плановыми.

Если компенсация не появилась, нажмите Заполнить заново: строка формируется по данным проведённого документа увольнения. Частая причина пустой строки — «Начисление зарплаты» создали раньше, чем провели «Увольнение».

Как проверить сумму компенсации

Средний дневной заработок для отпуска = заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3.

Пример. Сотрудник отработал 12 полных месяцев с окладом 60 000 руб. Заработок — 720 000 руб.

• Средний дневной: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб.
• Компенсация за 7 дней: 2 047,78 × 7 = 14 334,46 руб.

Если программа насчитала иначе, проверьте, нет ли в расчётном периоде больничных, отпусков или неполных месяцев: они исключаются из расчёта, и для неполных месяцев применяется другая формула.

Другие начисления

Выходное пособие при соглашении сторон, премии к увольнению, компенсация за задержку выплаты — это отдельные виды начислений. Их создают в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Начисления и указывают в документе вручную, с правильным кодом дохода для НДФЛ и признаком облагаемости взносами.

Отпуск с последующим увольнением

Отдельный случай — когда работник уходит в отпуск и увольняется по его окончании (ч. 2 ст. 127 ТК). Днём увольнения считается последний день отпуска, а последним рабочим днём — день перед отпуском.

Как это провести в Бухгалтерии:

1. Документом «Отпуск» оформите отпуск на оставшиеся дни — компенсацию за эти дни уже не начисляют.
2. Документом «Увольнение» укажите дату — последний день отпуска, дни компенсации оставьте пустыми.
3. Окончательный расчёт и отпускные выплатите в последний рабочий день перед отпуском, а не в дату увольнения.

Приказ Т-8 при этом печатают до начала отпуска: трудовую книжку и документы работник забирает тоже в последний рабочий день.

4. Печатные формы: приказ Т-8 и документы для работника

Приказ об увольнении

Откройте проведённый документ «Увольнение» → кнопка Печать → Приказ об увольнении (Т-8). Программа подставит табельный номер, должность, подразделение, дату и основание.

Форма Т-8 с 2013 года не обязательна: организация вправе утвердить свою. Но большинство работает на унифицированной — инспекции и суды её хорошо знают.

С приказом работника знакомят под подпись (ст. 84.1 ТК). Если отказался — составляют акт и делают отметку на приказе.

Что выдать в последний день

Справку о доходах формируют из Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате или через общий поиск по слову «Справка о доходах». Выписки из РСВ печатаются из самого регламентированного отчёта.

5. Окончательная выплата и НДФЛ при расчёте

По ст. 140 ТК все суммы выплачивают в день увольнения. Если человек в этот день не работал — не позднее следующего дня после того, как он попросил расчёт.

Пример окончательного расчёта

Оклад 60 000 руб., в месяце 22 рабочих дня, сотрудник отработал 10. Аванс в этом месяце не выплачивался.

Как выплатить в Бухгалтерии

1. Откройте Зарплата и кадры → Зарплата → Ведомости в банк (или в кассу, или на счета — в зависимости от способа выплаты).
2. Создайте ведомость, в поле выплаты выберите вариант для зарплаты за месяц, укажите месяц увольнения.
3. Нажмите Заполнить — если в ведомость попали все сотрудники, удалите лишних и оставьте уволенного.
4. Проведите ведомость. Затем отразите списание денег: из ведомости или документом Списание с расчетного счета с видом операции на перечисление зарплаты.

НДФЛ удерживается при выплате. Датой получения дохода в виде зарплаты при увольнении считается последний рабочий день (п. 2 ст. 223 НК РФ). В 6-НДФЛ эта выплата попадёт в период, в котором деньги фактически выданы.

6. Закрытие периода и судьба карточки уволенного

ЕФС-1 в Социальный фонд

Сведения об увольнении подают в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. В Бухгалтерии их формируют в Зарплата и кадры → Кадровый учет → Электронные трудовые книжки: команда заполнения подтянет проведённые кадровые документы.

Если увольнение исправили после отправки ЕФС-1, исправлять придётся и сведения: отменяющей записью и новой корректной.

Что ещё закрыть в месяце

• 📊 Расчёт страховых взносов делается внутри Начисление зарплаты — отдельного действия не нужно.
• 🔒 Закройте месяц обычной Закрытие месяца, проверьте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 70 по уволенному: остаток должен быть нулевым.
• 📅 Чтобы бухгалтер случайно не перепровёл расчёт, поставьте дату запрета изменения: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения.

Не удаляйте уволенного

Карточку сотрудника и его документы нельзя удалять и помечать на удаление. Без них не соберутся 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения и справки по запросу через несколько лет.

Кадровые документы по личному составу хранятся долго — для документов, созданных после 2003 года, срок составляет 50 лет. Если бывшие сотрудники мешают в списках, включите отбор по актуальным работникам, а не чистите справочник.

7. Частые ошибки при увольнении в 1С

Ещё одна ловушка — уволить «задним числом», когда за этот месяц уже сдана отчётность. Сначала переделайте кадровый документ, затем начисление и ведомость, а после — уточнённые 6-НДФЛ и РСВ, если цифры изменились.

8. Частые вопросы