Где в 1С посмотреть доходы и выручку компании

Доходы от основной деятельности в 1С собираются на счёте 90.01 «Выручка», прочие — на 91.01. Быстрее всего посмотреть сумму так: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 90.01, кредитовый оборот за период. Но кредит 90.01 показан вместе с НДС, и для «чистой» выручки его нужно вычесть — ниже разберём, как это сделать корректно и какими отчётами пользоваться в разных ситуациях.

Выбор отчёта зависит от того, что именно вам нужно: бухгалтерская выручка за квартал, валовая прибыль с себестоимостью, строка 2110 для отчётности или управленческий взгляд «сколько реально заработали». Пути отличаются в 1С:Бухгалтерии 3.0 и в Управлении торговлей 11 — покажем оба.

На каких счетах копятся доходы

Прежде чем открывать отчёты, стоит понимать, откуда программа берёт цифры.

• 💰 90.01 «Выручка» — доходы от обычных видов деятельности (продажа товаров, работ, услуг). Накапливается по кредиту.
• 🧾 90.03 «НДС» — налог, начисленный с этой выручки. Идёт по дебету того же счёта 90.
• 📦 90.02 «Себестоимость продаж» — списанная себестоимость проданного.
• 📈 91.01 «Прочие доходы» — то, что не относится к основной деятельности: проценты по займам, курсовые разницы, продажа ОС, списанная кредиторка.

Ключевой момент: кредитовый оборот счёта 90.01 всегда включает НДС. Если организация на ОСН, «настоящая» выручка без налога считается так:

Выручка нетто = Кредит 90.01 − Дебет 90.03 (НДС)

На УСН счёта 90.03 нет, поэтому кредит 90.01 и есть выручка. Это первое, из-за чего путаются при самостоятельном подсчёте.

В конце месяца при закрытии периода субсчета 90-го сворачиваются на 90.09, а итоговый результат переносится на счёт 99 «Прибыли и убытки». По итогам года 99 закрывается на 84 «Нераспределённая прибыль». Поэтому если смотреть доходы «задним числом» за закрытый год, по субсчетам 90 сальдо будет нулевым, а обороты сохранятся — для анализа всегда задавайте конкретный период, а не сальдо на дату.

Оборотно-сальдовая ведомость: самый быстрый способ

Если нужна просто сумма выручки за период, ОСВ закрывает вопрос за минуту.

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. В поле счёта укажите 90.01.
3. Задайте период (месяц, квартал, год).
4. Нажмите Сформировать.

Кредитовый оборот — это выручка с НДС. Чтобы увидеть налог, сформируйте такую же ОСВ по счёту 90.03 и вычтите дебетовый оборот.

Хотите разложить выручку по направлениям — нажмите Показать настройки → Группировка и добавьте Номенклатурные группы. Тогда таблица покажет, сколько дала каждая группа товаров или услуг.

Для прочих доходов повторите то же самое по счёту 91.01. Там же через группировку по субконто видно, какой именно вид дохода сколько принёс.

Если в программе ведётся несколько организаций, в настройках отчёта обязательно задайте отбор по нужной организации — иначе в сумму попадёт выручка всех юрлиц сразу. Отбор добавляется через Показать настройки → Отбор → Организация. Для сравнения периодов удобно вывести две колонки: включите в настройках группировку по кварталам или месяцам, и выручка разложится по времени в одной таблице.

Выручка, себестоимость и прибыль в одном отчёте

ОСВ показывает только выручку. Чтобы сразу увидеть, сколько осталось после себестоимости, в 1С:Бухгалтерии есть раздел Руководителю.

В нём собраны управленческие отчёты: динамика выручки, доходы и расходы, продажи по номенклатуре. Откройте раздел и выберите отчёт про выручку и прибыль от продаж — программа покажет выручку, себестоимость и финансовый результат в виде графика и таблицы, с разбивкой по месяцам.

Это удобно для быстрой оценки: видно сезонность, провалы, рост. Но учтите — здесь показаны бухгалтерские данные, а не управленческие корректировки.

Для детального анализа продаж подойдёт Анализ субконто по счёту 90: он разложит выручку и себестоимость по номенклатурным группам, контрагентам, договорам — по тем субконто, которые заданы в учётной политике.

Как смотреть доходы в Управлении торговлей

В УТ 11 логика другая: учёт ведётся не через счета бухучёта, а через документы продаж и регистры. Основные отчёты лежат в разделе продаж.

Откройте Продажи → Отчёты по продажам. Здесь вас интересуют два отчёта:

• 📊 Выручка и себестоимость продаж — сколько выручки принесли продажи и во что обошёлся проданный товар.
• 💹 Валовая прибыль — выручка минус себестоимость, с расчётом рентабельности (маржи) по каждой позиции, клиенту или менеджеру.

Валовая прибыль — главный отчёт для торговой компании. Он сразу отвечает на вопрос «сколько заработали», а не «сколько продали».

Доход для бухгалтерской отчётности: форма №2

Когда речь про официальную выручку за год, нужен не оборот счёта, а строка 2110 в Отчёте о финансовых результатах (его по привычке называют формой №2 или ОПиУ).

Путь в 1С:Бухгалтерии: Отчёты → Регламентированные отчёты (или 1С-Отчётность), затем создайте бухгалтерскую отчётность и откройте Отчёт о финансовых результатах.

Строка 2110 «Выручка» заполняется автоматически — как кредитовый оборот 90.01 за вычетом НДС и акцизов. Именно поэтому важно сверять: цифра в строке 2110 должна совпадать с вашим ручным расчётом «кредит 90.01 минус дебет 90.03».

Прочие доходы попадают в отдельные строки:

• строка 2340 «Прочие доходы» — обороты по 91.01;
• строка 2320 «Проценты к получению» — проценты, если они выделены на отдельном субсчёте.

Управленческий взгляд: сколько реально заработали

Бухгалтерская прибыль и «прибыль для собственника» — не одно и то же. В управленческом ОПиУ учитывают то, чего в бухучёте может не быть: отсрочки, бонусы, неоформленные расходы.

В 1С:Бухгалтерии управленческую картину даёт тот же раздел Руководителю — он показывает доходы и расходы в удобной собственнику форме, с разбивкой по периодам. Это не замена формы №2, а быстрый ежедневный контроль.

В Управлении торговлей для этого есть отчёты финансового результата: они собирают не только валовую прибыль, но и расходы, чтобы вывести результат по направлениям деятельности. Если в системе ведётся учёт расходов, отчёт покажет полноценный ОПиУ.

Полноценный управленческий учёт с бюджетами, себестоимостью по статьям и консолидацией — это уже уровень 1С:ERP или 1С:УНФ. В базовой УТ можно построить только продажи, валовую прибыль и расходы, но не полный управленческий баланс.

Частый вопрос — доход по методу начисления или по оплате. Бухгалтерская выручка на счёте 90 всегда по отгрузке (начислению). Если собственнику важно видеть деньги, то есть сколько фактически пришло на счёт и в кассу, это уже не доход, а поступления: смотрите их отдельно по счетам 50, 51, 52. Не путайте эти две цифры — расхождение между «отгрузили» и «получили» — это ваша дебиторская задолженность на счёте 62.

Как узнать доход в рознице

В рознице выручка — это деньги, пробитые через кассу, а не отгрузки по накладным.

Если магазин работает на 1С:Рознице или в УТ с рабочим местом кассира, выручка за смену фиксируется документом Отчёт о розничных продажах при закрытии кассовой смены. Посмотреть её можно отчётом по розничным продажам в разделе продаж — там видно выручку по кассам, сменам и дням.

В бухучёте розничная выручка отражается тем же счётом 90.01, но поступает через 62.Р или напрямую через 50 (касса) и 57 (переводы в пути по эквайрингу). Поэтому «касса не бьётся с выручкой», когда часть оплат прошла по карте и ещё не зачислена банком — она висит на счёте 57.

Отдельно стоит смотреть выручку по каждой торговой точке. Если учёт ведётся по нескольким магазинам или складам, в настройках отчёта по розничным продажам добавьте группировку по складу (магазину) — так видно, какая точка приносит больше. Возвраты от покупателей уменьшают выручку: они проходят отдельными документами и сторнируют кредит 90.01, поэтому за период с возвратами цифра будет меньше суммы пробитых чеков.

Частые ошибки при подсчёте доходов

Ниже — не повтор инструкции, а именно то, из-за чего цифры не сходятся.

• ❌ Считают кредит 90.01 как чистую выручку. На ОСН там сидит НДС. Всегда вычитайте дебет 90.03.
• ❌ Смотрят доход до закрытия месяца. Пока себестоимость не списана, прибыль завышена, а сравнение с прошлыми периодами бессмысленно.
• ❌ Путают бухгалтерскую выручку и доход по УСН. Для УСН доход — по оплате, смотрите КУДиР, а не счёт 90.
• ❌ Относят основную выручку на счёт 91. Тогда она выпадает из строки 2110 и из отчётов по продажам. Проверяйте, какой счёт подставил документ реализации.
• ❌ В рознице сравнивают кассу и выручку напрямую, забывая про эквайринг на счёте 57 и возвраты.