Наценка на товар в 1С: где её задают, где видно и как проверить по отчётам

Узнать наценку в 1С можно двумя путями. Плановую наценку видно в настройках цен: в УТ 11 и Рознице это вид цен с формулой от закупочной цены, в Бухгалтерии 3.0 — тип цен с базовым типом. Фактическую наценку по проданному товару показывает отчёт «Валовая прибыль»: он сравнивает выручку без НДС с себестоимостью.

Первый способ отвечает на вопрос «сколько мы закладываем». Второй — «сколько реально заработали» с учётом скидок, доставки и списаний. Цифры часто расходятся, и это нормально. Ниже — формулы, пути в трёх конфигурациях и разбор, почему расчёт иногда «врёт».

Наценка и маржа: формулы, которые использует 1С

Два термина путают постоянно, а от них зависит, какую цифру вы увидите в отчёте.

• 📈 Наценка — процент от себестоимости (или закупочной цены): Наценка = (Цена продажи − Себестоимость) / Себестоимость × 100%
• 📉 Маржа (рентабельность продаж) — процент от цены продажи: Маржа = (Цена продажи − Себестоимость) / Цена продажи × 100%

Пример. Товар купили за 800 ₽ без НДС. Продаём за 1 220 ₽ с НДС по ставке 22%, то есть за 1 000 ₽ без НДС.

Наценка всегда больше маржи на одном и том же товаре. Переводить одно в другое можно без пересчёта цен:

• Маржа = Наценка / (100 + Наценка) × 100
• Наценка = Маржа / (100 − Маржа) × 100

Сравнивать цены нужно на одной базе: обе без НДС или обе с НДС. Закупочная цена без НДС против розничной с НДС даёт завышенную картину. В примере выше это 52,5% вместо 25%.

Где задают процент наценки в правилах ценообразования

Наценка в 1С не хранится отдельным полем в карточке товара. Она «живёт» в правиле расчёта цены. Термины в конфигурациях разные: в БП — «Типы цен номенклатуры», в УТ 11 и Рознице — «Виды цен».

Управление торговлей 11

1. Откройте справочник «Виды цен» и создайте или откройте продажную цену, например «Оптовая».
2. В способе задания цены выберите расчёт по формуле от других цен.
3. Впишите формулу. Виды цен в ней указываются идентификаторами в квадратных скобках, например [Закупочная] * 1.3 — это наценка 30%.
4. Задайте правило округления, чтобы цены не выходили с копейками вроде 1 299,87.
5. Отдельно проверьте, что у закупочного вида цен включено заполнение по данным поступлений. Тогда закупочная цена обновляется сама при оприходовании товара.

Так плановую наценку видно прямо в формуле: коэффициент 1.3 и есть 30%. Для разных товарных групп можно задать разные формулы — через ценовые группы номенклатуры.

Розница 2

В Рознице наценку чаще всего задают процентом, а не формулой:

1. Создайте ценовые группы (например, «Бытовая химия», «Продукты») и укажите их в карточках товаров.
2. В правиле ценообразования магазина задайте процент наценки на базовую (закупочную) цену для каждой ценовой группы.
3. При поступлении товара розничные цены рассчитываются по этому правилу.

Узнать наценку конкретного товара здесь просто: посмотрите его ценовую группу и процент в правиле ценообразования вашего магазина.

Бухгалтерия 3.0

В БП учёт цен упрощённый. Для расчётного типа цен указывают базовый тип (например, «Закупочная») и процент наценки. Реальную наценку в Бухгалтерии чаще смотрят не по ценам, а по проводкам и отчётам — об этом в разделах ниже.

Как посмотреть наценку товара по его ценам

Карточка номенклатуры сама процент не показывает. Есть три рабочих способа увидеть наценку конкретной позиции.

Способ 1. Сравнить цены в прайс-листе. В УТ 11 откройте форму «Цены (прайс-лист)» и выведите рядом колонки закупочного и продажного видов цен. В Рознице и БП то же самое делается в документе «Установка цен номенклатуры»: в нём видно цену нескольких типов на одну дату.

Способ 2. Посмотреть формулу вида цен. Если продажная цена рассчитывается от закупочной, процент читается из формулы. [Закупочная] * 1.45 — наценка 45%.

Способ 3. Сравнить с последним поступлением. Откройте последний приходный документ по товару и возьмите цену без НДС. Затем разделите продажную цену без НДС на неё. Результат 1,35 означает наценку 35%.

Как узнать наценку по документу продажи

Чаще всего вопрос звучит так: «С какой наценкой мы отгрузили вот эту реализацию?». В самом документе продажи колонки себестоимости нет. Ответ берут из движений документа или из отчёта.

В Бухгалтерии 3.0 — через проводки

1. Откройте проведённую «Реализацию (акт, накладная)».
2. Нажмите кнопку просмотра проводок Дт/Кт.
3. Найдите три суммы:
   • Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка с НДС;
   • Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС, его вычитаем из выручки;
   • Дт 90.02.1 Кт 41.01 — себестоимость проданных товаров.
4. Посчитайте: (Выручка − НДС − Себестоимость) / Себестоимость × 100.

Пример: выручка 61 000 ₽, НДС 11 000 ₽, себестоимость 40 000 ₽. Прибыль 10 000 ₽, наценка 10 000 / 40 000 = 25%.

В УТ 11 и Рознице — через отчёт с отбором по документу

В УТ 11 бухгалтерских проводок нет, поэтому открывают отчёт «Валовая прибыль предприятия». В настройках отчёта поставьте отбор по нужному документу продажи или по клиенту и периоду. Отчёт покажет выручку, себестоимость и прибыль по каждой строке документа.

В Рознице аналогично используют отчёт по валовой прибыли с отбором по магазину и дате чека или отчёта о розничных продажах.

Отчёты для анализа наценки и маржинальности

Отчёты отвечают на вопрос «где мы зарабатываем, а где торгуем в ноль». В таблице — с чего начать в каждой конфигурации.

Как настроить отчёт под наценку

1. Откройте отчёт и выберите период — лучше закрытый месяц.
2. Через настройки отчёта задайте группировку: номенклатура, вид номенклатуры или менеджер.
3. Отсортируйте по рентабельности по возрастанию. Сверху окажутся товары, проданные почти без наценки или в минус.
4. Если нужна именно наценка, добавьте пользовательское поле с выражением Валовая прибыль / Себестоимость * 100.
5. Сохраните вариант отчёта под понятным названием, чтобы не настраивать заново.

Как массово пересчитать и изменить наценку

Поменять процент на сотню товаров вручную — плохая идея. Для этого есть документ «Установка цен номенклатуры» во всех трёх конфигурациях.

Если наценка задана формулой (УТ 11)

1. Измените коэффициент в формуле вида цен: было [Закупочная] * 1.3, стало [Закупочная] * 1.35.
2. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и подберите в него товары — по группе, ценовой группе или всем сразу.
3. Выполните в документе пересчёт цен по формулам. Команды пересчёта находятся в командной панели над таблицей товаров.
4. Проверьте новые цены и проведите документ. Цены начнут действовать с даты документа.

Если нужно поднять цены на процент

В документе установки цен есть команды изменения выделенных цен — на процент или на сумму. Выделите строки, укажите, например, +10%, и программа пересчитает колонку.

Учтите разницу: +10% к продажной цене не равно +10 процентным пунктам наценки. Было: закупка 800 ₽, цена 1 000 ₽, наценка 25%. После +10% к цене — 1 100 ₽, наценка 37,5%, а не 35%.

Розница 2

Поменяйте процент в правиле ценообразования для нужной ценовой группы. Новые цены рассчитайте документом установки цен, заполнив его товарами этой ценовой группы.

Почему наценка в 1С получается не такой, как ждали

Если цифра в отчёте выглядит странно, причина почти всегда одна из этих.

• 🧾 Смешаны цены с НДС и без. У видов цен есть признак «Цена включает НДС». Если у закупочной он выключен, а у розничной включён, сравнение напрямую завышает наценку.
• 📅 Месяц не закрыт. Себестоимость ещё не рассчитана, отчёт показывает прибыль почти равной выручке.
• 🚚 Дополнительные расходы. Доставка, оформленная отдельным документом, увеличивает себестоимость. Наценка по прайсу остаётся прежней, а фактическая падает.
• 🏷️ Скидки и акции. Ручные и автоматические скидки снижают цену в документе. Отчёт видит реальную цену продажи, а не прайсовую.
• 🔢 Округление. Правило «до 10 рублей» на дешёвом товаре сильно двигает процент. Товар за 37 ₽ с наценкой 30% стоит 48,1 ₽, после округления — 50 ₽, и наценка становится 35,1%.
• 💱 Валюта закупки. Если закупочная цена в валюте, а продажная в рублях, наценка «плавает» вместе с курсом.
• 🔁 Устаревшая закупочная цена. Поставщик поднял цену, а закупочный вид цен не обновился из поступлений. Расчётная цена считается от старой базы.

Частые вопросы