Рентабельность продаж, активов и капитала: считаем по данным 1С

Чтобы узнать рентабельность в 1С, нужны две цифры: прибыль и база, к которой её относят. В 1С:Бухгалтерии 3.0 прибыль от продаж — это сальдо субсчёта 90.09 в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90, а выручка без НДС — оборот 90.01 минус 90.03. Делите одно на другое, умножайте на 100 — и получаете рентабельность продаж.

Готового отчёта с надписью «Рентабельность» в типовых конфигурациях почти нет. Зато все исходные данные лежат в стандартных отчётах: ОСВ по счёту 90, «Валовая прибыль», баланс и отчёт о финансовых результатах. Главное — брать цифры из закрытого периода и правильно выбрать базу расчёта.

Какие показатели рентабельности считают по данным 1С

Рентабельность — это прибыль в процентах к чему-то. От того, к чему именно, зависит смысл показателя и источник данных в программе.

Первые три показателя считают по любому периоду: месяц, квартал, год. Два последних обычно считают за год, потому что числитель — прибыль за период, а знаменатель — остатки на даты.

Что должно быть сделано до расчёта

Любой показатель врёт, если месяц не закрыт. Себестоимость при списании по средней окончательно корректируется регламентными операциями закрытия месяца, а финансовый результат по 90.09 и 99 формируется там же.

• ✅ Закрыт месяц (Операции → Закрытие месяца) за весь период расчёта, без ошибок в списке операций.
• ✅ Проведены все документы реализации и поступления, нет непроведённых «хвостов».
• ✅ Для годовых показателей — проведена реформация баланса, сформирована бухгалтерская отчётность.

Анализ продаж и маржи в стандартных отчётах 1С

Для повседневного контроля маржи не нужно считать вручную. В обеих основных конфигурациях есть отчёт о валовой прибыли.

1С:Бухгалтерия 3.0

Отчёт «Валовая прибыль» находится в разделе Продажи, в группе отчётов. Он показывает по каждой позиции номенклатуры выручку, себестоимость и валовую прибыль, а также её процент.

Полезные группировки:

• 📦 по номенклатуре — какие товары приносят деньги, а какие продаются почти в ноль;
• 🤝 по контрагентам — у каких покупателей скидки «съели» маржу;
• 📁 по договорам — если с одним покупателем несколько договоров с разными условиями.

1С:Управление торговлей 11 и Комплексная автоматизация

Здесь основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия» в разделе Финансовый результат и контроллинг. Его можно разрезать по номенклатуре, партнёрам, менеджерам, подразделениям и складам.

Себестоимость в нём появляется только после документа «Расчёт себестоимости товаров», который входит в закрытие месяца . Пока расчёт не выполнен, себестоимость в отчёте будет нулевой или неполной, а маржа — завышенной.

Как рассчитать рентабельность продаж в 1С: пошагово

Ниже — расчёт в 1С:Бухгалтерии 3.0 по счёту 90. Способ работает в любой редакции и даёт цифру, которая сойдётся с отчётом о финансовых результатах.

Шаг 1. Сформируйте ОСВ по счёту 90

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период: например, с 1 января по 31 марта.
3. В поле счёта выберите 90.
4. В настройках включите детализацию по субсчетам и нажмите Сформировать.

Шаг 2. Выпишите обороты по субсчетам

Вам нужны такие строки:

Если организация применяет «директ-костинг», управленческие расходы списываются на 90.08 ежемесячно. Если 26-й счёт закрывается на 20-й, их не будет в 90.08 отдельной строкой — они сидят в себестоимости 90.02.

Шаг 3. Посчитайте

Пример за квартал:

• выручка с НДС по 90.01 — 1 440 000 ₽, НДС по 90.03 — 240 000 ₽, значит выручка без НДС — 1 200 000 ₽;
• себестоимость 90.02 — 780 000 ₽;
• расходы на продажу 90.07 — 60 000 ₽;
• управленческие расходы 90.08 — 120 000 ₽.

Расчёт:

Валовая прибыль       = 1 200 000 − 780 000            = 420 000 ₽
Валовая маржа         = 420 000 / 1 200 000 × 100%     = 35%
Прибыль от продаж     = 420 000 − 60 000 − 120 000     = 240 000 ₽
Рентабельность продаж = 240 000 / 1 200 000 × 100%     = 20%
Полные затраты        = 780 000 + 60 000 + 120 000     = 960 000 ₽
Рентабельность затрат = 240 000 / 960 000 × 100%       = 25%

Прибыль от продаж 240 000 ₽ должна совпасть с сальдо 90.09 за период. Если не совпадает — на 90-й попали обороты вне перечисленных субсчетов (например, акцизы на 90.04) или месяц закрыт не за весь квартал.

Шаг 4. Сверьтесь с отчётом о финансовых результатах

Для квартала и года цифры удобно взять из регламентированной бухгалтерской отчётности: Отчеты → Регламентированные отчеты, отчёт «Бухгалтерская отчетность». В отчёте о финансовых результатах выручка — строка 2110, прибыль от продаж — 2200, чистая прибыль — 2400.

Рентабельность активов и собственного капитала по балансу

Эти два показателя отвечают на вопрос собственника: сколько приносит каждый рубль, вложенный в бизнес. Считать их проще всего по сформированной в 1С бухгалтерской отчётности.

Откуда брать цифры

• 🧾 Чистая прибыль — строка 2400 отчёта о финансовых результатах за год.
• 🏢 Активы — строка 1600 баланса на начало и на конец года.
• 👥 Собственный капитал — строка 1300 баланса («Итого по разделу III») на начало и на конец года.

Знаменатель берут как среднее: (значение на начало + значение на конец) / 2. Если взять только остаток на конец года, показатель исказится, особенно когда активы за год заметно выросли.

Пример расчёта

Средние активы  = (9 000 000 + 11 000 000) / 2 = 10 000 000 ₽
ROA             = 1 600 000 / 10 000 000 × 100% = 16%
Средний капитал = (5 500 000 + 6 500 000) / 2  = 6 000 000 ₽
ROE             = 1 600 000 / 6 000 000 × 100%  ≈ 26,7%

Для промежуточного расчёта за квартал прибыль удобно привести к году: квартальную чистую прибыль умножить на 4. Это грубое приближение, при сезонном бизнесе оно даёт заметную ошибку.

Свой отчёт о рентабельности: настройка без программиста

Разовый расчёт в калькуляторе неудобен, если рентабельность нужна каждый месяц. Типовые отчёты 1С построены на системе компоновки данных, поэтому многое настраивается мышкой.

Процент маржи прямо в отчёте

В отчётах 1С:Бухгалтерии 3.0 откройте Настройки и переключите вид на расширенный. Там появляется возможность добавить пользовательское поле-формулу. Например, поле «Рентабельность, %» с выражением, где валовая прибыль делится на выручку и умножается на 100.

Сохраните настройки как вариант отчёта под понятным именем. Тогда его можно открыть в один клик и не настраивать заново.

Универсальный отчёт

Если нужен разрез, которого нет в типовых отчётах, используйте «Универсальный отчет » из раздела Отчеты. Он строится по оборотам и остаткам счетов и регистров. Например, можно вывести обороты 90.01, 90.02 и 90.03 по подразделениям, если в учётной политике включён учёт по подразделениям.

Панель для руководителя

В 1С:Бухгалтерии 3.0 в разделе Руководителю собраны отчёты для быстрого обзора: продажи, денежные средства, долги. Отдельную плитку с рентабельностью программа не строит, но выручку и прибыль можно взять оттуда и сверить с вашим вариантом отчёта.

В УТ 11 и КА 2 для этой задачи есть механизм целевых показателей в разделе Финансовый результат и контроллинг. Там же настраиваются показатели с формулами и сравнение с планом. Если такой механизм не включён, проще поддерживать сохранённый вариант «Валовой прибыли предприятия» с нужными группировками.

Как читать цифры и что с ними делать

Сам процент ничего не говорит. Его нужно сравнить с прошлым периодом, с планом и со средними по отрасли. Рентабельность продаж 8% — отличный результат для оптовой торговли продуктами и слабый — для консалтинга.

Типичные картины и их причины

Ловушки при интерпретации

• 🔄 Разные периоды. Квартальную ROS нельзя сравнивать с годовой ROA без приведения к году.
• 🧮 НДС в выручке. У одного отдела выручка с НДС, у другого без — проценты не сравнимы.
• 📉 Прочие доходы и расходы. Курсовые разницы, штрафы и продажа ОС проходят через 91 и меняют чистую прибыль, но не прибыль от продаж. Для оценки основной деятельности используйте 2200, а не 2400.

Частые вопросы