Где посмотреть цену товара в 1С: карточка, прайс-лист, документы и история
Содержание
Быстрее всего узнать цену в 1С через отчёт «Прайс-лист»: он показывает цены всех товаров по выбранному типу цены на нужную дату. Цену одной позиции видно в карточке номенклатуры, а цену, по которой товар реально продали или купили, — в табличной части документа.
Важно сразу понять одно: в 1С у товара нет «просто цены». Цена всегда привязана к типу цены (в Бухгалтерии) или виду цены (в Управлении торговлей) и к дате. Поэтому вопрос «какая цена у товара» почти всегда превращается в «какая цена, какого типа и на какое число».
Как устроены цены в 1С: типы, виды и регистр
Цены в типовых конфигурациях хранятся в периодическом регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись — это четыре вещи:
- 📅 дата, с которой цена действует;
- 🏷️ тип (вид) цены — оптовая, розничная, закупочная, дилерская и т. д.;
- 📦 номенклатура (в УТ — ещё и характеристика, и упаковка);
- 💰 сама цена и валюта.
Регистр периодический. Новая цена не стирает старую, а начинает действовать с новой даты. Отсюда главное правило: цена на 1 марта и цена на 1 апреля могут быть разными, и обе хранятся в базе.
Термины в конфигурациях отличаются, их не стоит путать:
| Конфигурация | Как называется | Где искать справочник |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | Типы цен номенклатуры | раздел Склад, рядом с документом «Установка цен номенклатуры» |
| 1С:Управление торговлей 11 | Виды цен | Маркетинг → Ценообразование → Виды цен |
В Бухгалтерии тип цены — простая сущность: название, валюта, флажок «Цена включает НДС» и способ округления. В УТ 11 вид цены богаче: он бывает ручным или рассчитываемым по формуле от другого вида цены (например, «Розничная = Закупочная × 1,3»), у него есть порог срабатывания и правила округления.
Что проверить перед поиском цены
Прежде чем искать, ответьте себе на три вопроса:
- Какой тип цены нужен — продажная, закупочная, розничная, цена конкретного покупателя?
- На какую дату?
- Нужна плановая цена из справочника или фактическая из документа?
Плановая цена — то, что записано в регистр документом «Установка цен номенклатуры». Фактическая — сумма в строке реализации или поступления. Они часто расходятся: менеджер мог вручную поправить цену в документе, дать скидку или продать по договорной цене.
Цена в карточке номенклатуры
Это самый быстрый путь, когда нужна цена одного товара.
В Бухгалтерии 3.0:
- Откройте
Справочники → Номенклатураи найдите товар поиском по наименованию или артикулу. - Откройте карточку двойным щелчком.
- В панели навигации карточки (ссылки вверху формы) перейдите к ценам номенклатуры. Откроется список записей регистра только по этому товару: дата, тип цены, цена.
В Управлении торговлей 11:
- Откройте
НСИ → Номенклатура, найдите и откройте товар. - Перейдите по ссылке с ценами в панели навигации карточки.
- Вы увидите действующие цены по всем видам цен. Если у товара есть характеристики, цены будут в разрезе характеристик.
Если в карточке видно цену только одного типа, а нужен другой — проверьте отбор над списком. Его часто сохраняют от прошлого раза.
Карточка не показывает цену, по которой товар реально отгрузили. Для этого нужен документ или отчёт о продажах (см. ниже).
Прайс-лист: цены всех товаров сразу
Когда нужна не одна позиция, а список — используйте отчёт «Прайс-лист». Он есть и в Бухгалтерии 3.0, и в УТ 11.
| Конфигурация | Где открыть прайс-лист |
|---|---|
| Бухгалтерия 3.0 | раздел Склад, группа команд по ценам |
| Управление торговлей 11 | Маркетинг → Ценообразование → Прайс-лист |
Порядок работы одинаковый:
- Укажите дату. По умолчанию стоит сегодняшняя — для цены на прошлое число поменяйте её.
- Выберите типы (виды) цен. Можно отметить несколько: отчёт выведет их колонками рядом, удобно сравнивать опт и розницу.
- При необходимости задайте отбор: группа номенклатуры, конкретные позиции, только товары с остатком (в УТ — склад).
- Нажмите
Сформировать.
Готовый прайс сохраняют в Excel или PDF кнопкой сохранения на панели отчёта и отправляют клиенту.
В прайс-лист попадают только товары, у которых есть запись в регистре цен на выбранную дату. Пустая строка или отсутствие товара почти всегда означает, что цена этого типа ещё ни разу не устанавливалась.
Как посмотреть сам документ установки цен
Иногда важно не значение, а кто и когда его поставил. Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» (в БП — раздел Склад, в УТ — Маркетинг → Ценообразование) и установите отбор по товару или по дате. В документе видно автора, дату, все позиции и типы цен. Это лучший способ разобраться в споре «почему цена поменялась».
Цена в документах продажи
Цена в реализации, счёте покупателю или заказе клиента подставляется автоматически по правилу:
- Программа смотрит тип цены, указанный в договоре с покупателем (в БП) или в соглашении/условиях продаж (в УТ).
- Берёт из регистра цену этого типа на дату документа.
- Подставляет её в колонку «Цена» при добавлении строки или подборе.
Чтобы узнать, по какой цене продан товар:
- 🧾 Откройте документ реализации — колонка «Цена» в табличной части показывает фактическую цену за единицу, «Сумма» — итог по строке.
- 🔗 В шапке документа есть ссылка с настройками цен: по ней видно, какой тип цены применён и включён ли НДС в цену.
- 🔍 Для поиска по нескольким документам откройте журнал продаж и установите отбор по номенклатуре, если форма позволяет, или используйте отчёт (раздел ниже).
Почему цена в документе не совпадает с прайсом
Это частый вопрос от руководителя. Возможные причины:
- ✏️ менеджер изменил цену вручную в строке;
- 📆 документ датирован раньше, чем установлена новая цена — подставилась старая;
- 📑 в договоре покупателя указан другой тип цены (например, «Дилерская» вместо «Оптовой»);
- 🧮 разная настройка НДС: в прайсе цена с НДС, а в документе НДС начисляется сверху;
- 🎁 в УТ 11 сработала скидка или наценка — тогда в строке будет заполнена колонка скидки.
Если цена всё же подставилась неправильно, смените тип цены по ссылке в шапке — программа предложит перезаполнить цены в строках по новому типу. Ручные правки при этом пропадут.
Перезаполнение цен в проведённом документе прошлого периода меняет суммы и проводки. Если период закрыт или по документу уже выставлен счёт-фактура, такие правки согласуйте с главным бухгалтером.
Как узнать цену на прошлую дату и закупочную цену
Цена по справочнику на любую дату
Самый простой способ — тот же «Прайс-лист» с нужной датой в параметрах. Отчёт покажет цену, действовавшую на это число, даже если с тех пор её трижды меняли.
Полную историю изменений одного товара даёт сам регистр:
- Включите команду «Все функции»: главное меню (кнопка с тремя полосками) →
Сервис → Параметры→ флажок «Отображать команду “Все функции”». - Откройте
Все функции → Регистры сведений → Цены номенклатуры. - Установите отбор по номенклатуре и типу цены, отсортируйте по колонке периода.
Каждая строка — одно изменение: дата, новая цена и документ-регистратор. Двойной щелчок по регистратору откроет «Установку цен», которой цену поменяли.
Закупочная цена
Закупочную цену в учёте ищут двумя путями:
- Плановая (от поставщика). В УТ 11 цены поставщиков хранятся отдельно и вносятся документом «Регистрация цен поставщика» — его список и цены видны в разделе
Закупки. В БП обычно заводят отдельный тип цены «Закупочная» и устанавливают его тем же документом установки цен. - Фактическая. Откройте документы поступления по товару — колонка «Цена» покажет, почём купили в каждой партии.
Средняя цена по данным учёта (Бухгалтерия)
Если нужно не «что в прайсе», а «во сколько товар обошёлся», помогут стандартные отчёты:
- Сформируйте
Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счетупо счёту 41 с разворотом по номенклатуре и показателем «Количество». - Разделите сумму остатка на количество — получится средняя себестоимость единицы на дату.
Пример: на конец месяца по товару «Кабель ВВГ 3×2,5» остаток 120 м на сумму 10 440 ₽. Средняя себестоимость — 10 440 / 120 = 87 ₽ за метр.
Для движения по одному товару — Отчёты → Карточка счета по счёту 41 с отбором по номенклатуре: видно каждое поступление и списание с суммами.
Анализ продаж: по каким ценам реально продавали
Когда нужна статистика за период — например, средняя цена продажи за квартал — используйте отчёты, а не документы по одному.
В Бухгалтерии 3.0 подойдёт Отчёты → Анализ субконто или ОСВ по счёту 90.01 в разрезе номенклатуры: выручка, делённая на количество, даст среднюю цену продажи.
В УТ 11 есть отдельные аналитические отчёты по продажам в разделе Продажи → Отчёты по продажам. В них есть выручка и количество по номенклатуре, а настройки отчёта позволяют добавить вычисляемую колонку средней цены.
Пример расчёта: за квартал продано 450 шт. на 315 000 ₽ без НДС. Средняя цена — 315 000 / 450 = 700 ₽ за штуку. Если в прайсе 750 ₽, разница 50 ₽ — это скидки и ручные правки. Повод открыть документы и посмотреть, кто снижал цену.
Цена не отображается или показывает ноль: что проверить
Пустая цена в документе или прайсе — одна из самых частых жалоб. Причин немного, и они проверяются по порядку.
Розничная цена в Бухгалтерии
Для розницы в БП цена берётся не из договора, а из склада. В карточке розничного склада (Справочники → Склады) указывается тип цен. Если он пустой или не тот, отчёт о розничных продажах и переоценка в рознице будут считаться неверно.
Если поправили цену, а в старых документах она прежняя
Так и должно быть. Документ хранит цену, по которой его оформили. Установка новой цены не переписывает уже созданные реализации — иначе исторический учёт развалился бы. Менять цену в старом документе нужно только вручную и только при реальной ошибке.