Где посмотреть выручку за период в 1С:Бухгалтерии и УТ 11

Быстрее всего узнать выручку в 1С:Бухгалтерии 3.0 так: Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 90.01, нужный период. Кредитовый оборот по счёту 90.01 — это выручка с НДС. Чтобы получить выручку без НДС, вычтите дебетовый оборот счёта 90.03.

В 1С:Управление торговлей 11 бухгалтерских счетов нет, там выручку смотрят в разделе Продажи → Отчеты по продажам. На УСН «налоговая» выручка берётся из Книги учёта доходов и расходов и почти всегда отличается от оборота по 90.01. Почему так и какую цифру брать для какой задачи — ниже по шагам.

Какая выручка вам нужна: три разные цифры

Слово «выручка» в 1С может означать три разных показателя. Перед тем как открывать отчёты, решите, какой из них нужен.

• 📊 Для собственника и банка обычно нужна выручка без НДС — её видно в бухгалтерской отчётности.
• 🧾 Для договоров и отчёта покупателю чаще просят сумму с НДС.
• 💰 Для расчёта налога на УСН и проверки лимитов нужен именно доход по КУДиР.

Выручка по счёту 90.01 в оборотно-сальдовой ведомости

Счёт 90 «Продажи» в 1С:Бухгалтерии собирает всю выручку от обычной деятельности. Каждый документ реализации делает проводку Дт 62.01 Кт 90.01.1 на сумму с НДС и Дт 90.03 Кт 68.02 на сумму налога.

Пошагово: оборот по 90.01 за период

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период: месяц, квартал или год.
3. В поле «Счет» выберите 90. Ведомость покажет все субсчета: 90.01, 90.02, 90.03 и далее.
4. Нажмите «Сформировать».
5. Смотрите колонку «Обороты за период → Кредит» в строке 90.01.

Субсчета 90.01 в БП 3.0:

• 🔹 90.01.1 — выручка по деятельности на основной системе налогообложения;
• 🔹 90.01.2 — выручка по деятельности с особым порядком налогообложения (например, патент при совмещении).

Если организация работает только на одном режиме, вся сумма будет на 90.01.1.

Почему смотреть нужно обороты, а не сальдо

В течение года счёт 90.01 не закрывается: кредитовое сальдо накапливается нарастающим итогом с января. Если сформировать ОСВ за май и взять конечное сальдо, получится выручка за январь — май, а не за май.

Ещё одна ловушка — 31 декабря. Обработка «Закрытие месяца » за декабрь выполняет реформацию баланса: субсчета 90 закрываются на 90.09. В ОСВ за год у 90.01 появится дебетовый оборот на всю годовую выручку. Дебетовый оборот 90.01 за декабрь — это реформация, а не возвраты и не ошибка.

Расшифровка до документов

Любую сумму в ОСВ можно открыть двойным щелчком. Сначала откроется расшифровка по субсчетам, затем — карточка счёта со списком проводок. Из карточки двойным щелчком открывается сам документ реализации.

Этот путь нужен, когда сумма кажется завышенной и надо найти конкретный документ, который её дал.

Выручка в бухгалтерской отчётности и показатели для анализа

Для анализа финансового состояния выручку берут из отчёта о финансовых результатах. Строка 2110 «Выручка» показывается за минусом НДС и акцизов.

Как открыть

1. Перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты.
2. Создайте или откройте «Бухгалтерская отчетность» за нужный период.
3. Перейдите на лист отчёта о финансовых результатах.
4. Найдите строку 2110 — это выручка без НДС нарастающим итогом с начала года.

Перед формированием отчётности выполните «Закрытие месяца» за последний месяц периода. Иначе себестоимость и финансовый результат будут неполными, хотя сама строка 2110 от закрытия почти не зависит.

Что считать из выручки

Выручка из строки 2110 — основа для нескольких популярных показателей:

Пример: строка 2110 — 12 000 000 ₽, строка 2120 (себестоимость) — 8 400 000 ₽. Валовая прибыль — 3 600 000 ₽, валовая рентабельность — 3 600 000 / 12 000 000 = 30%.

Выручка в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 нет плана счетов, поэтому ОСВ по 90.01 там не построить. Выручку смотрят управленческими отчётами по продажам.

Пошагово

1. Откройте Продажи → Отчеты по продажам.
2. Выберите отчёт «Выручка и себестоимость продаж» (в некоторых релизах есть и отчёт «Валовая прибыль предприятия» — он показывает выручку рядом с прибылью).
3. Задайте период и нажмите «Сформировать».
4. В настройках отчёта выберите группировку: по партнёрам, номенклатуре, менеджерам или подразделениям.

Выручка в УТ 11 по умолчанию считается по документам отгрузки (реализации). Заказы клиентов в неё не попадают, пока по ним нет реализации.

Чем цифры УТ отличаются от бухгалтерии

Если УТ обменивается данными с БП, суммы выручки могут расходиться:

• 🔄 часть документов ещё не выгружена в бухгалтерию;
• 💱 отчёты УТ могут показывать сумму в управленческой валюте, а БП — всегда в рублях;
• 🧾 в отчёте УТ выручка бывает с НДС или без — проверьте настройку колонок;
• 📦 документы с флагом «не отражать в регламентированном учёте» в БП не попадают.

Сверять удобно по одному месяцу: сумма реализаций в УТ против кредитового оборота 90.01 в БП за тот же месяц.

Метод начисления и кассовый метод: почему цифры не сходятся

Счёт 90.01 в 1С всегда отражает выручку по отгрузке. Это метод начисления: выручка признаётся в момент перехода права собственности, даже если покупатель ещё не заплатил.

Кассовый метод учитывает доход в день поступления денег. Его применяют организации и ИП на УСН — по правилам статьи 346.17 НК РФ.

Пример расхождения

ООО на УСН «Доходы» в марте отгрузило товар на 500 000 ₽. Покупатель оплатил 300 000 ₽ в марте и 200 000 ₽ в апреле. Ещё 150 000 ₽ в марте пришло авансом под апрельскую отгрузку.

Обе цифры правильные, просто отвечают на разные вопросы.

Где взять «кассовую» выручку в БП 3.0

1. Откройте Отчеты → Книга учета доходов и расходов (УСН).
2. Укажите год или квартал.
3. Нажмите «Показать настройки» и проверьте, что выбрана нужная организация.
4. Итог доходов — в разделе I книги.

Для проверки, какие поступления попали в доходы, используйте «Справку-расчёт» или расшифровку книги: двойной щелчок по строке открывает документ поступления.

Выручка по номенклатуре, покупателям и направлениям

Общая сумма редко отвечает на вопрос руководителя. Обычно нужно понять, что и кому продаётся лучше.

По номенклатурным группам

На счёте 90.01 в БП 3.0 ведётся аналитика по номенклатурным группам и ставкам НДС.

1. Сформируйте ОСВ по счёту 90.01.
2. Нажмите «Показать настройки» и на закладке группировки включите «Номенклатурные группы».
3. Сформируйте отчёт — кредитовый оборот разложится по группам.

Если все товары лежат в группе «Основная номенклатурная группа», разбивки не будет. Номенклатурные группы стоит настроить заранее: например, «Оптовая торговля», «Розница», «Услуги монтажа».

По отдельным товарам

На 90.01 нет субконто «Номенклатура», поэтому выручку по конкретной позиции из ОСВ не получить. Используйте отчёт «Валовая прибыль» в разделе Отчеты: он показывает выручку, себестоимость и прибыль по каждой позиции номенклатуры за период.

По покупателям

Выручку в разрезе покупателей показывает счёт 62:

1. Сформируйте ОСВ по счёту 62.01.
2. В настройках включите детализацию по контрагентам.
3. Дебетовый оборот по каждому контрагенту — это его отгрузки с НДС.

По подразделениям

Если в учётной политике включён учёт по подразделениям, на 90.01 появляется ещё одно субконто. Тогда в ОСВ можно выбрать группировку по подразделениям и получить выручку каждой точки или филиала.

Частые ошибки при проверке выручки

Ещё две ошибки, которые встречаются в сводных отчётах:

• ❌ Сравнение периодов без учёта нарастающего итога. Отчётность даёт выручку с начала года. Чтобы получить выручку за второй квартал, вычтите строку 2110 за первый квартал из строки 2110 за полугодие.
• ❌ Смешение 90.01 и 91.01. Продажа основного средства или материалов на сторону идёт в прочие доходы (91.01), а не в выручку. Если руководитель ждёт «все поступления от покупателей», сложите обе цифры и объясните разницу.

Частые вопросы