Где посмотреть свою зарплату в 1С: сотруднику, бухгалтеру и руководителю

Самый прямой способ увидеть свою зарплату в 1С — открыть расчётный листок. Сотруднику его показывает сервис «1С:Кабинет сотрудника » (веб и мобильное приложение), бухгалтер и кадровик формируют листок прямо в программе: в ЗУП 3.1 это Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок, в Бухгалтерии 3.0 — Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Расчётный листок.

Способ зависит от того, кто вы и что уже настроено в базе. Сотруднику без доступа к самой 1С нужен либо кабинет, либо листок на почте. Бухгалтеру удобнее отчёты в программе. Руководителю важно увидеть не одну строку, а весь фонд по подразделению — и тут всё упирается в права доступа .

Ниже разберём каждый из этих случаев: от личного кабинета до выгрузки в Excel и ситуации, когда суммы в 1С вообще не появляются.

Расчётный листок сотрудника через кабинет

Сотруднику не нужен доступ к самой программе 1С. Для него есть отдельный сервис — «1С:Кабинет сотрудника». Он синхронизируется с базой ЗУП 3.1 (и с ЗГУ в госучреждениях), а работник заходит в него через браузер или мобильное приложение по своему логину.

Что видно в кабинете:

• 💰 расчётный листок за каждый месяц — начисления, удержания, НДФЛ и сумма к выплате;
• 📅 остаток дней отпуска;
• 📄 справки (например, 2-НДФЛ) по запросу;
• 🔔 уведомления о новых выплатах.

Подключает кабинет администратор или бухгалтер на стороне организации — сотрудник сам сервис не настраивает. После подключения работнику приходит приглашение: ссылка и код для входа. Если приглашение не пришло, обращаться нужно в бухгалтерию, а не в поддержку 1С.

Если кабинет в организации не подключён, остаются два пути: попросить листок на электронную почту или получить бумажный у кадровика. По статье 136 ТК РФ работодатель обязан извещать работника о составных частях зарплаты — то есть выдавать расчётный листок в любом случае, форма только на усмотрение компании.

Где смотреть зарплату в 1С:ЗУП 3.1

ЗУП 3.1 — основная программа для расчёта зарплаты. Отчёты по оплате труда собраны в разделе Зарплата.

Расчётный листок по одному сотруднику:

1. Откройте Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок.
2. В шапке выберите месяц и организацию.
3. В поле отбора укажите сотрудника (или оставьте пустым — тогда сформируются листки по всем).
4. Нажмите Сформировать.

В листке видны оклад, надбавки, премии, больничные и отпускные, удержания, НДФЛ и итог к выплате. Это самый детальный взгляд на зарплату одного человека.

Сводная картина по всем:

• Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) — таблица с начислениями по каждому сотруднику за выбранные месяцы;
• Полный свод начислений, удержаний и выплат — общий фонд оплаты труда с разбивкой по видам начислений.

Ещё один способ увидеть суммы — открыть сам документ Начисление зарплаты и взносов за нужный месяц. В его табличных частях построчно расписаны начисления, НДФЛ и взносы. Это удобно, когда нужно понять, почему получилась именно такая сумма, а не просто её увидеть.

Есть и быстрый способ получить листки сразу по всему штату. В разделе Зарплата откройте обработку по работе с расчётными листками (подготовка и рассылка) — она формирует отдельный листок на каждого сотрудника за выбранный месяц. Это удобно перед выплатой, когда нужно раздать листки всем разом.

Зарплата в Бухгалтерии 3.0 и УНФ

В небольших компаниях зарплату часто считают прямо в Бухгалтерии 3.0, без отдельной ЗУП. Логика та же, меняется только название раздела.

В Бухгалтерии 3.0 набор зарплатных отчётов скромнее, чем в ЗУП, но расчётный листок, свод начислений и анализ по сотрудникам есть. Этого хватает, пока штат небольшой.

В УНФ зарплата — отдельный блок учёта, его включают в настройках. Если раздел Зарплата в интерфейсе не виден, значит, учёт зарплаты в базе не задействован, и расчётный листок там просто не из чего сформировать.

Не ищите зарплатные отчёты в 1С:Рознице или в чистой «Управлении торговлей» 11 без модуля зарплаты — там их нет. Для расчёта и просмотра зарплаты нужна ЗУП, Бухгалтерия с зарплатным блоком, УНФ или ERP с модулем зарплаты.

Что доступно руководителю

Руководитель обычно хочет видеть не свой листок, а картину по отделу: кто сколько получил, каков фонд оплаты труда, как он меняется. Технически это те же отчёты Анализ зарплаты по сотрудникам и Полный свод начислений, но ключевой вопрос — права доступа.

Варианты для руководителя:

• 👤 собственный профиль в базе — администратор настраивает права так, чтобы руководитель видел только своё подразделение. Тогда он заходит в 1С и формирует отчёты сам;
• 📱 кабинет руководителя — в «1С:Кабинете сотрудника» у руководителя есть расширенные функции: согласование отпусков и заявлений подчинённых;
• 📊 готовые выгрузки — если доступа к базе нет, бухгалтер раз в месяц присылает руководителю свод по отделу в Excel.

Почему руководителю не открывают всю базу целиком: зарплата сотрудника — его персональные данные. Их передача внутри компании ограничена статьёй 88 ТК РФ и законом №152-ФЗ. Поэтому прав «видеть всё» по умолчанию нет ни у кого, кроме бухгалтерии и администратора, — доступ выдаётся адресно.

Другие способы получить расчётный листок

Кабинет и прямой доступ к 1С — не единственные варианты. Когда их нет, работает что-то из этого:

• ✉️ Листок на электронную почту. В ЗУП 3.1 бухгалтер может разослать расчётные листки по email прямо из программы — каждому сотруднику приходит его собственный листок в виде файла. Для этого в базе должна быть настроена учётная запись почты и указаны адреса сотрудников.
• 🏦 Банковское приложение. Сумму к выплате видно в выписке по зарплатной карте. Но это только итог «пришло на счёт» — без разбивки на оклад, премию и удержания. Понять, из чего сложилась сумма, по выписке нельзя.
• 📑 Бумажный листок у кадровика. Классический вариант: подойти в бухгалтерию и получить распечатку. Юридически это полноценное исполнение требования ТК об извещении.

Сравнение по детализации: кабинет и листок на почте показывают полную расшифровку, банковская выписка — только итог. Если нужно разобраться в начислениях, выбирайте первые два.

Отдельно стоит вопрос справок. Когда зарплату нужно не просто посмотреть, а подтвердить для банка, визы или пособия, расчётный листок не подходит — нужна справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) или справка о зарплате по форме работодателя. Их формирует бухгалтер в 1С, а в кабинете сотрудника такую справку обычно можно запросить кнопкой — заявка уходит в бухгалтерию, и готовый документ возвращается в приложение.

Как выгрузить зарплату в Excel или PDF

Любой зарплатный отчёт в 1С можно сохранить во внешний файл — для архива, отправки или анализа.

1. Сформируйте отчёт (например, Расчётный листок или Анализ зарплаты по сотрудникам).
2. Нажмите кнопку Сохранить на панели отчёта (значок дискеты) либо откройте Главное меню → Файл → Сохранить как.
3. Выберите формат: Лист Microsoft Excel (.xlsx), Документ PDF (.pdf) или табличный документ 1С (.mxl).
4. Укажите папку и сохраните.

Для печати используйте Главное меню → Файл → Печать или кнопку печати на панели отчёта.

Если нужна не разовая выгрузка, а регулярная передача данных (например, в банк на зарплатный проект), для этого есть отдельный механизм обмена с банком — он формирует файл по формату банка, а не обычный Excel.

Зарплата не отображается: что проверить

Частая ситуация: отчёт формируется, а сумм нет или они не те. Разберём по симптомам.

Отдельно про аванс: за первую половину месяца в листке обычно стоит выплата без полной детализации по видам начислений — полный расчёт собирается по итогам месяца. Если «половина зарплаты пропала», скорее всего, вы смотрите период до окончательного начисления.

Как смотреть зарплату с телефона

Для мобильного просмотра используется приложение «1С:Кабинет сотрудника» (есть версии для Android и iOS). Это то же решение, что и веб-кабинет, только на телефоне.

Чтобы начать им пользоваться:

1. Дождитесь приглашения от работодателя (приходит по смс или на email).
2. Установите приложение из магазина приложений.
3. Введите код из приглашения и задайте пароль.
4. Откройте раздел с расчётными листками.

В приложении доступны те же данные, что и в веб-версии: листки, остаток отпуска, заявления, справки. Отдельного «приложения 1С для зарплаты» с прямым подключением к рабочей базе для рядового сотрудника нет и быть не должно — доступ к базе остаётся только у бухгалтерии.

Частые вопросы