Новый пользователь в 1С:Предприятии 7.7: список, пароль, права и интерфейс

Чтобы добавить пользователя в 1С 7.7, откройте базу в режиме Конфигуратор, выберите Администрирование → Пользователи и создайте в списке новую запись. В карточке задайте имя, полное имя и рабочий каталог, выберите набор прав и интерфейс, при необходимости назначьте пароль. Затем сохраните список. Статья про платформу 1С:Предприятие 7.7, в версиях 8.x порядок другой.

Типичная ситуация: в бухгалтерию вышел новый сотрудник, а старая база на 7.7 до сих пор ведётся для архива или небольшого участка учёта. Администратора давно нет, инструкции тоже. Ниже весь путь от запуска Конфигуратора до первого входа под новым именем.

Подготовка: что проверить до запуска Конфигуратора

Сначала выясните три вещи. Без них новый пользователь либо не войдёт, либо получит лишний доступ.

• 🔑 Есть ли у вас доступ к Конфигуратору. Если список пользователей не пуст, при запуске 1С спросит имя и пароль. Войти нужно под учётной записью с полными правами.
• 📁 Где лежит база. Это каталог с файлами 1cv7.md (конфигурация) и подкаталогом USR. Путь видно в окне запуска, когда вы выделяете базу в списке.
• 🧩 Какие наборы прав и интерфейсы уже есть. В типовых конфигурациях их заранее подготовил разработчик. В самописных может быть только один набор — «полный».

Ещё один момент — лицензия. Добавить в список можно сколько угодно учётных записей, но одновременно войдут столько человек, сколько позволяет купленный комплект. Если новый сотрудник будет работать параллельно с остальными, проверьте, хватит ли мест.

Сделайте копию каталога базы перед правками. Для пользователей это не обязательно, но если придётся менять наборы прав, копия пригодится.

Запуск: откройте ярлык 1С:Предприятия 7.7. В окне запуска выберите базу, а в поле «В режиме» — значение Конфигуратор. Флажок «Монопольно» для добавления пользователя ставить не нужно, а для изменения прав в конфигурации он понадобится (подробнее ниже).

Где в Конфигураторе 7.7 находится список пользователей

Список пользователей — отдельное окно, не часть дерева конфигурации. Открывается так:

1. В главном меню Конфигуратора откройте пункт Администрирование.
2. Выберите Пользователи.
3. Откроется окно со списком учётных записей.

Пока это окно активно, в главном меню появляется дополнительный пункт для работы со списком. В нём есть команды создания, редактирования, удаления и смены пароля. Те же действия доступны из контекстного меню (правая кнопка мыши по списку) и с клавиатуры: Ins — новый пользователь, Enter — открыть карточку, Del — удалить.

Физически список хранится в файле USR\users.usr внутри каталога базы. Это важно запомнить: файл понадобится, если забудете пароль администратора.

Как добавить нового пользователя в 1С 7.7: заполняем карточку

В окне списка нажмите Ins или выберите команду создания в меню. Откроется карточка пользователя. В ней две группы настроек: сведения о пользователе и его роль.

Сведения о пользователе

Несколько правил для полей:

• ✍️ Имя делайте уникальным и понятным. Две «Ольги» в одной базе — источник путаницы в журнале регистрации.
• 📂 Рабочий каталог указывайте внутри USR базы. Короткое имя латиницей без пробелов надёжнее: старые версии Windows и сетевые папки хуже работают с длинными кириллическими путями.
• 🔁 Не давайте двум пользователям один и тот же рабочий каталог. В нём хранятся настройки окон и служебные файлы, при одновременной работе они будут мешать друг другу.

Если каталога физически нет, Конфигуратор при сохранении предложит его создать. Соглашайтесь. Можно создать папку и заранее, через проводник.

Роль: набор прав и интерфейс

На вкладке роли два выпадающих списка:

• Права — набор прав, определяющий, какие документы, справочники и отчёты пользователь может открывать и менять.
• Интерфейс — набор меню и панелей, которые человек увидит после входа.

Выберите значения из готовых. Создавать новые в карточке нельзя: наборы прав и интерфейсы описываются в самой конфигурации (раздел про права ниже).

Права и интерфейс независимы. Можно дать бухгалтеру полный интерфейс, но ограниченные права: пункты меню он увидит, а при попытке открыть запрещённый объект получит отказ. Лучше подбирать пару так, чтобы лишних пунктов в меню не было.

Пароль пользователя: как задать и сменить

Пароль задаётся отдельной командой, а не в полях карточки:

1. Выделите пользователя в списке.
2. В меню окна пользователей выберите команду смены пароля (она же есть в контекстном меню).
3. Введите пароль дважды и подтвердите.

Практические советы:

• 🔒 Обязательно поставьте пароль администратору. Пользователь без пароля входит, просто выбрав имя из списка.
• 👤 Рядовым пользователям пароль тоже нужен, иначе любой коллега войдёт под чужим именем, и журнал регистрации потеряет смысл.
• 📝 Новому сотруднику задайте временный пароль и сообщите его лично, не в общем чате. Сменить пароль позже администратор может той же командой в Конфигураторе.
• 📒 Храните пароль администратора в надёжном месте у руководителя. В старых базах именно его потеря чаще всего превращает простую задачу в восстановление доступа.

Своей проверки «сложности» пароля платформа 7.7 не делает. Требования к длине и составу придётся объяснить людям на словах.

Наборы прав и интерфейсы: как разграничить доступ

В 1С 7.7 нет «групп доступа» и «профилей групп», как в конфигурациях на 8.3. Доступ строится на двух объектах конфигурации: наборы прав и интерфейсы. Каждому пользователю назначается ровно один набор прав и один интерфейс.

Где редактировать наборы прав

1. Откройте дерево конфигурации: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
2. Внизу окна дерева есть вкладки: «Метаданные», «Диалоги», «Интерфейсы», «Права».
3. Перейдите на вкладку «Права». Там список наборов прав.
4. Чтобы создать новый набор, добавьте элемент в этот список и дайте ему имя, например Кладовщик.
5. Откройте набор двойным щелчком. Появится дерево объектов конфигурации с флажками.
6. Для каждого справочника, документа, журнала и отчёта отметьте нужные действия: чтение, запись, проведение, удаление и т. п.

Удобный приём: не начинать с нуля, а скопировать существующий набор (например, «Бухгалтер») и снять лишние флажки. Так меньше шансов забыть служебные объекты, без которых документ не откроется.

Интерфейсы

На вкладке «Интерфейсы» настраиваются меню и панели инструментов. Если типовой интерфейс перегружен, скопируйте его и уберите ненужные пункты. Новому пользователю назначьте получившийся интерфейс.

Пример разграничения

Изменение наборов прав и интерфейсов — это изменение конфигурации. Его нужно сохранить, а для этого все пользователи должны выйти из базы.

Сохранение изменений и первый вход под новым именем

Сохранить список пользователей

Список пользователей и конфигурация сохраняются по-разному:

• 👥 Список пользователей (users.usr). Изменения записываются при закрытии окна списка: Конфигуратор спросит, сохранить ли их. Ответьте «Да». Пользователей можно добавлять, пока другие работают в базе.
• 🛠 Наборы прав и интерфейсы (1cv7.md). Сохраняются командой Файл → Сохранить при открытом дереве конфигурации. Если в этот момент кто-то работает в базе, сохранить не получится. Попросите всех выйти и повторите.

После сохранения конфигурации пользователи, которые уже работали, увидят новые права только при следующем входе.

Проверить вход

1. Закройте Конфигуратор.
2. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие.
3. В окне авторизации выберите нового пользователя и введите пароль.
4. Проверьте: открываются ли нужные документы, нет ли лишних пунктов меню, проходит ли проведение.

Лучше проверить на месте, чем узнать о нехватке прав от сотрудника в день сдачи отчётности.

Сетевая база: права Windows

Для файловой базы 7.7 у каждого пользователя должен быть доступ на чтение и запись ко всему каталогу базы в сети, включая USR и свой рабочий каталог. Платформа создаёт в папке базы служебные файлы и блокировки, поэтому режима «только чтение» на уровне Windows недостаточно даже для просмотра.

Ошибки при добавлении пользователей и что с ними делать

Ещё одна частая проблема — переименование пользователя. Если сменить имя в карточке, прежний журнал регистрации и документы, где автор записан строкой, не переименуются. Для уволенного сотрудника лучше не переименовывать запись под новичка, а создать новую.

Частые вопросы