Банк и расчётный счёт в 1С:Бухгалтерии 3.0 — от БИК до первой выписки

Чтобы добавить банк в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, достаточно ввести его БИК: откройте Справочники → Банк и касса → Банки, нажмите Подобрать из классификатора, найдите банк по БИК или названию — наименование, корреспондентский счёт и город подставятся сами. Ещё быстрее — сразу создать расчётный счёт организации или контрагента и вписать БИК в поле банка: программа заведёт банк в справочнике автоматически.

Ручное заполнение карточки банка нужно редко: для нового БИК, которого ещё нет в классификаторе, и для иностранного банка. Ниже — все три пути, привязка счёта к своей фирме, обмен с банком и типичные сбои.

Что подготовить, прежде чем добавлять банк в 1С

Возьмите у банка справку или договор с реквизитами. Понадобятся:

• 🏦 БИК — 9 цифр, у коммерческих банков начинается с 04 (у органов Федерального казначейства — с 01 или 00);
• 🔢 корреспондентский счёт — 20 цифр, начинается с 30101;
• 📄 номер расчётного счёта — 20 цифр;
• 🌍 для валютного счёта в зарубежном банке — SWIFT, страна и адрес банка.

Номер счёта стоит проверить глазами до ввода. Его структура задана планом счетов кредитных организаций:

Где взять реквизиты, если справки нет

Справку можно не ждать. Реквизиты счёта есть в интернет-банке — обычно в карточке счёта есть кнопка вроде «Реквизиты» с выгрузкой в PDF. Ещё один источник — договор банковского счёта и уведомление об открытии счёта.

Брать БИК и корсчёт с сайта банка стоит осторожно: у крупных банков десятки филиалов со своими БИК. Нужен БИК именно того подразделения, где открыт ваш счёт.

Если в 6–8 разрядах не 810, а вы заводите рублёвый счёт, — ошибка в реквизитах, а не в программе.

Три способа завести банк в Бухгалтерии предприятия

Классификатор банков в 1С — это копия справочника БИК Банка России. Пока он актуален, ручной ввод не нужен.

Добавляем банк через справочник «Банки» пошагово

Подбор из классификатора

1. Откройте Справочники → Банк и касса → Банки.
2. Нажмите Подобрать из классификатора.
3. В окне классификатора введите в строку поиска БИК или часть названия, например 044525225.
4. Выделите строку банка и нажмите Выбрать (или дважды щёлкните по ней).
5. Банк появится в справочнике с заполненным наименованием, корсчётом, городом и адресом.

Можно выделить несколько банков сразу — удерживайте Ctrl при выборе строк.

Ручное создание карточки

Нужно, если классификатор не находит БИК: банк недавно открылся, сменил реквизиты, а обновление ещё не пришло.

1. В списке «Банки» нажмите Создать.
2. Программа предложит подобрать банк из классификатора — откажитесь и перейдите к ручному вводу.
3. Заполните БИК, корреспондентский счёт, наименование, город, адрес.
4. Сохраните кнопкой Записать и закрыть.

Иностранный банк

Для зарубежного банка в карточке указывают SWIFT, страну и адрес латиницей. БИК у такого банка нет. Такую карточку используют для валютных счетов и платежей нерезидентам — в рублёвых платёжных поручениях внутри страны она не нужна.

Расчётный счёт организации: как привязать банк к своей фирме

Сам по себе банк в справочнике ничего не даёт. Платёжки и выписки работают с банковским счётом — он связывает организацию, банк и номер счёта.

Через карточку организации

1. Откройте Главное → Организации и свою фирму.
2. Перейдите по ссылке Банковские счета в верхней части карточки.
3. Нажмите Создать.
4. Введите номер счёта и БИК банка. Если банка ещё нет в справочнике, программа возьмёт его из классификатора.
5. Проверьте валюту: для счёта с 810 в 6–8 разрядах — рубль.
6. Укажите вид счёта (расчётный, депозитный и т. п.).
7. Наименование подставится само, его можно сократить: «Сбер, основной».
8. Нажмите Записать и закрыть.

Если счетов несколько, выделите главный и нажмите Использовать как основной. Он будет подставляться в новые платёжки и счета на оплату по умолчанию.

Через общий список счетов

Тот же результат даёт Справочники → Банк и касса → Банковские счета. Там удобно смотреть все счета всех организаций одной таблицей и закрывать неиспользуемые.

Счёт контрагента

Счёт поставщика или покупателя заводят так же, только в карточке контрагента: Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты → карточка → ссылка Банковские счета. Чаще всего это делают прямо из платёжного поручения: в поле счёта получателя выбирают Создать и вводят номер с БИК.

Банк получателя для налогов

Отдельно заводить казначейство для уплаты налогов не нужно. Платёжки по единому налоговому платежу в Бухгалтерии предприятия заполняются по актуальным реквизитам ФНС: получатель — Казначейство России, БИК и счета подставляются из классификатора.

Если вы платите в бюджет не через ЕНС (например, госпошлину в суд или штраф по постановлению), реквизиты получателя берите из документа-основания. Банк получателя в таком случае — территориальный орган казначейства, его БИК начинается с 01. В классификаторе он есть, как и обычные банки.

Непрямые расчёты

Если банк проводит платежи через корсчёт в другом банке (бывает у небольших региональных банков и филиалов), в карточке счёта есть отдельная настройка банка для расчётов. Включайте её только при наличии письма банка: иначе в платёжке окажутся реквизиты посредника, и деньги вернутся.

Обмен с банком: клиент-банк и 1С:ДиректБанк

Есть два способа связать 1С с банком.

Настройка обмена файлами

1. Откройте Банк и касса → Банковские выписки.
2. Нажмите Загрузить — откроется форма обмена с банком. Выберите организацию и банковский счёт.
3. В настройках обмена укажите программу банка, пути к файлам и кодировку.
4. Стандартные имена файлов: 1c_to_kl.txt — выгрузка платёжек из 1С, kl_to_1c.txt — выписка из банка.

Кодировка — частая причина «кракозябр» при загрузке. Банки отдают файл в Windows или DOS, и это должно совпасть с настройкой в 1С. Если выписка открывается нечитаемой, переключите кодировку и загрузите файл ещё раз.

Подключение ДиректБанка

В карточке банковского счёта есть ссылка на настройку прямого обмена с банком. Если банк поддерживает сервис, мастер подключения проведёт по шагам: логин, подтверждение по SMS или сертификату, проверка связи. Если ссылки нет или банк не найден в списке — сервис для него недоступен, остаётся обмен файлами.

Как автоматизировать работу с банками

После того как банк добавлен и счёт заведён, рутину можно сократить:

• 🔄 Автообновление классификатора банков. Включается в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Банк России меняет БИК при реорганизациях — с автообновлением 1С узнает об этом сама.
• 📥 Автоматическая загрузка выписок через ДиректБанк: выписка подтягивается по расписанию, не нужно скачивать файл.
• 👥 Создание контрагентов из выписки. При загрузке программа сопоставляет платежи с контрагентами по ИНН и счёту. Незнакомых можно создать из той же формы, а не заводить вручную.
• 📋 Копирование платёжек. Регулярные платежи — аренду, связь, коммунальные услуги — создавайте копированием прошлого поручения (клавиша F9 в списке). Счёт и банк получателя переносятся целиком, и опечатка в БИК или номере счёта исключена. Перед проведением проверьте только сумму, дату и назначение.
• 🧾 Распознавание назначения платежа. Повторяющиеся поступления (например, эквайринг) после первого разноса ложатся на нужные счета учёта автоматически.

Проверка после добавления банка

Прежде чем отправлять реальные деньги, проведите короткую проверку:

1. Создайте платёжное поручение на небольшую сумму и откройте его печатную форму. Проверьте наименование банка, БИК и корсчёт в блоке плательщика.
2. Выгрузите это поручение в файл и откройте в клиент-банке — оно должно загрузиться без ошибок. Затем удалите тестовую платёжку в банке и в 1С.
3. Загрузите выписку за прошедший день. Если остатки на начало и конец дня совпали с банком, счёт настроен верно.
4. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 51 (по счёту 52 — для валюты) с детализацией по банковским счетам. Новый счёт должен появиться отдельной строкой.

Ошибки при добавлении банка и что с ними делать

Не удаляйте банковский счёт, по которому уже есть платёжки и выписки. Удаление с контролем ссылок не пройдёт, а пометка на удаление испортит отборы в отчётах. Если счёт закрыт, поставьте в его карточке отметку о закрытии — счёт уйдёт из подбора, а история останется.

Частые вопросы