Подключение информационной базы в 1С 8.3: все способы

Коллега переслал папку с базой, а в окне запуска 1С её нет — значит, информационную базу нужно добавить в список вручную. То же бывает после переустановки Windows, при переносе базы на другой компьютер или при подключении к серверу 1С, который развернул системный администратор.

Чтобы добавить базу в 1С 8.3, в окне запуска нажмите кнопку Добавить справа от списка, выберите пункт Добавление в список существующей информационной базы, укажите расположение — папку на диске или сервер — и задайте имя. Ниже — подробный разбор обоих вариантов: файлового и клиент-серверного, с параметрами подключения и типичными ошибками.

Окно запуска и кнопка «Добавить»

Информационная база — это сама учётная база данных (бухгалтерия, зарплата, торговля). Список таких баз хранится отдельно от них: вы видите его в стартовом окне, которое открывается ярлыком 1С:Предприятие на рабочем столе.

Справа от списка расположены кнопки управления:

• 🟢 Добавить — подключить новую базу или создать пустую.
• ✏️ Изменить — поменять имя или путь уже добавленной базы.
• 🗑️ Удалить — убрать базу только из списка (файлы на диске остаются).
• ⚙️ Настройка — общие параметры окна запуска.

Нажмите Добавить. Откроется мастер подключения с двумя вариантами на первом шаге:

1. Создание новой информационной базы — если базы ещё нет и её нужно развернуть из шаблона или пустой.
2. Добавление в список существующей информационной базы — если база уже есть (вам прислали папку, она лежит на сервере или осталась после переустановки).

Для подключения готовой базы выбирайте второй пункт и нажимайте Далее.

Если же базы ещё нет, выбирают первый пункт — Создание новой информационной базы. Тогда мастер предложит создать базу из шаблона поставки (готовая конфигурация «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом» и т. п.) или пустую, без конфигурации. Для создания из шаблона на компьютере должны быть установлены шаблоны конфигураций — иначе список будет пустым, и сначала придётся запустить дистрибутив конфигурации. Дальше расположение и параметры задаются так же, как при подключении готовой базы.

Файловая база или на сервере: что выбрать

На следующем шаге мастер спросит, где физически находится база. От этого зависит весь дальнейший путь.

Файловый вариант проще: это просто папка с файлом 1Cv8.1CD. Клиент-серверный разворачивает администратор — вам понадобится имя сервера и имя базы в кластере. Веб-доступ настраивается поверх любого из первых двух.

Как понять, какой у вас вариант, если прислали «просто базу»? Загляните в папку: если там есть файл 1Cv8.1CD размером от десятков мегабайт — это файловая база, её добавляют по пути к папке. Если вам дали имя сервера и техническое имя базы — это клиент-серверный вариант. Если же прислали ссылку вида http://… — база опубликована на веб-сервере.

Мастер предлагает три переключателя расположения:

• На данном компьютере или на компьютере в локальной сети — файловый вариант.
• На сервере 1С:Предприятия — клиент-серверный.
• На веб-сервере — подключение по URL.

Выберите нужный и нажмите Далее.

Как добавить файловую базу в список

Это самый частый случай — вам прислали или вы перенесли папку с базой.

1. На шаге выбора расположения оставьте На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
2. В поле имени впишите, как база будет называться в списке, — например, Бухгалтерия ООО Ромашка. Имя видите только вы, на данные оно не влияет.
3. В поле каталога нажмите кнопку с тремя точками и укажите папку, где лежит файл 1Cv8.1CD.
4. Нажмите Далее, затем на следующем шаге — Готово.

Путь можно вписать и вручную. Для локального диска это, например, D:\1C\Buh, для сетевой папки — в формате UNC: \\server\1c-bases\buh.

Сетевую папку подключайте по UNC-пути (\\server\share\base), а не по подключённому сетевому диску (Z:\…). Буквы сетевых дисков у разных пользователей отличаются, и ярлык на одном компьютере не заработает на другом.

Для файловой базы доступ к данным определяют права Windows на папку. Всем, кто работает с базой, нужны права на чтение и запись в этот каталог.

Подключение к серверу 1С: клиент-серверный вариант

Если база развёрнута на сервере 1С:Предприятия, подключение идёт не к папке, а к службе кластера. Параметры должен дать администратор сервера.

1. На шаге расположения выберите На сервере 1С:Предприятия.
2. В поле «Кластер серверов 1С:Предприятия» впишите имя сервера — например, srv-1c или его IP-адрес.
3. В поле «Имя информационной базы в кластере» впишите имя базы ровно так, как она зарегистрирована на сервере, — например, accounting.
4. Нажмите Далее и Готово.

Имя базы в кластере — это не то же самое, что отображаемое имя в списке. На сервере база зарегистрирована под техническим именем (латиницей, без пробелов), и его нужно указать точно, с учётом регистра.

По умолчанию клиент обращается к агенту сервера по порту 1540, а кластер работает на порту 1541. Если администратор развернул кластер на нестандартном порту, добавьте его к имени сервера через двоеточие: srv-1c:1641.

Клиент сначала обращается к агенту сервера, тот перенаправляет на менеджер кластера, а уже он — на рабочий процесс, который обслуживает сеанс. Для вас это означает одно: достаточно указать имя сервера, остальную маршрутизацию кластер делает сам. Если же соединение не устанавливается, в первую очередь выясняют у администратора, запущена ли служба агента и открыты ли нужные порты на сервере.

Подключение базы через веб-сервер

Третий вариант — когда база опубликована на веб-сервере (Apache или IIS) и доступна по адресу. Так подключаются к базе через интернет или когда на рабочем месте не установлена платформа целиком.

1. На шаге расположения выберите На веб-сервере.
2. В поле адреса впишите URL публикации — например, http://srv-1c/accounting или https://base.company.ru/buh.
3. При необходимости задайте параметры прокси-сервера — обычно это не требуется.
4. Нажмите Далее и Готово.

Адрес публикации даёт администратор: он складывается из имени (или домена) веб-сервера и имени публикации базы. Через веб-сервер база открывается тонким клиентом или веб-клиентом в браузере — выбор задаётся в режиме запуска.

Параметры запуска: режим клиента и версия платформы

На последнем шаге мастера (кнопка Далее после выбора базы) задаются параметры запуска. Для большинства баз здесь ничего менять не нужно, но два поля полезно знать.

Основной режим запуска — каким клиентом открывать базу:

• Выбирать автоматически — платформа сама решит по настройкам базы (обычно верный выбор).
• Тонкий клиент — лёгкий клиент, вся обработка на сервере; стандарт для рабочих мест.
• Толстый клиент — нужен для конфигуратора и старых обработок.
• Веб-клиент — открытие в браузере (для баз на веб-сервере).

Версия 1С:Предприятия — какой версией платформы запускать базу. По умолчанию стоит Авто (самая свежая из установленных). Если база требует конкретную версию, впишите её номер, например 8.3.24.

Поле «Скорость соединения» переключите на Низкая, если работаете с базой удалённо через медленный канал, — платформа уменьшит объём передаваемых данных. Остальные поля — низкое разрешение экрана, дополнительные параметры запуска — трогайте только по инструкции администратора.

После нажатия Готово база появится в списке. Выделите её и нажмите 1С:Предприятие, чтобы начать работу, или Конфигуратор, чтобы открыть базу в режиме администрирования. Параметры подключения в любой момент меняются через кнопку Изменить — пересоздавать базу для этого не нужно.

Порядок в списке баз и общий доступ

Когда баз много, список удобно упорядочить. 1С сортирует базы и позволяет собирать их в группы.

• Группы. В окне Настройка включите отображение в виде дерева — тогда базы можно раскладывать по папкам (например, «Рабочие» и «Архив»).
• Сортировка. В том же окне Настройка выбирается порядок: по имени или в порядке добавления.
• Избранные вверху — часто используемую базу держите первой, чтобы не искать.

Технически список хранится в файле ibases.v8i. У каждого пользователя Windows он свой — лежит в профиле по пути %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Поэтому база, добавленная под одной учётной записью Windows, не появляется автоматически у другого пользователя того же компьютера.

Чтобы раздать один список баз на всю организацию, администратор настраивает общий список: файл ibases.v8i кладётся в сетевую папку, а в файле 1CEStart.cfg прописывается путь к нему через параметр CommonInfoBases. Тогда новые базы появляются у всех сразу — вручную добавлять каждому не нужно.

Что делать, если база не подключается

Чаще всего ошибка возникает из-за неверного пути, прав доступа или недоступного сервера. Разберём по симптому.

Если подключение к серверу не проходит, а имя и порт верны, проверьте сетевую доступность сервера обычным ping по его имени. Нет ответа — вопрос к сети и администратору, а не к настройкам базы.

Частые вопросы