Пустая база с той же конфигурацией: удаляем документы, справочники и движения в 1С 8.3

Быстрее и чище всего очистить базу 1С 8.3 от всех данных так: сохранить её конфигурацию в файл .cf и загрузить этот файл в новую пустую базу. Документы, справочники, движения регистров и журнал регистрации остаются в старой базе, а в новой — та же конфигурация с доработками, но без единой записи.

Если пустая база нужна именно на месте старой (с теми же пользователями, константами и настройками), данные удаляют обработкой. Прямая очистка таблиц через SQL — третий, самый рискованный вариант, только для клиент-серверных баз и только с полной копией.

Подготовка: что сохранить, прежде чем очищать базу 1С

Сделайте полную выгрузку базы в .dt до любого удаления. Отменить удаление нельзя: корзины в 1С нет, а пометка на удаление и само удаление — разные операции.

Порядок подготовки:

1. Попросите пользователей выйти и запретите вход на время работ. В клиент-серверной базе это делают в свойствах информационной базы в консоли кластера: флаг блокировки начала сеансов и сообщение для пользователей.
2. Откройте Конфигуратор и выполните Администрирование → Выгрузить информационную базу. Файл .dt положите на другой диск.
3. Выполните Конфигурация → Сохранить конфигурацию в файл. Этот .cf понадобится для первого способа и пригодится как страховка для остальных.
4. Сохраните расширения. Откройте Конфигурация → Расширения конфигурации и выгрузите каждое расширение в файл .cfe. Расширения не входят в основной .cf.
5. Отключите обмены. Если база участвует в синхронизации с другой программой или в распределённой базе, остановите обмен до очистки, иначе пустая база может отправить «удаления» во все узлы.

Что ещё выписать до очистки:

• 🔑 логины и роли пользователей, если база будет новой;
• ⚙️ значения учётной политики и параметры учёта;
• 🏢 реквизиты организаций, банковские счета, ответственных лиц;
• 🔗 адреса веб-сервисов, пути обмена, настройки регламентных заданий;
• 🧩 подключённые внешние отчёты и обработки — их тоже придётся вернуть.

Способ 1. Новая база из файла конфигурации через Конфигуратор

Этот способ даёт гарантированно пустую базу. Ничего не удаляется по одной записи, поэтому не возникает «висящих» ссылок и остатков в регистрах.

Создание пустой базы

1. В окне запуска 1С нажмите Добавить и выберите создание новой информационной базы.
2. Отметьте вариант создания базы без конфигурации — шаблоны конфигураций здесь не нужны.
3. Укажите имя и расположение: каталог на диске для файловой базы или сервер 1С и параметры СУБД для клиент-серверной.
4. Откройте новую базу в Конфигураторе.

Загрузка конфигурации

1. Выполните Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла и укажите сохранённый .cf.
2. Согласитесь на обновление конфигурации базы данных. Платформа создаст таблицы под все объекты.
3. Загрузите расширения из файлов .cfe в окне расширений конфигурации.
4. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие.

При первом запуске типовая конфигурация на БСП заполнит предопределённые данные: план счетов , виды субконто, классификаторы, начальные настройки. Мастер начального заполнения попросит данные организации — это нормально для пустой базы.

Ограничения способа

• 👥 Пользователей информационной базы нет — создайте их заново. В типовых конфигурациях это делается в пользовательском режиме, в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав.
• 📇 Справочники пусты полностью, включая организации, склады и номенклатуру.
• 🗂 Пользовательские настройки форм и отчётов не переносятся.

Если хочется сохранить нормативно-справочную информацию, заранее выгрузите нужные справочники универсальным обменом в формате XML и загрузите их в новую базу после первого запуска.

Способ 2. Очистить базу от всех данных обработкой

Когда пользователи, права и константы должны остаться на месте, данные удаляют программно. Пометка на удаление тут не помогает: она лишь ставит флаг, а реальное удаление идёт через проверку ссылок и на базе в сотни тысяч документов длится сутками.

Ручной вариант для маленькой базы

Для учебной или тестовой базы с несколькими сотнями документов хватит штатных средств:

1. Откройте журнал документов , выделите все строки Ctrl+A и пометьте их на удаление клавишей Del.
2. Так же пометьте элементы справочников, кроме предопределённых — они выделены отдельным значком и не удаляются.
3. Запустите удаление помеченных объектов. В БП 3.0 оно находится в разделе Администрирование → Обслуживание, группа «Корректировка данных».

Программа сначала проверит ссылки и удалит только то, на что никто не ссылается. Поэтому документы удаляют раньше справочников, а запуск иногда приходится повторять 2–3 раза.

Внешняя обработка для полной очистки

Для рабочей базы удобнее внешняя обработка. Создайте её в Конфигураторе (Файл → Новый → Внешняя обработка), добавьте форму, команду и такой серверный код:

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ОчиститьДанныеНаСервере()

	// 1. Документы. Вместе с документом платформа удаляет его движения
	Для Каждого МетаДок Из Метаданные.Документы Цикл
		Выборка = Документы[МетаДок.Имя].Выбрать();
		Пока Выборка.Следующий() Цикл
			Объект = Выборка.ПолучитьОбъект();
			Объект.ОбменДанными.Загрузка = Истина;
			Объект.Удалить();
		КонецЦикла;
	КонецЦикла;

	// 2. Независимые регистры сведений: пустой набор без отбора стирает все записи
	Для Каждого МетаРег Из Метаданные.РегистрыСведений Цикл
		Если МетаРег.РежимЗаписи = Метаданные.СвойстваОбъектов.РежимЗаписиРегистра.Независимый Тогда
			Набор = РегистрыСведений[МетаРег.Имя].СоздатьНаборЗаписей();
			Набор.ОбменДанными.Загрузка = Истина;
			Набор.Записать(Истина);
		КонецЕсли;
	КонецЦикла;

	// 3. Справочники, кроме исключений и предопределённых элементов
	Исключения = СтрРазделить("Пользователи,ГруппыПользователей", ",");
	Для Каждого МетаСпр Из Метаданные.Справочники Цикл
		Если Исключения.Найти(МетаСпр.Имя) <> Неопределено Тогда
			Продолжить;
		КонецЕсли;
		Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Т.Ссылка КАК Ссылка ИЗ Справочник." + МетаСпр.Имя + " КАК Т
		|ГДЕ НЕ Т.Предопределенный");
		Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
		Пока Выборка.Следующий() Цикл
			Объект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
			Если Объект = Неопределено Тогда
				Продолжить; // уже удалён вместе с родителем или владельцем
			КонецЕсли;
			Объект.ОбменДанными.Загрузка = Истина;
			Объект.Удалить();
		КонецЦикла;
	КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Как работает этот код:

• 📄 Документы идут первыми. Движения по регистрам накопления, бухгалтерии и расчёта подчинены регистратору и удаляются вместе с документом.
• 🗃 Независимые регистры сведений очищаются записью пустого набора с замещением. Подчинённые регистратору уже ушли на первом шаге.
• 📚 Справочники выбираются запросом без предопределённых элементов: их платформа удалить не даст.
• 🛡 ОбменДанными.Загрузка = Истина отключает обработчики конфигурации при удалении. Без этого типовые подписки на события будут проверять и регистрировать каждое изменение, и работа затянется в разы.

Список Исключения дополните тем, что должно остаться: например, Организации или ВидыКонтактнойИнформации. По тому же образцу добавьте циклы для бизнес-процессов, задач и узлов планов обмена, если они есть в конфигурации.

Способ 3. Удаление данных из таблиц через SQL

В клиент-серверной базе таблицы лежат в MS SQL Server или PostgreSQL. Их можно очистить командой TRUNCATE за минуты, а не за сутки. Фирма 1С такой путь не поддерживает: платформа ничего не знает о том, что данные исчезли в обход неё.

Как узнать имена таблиц

Имена в СУБД обезличены: _Document123, _AccumRg456, _InfoRg789. Соответствие объектам конфигурации покажет функция платформы. Запустите её в толстом клиенте или в серверной процедуре:

Структура = ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных(, Истина);
Для Каждого Строка Из Структура Цикл
	Если СтрНачинаетсяС(Строка.Метаданные, "Документ.") Тогда
		Сообщить(Строка.Метаданные + " — " + Строка.ИмяТаблицыХранения);
	КонецЕсли;
КонецЦикла;

Второй параметр Истина возвращает имена таблиц так, как они называются в СУБД. Так же отберите строки регистров и справочников. Помните про табличные части: у каждой своя таблица, и её тоже нужно очистить.

Очистка таблиц

-- MS SQL Server. Пользователи отключены, есть свежая полная копия базы СУБД
TRUNCATE TABLE dbo._Document123;
TRUNCATE TABLE dbo._Document123_VT456;
TRUNCATE TABLE dbo._AccumRg456;
TRUNCATE TABLE dbo._AccumRgT470;

Имена в примере условные — подставьте свои из структуры хранения. В PostgreSQL имена таблиц в нижнем регистре: _document123.

После SQL-очистки обязательно запустите тестирование и исправление (о нём ниже). Работы ведите в нерабочее время: перед началом сеансы пользователей нужно завершить, и они оборвутся без сохранения.

Файловая и клиент-серверная база: в чём разница при очистке

Методы одни и те же, отличаются детали.

Что учесть в клиент-серверной базе:

• ⏸ Включите блокировку регламентных заданий в свойствах базы в консоли кластера. Иначе задания загрузки курсов, классификаторов и обменов начнут заполнять базу во время очистки.
• 📈 Следите за журналом транзакций MS SQL. Массовое удаление обработкой раздувает его на десятки гигабайт. На время работ можно перевести базу в простую модель восстановления, а после — вернуть полную и сделать новую копию.
• 🔒 VACUUM FULL и сжатие в MS SQL блокируют таблицы. Запускайте их, когда в базе нет пользователей.

В файловой базе после обработки размер 1Cv8.1CD останется прежним. Освободить место проще всего выгрузкой в .dt и загрузкой обратно в новый каталог: файл получится компактным.

Что сделать после очистки базы 1С 8.3

Пустая база должна пройти проверку, прежде чем в неё начнут вносить данные.

Тестирование и исправление

В Конфигураторе откройте Администрирование → Тестирование и исправление и отметьте:

• ✅ реиндексацию таблиц информационной базы;
• ✅ проверку логической и ссылочной целостности;
• ✅ пересчёт итогов;
• ✅ сжатие таблиц информационной базы.

Для режима исправления ссылок выберите удаление ссылок на несуществующие объекты, если после частичной очистки остались хвосты. Тестирование требует монопольного доступа — пользователей в базе быть не должно.

Проверка в пользовательском режиме

1. Откройте план счетов и убедитесь, что предопределённые счета на месте.
2. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за любой период — она должна быть пустой.
3. Проверьте карточку организации и учётную политику. Если их удалили, введите заново.
4. Создайте и проведите один тестовый документ, затем удалите его.

Порядок и нумерация

После удаления всех документов нумерация продолжится с первого номера в пределах периода, заданного в конфигурации. Если новые документы нужно продолжить с определённого номера, задайте его вручную в первом документе.

Журнал регистрации платформа хранит отдельно от данных, и он помнит старые события. Сократите его в Конфигураторе через Администрирование → Журнал регистрации, если история не нужна.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Удаляют справочники раньше документов. Удаление помеченных объектов отказывается удалять элементы, на которые ссылаются документы. Порядок всегда такой: документы, потом регистры, потом справочники.
• ❌ Не отключают обработчики событий. Без ОбменДанными.Загрузка = Истина каждая запись регистрируется для обменов и проверяется подписками. Удаление 100 000 документов вместо часа идёт сутки.
• ❌ Очищают узел распределённой базы. Изменения уйдут в главный узел, и данные пропадут во всех узлах. Перед очисткой отключите синхронизацию или работайте с новой базой из .cf.
• ❌ Забывают про расширения. Новая база из .cf открывается без доработок из расширений, и часть отчётов и печатных форм исчезает.
• ❌ Считают, что место на диске освободится само. Ни файл 1Cv8.1CD, ни база СУБД не уменьшаются без сжатия.

Частые вопросы