Второе место работы у того же работодателя: прием, график и зарплата совместителя в ЗУП 3.1

Внутреннее совместительство в 1С 8.3 ЗУП оформляют так: включают флажок внутреннего совместительства в Настройка → Кадровый учет, создают второго сотрудника на то же физическое лицо и проводят по нему документ «Прием на работу» с видом занятости «Внутреннее совместительство». Новое физлицо заводить нельзя: на нём сломаются НДФЛ, вычеты и предельная база взносов.

Главная путаница возникает на втором шаге. Бухгалтер видит знакомую фамилию, нажимает «Создать» и получает двойника. Дальше проблемы всплывают уже в расчёте: вычет на ребёнка применяется дважды, а НДФЛ в отчётности расходится с личным кабинетом работника.

Внутреннее совместительство: чем отличается от внешнего и от совмещения

Внутренний совместитель работает у вас по основному договору и по второму трудовому договору — тоже у вас. Внешний совместитель основную работу ведёт в другой организации. Совмещение — это вообще не второй договор, а дополнительная работа в рамках основного.

Ограничения для любого совместительства задаёт глава 44 ТК РФ:

• ⏱ не больше 4 часов в день, если в этот день есть основная работа;
• 📅 в день, свободный от основной работы, можно отработать полную смену;
• 📊 за месяц — не больше половины месячной нормы времени для соответствующей категории работников;
• 💰 оплата пропорционально отработанному времени или по выработке;
• 🏖 ежегодный отпуск по совместительству дают одновременно с отпуском по основной работе.

Что настроить в ЗУП до оформления совместительства

Без настройки программа просто не предложит нужный вид занятости. Откройте Настройка → Кадровый учет и включите флажок использования работы по внутреннему совместительству.

Что ещё проверить перед первым приемом:

1. 📋 Штатное расписание. Если оно ведётся, у позиции для совместителя должна быть свободная ставка или её доля. Обычно совместителя принимают на 0,5 ставки или меньше.
2. 🕐 График работы. Заранее создайте график неполного времени. Стандартная пятидневка на 40 часов совместителю не подходит.
3. 💼 Вид расчета. Для оплаты по окладу хватит обычного начисления «Оплата по окладу». Если совместитель работает на почасовой ставке, проверьте, что подходящее начисление есть в плане видов расчета.
4. 🏢 Подразделение. Совместитель может числиться в другом подразделении, чем на основной работе. Это нормально, в отчётах он будет в обоих.

Как оформить внутреннее совместительство в 1С 8.3 ЗУП: пошагово

Шаг 1. Создайте сотрудника на существующее физлицо

В ЗУП 3.1 разделены два справочника. «Физические лица» — это человек: паспорт, ИНН, СНИЛС, вычеты. «Сотрудники» — это место работы. Одному физлицу может соответствовать несколько сотрудников: основное место, внутреннее совместительство, повторный прием после увольнения.

1. Откройте Кадры → Сотрудники и создайте нового сотрудника.
2. Введите ФИО. Если программа нашла похожих людей, выберите в списке уже существующее физлицо, а не создавайте новое.
3. Сверьте дату рождения и СНИЛС в карточке: они должны подтянуться из основной записи.
4. Заполните поле уточнения наименования, например «внутр. совм.». В списке сотрудников и в документах сразу видно, о каком месте работы речь.
5. Запишите карточку.

Если при создании появилась пустая карточка без паспорта и СНИЛС — вы создали новое физлицо. Не проводите по нему прием, удалите запись и начните заново.

Шаг 2. Проведите прием на работу

1. Откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения и создайте документ «Прием на работу».
2. Выберите сотрудника, созданного на шаге 1, — с уточнением «внутр. совм.».
3. В поле вида занятости укажите «Внутреннее совместительство».
4. Укажите дату приема, подразделение, должность и количество ставок (если ведётся штатное расписание).
5. Назначьте график неполного времени — тот, что подготовили заранее.
6. На вкладке оплаты труда укажите начисление и размер. Для оклада вводите полный оклад по должности: программа сама применит долю ставки, если штатное расписание ведётся по ставкам. Если нет — вводите сумму, которую реально получит совместитель.
7. Проведите документ и распечатайте приказ по форме Т-1.

Шаг 3. Трудовой договор и сведения о трудовой деятельности

Трудовой договор по совместительству — отдельный, со своим номером. В нём обязательно указывают, что работа является совместительством.

Сведения о трудовой деятельности по совместительству в СФР не подают, запись в трудовую книжку о совместительстве делают только по желанию работника и по месту основной работы. Если ЗУП предложила зарегистрировать мероприятие трудовой деятельности для совместителя — проверьте, что оно не попадёт в отчёт ЕФС-1.

График работы и табель для совместителя

Типичный график внутреннего совместителя — 4 часа в день по пятидневке, то есть 20 часов в неделю. Это укладывается и в дневной лимит, и в половину месячной нормы.

Как создать такой график:

1. Откройте Настройка → Графики работы сотрудников и создайте новый график.
2. Выберите пятидневку и задайте продолжительность рабочего дня 4 часа.
3. Отметьте, что график учитывает праздники и предпраздничные дни, если совместитель работает по производственному календарю.
4. Заполните график на год и запишите.

Можно сделать иначе: совместитель работает по субботам полный день. Это допустимо, если суббота — выходной по основной работе. Главное — уложиться в половину месячной нормы.

Табель. Учёт времени ведётся отдельно по каждому сотруднику. В форме Т-13 совместитель выйдет двумя строками — под каждым табельным номером. Отклонения (больничный, отпуск, прогул) отражайте по каждому месту работы отдельно.

Расчет зарплаты, НДФЛ и взносов по двум местам работы

Начисления программа считает по каждому сотруднику отдельно. А вот налоги и взносы — по физлицу, то есть по сумме двух мест. Именно поэтому так важно не плодить двойников.

Пример. Основная должность — оклад 60 000 ₽. Совместительство — 0,5 ставки при окладе 40 000 ₽, то есть 20 000 ₽ за полный месяц.

Что происходит с налогами:

• 🧾 НДФЛ считается с общего дохода физлица. Порог для ставки 15% тоже накапливается по человеку, а не по месту работы.
• 👶 Стандартные вычеты применяются один раз, к общему доходу. Заявление на вычет оформляют на физлицо, не на сотрудника.
• 🏦 Страховые взносы начисляются на общую сумму выплат. Единая предельная база тоже одна на человека.
• 🏭 Пониженный тариф МСП считается с суммы выплат физлицу сверх 1,5 МРОТ за месяц, а не отдельно по каждому договору.

Если совместитель отработал не весь месяц, оклад по совместительству пересчитается пропорционально часам по его графику и табелю. Расчет зарплаты проводят обычным документом в Зарплата → Начисление зарплаты и взносов: обе строки сотрудника попадут в него автоматически.

В ведомость на выплату совместитель тоже попадает двумя строками, но перечислить деньги можно одним платежом на одну карту.

Отпуск, больничный и увольнение внутреннего совместителя

Отпуск. По закону отпуск по совместительству дают одновременно с основным. В ЗУП это два документа «Отпуск»: по основному сотруднику и по совместителю, на те же даты. Если по совместительству человек отработал меньше шести месяцев, отпуск всё равно предоставляют авансом.

Если по совместительству отпуск короче основного, на оставшиеся дни работник берёт отпуск без сохранения зарплаты. Это его право, работодатель не может отказать.

Больничный. У одного работодателя пособие назначают одно. В средний заработок включают выплаты по обоим местам работы у этого страхователя: взносы начислялись на всю сумму. В ЗУП больничный регистрируют по основному месту, а по совместителю отражают те же дни отсутствия, чтобы программа не начислила оклад за пропущенные дни.

Увольнение. Совместителя увольняют отдельным документом «Увольнение» по его сотруднику. Основное место при этом не трогают. Компенсация за неиспользованный отпуск считается только по совместительству.

Есть и особое основание по статье 288 ТК РФ: работодатель может прекратить договор по совместительству, если на эту должность принимают работника, для которого она станет основной. Предупредить совместителя нужно письменно не позднее чем за две недели.

Переход с внешнего совместительства на внутреннее

Ситуация частая. Человек работал у вас внешним совместителем, потом уволился с основной работы и пришёл к вам на основную должность. Его старый договор совместительства продолжает действовать, но теперь он внутренний.

Порядок действий в программе:

1. Оформите прием на основную работу: новый сотрудник на то же физлицо, вид занятости «Основное место работы».
2. По старому сотруднику смените вид занятости с внешнего на внутреннее совместительство. В актуальных релизах ЗУП 3.1 это делается документом «Кадровый перевод» с изменением вида занятости.
3. Проверьте график старого сотрудника: часы совместительства теперь не должны пересекаться с основной работой у вас.

Обратная ситуация — совместитель становится основным работником, а основное место у другого работодателя оставил. Тогда по старому сотруднику меняют вид занятости на «Основное место работы». Документально это оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Ошибки при оформлении совместительства

Частые вопросы