Перепроведение документов в 1С 8.3: по одному, списком и за весь период

Чтобы перепровести документы в 1С 8.3, откройте документ и нажмите Провести — программа удалит старые движения и сформирует новые по текущим данным. Для десятков и сотен документов в Бухгалтерии 3.0 есть обработка группового перепроведения: задаёте период, запускаете, и 1С проводит всё по порядку дат.

Обычно перепроводить приходится после правки задним числом: поменяли цену в поступлении, исправили счёт учёта в номенклатуре, включили новую настройку учётной политики. Остатки «поехали», себестоимость не сходится, а в оборотке висят минусы.

Когда документы нужно перепровести

Проведение — это момент, когда документ записывает движения в регистры: проводки по бухгалтерскому счёту, остатки товаров, взаиморасчёты, записи книги покупок и продаж. Движения формируются по тем данным, что были в базе на момент проведения. Если исходные данные изменились позже, старые движения остаются прежними.

Перепроведение нужно, если:

• 📦 изменили документ поступления задним числом — а реализации после него уже списали товар по старой стоимости;
• 🧾 в справочнике номенклатуры или контрагента поменяли счёт учёта или вид договора;
• ⚙️ изменили учётную политику или параметры учёта за прошлый период (способ оценки запасов, применение ПБУ 18, режим НДС);
• 🔁 загрузили документы обменом или из файла, и они пришли непроведёнными;
• 📉 в оборотно-сальдовой ведомости появились отрицательные остатки по счетам 10, 41, 43, хотя товар физически был;
• 🔧 после обновления конфигурации разработчик или сопровождение прямо рекомендуют перепровести документы за период.

Если документ просто открыли и закрыли, ничего не меняя, перепроводить его незачем. Само по себе перепроведение не «чинит» базу — оно переносит в регистры то, что сейчас записано в документах и справочниках.

Способ 1. Перепровести один документ из его формы

Самый безопасный вариант — когда нужно исправить конкретную операцию.

1. Откройте документ из журнала (например, Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД)).
2. Внесите исправления, если они нужны.
3. Нажмите Провести — документ останется открытым, и можно сразу посмотреть результат. Или Провести и закрыть.
4. Проверьте движения: кнопка с символом ДтКт на командной панели открывает отчёт «Движения документа» со всеми проводками и записями регистров.

Если документ не меняли, а перепровести нужно (например, поправили справочник), достаточно открыть его и нажать Провести. Программа пересчитает счета учёта и суммы по новым данным справочников, но только там, где эти значения подставляются при проведении. Счета, уже записанные в табличной части документа, останутся прежними — их придётся поправить вручную.

Документы с ручной корректировкой

Если в отчёте «Движения документа» включён флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа), программа при повторном проведении не перезаписывает проводки. Это сделано, чтобы не потерять ручную правку. Если хотите, чтобы документ снова формировал движения автоматически, снимите флажок и проведите документ ещё раз.

Способ 2. Провести несколько документов прямо из списка

Когда документов десяток и они в одном журнале, обработка не нужна.

1. Откройте список документов нужного вида.
2. Выделите строки: Shift + клик — диапазон, Ctrl + клик — отдельные документы, Ctrl+A — все строки списка.
3. Откройте меню Ещё на командной панели списка или контекстное меню правой кнопкой мыши.
4. Выберите команду Провести.

1С проведёт выделенные документы по одному и покажет сообщения по тем, что провести не удалось. Остальные проведутся.

Этот способ подходит для документов одного вида. Если в одном месяце надо перепровести и поступления, и реализации, и списания, порядок важен: проводите сначала документы прихода, потом расхода. Удобнее открыть общий журнал документов через Все функции → Журналы документов, отфильтровать по периоду, отсортировать по дате и выделить нужное.

Способ 3. Групповое перепроведение документов за период

Для больших объёмов — месяц, квартал, год — в Бухгалтерии предприятия 3.0 есть отдельная обработка «Групповое перепроведение документов ». Её ищут в разделе Операции; если в вашем релизе команды нет на панели раздела, откройте её через Все функции → Обработки.

Подготовка

1. Сделайте резервную копию базы перед запуском. Групповое перепроведение меняет движения сразу у тысяч документов, а отменить это одной кнопкой нельзя.
2. Проверьте дату запрета изменения данных. Если период закрыт, документы до этой даты не перепроведутся. Дата настраивается в разделе Администрирование → Проведение документов; снимать или переносить её должен ответственный пользователь.
3. Предупредите коллег. Монопольный режим для перепроведения не нужен, но пока обработка работает, другие пользователи будут ловить блокировки при записи документов того же периода. Лучше запускать вечером или в выходной.

Запуск

1. Откройте обработку.
2. Укажите период: дату начала и окончания.
3. Если в базе несколько организаций, выберите нужную или оставьте поле пустым для всех.
4. Нажмите команду перепроведения и дождитесь окончания. На базе среднего размера месяц перепроводится за минуты, год может идти несколько часов.
5. Прочитайте сообщения внизу формы: там перечислены документы, которые не провелись, и причина.

Обработка сама выстраивает документы по дате и времени, поэтому за порядок отвечать не нужно. Регламентные операции закрытия месяца при этом пересчитывать всё равно придётся отдельно — об этом ниже.

Если обработки нет в вашей конфигурации

В отраслевых и доработанных конфигурациях команда может отсутствовать. Варианты:

• откройте Все функции → Обработки и поищите по слову «проведение»;
• воспользуйтесь общим журналом документов и способом 2, разбивая период на месяцы;
• попросите программиста подключить внешнюю обработку перепроведения — такие обработки широко распространены, но запускать их стоит только из проверенного источника и после копии базы.

Сравнение способов

Автоматическое перепроведение и восстановление последовательности

Часть работы 1С делает без вас, но не всю.

Помощник закрытия месяца

В Бухгалтерии 3.0 обработка Операции → Закрытие месяца следит за тем, были ли изменения задним числом. Если вы поправили документ в уже закрытом месяце, помощник покажет, что закрытие нужно выполнить заново, и при повторном запуске пересчитает регламентные операции: списание косвенных расходов, расчёт себестоимости, переоценку, финансовый результат.

Если в списке шагов помощника есть пункт «Перепроведение документов», он появляется тогда, когда программа знает о нарушенной последовательности. Выполняйте его до остальных операций месяца.

Партионный учёт и последовательности

При партионном учёте (ФИФО) списание каждой партии зависит от всех приходов раньше. Если правите поступление в марте, реализации апреля и мая формально проведены по старым данным. Программа помечает такую ситуацию нарушением последовательности, и правильный способ её устранить — перепровести документы с даты изменения по текущую дату. Именно для этого и нужна групповая обработка.

Отложенное проведение

В Управлении торговлей 11 и ERP часть движений документ формирует не сразу, а через регламентное задание — например, по взаиморасчётам и себестоимости. Если отчёты отстают от документов, причина может быть не в документе, а в том, что фоновое задание ещё не отработало. Перепроведение тут поможет не всегда; сначала проверьте, работают ли регламентные задания.

Почему документ не перепроводится и что делать

Самые частые сообщения и их причины:

Ошибки после группового перепроведения

Если после обработки остаток всё равно уходит в минус, посмотрите, нет ли документов с одинаковой датой и временем: приход и расход на 00:00:00 одного дня. 1С сортирует их по порядку ввода, а не по смыслу. Поправьте время у прихода на более раннее и перепроведите день ещё раз.

Если сообщений много, не правьте всё сразу. Начинайте с самого раннего документа в списке ошибок — часто он вызывает цепочку отказов дальше.

Как перепроведение влияет на отчётность и налоги

Перепроведение меняет данные регистров, а значит, и всё, что из них строится.

После перепроведения обязательно выполните закрытие месяца заново за каждый затронутый месяц, начиная с самого раннего. Без этого себестоимость и финансовый результат останутся рассчитаны по старым данным.

Если отчётность уже сдана

Тут важно не путать технику с налогами. Если суммы поменялись в периоде, за который декларация уже подана, это исправление ошибки:

• 📝 при занижении налога к уплате подать уточнённую декларацию обязательно; при завышении — право, а не обязанность;
• 📅 ошибку прошлого периода, которая привела к переплате, в ряде случаев можно исправить в текущем периоде — условия описаны в Налоговом кодексе;
• 📚 в бухгалтерском учёте порядок исправления зависит от того, существенна ли ошибка и утверждена ли годовая отчётность.

Поэтому перед массовым перепроведением закрытого квартала договоритесь с главным бухгалтером: возможно, правильнее не перепроводить старый период, а отразить корректировку текущей датой отдельным документом.

Частые вопросы