Семь базовых задач в 1С 8.3: от справочника до печатной формы

Большинство задач в 1С 8.3 делается в одном из двух мест. Выгрузка в Excel, обмен, резервная копия файловой базы, обновление типовой конфигурации и правка макета печатной формы — в пользовательском режиме, через раздел Администрирование. Новый справочник, отчёт на СКД и собственная печатная форма — в Конфигураторе или во внешнем файле.

Если способов несколько, начинайте с того, что не меняет конфигурацию: так база останется на поддержке и будет обновляться без программиста. Пути меню даны для интерфейса «Такси» на примере 1С:Бухгалтерии 3.0. В ЗУП 3.1 и УТ 11 раздел Администрирование устроен так же.

Подготовка: режимы запуска, права и копия базы

У 1С два режима запуска. 1С:Предприятие — обычная работа с документами и отчётами. Конфигуратор — правка структуры базы: объекты, макеты, код, выгрузка и загрузка .dt.

Перед любой задачей из этой подборки проверьте три вещи:

• 🔑 Права. Для раздела Администрирование и Конфигуратора нужна роль «Полные права» или «Администратор системы». Без неё нужных команд просто не будет на экране.
• 💾 Свежая копия. Перед обновлением, обменом и правкой конфигурации сделайте резервную копию (как — в разделе про копию базы ).
• 🧩 Поддержка. Типовая конфигурация стоит «на поддержке» у фирмы 1С. Если включить её изменение, каждое следующее обновление потребует сравнения и объединения. Поэтому доработки по возможности делают через расширения или внешние файлы.

Как создать справочник в 1С 8.3

Здесь два разных вопроса. Новичок обычно хочет добавить элемент в существующий справочник. Разработчик — завести новый справочник как объект конфигурации.

Новый элемент в существующем справочнике

1. Откройте нужный раздел, например Справочники → Номенклатура или Справочники → Контрагенты.
2. Нажмите Создать. Если нужна группа — Создать группу .
3. Заполните обязательные поля (они подчёркнуты красным) и нажмите Записать и закрыть.

Новый справочник в конфигурации

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор и откройте дерево: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
2. В дереве найдите ветку Справочники, щёлкните правой кнопкой → Добавить.
3. На вкладке «Основные» задайте Имя (одним словом, без пробелов: ВидыРабот) и Синоним — так справочник увидит пользователь.
4. На вкладке «Иерархия» включите иерархию, если нужны группы.
5. На вкладке «Данные» задайте длину кода и наименования, добавьте реквизиты: например, «Ставка» с типом Число (15, 2).
6. На вкладке «Подсистемы» отметьте раздел, в котором справочник появится в интерфейсе.
7. Нажмите F7 (Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных) и подтвердите изменения.

Для типовой конфигурации на поддержке новый справочник добавляйте в расширение, а не в основную конфигурацию. Расширение создают через Конфигурация → Расширения конфигурации: там тот же порядок действий, а основная конфигурация остаётся на поддержке и обновляется без сравнения.

Как сделать отчёт: от настройки готового до СКД

Писать новый отчёт нужно реже, чем кажется. Начните с самого простого способа и переходите к следующему, только если не хватает.

Настройка типового отчёта

Откройте отчёт, например «Оборотно-сальдовая ведомость», и нажмите Настройки. Там меняют период, группировки, отборы и состав показателей. Чтобы не настраивать каждый раз, сохраните вариант через меню Ещё → Сохранить вариант отчёта.

Универсальный отчёт

В Бухгалтерии 3.0 он находится в разделе Отчеты, группа «Универсальный отчет ». Выберите тип объекта (документ, справочник, регистр), сам объект и нажмите Сформировать. Затем в настройках уберите лишние поля и добавьте группировки.

Внешний отчёт на системе компоновки данных

1. В Конфигураторе: Файл → Новый → Внешний отчет.
2. Нажмите Открыть схему компоновки данных и согласитесь создать новую схему.
3. Добавьте набор данных «Запрос» и откройте Конструктор запроса, либо вставьте текст вручную:

ВЫБРАТЬ
    Реализация.Контрагент КАК Контрагент,
    Реализация.Дата КАК Дата,
    Реализация.СуммаДокумента КАК Сумма
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация
ГДЕ
    Реализация.Проведен
    И Реализация.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

4. На вкладке «Ресурсы» добавьте поле Сумма — по нему будут итоги.
5. На вкладке «Настройки» добавьте группировку по полю Контрагент, внутри неё — «Детальные записи». Без группировок отчёт сформируется пустым.
6. Сохраните файл .erf.

Открыть его в рабочей базе можно через главное меню Файл → Открыть. Чтобы отчёт появился в списке для всех пользователей, его подключают через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Для такой регистрации в модуле отчёта нужна экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке: без неё программа откажется добавлять файл.

Как выгрузить данные из 1С 8.3 в Excel

Есть три способа, и они дают разный результат.

1. Отчёт или печатная форма. Сформируйте отчёт, нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) и выберите тип «Лист Excel 2007-…» (.xlsx). Сохранится ровно то, что на экране, вместе с оформлением.
2. Любой список. В журнале документов или справочнике нажмите Ещё → Вывести список . Отметьте нужные колонки, нажмите ОК — откроется табличный документ, который сохраняется так же, как отчёт.
3. Копирование. Выделите ячейки в отчёте мышью, нажмите Ctrl+C и вставьте в Excel. Подходит для разовой выборки на несколько строк.

Для регулярной выгрузки по расписанию табличный документ сохраняют из кода одной строкой:

ТабДок.Записать("D:\Выгрузка\otchet.xlsx", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Как настроить обмен данными между базами 1С

Типовые конфигурации умеют обмениваться друг с другом без программиста: например, Бухгалтерия с ЗУП (зарплата в учёт) или УТ с Бухгалтерией (документы продаж и закупок).

Настройка типовой синхронизации

1. В обеих базах откройте Администрирование → Синхронизация данных.
2. Включите флажок «Синхронизация данных» и задайте префикс базы — короткий код, который добавится к номерам документов. У двух баз префиксы должны различаться.
3. Перейдите в Настройки синхронизации данных → Новая синхронизация и выберите программу, с которой нужен обмен.
4. Выберите способ связи: прямое подключение к другой базе (если она доступна по сети), через общий каталог или через интернет .
5. Задайте правила: с какой даты, по каким организациям, какие данные передавать.
6. Запустите первую синхронизацию и проверьте результат на нескольких документах.

Перед первой синхронизацией сделайте копии обеих баз. Ошибка в правилах может создать дубли контрагентов и номенклатуры сразу в двух программах.

Когда типовой обмен не подходит

• 🔄 Перенос данных между двумя одинаковыми конфигурациями (например, слить данные двух баз Бухгалтерии) делают универсальной обработкой выгрузки и загрузки данных в формате XML. Её берут под нужную версию платформы.
• 🛠 Обмен с нетиповой или сильно доработанной базой требует правил обмена, которые готовят в конфигурации «Конвертация данных ». Это задача для программиста.

Как сделать резервную копию базы 1С 8.3

Способ зависит от типа базы. Сравнение:

Выгрузка в файл .dt

1. Откройте Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу.
2. Укажите папку и имя файла, например buh_2210.dt, нажмите Сохранить.

Делайте выгрузку, когда пользователи не проводят документы, — так копия получится согласованной. Тот же процесс можно запускать по расписанию из .bat-файла:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.25.1374\bin\1cv8.exe" DESIGNER /F"D:\Bases\Buh" /N"Администратор" /P"пароль" /DumpIB"D:\Backup\buh.dt" /Out"D:\Backup\log.txt"

Номер платформы в пути замените на свой. Для серверной базы вместо /F"…" указывают /S"server\buh".

Встроенное копирование в файловой базе

В Бухгалтерии 3.0: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Там задают каталог, расписание и число хранимых копий. Программа сама завершит работу и создаст архив.

Клиент-серверная база

Копию делают средствами СУБД. В MS SQL — план обслуживания с заданием резервного копирования. В PostgreSQL — pg_dump:

pg_dump -U postgres -Fc -f D:\Backup\buh.backup buh

Как обновить 1С 8.3: релиз конфигурации и платформа

Обновляют две разные вещи. Платформа — сама программа 1С:Предприятие, ставится установщиком на компьютер или сервер. Конфигурация — прикладное решение (Бухгалтерия, ЗУП), обновляется внутри базы.

Обновление типовой конфигурации из программы

Подходит, если конфигурация не изменялась (на полной поддержке) и есть действующая подписка на ИТС.

1. Сделайте резервную копию базы.
2. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы.
3. Войдите с логином портала поддержки. Программа покажет доступный релиз и требуемую версию платформы.
4. Если версия платформы ниже требуемой, сначала установите новую платформу. Номер установленной должен быть не ниже указанного в описании релиза.
5. Нажмите Далее и выберите: обновить сейчас или при завершении работы.
6. После обновления первый запуск в пользовательском режиме выполнит обработчики обновления. Не прерывайте его.

Обновление через Конфигуратор

Нужно, если интернет-обновление недоступно или конфигурация доработана.

1. Скачайте файл обновления .cfu под свой релиз.
2. В Конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию, укажите файл.
3. Для доработанной конфигурации откроется окно сравнения и объединения. Здесь решают, какие изменения взять из нового релиза, а какие оставить свои.
4. Нажмите F7 и подтвердите изменение структуры базы.
5. Запустите 1С:Предприятие и дождитесь окончания обработчиков обновления.

Перескочить через несколько релизов сразу обычно нельзя. В каждом .cfu указано, с каких версий он обновляет. Если вашей там нет, ставьте промежуточные релизы по очереди.

Как сделать или изменить печатную форму документа

Чаще всего «сделать печатную форму» означает одно из трёх: поменять что-то в готовом бланке, добавить логотип и печать или создать бланк, которого в программе нет.

Правка готового макета

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет по названию документа через поиск по списку.
3. Нажмите Изменить. Макет откроется в табличном редакторе: здесь меняют тексты, шрифты, ширину колонок.
4. Сохраните. Программа будет печатать по изменённому макету. Вернуть стандартный можно командой использования стандартного макета в том же списке.

Новая внешняя печатная форма

Её делают в Конфигураторе как внешнюю обработку: Файл → Новый → Внешняя обработка. Внутри — макет табличного документа и модуль с двумя частями: функция регистрации СведенияОВнешнейОбработке (вид «Печатная форма» и список документов, к которым она относится) и процедура Печать, которая заполняет макет.

Готовый файл подключают через Дополнительные отчеты и обработки → Создать → выбрать .epf. На закладке размещения указывают документы, и в их меню Печать появляется новая команда.

Частые вопросы