Новая информационная база 1С: от кнопки «Добавить» до первого входа

Чтобы создать новую базу в 1С 8.3, откройте окно запуска, нажмите Добавить…, выберите «Создание новой информационной базы», укажите шаблон конфигурации, имя базы и место хранения — папку на диске или сервер 1С. Мастер сам создаст базу и добавит её в список. На всё уходит 3–5 минут, если шаблон конфигурации уже установлен.

Проблемы обычно начинаются раньше или позже мастера: пустой список шаблонов, нет прав на папку или на СУБД, база создалась, но открывается «не та» версия платформы. Каждый экран мастера и каждая из этих ситуаций разобраны по порядку, с готовыми значениями полей.

Подготовка: что нужно до создания базы

Мастер создания базы — часть платформы. Сама платформа и шаблон конфигурации ставятся отдельно, и без них мастер не поможет.

Проверьте три вещи:

• 🧩 Платформа 1С:Предприятие 8.3 установлена. В меню «Пуск» есть ярлык «1С:Предприятие», при запуске открывается окно со списком баз.
• 📦 Шаблон конфигурации установлен. Дистрибутив конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, УТ и т. д.) содержит setup.exe. Он не ставит программу, а распаковывает шаблон в каталог шаблонов — по умолчанию %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.
• 🔑 Есть лицензия на рабочее место или сервер. Без неё база создастся, но при входе платформа запуск не разрешит (исключение — учебная версия).

Для клиент-серверной базы дополнительно нужны:

• работающий сервер 1С:Предприятия (служба агента сервера);
• установленная СУБД — PostgreSQL или MS SQL Server;
• логин СУБД с правом создавать базы данных.

Шаг 1. Как создать новую базу в 1С 8.3: старт мастера

Мастер запускается из того же окна, где вы выбираете базу для работы.

1. Запустите ярлык «1С:Предприятие». Откроется окно «Запуск 1С:Предприятия».
2. Справа нажмите Добавить….
3. Выберите переключатель «Создание новой информационной базы» и нажмите Далее.

Второй вариант этого экрана — «Добавление в список существующей информационной базы». Он ничего не создаёт: только регистрирует в списке базу, которая уже лежит в папке или на сервере.

Из шаблона или пустая

На следующем экране два пути:

В списке шаблонов конфигурации сгруппированы по названию, внутри — номера релизов. Раскройте нужную ветку и выделите релиз. Если у одной конфигурации есть строка с пометкой «Демо», это демонстрационная база с примерами документов: для работы её не берите.

Шаг 2. Где будет храниться база: файл или сервер

После выбора шаблона мастер просит ввести наименование базы и тип расположения.

Наименование — это просто подпись в списке баз, на данные оно не влияет. Пишите так, чтобы через год было понятно: «ООО Ромашка — Бухгалтерия», «ЗУП — тест».

Тип расположения выбирается переключателем:

• 📁 «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» — файловый вариант. Вся база — один файл 1Cv8.1CD в выбранной папке.
• 🖥️ «На сервере 1С:Предприятия» — клиент-серверный вариант. Данные лежат в СУБД, с ними работает сервер 1С.

Как выбрать:

Шаг 3. Параметры файловой базы

Если выбран файловый вариант, мастер покажет два поля.

Каталог информационной базы. Мастер предлагает папку в профиле пользователя, например C:\Users\Имя\Documents\InfoBase. Лучше заменить её на понятный путь вне профиля: D:\Bases\Buh_Romashka.

Правила для каталога:

1. Папка должна быть пустой или не существовать — мастер создаст её сам.
2. Пользователь Windows, под которым работает 1С, должен иметь права на чтение и запись.
3. Не используйте кириллицу и пробелы в пути, если базу будут открывать из скриптов резервного копирования: латиница проще в командной строке.
4. Для сетевой папки указывайте UNC-путь \\server\Bases\Buh, а не букву подключённого диска. Буква диска у разных пользователей может отличаться.

Язык (Страна). Оставьте «русский (Россия)». От этого параметра зависит порядок сортировки строк в базе.

Шаг 4. Настройка клиент-серверного варианта

Для серверной базы мастер показывает больше полей. Их значения обычно выдаёт администратор сервера.

Внизу есть два флажка:

• ✅ «Создать базу данных в случае ее отсутствия» — оставьте включённым. Тогда сервер 1С сам создаст базу в СУБД.
• ⏸️ «Установить блокировку регламентных заданий» — включите для тестовой копии рабочей базы. Иначе копия начнёт, например, загружать курсы валют или обмениваться данными наравне с рабочей.

Как связаны компоненты: клиент обращается к агенту сервера 1С (порт 1540), затем к менеджеру кластера (1541) и рабочим процессам. Диапазон портов рабочих процессов задаётся в свойствах рабочего сервера. Если между компьютерами есть брандмауэр, эти порты должны быть открыты.

Шаг 5. Добавление базы в список и параметры запуска

Последний экран мастера — «Укажите параметры запуска». Здесь задаётся, как платформа будет открывать новую базу.

• Вариант аутентификации. «Выбирать автоматически» — платформа попробует вход через Windows, а если не выйдет, спросит логин и пароль. «Запрашивать имя и пароль» — всегда спрашивать.
• Скорость соединения. «Обычная» для локальной сети, «Низкая» — для медленного удалённого подключения.
• Основной режим запуска. Для типовых конфигураций на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) выбирайте «Тонкий клиент» или «Выбирать автоматически». «Толстый клиент» нужен для старых конфигураций на обычных формах и для некоторых задач администрирования.
• Версия 1С:Предприятия. Если на компьютере стоит несколько платформ, тут указывают, какой открывать базу. 8.3 означает самую новую установленную версию 8.3; можно вписать точный номер, например 8.3.24.1586.
• Разрядность. В новых версиях платформы есть выбор между 32 и 64 бит. Если поле есть, оставьте «Любая», если нет причины задавать конкретную.

После Готово начнётся создание. Для файловой базы из шаблона это займёт от нескольких секунд до пары минут. Новая база появится в списке окна запуска.

Где хранится список баз

Список баз — это не сами базы, а файл %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Удаление базы из списка кнопкой Удалить убирает только строку, данные остаются в папке или в СУБД.

Список удобно раздать коллегам: в окне запуска нажмите Настройка… и добавьте общий файл списка баз в сетевой папке. Тогда новая база появится у всех без ручного добавления.

Создание базы из командной строки

Для однотипных баз (например, по базе на каждую организацию) удобен пакетный режим платформы:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1586\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\Bases\Buh_Romashka" /AddInList "Ромашка — Бухгалтерия" /UseTemplate "D:\Templates\1Cv8.cf"

Ключ CREATEINFOBASE создаёт файловую базу по строке соединения, /AddInList добавляет её в список, /UseTemplate загружает конфигурацию из файла .cf или данные из .dt. Номер версии в пути замените на установленный у вас.

Шаг 6. Первый вход в режиме 1С:Предприятие

База создана, но ещё пустая. Первый запуск лучше сделать сразу, а не через неделю.

1. Выделите базу в списке и нажмите 1С:Предприятие.
2. Пароль не спросят: пользователей в новой базе ещё нет.
3. Типовая конфигурация выполнит начальное заполнение — создаст предопределённые элементы, план счетов, классификаторы. Дождитесь окончания, не закрывайте окно.
4. Откроется стартовый помощник или начальная страница. В Бухгалтерии предприятия программа сразу предложит заполнить реквизиты организации.

Что сделать сразу после первого входа

• 🏢 Заполните карточку организации: ИНН, КПП, адрес, систему налогообложения. В Бухгалтерии предприятия список организаций открывается из раздела Главное.
• 👤 Создайте пользователей в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Первым создайте пользователя с полными правами и паролем — иначе после появления обычных пользователей войти «администратором» будет некем.
• 🌐 Подключите интернет-поддержку в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Без неё не будут работать обновление классификаторов и загрузка курсов валют.
• 💾 Настройте резервное копирование: для файловой базы — копия папки при закрытой программе или выгрузка .dt, для серверной — средствами СУБД.

Если создавали пустую базу

Пустая база без конфигурации в режиме 1С:Предприятие не откроется полезным окном — в ней нет объектов. Её наполняют через Конфигуратор:

• выгрузка .dt (данные + конфигурация): Администрирование → Загрузить информационную базу…;
• файл конфигурации .cf (без данных): Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла…, затем обновить конфигурацию базы данных.

Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы. В пустую базу это безопасно, но никогда не путайте пустую базу с рабочей при загрузке .dt.

Ошибки при создании базы и что с ними делать

Частые вопросы