Увольнение работника в 1С:ЗУП 3.1 — от приказа Т-8 до сведений ЕФС-1

Увольнение в 1С:ЗУП 3.1 проводят одним документом: Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение (тот же документ есть в списке Кадры → Увольнения). В нём указывают дату и основание, программа считает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату за отработанные дни и НДФЛ, печатает приказ Т-8 и записку-расчёт Т-61. Затем остаются выплата в день увольнения и сведения ЕФС-1 в СФР.

Чтобы провести увольнение в 1С 8.3 ЗУП без исправлений задним числом, порядок такой: проверить остатки и начисления, оформить документ, рассчитать, выплатить, отчитаться.

Что проверить в карточке до оформления увольнения

Большинство переделок после увольнения возникает из-за того, что в базе не хватало данных на дату ухода. Проверка до создания документа избавляет от сторно и уточнённой отчётности.

📌 Что стоит посмотреть:

• 🗓️ Остаток отпуска. Отчёт Кадры → Кадровые отчеты → Остатки отпусков на дату увольнения. Если цифра не сходится с вашим расчётом, ищите незанесённые отпуска, отзывы или неверную дату приёма.
• 💰 Закрыт ли предыдущий месяц. Если человек уходит 10-го числа, начисление зарплаты за прошлый месяц должно быть проведено. Иначе средний заработок для компенсации посчитается неполным.
• 📄 Плановые начисления и удержания. Алименты, займы, удержания по исполнительным листам, профсоюзные взносы: всё, что висит на сотруднике, попадёт в окончательный расчёт.
• 🏥 Незакрытые больничные и отпуска. Если сотрудник сейчас на больничном или в отпуске, от этого зависит дата и даже возможность увольнения (подробности — в разделе про особые случаи).
• 💳 Аванс и межрасчётные выплаты. Посмотрите, сколько уже выплачено за текущий месяц. Без этого в Т-61 получится неверная сумма к выплате.

Как провести увольнение в 1С 8.3 ЗУП: документ и приказ Т-8

Документ создают из журнала Кадры → Приемы, переводы, увольнения. В организации с несколькими юрлицами сначала проверьте, что в шапке выбрана нужная организация.

Шаг 1. Шапка документа

1. Выберите сотрудника. Если у человека есть внутреннее совместительство, это отдельные позиции, и увольнять нужно каждую.
2. Укажите дату увольнения — последний рабочий день. Это день, который ещё оплачивается.
3. Заполните основание увольнения: статью ТК РФ выбирают из справочника, и именно эта формулировка попадёт в приказ и в сведения о трудовой деятельности.
4. Проверьте дату приказа и его номер. Номер присваивается при записи, дату можно поставить раньше даты увольнения, если приказ подписан заранее.

Шаг 2. Компенсация и удержание за отпуск

На вкладке с компенсацией программа подставит количество дней неиспользованного отпуска по данным учёта. Если отпуск, наоборот, взят авансом, можно отметить удержание за неотработанные дни. Подробнее о суммах — в следующем разделе.

Шаг 3. Печать

Из кнопки печати документа доступны:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

По статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. ЗУП считает её автоматически, но проверить логику полезно хотя бы на первом увольнении.

Как программа считает сумму

• Расчётный период — 12 месяцев перед месяцем увольнения.
• Средний дневной заработок при полностью отработанном периоде = заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3.
• Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней.

Пример. Заработок за 12 месяцев — 600 000 ₽, все месяцы отработаны полностью, остаток отпуска — 14 дней.

• 600 000 ÷ 12 = 50 000 ₽ в месяц.
• 50 000 ÷ 29,3 = 1 706,48 ₽ в день.
• 1 706,48 × 14 = 23 890,72 ₽ компенсации.
• НДФЛ 13 % = 3 105,79 ₽, страховые взносы начисляются в общем порядке.

Если в расчётном периоде были больничные или отпуска, эти дни и суммы исключаются, а для неполных месяцев программа берёт пропорцию дней. Цифры в такой ситуации сверяйте с расшифровкой среднего заработка в самом документе.

Удержание за отпуск, использованный авансом

Если сотрудник отгулял больше, чем успел заработать, излишне выплаченные отпускные можно удержать (статья 137 ТК РФ). В документе есть флажок удержания за неотработанные дни отпуска — программа рассчитает сумму.

Не удерживают при увольнении по ряду оснований: ликвидация организации, сокращение штата, отказ от перевода по медицинским показаниям, призыв на военную службу и некоторые другие, перечисленные в статье 137 ТК РФ. В таких случаях флажок не ставят.

Окончательный расчёт: зарплата, удержания, НДФЛ

Кроме компенсации, в последний день человек должен получить зарплату за отработанные дни месяца, премии, которые положены по положению об оплате труда, и минус все удержания.

Что попадает в окончательный расчёт

Начисление зарплаты за последний месяц включают прямо в документе увольнения: в нём есть настройка расчёта зарплаты, и после её включения программа покажет начисления по дням до даты ухода. Тогда в обычном «Начислении зарплаты и взносов» за месяц этот сотрудник уже не будет начислен повторно.

Выплата в день увольнения

По статье 140 ТК РФ все суммы выплачивают в день увольнения. В документе «Увольнение» выберите способ выплаты в межрасчётный период, иначе деньги уйдут только с общей зарплатой в конце месяца.

Далее:

1. Создайте ведомость в банк, в кассу или на счета (Выплаты → Ведомости в банк или в кассу — в зависимости от способа выплаты).
2. В ведомости выберите вид выплаты для межрасчётных документов и укажите документ увольнения.
3. Заполните и проведите ведомость. НДФЛ будет учтён как удержанный в дату выплаты.

Сведения ЕФС-1 и отчётность после увольнения

Кадровая часть не заканчивается на приказе. После проведения увольнения сведения о трудовой деятельности нужно отправить в Социальный фонд России (бывший ПФР и ФСС, объединены с 2023 года).

ЕФС-1: подраздел о кадровых мероприятиях

• 📤 Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.
• 🗂️ В ЗУП сведения формируют в разделе Кадры → Электронные трудовые книжки: команда заполнения подберёт проведённые кадровые документы, в том числе увольнение.
• 🔍 Перед отправкой проверьте код и формулировку основания: они берутся из документа «Увольнение». Если основание ошибочное, исправляйте сначала документ, затем формируйте новые сведения.

Что ещё отражает увольнение

• 6-НДФЛ и РСВ заполнятся автоматически по данным начислений и выплат. Ничего отдельно делать не нужно, если выплата проведена ведомостью.
• Справка о доходах работнику — выдаётся по заявлению, формируется в ЗУП в разделе отчётов по НДФЛ.
• Справка о сумме заработка для расчёта пособий — выдаётся в день увольнения или по заявлению, печатается в ЗУП по действующей форме.
• Сведения в военкомат — если работник состоит на воинском учёте, организация сообщает об увольнении в установленный срок.

Что происходит с карточкой уволенного и где хранить данные

После проведения документа сотрудник получает состояние «уволен». Удалять карточку сотрудника или физического лица нельзя: на неё ссылаются начисления, отчётность, справки и личная история. Удалённый объект ломает отчёты за прошлые периоды.

Что меняется на практике:

• 🚫 Сотрудник перестаёт попадать в начисления, табели и графики после даты увольнения.
• 📋 В списке сотрудников уволенные остаются, их можно скрыть отбором списка, но не удалять.
• 🔁 При повторном приёме того же человека новую карточку не заводят: используйте то же физическое лицо, чтобы история и стаж не разъехались.
• 🗄️ Бумажный приказ Т-8, записка-расчёт и личная карточка Т-2 хранятся в кадровом архиве организации в сроки, установленные архивным законодательством для документов по личному составу.

Т-2 с отметкой об увольнении тоже печатается из ЗУП — из карточки сотрудника, в разделе печати. Раздел о прекращении договора заполнится по данным документа «Увольнение».

Увольнение в разных ситуациях: что меняется в ЗУП

Основной документ всегда один, меняются основание, суммы и дата.

Выходное пособие и НДФЛ

Выходное пособие при сокращении не облагается НДФЛ в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для Крайнего Севера и приравненных местностей), это пункт 3 статьи 217 НК РФ. ЗУП учитывает этот лимит сам, если пособие начислено своим видом начисления, а не «разовой премией».

Сохраняемый средний заработок за второй месяц после сокращения начисляют позже, когда работник принесёт подтверждение, что не трудоустроился. Это отдельное начисление уже уволенному сотруднику, а не исправление документа увольнения.

Увольнение во время больничного

По инициативе работодателя уволить на больничном нельзя (кроме ликвидации организации). По собственному желанию — можно: дата увольнения остаётся той, что в заявлении. Больничный оплачивают за все дни до выздоровления, а за период после увольнения пособие назначают по правилам для уволенных.

В ЗУП это означает: документ «Больничный лист» вносят в обычном порядке, программа сама разделит дни до и после увольнения.

Типичные ошибки при увольнении в 1С ЗУП

Частые вопросы