Подключаем зарплатный проект в 1С 8.3 и выплачиваем зарплату на карты

Чтобы платить зарплату на карты, в 1С нужны три вещи: карточка зарплатного проекта с банком и номером договора, лицевые счета сотрудников и ведомость, из которой уходит реестр в банк. Всё это настраивается один раз, дальше — только новые сотрудники и ежемесячные ведомости.

Ниже — порядок действий отдельно для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0. Пути меню и названия документов в этих конфигурациях различаются, поэтому где нужно дам таблицу «конфигурация → путь». Начнём с подготовки: без заполненного справочника банков и договора карточку проекта не завести.

Что подготовить до настройки

Зарплатный проект — это договор между работодателем и банком на перечисление зарплаты сотрудникам на карты. В 1С он живёт как элемент одноимённого справочника, к которому потом привязываются лицевые счета и ведомости.

Перед настройкой соберите:

• 📄 договор с банком — его номер и дату внесёте в карточку проекта;
• 🏦 реквизиты банка — БИК достаточно, остальное 1С подтянет из классификатора;
• 🔢 формат обмена, который требует банк, — чаще это универсальный стандарт обмена с банками (его поддерживает большинство), реже собственный формат банка;
• 💳 способ получения номеров карт — файлом от банка или через прямой обмен 1С:ДиректБанк.

Справочник банков заполняется автоматически. Если нужного банка в нём нет, откройте справочник Банки и загрузите классификатор: кнопка загрузки из интернета подтянет актуальный список по БИК. Вручную достаточно ввести БИК — наименование и корсчёт встанут сами.

Создаём карточку зарплатного проекта

Справочник зарплатных проектов лежит в разных разделах:

Нажмите Создать и заполните карточку:

1. Банк — выберите из справочника. Если его там нет, вернитесь к загрузке классификатора по БИК.
2. Номер и дата договора — из бумажного договора с банком.
3. Использовать электронный обмен — поставьте галку, если будете выгружать реестры файлом или через ДиректБанк. Без неё проект работает, но реестр придётся формировать на стороне банка вручную.
4. Формат файла обмена — выберите тот, что указан в договоре или инструкции банка. Для большинства банков подходит универсальный формат.
5. Система расчётов / платёжная система — заполняйте, только если банк этого прямо требует; обычно поле можно оставить пустым.

Запишите карточку. Если в организации несколько банков-партнёров, заведите по проекту на каждый — сотрудники потом привязываются к конкретному проекту.

Открываем лицевые счета сотрудников

Чтобы зарплата уходила на карту, у сотрудника должен быть лицевой счёт карты, привязанный к проекту. Есть два пути: открыть карты через 1С (программа сформирует заявку в банк) или внести уже готовые номера, если карты выпущены.

Если карты ещё не выпущены — в ЗУП 3.1 в разделе Выплаты работает цепочка из двух документов:

1. Заявка на открытие лицевых счетов — выбираете зарплатный проект и сотрудников, выгружаете файл-заявку и передаёте в банк. Банк выпускает карты.
2. Подтверждение открытия лицевых счетов — загружаете ответный файл банка с номерами счетов. Номера сами разнесутся по сотрудникам.

Если карты уже на руках и известны номера лицевых счетов — вносите их напрямую. В карточке сотрудника откройте ссылку Выплаты, учёт затрат (в ЗУП) и укажите зарплатный проект и номер лицевого счёта. В Бухгалтерии 3.0 номер лицевого счёта задаётся в карточке сотрудника в блоке выплаты зарплаты.

При массовом подключении удобнее не вбивать счета руками, а загрузить ответный файл банка через Подтверждение открытия лицевых счетов — программа сопоставит сотрудников и проставит номера сама. Проверить, у кого счета заведены, а у кого нет, удобно через журнал лицевых счетов в разделе Выплаты (ЗУП): в списке видно сотрудников без привязки.

Настраиваем способ выплаты зарплаты

Пока у сотрудника способ выплаты — «наличными» или «на счёт в банке», в ведомость в банк он не попадёт. Нужно переключить его на выплату по зарплатному проекту.

Способ задаётся на трёх уровнях, от общего к частному:

• по организации — если почти все получают зарплату на карты одного банка;
• по подразделению — если разные отделы обслуживаются разными банками;
• по сотруднику — для исключений.

В ЗУП 3.1 общий способ для организации лежит в Настройка → Организации → вкладка Учётная политика и другие настройки → Бухучёт и выплата зарплаты. Там выбираете «Зачислением на карту» и зарплатный проект по умолчанию.

Для отдельного сотрудника способ меняет документ Изменение реквизитов выплаты зарплаты (раздел Выплаты): указываете человека, с какого месяца, способ «на карту» и проект. Это же работает, когда сотрудник переходит с наличных на карту или меняет банк.

В Бухгалтерии 3.0 способ выплаты проще: он задаётся в карточке сотрудника и в настройках учёта зарплаты (Зарплата и кадры → Настройки зарплаты).

Способ выплаты «на карту» действует не только на зарплату за месяц. По зарплатному проекту так же уходят аванс, отпускные, больничные и расчёт при увольнении — под каждую из этих выплат формируется своя ведомость в банк с тем же проектом. Отдельно настраивать межрасчётные выплаты не нужно: достаточно, что у сотрудника выбран проект.

Комиссию банка за обслуживание карт и перечисление зарплаты в 1С отдельной настройкой проекта не проводят — она приходит отдельным документом списания с расчётного счёта и относится на прочие расходы той статьёй затрат, которую вы используете для банковских услуг.

Формируем ведомость и выгружаем реестр в банк

Ведомость в банк — документ, который собирает суммы к выплате и превращается в реестр для банка.

Путь к документу:

Порядок работы:

1. Создайте Ведомость в банк, укажите месяц выплаты и зарплатный проект.
2. Выберите, что выплачиваете: зарплату за месяц, аванс, отпускные, больничный, расчёт при увольнении — вид выплаты определяет, какие суммы подтянутся.
3. Нажмите Заполнить — программа подберёт сотрудников этого проекта с незакрытой задолженностью и проставит суммы к перечислению. Проверьте итог ведомости против свода начислений — расхождение значит, что по кому-то не закрыт предыдущий период или неверно задан способ выплаты.
4. Проведите документ.
5. Нажмите Выгрузить файл (или Отправить, если подключён ДиректБанк). 1С сформирует реестр в формате из карточки проекта.

Файл-реестр передаёте в банк (через клиент-банк или вручную). Банк зачисляет деньги на карты и возвращает ответный файл с результатом по каждому сотруднику.

После зачисления загрузите ответ банка обратно в ведомость — по тем, кого банк не смог зачислить (закрытая карта, неверный счёт), выплата не закроется, и вы сразу увидите, кому платить повторно.

Какие проводки формируются и как проверить выплату

Сам зарплатный проект проводок не создаёт — это справочник. Проводки рождает выплата, которую вы по нему делаете.

При перечислении зарплаты на карты формируется:

• Дт 70 Кт 51 — выплата зарплаты сотрудникам, на общую сумму реестра;
• Дт 68.01 Кт 51 — перечисление удержанного НДФЛ (отдельной платёжкой, не через зарплатный проект);
• Дт 91.02 Кт 51 — комиссия банка за перечисление и обслуживание карт, если банк её берёт.

Проводку Дт 70 Кт 51 формирует не ведомость в банк, а документ списания с расчётного счёта, связанный с этой ведомостью. Поэтому ключевой шаг — в банковской выписке привязать платёж к ведомости: только тогда закроется задолженность по счёту 70.

Проверить, что всё закрылось, можно двумя отчётами:

1. Расчётные листки — по сотруднику видно начислено / удержано / выплачено. Если «к выплате» не ноль после перечисления, деньги до счёта 70 не дошли.
2. Анализ счёта 70 (в Бухгалтерии — Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70) — кредитовое сальдо показывает непогашенный долг по зарплате.

Прямой обмен с банком через 1С:ДиректБанк

Выгрузка файлов — не единственный путь. Если банк поддерживает 1С:ДиректБанк, обмен идёт напрямую из программы: заявки на открытие счетов, реестры и ответы банка ходят без ручной выгрузки файлов.

Что это даёт:

• 📤 ведомость уходит в банк кнопкой Отправить прямо из 1С;
• 📥 ответ с результатом зачисления возвращается автоматически;
• 🔐 документы подписываются сертификатом, отдельный клиент-банк для реестров не нужен.

Подключение настраивает банк — он выдаёт параметры обмена, которые вносятся в карточку зарплатного проекта. Если в договоре ДиректБанк не указан, остаётся обмен файлами — он работает с любым банком, поддерживающим стандартный формат.

Типичные ошибки при настройке

Три ошибки, из-за которых чаще всего не уходит первая выплата:

Ещё две, которые всплывают не сразу:

• задолженность по зарплате не закрывается — списание с расчётного счёта не связано с ведомостью в банковской выписке;
• двойное перечисление — ведомость провели и выгрузили дважды; перед повторной выгрузкой проверьте, не ушёл ли реестр ранее.

Частые вопросы