Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) в 1С: от кадрового события до отправки в СФР

Отдельного отчёта СЗВ-ТД с 2023 года уже нет: сведения о трудовой деятельности теперь входят в единую форму ЕФС-1, в её подраздел 1.1 раздела 1. В 1С заполнение осталось прежним по смыслу — вы регистрируете кадровое событие документом, а программа собирает из него строку отчёта. Поэтому если вы ищете, где «сделать СЗВ-ТД», в актуальной конфигурации вы будете формировать подраздел 1.1 ЕФС-1.

Сдают сведения в Социальный фонд России (СФР) — так с 2023 года называется объединённый фонд после слияния ПФР и ФСС. Механизм отправки через 1С-Отчётность при этом не поменялся: тот же мастер проверки, та же выгрузка в XML.

Ниже — полный порядок: что настроить до первого отчёта, какие события регистрировать, как собрать подраздел 1.1 за период, проверить его и отправить, а затем при необходимости исправить поданные данные.

Что заменило СЗВ-ТД и в каких конфигурациях это ведут

СЗВ-ТД подавали в ПФР с 2020 года для электронной трудовой книжки. С 1 января 2023 года форму включили в состав ЕФС-1 как подраздел 1.1. Состав данных и сроки почти не изменились — изменился «конверт», в котором они уходят в фонд.

Сам подраздел 1.1 — это часть большой формы. В ЕФС-1 собраны данные, которые раньше уходили разными отчётами: сведения о трудовой деятельности (бывший СЗВ-ТД), о страховом стаже, по дополнительным взносам и по взносам на травматизм. Подавать всю форму целиком при каждом кадровом событии не нужно — заполняют только тот раздел, по которому есть что сообщить. Для приёма или увольнения это именно подраздел 1.1.

Вести эти сведения в 1С можно там, где есть полноценный кадровый учёт:

• 🧑‍💼 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 — основной инструмент, все кадровые документы и рабочее место по электронным трудовым книжкам.
• 📘 1С:Бухгалтерия предприятия (БП) 3.0 — подходит для небольшой организации, где зарплата и кадры ведутся прямо в бухгалтерской базе.

В 1С:Рознице и в «чистой» 1С:Управление торговлей без модуля зарплаты кадровых мероприятий для СФР нет — там этот отчёт не формируют.

Пути к рабочим местам различаются по конфигурации:

Что настроить в базе до первого подраздела 1.1

Прежде чем формировать отчёт, проверьте три вещи — иначе строки соберутся с ошибками или не соберутся вовсе.

1. Регистрация организации в СФР. В карточке организации должен быть указан регистрационный номер в фонде и территориальный орган. Эти реквизиты попадают в титульный лист ЕФС-1, без них файл не пройдёт проверку.

2. Код по ОКЗ у должностей. В подразделе 1.1 для приёма и перевода нужен код выполняемой функции — пятизначный код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Его проставляют в карточке должности (или штатной единицы). Если код не заполнен, строка сформируется неполной.

3. Выбранная форма трудовой книжки у сотрудников. По каждому работнику должно быть зафиксировано, ведётся книжка на бумаге или только в электронном виде. От этого зависит, попадут ли его события в отчёт и какие именно.

Какие кадровые события попадают в отчёт

Подраздел 1.1 — это не «ввод руками», а следствие кадровых документов. Провели приказ — 1С сформировала мероприятие. Поэтому заполнение начинается с корректного кадрового документооборота.

В отчёт попадают события (мероприятия):

• ✅ Приём на работу — из документа приёма.
• 🔄 Перевод на другую постоянную работу — из кадрового перевода.
• 🏷️ Переименование организации — отдельное мероприятие, его регистрируют вручную в рабочем месте по трудовым книжкам.
• 🎓 Установление второй и последующей профессии, специальности, квалификации.
• ⛔ Запрет занимать должность — по решению суда (вид деятельности).
• 🚪 Увольнение — из документа увольнения, с указанием статьи ТК РФ.
• ⏸️ Приостановление и возобновление трудового договора — например, при мобилизации.

Отдельно стоит заявление сотрудника о выборе формы трудовой книжки (перейти на электронную или сохранить бумажную) — это тоже мероприятие для фонда, его регистрируют в карточке сотрудника или в рабочем месте по электронным книжкам.

Чтобы понять, какое мероприятие создаёт конкретный случай, ориентируйтесь на суть приказа:

Сроки сдачи сведений в СФР

Сроки зависят от события, и это главная причина штрафов — не сам факт ошибки, а опоздание по «быстрым» мероприятиям.

Правило простое: приём и увольнение — «на завтра», всё остальное — к 25-му числу следующего месяца. Опоздание даже на один день по приёму или увольнению — это нарушение срока, за которое отвечает работодатель.

Как сформировать подраздел 1.1 ЕФС-1 за период

Когда события зарегистрированы, отчёт собирается в пару шагов.

1. Откройте 1С-Отчётность (в ЗУП — из раздела Отчётность, справки, в БП — через Отчёты).
2. Создайте новый регламентированный отчёт и выберите ЕФС-1.
3. Укажите организацию и период — месяц, за который отчитываетесь.
4. Перейдите в раздел 1 и откройте подраздел 1.1.
5. Нажмите заполнение — программа подтянет все незакрытые мероприятия за период.

В отчёт попадут только те события, по которым ещё не отправляли сведения. Если строка нужного сотрудника не появилась, причина почти всегда одна из трёх: приказ не проведён, по событию уже сдавали отчёт, либо не наступил отчётный период.

На титульном листе проверьте тип сведений: для первичной подачи — «исходная». Признак корректировки ставят только когда исправляют уже принятый фондом отчёт (об этом ниже).

Проверка данных перед отправкой

Отправлять «вслепую» не стоит: СФР отклонит файл с формальными ошибками, и срок будет считаться сорванным.

Запустите встроенную проверку в форме отчёта — она контролирует заполнение обязательных граф и форматы. Но формальная проверка не ловит смысловых расхождений, поэтому глазами сверьте:

• 👤 СНИЛС и ФИО каждого сотрудника совпадают с данными в карточке.
• 📅 Даты событий соответствуют приказам, а не дате формирования отчёта.
• 🔢 Код по ОКЗ проставлен для приёма и перевода.
• 📄 Основание увольнения — правильная статья и пункт ТК РФ.
• 🏢 Для переименования указаны дата и реквизиты документа о смене названия.

Самая частая ошибка — расхождение СНИЛС с базой фонда. Фонд сверяет сведения с лицевым счётом застрахованного лица, и один неверный символ в СНИЛС даёт отказ по конкретной строке.

Выгрузка файла и отправка в СФР

Дальше два пути — в зависимости от того, подключена ли у вас встроенная отчётность.

Отправка напрямую из 1С (через оператора). Если подключён сервис 1С-Отчётность, из формы отчёта нажмите отправку. Файл уйдёт в СФР по телекоммуникационным каналам, а в журнале появится этап обмена. Дождитесь, пока по отчёту придёт извещение о доставке, а затем протокол: он покажет, принят документ или отклонён с ошибками.

Выгрузка файла для стороннего оператора. Если отчётность сдаётся через другую программу спецоператора, выгрузите отчёт в файл — 1С сформирует XML по утверждённому формату. Полученный файл загружают в программу своего оператора и отправляют оттуда.

Отправку подтверждает не «отправлено из 1С», а принятый протокол от СФР. Пока протокол не пришёл или пришёл с ошибкой, сведения не считаются сданными.

На бумаге или только электронно. Способ сдачи зависит от численности работающих. Если за отчётный период сведения подаются на 11 и более застрахованных лиц, отчёт принимают только в электронном виде с электронной подписью. При 10 и менее можно сдать и на бумаге, но на практике через 1С удобнее отправлять электронно в любом случае.

Чья подпись. Файл заверяют квалифицированной электронной подписью организации или уполномоченного лица. Если отчёт сдаёт представитель по доверенности, подпись оформляют по машиночитаемой доверенности (МЧД) в формате ФНС — её заранее регистрируют у оператора, иначе фонд вернёт отказ по подписанту.

Корректировка и отмена ранее поданных сведений

Если в принятом отчёте нашли ошибку, подраздел 1.1 исправляют не редактированием старой строки, а подачей новых.

Логика у формы такая:

• Чтобы отменить ошибочную запись, подают строку по тому же мероприятию с признаком отмены (знак «X» в соответствующей графе). Фонд аннулирует эту запись в электронной трудовой книжке.
• Чтобы заменить её правильной — в том же отчёте подают корректную строку без признака отмены.

То есть исправление одной записи — это, как правило, две строки: отменяющая и верная.

В 1С это делают не правкой XML руками, а через рабочее место по электронным трудовым книжкам: заново регистрируют мероприятие с нужными данными и формируют по нему новый подраздел 1.1. Программа сама проставит признак отмены в отменяющей строке.

Отдельно «нулевого» или «отменяющего весь отчёт» подраздела 1.1 не бывает: отменяют конкретную запись о конкретном мероприятии, а не форму целиком.

Частые вопросы