Печать ценников в 1С 8.3: от цены в базе до готовой этикетки

Чтобы напечатать ценники в 1С 8, откройте обработку «Печать этикеток и ценников», выберите тип цен, заполните список товаров (вручную или из документа поступления) и нажмите «Печать». Быстрее всего её найти, если набрать слово «ценник» в строке поиска в верхней части окна 1С с интерфейсом «Такси».

Частое заблуждение: «ценник печатается из карточки товара, а цену 1С возьмёт сама». На деле обработка берёт цену из выбранного вида цен на дату печати. Если цена на эту дату не установлена, на ценнике будет пусто или ноль, хотя в карточке всё выглядит нормально. Поэтому печать начинается не с кнопки, а с проверки цен.

Что проверить в базе до печати ценников

Ценник собирается из трёх источников: справочника номенклатуры, установленных цен и штрихкодов. Если хотя бы одного нет, отпечаток получится неполным.

✅ Перед печатью проверьте:

• 🏷️ Вид (тип) цен. Для ценников нужен розничный вид цен. В 1С:Управление торговлей 11 и Рознице это «Виды цен», в 1С:Бухгалтерии 3.0 — «Типы цен номенклатуры». Названия разные, смысл один.
• 💰 Цены установлены на нужную дату. Цену фиксирует документ «Установка цен номенклатуры». Если переоценку провели «завтрашним» числом, сегодня на ценнике будет старая цена.
• 📦 Единица измерения. На ценнике печатается цена за ту единицу, в которой её установили. Цена за упаковку из 10 штук и цена за штуку — разные строки.
• 🔢 Штрихкоды. Нужны, если на ценнике или этикетке должен быть штрихкод. Без них поле штрихкода останется пустым.
• 🖨️ Шаблон ценника. В конфигурациях с обработкой «Печать этикеток и ценников» у каждого вида цен или склада может быть свой шаблон по умолчанию.

Требования к самому ценнику задают Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи (Постановление Правительства РФ № 2463): на нём должны быть наименование товара, сорт (если есть) и цена за единицу товара или единицу измерения. Стандартные шаблоны 1С эти поля уже содержат. Если вы правите шаблон, не удаляйте их.

Печать ценника на один товар из карточки и списка номенклатуры

Когда нужно перепечатать один-два ценника — например, порвался ценник на полке — документ создавать не нужно.

1. Откройте список номенклатуры и выделите нужные позиции. Несколько строк выделяются с зажатой клавишей Ctrl.
2. В командной панели откройте меню Печать и выберите команду печати этикеток и ценников. Откроется обработка, где выделенные товары уже стоят в таблице.
3. Укажите вид цен и проверьте колонку количества — сколько ценников напечатать на каждый товар.
4. Выберите шаблон ценника и нажмите Печать. 1С сначала сформирует табличный документ для предпросмотра.
5. Проверьте предпросмотр и отправьте на принтер.

Если в меню «Печать» списка такой команды нет, запустите обработку напрямую: через поиск по слову «ценник» или через Главное меню → Все функции → Обработки → Печать этикеток и ценников. Команда «Все функции» появляется после включения флажка «Отображать команду Все функции» в Главное меню → Сервис → Параметры.

Шаблон ценника: размер, шрифты и набор полей

Стандартный ценник часто не подходит: мелкая цена, нет артикула, размер не попадает в ценникодержатель. Всё это настраивается в шаблоне, а не в коде конфигурации.

Где хранятся шаблоны

В 1С:Управление торговлей 11, Рознице 2, Комплексной автоматизации 2 и ERP шаблоны лежат в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Открыть его можно из самой обработки печати (поле выбора шаблона) или через поиск по слову «шаблоны».

Удобнее не менять стандартный шаблон, а скопировать его и править копию. Тогда после обновления конфигурации ваши настройки не пропадут, а исходник останется для сравнения.

Как устроен редактор

Шаблон — это табличный документ. Слева список доступных полей: наименование, артикул, цена, единица измерения, штрихкод, характеристика, дата печати. Справа — сам макет ценника. Поле переносится в ячейку макета и выглядит там как параметр в квадратных скобках.

Порядок настройки:

1. Задайте размер ценника. Он определяется областью ячеек макета: подгоните ширину колонок и высоту строк под размер держателя в миллиметрах.
2. Расставьте поля. Цену — крупно и отдельно, наименование — в 2 строки с переносом.
3. Настройте шрифты: выделите ячейку, откройте её свойства и задайте шрифт, размер, жирность.
4. Сохраните шаблон и выберите его в обработке печати. Запустите предпросмотр.

Рабочие ориентиры по шрифтам для ценника 58×40 мм:

Ценники в 1С:Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии нет такого гибкого конструктора, как в УТ 11. Ценники печатаются фиксированной печатной формой. Её внешний вид меняют через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм: найдите в списке макет ценника по слову «ценник», откройте и отредактируйте. Изменённый макет хранится отдельно, и к стандартному можно вернуться одной командой.

Если нужна совсем другая форма — с логотипом, двумя ценами, QR-кодом — её делают внешней печатной формой и подключают через «Дополнительные отчеты и обработки». Конфигурацию снимать с поддержки для этого не нужно.

Как распечатать ценники сразу на всю поставку или переоценку

Чаще всего ценники нужны пачкой: пришёл товар или изменились цены. Вручную вбивать каждую позицию не нужно — список подставится из документа.

Из каких документов печатают

Порядок одинаковый:

1. Откройте проведённый документ.
2. В меню Печать выберите печать этикеток и ценников. Обработка откроется со списком товаров из документа.
3. Проверьте количество ценников. После поступления 1С может подставить количество из документа: при поставке 120 банок на один товар нужно не 120 ценников, а 1–2 на полку. Исправьте колонку количества.
4. Выберите вид цен и шаблон, сформируйте и распечатайте.

Если ценники и этикетки нужны одновременно (этикетки на каждую единицу, ценник — на полку), в обработке УТ 11 для них задаются отдельные шаблоны и отдельное количество. Так за один проход печатается и то и другое.

Штрихкоды на ценнике и проверка сканером

Штрихкод на ценнике нужен, чтобы кассир мог пробить товар без упаковки или с повреждённой заводской этикеткой.

Откуда берётся штрихкод

Штрихкод хранится в карточке номенклатуры (в УТ 11 и Рознице — отдельный список штрихкодов с привязкой к характеристике и упаковке). Варианты:

• 📥 Заводской. Считайте сканером с упаковки прямо в поле штрихкода — это быстрее и без опечаток.
• ⚙️ Внутренний. Если заводского нет (весовой товар, свой фасовочный цех), 1С генерирует код сама. Внутренние коды EAN-13 начинаются с цифры 2 — префиксы 20–29 по правилам GS1 зарезервированы для внутреннего использования и не пересекаются с заводскими.

Как проверить, что штрихкод читается

1. Напечатайте один пробный ценник.
2. Откройте любой документ продажи или чек в рабочем месте кассира.
3. Считайте штрихкод с ценника сканером. Должен подставиться нужный товар с правильной ценой.

Если сканер пищит, но товар не находится — штрихкод не привязан к номенклатуре или привязан к другой упаковке. Если сканер вообще не реагирует — проблема в печати: слишком мелкий код или серый тон вместо чёрного.

Для печати штрихкодов 1С использует компоненту печати штрихкодов. В тонком и веб-клиенте её может понадобиться установить при первом запуске печати — 1С предложит это сама. Пока компонента не установлена, поле штрихкода выводится пустым.

Печать ценников на обычном принтере и на принтере этикеток

Принтер задаёт, как будет устроен шаблон. От него зависит, сколько ценников на листе и как их потом резать.

Лист А4

1С раскладывает ценники по листу автоматически, исходя из размера макета. Чтобы при печати не съезжала сетка:

• 📏 в параметрах страницы табличного документа выставьте масштаб 100%, а не «по ширине листа»;
• 📐 задайте поля 5–10 мм, иначе принтер обрежет крайний ряд;
• 🔁 сохраните настройку, чтобы не выставлять её заново при каждой печати.

Для самоклеящихся листов (например, 24 этикетки 70×37 мм) подгоните размер макета точно под разметку и проверьте на простом листе, наложив его на этикеточный на просвет.

Термопринтер этикеток

Есть два пути.

1. Через драйвер Windows. Принтер ставится как обычный, в его драйвере создаётся размер бумаги под этикетку, например 58×40 мм. В 1С ценник печатается как обычный табличный документ, только на «лист» размером с этикетку. Это самый простой и предсказуемый вариант.
2. Через подключаемое оборудование. В УТ 11, Рознице и других конфигурациях с библиотекой подключаемого оборудования принтер этикеток подключается как отдельный тип оборудования. Тогда для него нужен шаблон, рассчитанный на принтер этикеток, а печать идёт командами самого принтера — быстро, но чувствительно к драйверу.

Частые вопросы о печати ценников в 1С