Сотрудник остаётся в штате: что делать с проведённым документом «Увольнение» в 1С

Чтобы отменить увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия, откройте документ «Увольнение» сотрудника и отмените его проведение через меню Ещё → Отмена проведения, затем пометьте документ на удаление. Сотрудник сразу снова считается работающим, а начисления текущего месяца нужно перезаполнить.

Частая ошибка — оформлять новый «Приём на работу» поверх ошибочного увольнения. Так в базе появляется второй трудовой договор, обнуляется стаж для отпуска, а в отчётности остаются и увольнение, и новый приём. Новый приём нужен только тогда, когда человек действительно был уволен и вернулся.

Когда увольнение отменяют, а когда оформляют заново

Отмена документа в программе должна опираться на основание в жизни. Без него вы просто прячете в базе событие, которое уже случилось.

После последнего рабочего дня увольнение по собственному желанию уже не «отзывают». Если работник продолжает ходить на работу и не требует расчёта, договор считается продолженным, и документ в 1С тоже отменяют. Если же расчёт выплачен и трудовая выдана, корректнее новый приём.

Что подготовить до работы в программе

Кадровую сторону закройте раньше, чем бухгалтерскую. Тогда в базе не придётся ничего переделывать второй раз.

• 📝 Приказ об отмене приказа об увольнении. Унифицированной формы нет, его составляют в свободном виде и знакомят работника под подпись.
• ✍️ Согласие работника. Заявление об отзыве или подпись на приказе об отмене.
• 📒 Запись в бумажной трудовой книжке, если её вели и уже внесли запись об увольнении: запись признают недействительной в порядке, принятом для исправлений.
• 💳 Статус выплат. Узнайте у бухгалтерии, перечислен ли окончательный расчёт. От этого зависит, что делать с ведомостью.

Как отменить увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия через список документов

Основной способ одинаков для Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1. Отличается только место, где лежит документ.

Шаг 1. Найдите документ

1. Откройте список по пути из таблицы.
2. Отберите сотрудника: введите фамилию в строку поиска над списком.
3. Найдите строку с видом документа «Увольнение» и проверьте дату. Если увольнений несколько (было повторное оформление), берите последнее.

Шаг 2. Посмотрите, что на него опирается

Откройте документ и вызовите структуру подчинённости из меню Ещё. Там видно ведомости на выплату, расчётные листки и другие документы, которые созданы на основании увольнения.

💡 Если окончательный расчёт уже попал в ведомость, но деньги ещё не ушли, сначала отмените проведение ведомости. Иначе после отмены увольнения выплата повиснет без начисления, и у сотрудника появится долг перед организацией.

Шаг 3. Отмените проведение

1. Выделите документ в списке или откройте его.
2. Выберите Ещё → Отмена проведения.
3. Убедитесь, что значок слева от строки стал серым, без зелёной галочки.

С этого момента программа снова считает человека работающим. В Бухгалтерии сотрудник возвращается в списки на начисление зарплаты, в ЗУП — в табель, в расчёт аванса и в кадровые отчёты.

Шаг 4. Уберите документ

Непроведённый документ можно оставить, но лучше пометить его на удаление клавишей Del или командой Ещё → Пометить на удаление. Окончательно помеченные объекты удаляют обработкой: в Бухгалтерии — Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов, в ЗУП её ищут в разделе Администрирование.

Перед удалением помеченных объектов сделайте резервную копию базы . Обработка удаляет всё, что помечено в базе, а не только ваш документ. Если коллеги держат помеченные документы «на всякий случай», они тоже пропадут.

Шаг 5. Пересчитайте зарплату

• 📄 Бухгалтерия 3.0. Откройте «Начисление зарплаты» за месяц увольнения, нажмите «Заполнить» и проведите. Строки с компенсацией отпуска и зарплатой за неполный месяц уйдут, появится начисление за полный месяц.
• 📄 ЗУП 3.1. Окончательный расчёт считался внутри самого документа «Увольнение», поэтому после отмены эти суммы исчезают. Зарплата за месяц теперь рассчитается обычным документом «Начисление зарплаты и взносов».

Если дата просто перепутана

Отменять и удалять не обязательно. Откройте документ, поставьте правильную дату увольнения, перепроверьте основание и проведите заново. В ЗУП после смены даты нажмите кнопку пересчёта в документе, чтобы обновились компенсация и средний заработок.

Повторный приём вместо отмены: когда это правильно

Новый документ «Приём на работу» — не способ отменить увольнение, а оформление нового трудового договора. Используйте его, когда:

• ✅ увольнение действительно состоялось, человек получил расчёт и сведения о трудовой деятельности;
• ✅ между увольнением и возвращением прошло время;
• ✅ по увольнению уже сдана отчётность, и вы не хотите её отзывать, потому что событие было реальным.

Что учесть при повторном приёме:

1. Дата приёма — не раньше дня, следующего за датой увольнения.
2. Отпускной стаж начинается заново: остатки отпуска по прошлому договору закрыты компенсацией.
3. Оклад, график и должность вводятся в новом документе, старые условия не подтягиваются.
4. В ЗУП программа может предложить выбрать, оформлять ли приём на прежнюю карточку сотрудника или создать новую. Для нового договора берите ту схему, которую принято применять в организации, и придерживайтесь её для всех.

Массовая и программная отмена увольнений

Иногда ошибочно уволено сразу много людей: например, при загрузке данных из другой программы или при групповом оформлении. Открывать каждый документ долго.

Группой из списка

В списке документов выделите нужные строки с зажатым Ctrl или Shift и выполните Ещё → Отмена проведения. Платформа отменит проведение у всех выделенных. Затем так же пометьте их на удаление.

Обработкой с кодом

Для сотен документов или нестандартного отбора пишут внешнюю обработку . Ядро такой обработки — запись документа в режиме отмены проведения:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	Увольнение.Ссылка КАК Ссылка
|ИЗ
|	Документ.Увольнение КАК Увольнение
|ГДЕ
|	Увольнение.Проведен
|	И Увольнение.Дата МЕЖДУ &Начало И &Конец";
Запрос.УстановитьПараметр("Начало", НачалоДня(ДатаНачала));
Запрос.УстановитьПараметр("Конец", КонецДня(ДатаОкончания));

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
	ДокументОбъект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
	Попытка
		ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.ОтменаПроведения);
	Исключение
		Сообщить("Не удалось отменить: " + Строка(Выборка.Ссылка) + ". " + КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()));
	КонецПопытки;
КонецЦикла;

Параметры ДатаНачала и ДатаОкончания — реквизиты формы обработки. В ЗУП один документ «Увольнение» может содержать несколько сотрудников, поэтому перед запуском проверьте отбор: отмена снимет увольнение со всех людей в документе.

💡 Обработка работает с правами пользователя, который её запустил, и не обходит дату запрета изменения. Если документ в закрытом периоде, в окне сообщений появится строка об ошибке — это нормальное поведение, а не сбой кода.

Без программиста массовую отмену проведения можно сделать типовой обработкой групповой обработки документов, если она есть в вашей базе. Тестируйте любой такой вариант на копии.

Отмена увольнения в закрытом периоде

Сложнее всего, когда месяц увольнения уже закрыт: зарплата выплачена, взносы начислены, отчёты сданы.

Дата запрета изменения

Если программа не даёт отменить проведение и пишет о запрете изменения данных, период закрыт датой запрета. Её настраивает администратор в разделе Администрирование, обычно в группе настроек проведения документов.

Порядок действий:

1. Попросите ответственного временно сдвинуть дату запрета на день до увольнения.
2. Отмените проведение документа.
3. Перепроведите зарплату за этот месяц, а в Бухгалтерии — повторите закрытие месяца .
4. Верните дату запрета на место.

Перерасчёты в ЗУП

ЗУП 3.1 сам отслеживает изменения в прошлых периодах. После отмены увольнения задним числом программа регистрирует перерасчёт, и в ближайшем документе «Начисление зарплаты и взносов» появятся доначисления за прошлые месяцы. Отдельно ничего вводить не нужно — проверьте суммы и проведите документ.

Взносы, НДФЛ и отчётность

Отмену записи в ЕФС-1 в ЗУП формируют тем же отчётом, что и исходную запись: строка с мероприятием «Увольнение» отправляется с отметкой отмены. Сделайте это сразу после исправления в базе, чтобы сведения СФР совпали с кадровыми документами.

Восстановление на работе

При восстановлении по решению суда увольнение в 1С отменяют так же, но этого мало. Средний заработок за вынужденный прогул начисляют отдельно, видом начисления по среднему заработку. В Бухгалтерии такой вид начисления обычно создают самостоятельно и вводят сумму, рассчитанную по решению.

Как проверить, что увольнение действительно отменено

Отмена проведения — полдела. Убедитесь, что программа видит сотрудника работающим везде.

Для сверки в ЗУП удобен кадровый отчёт «Штатные сотрудники» из раздела Кадры → Кадровые отчёты: сформируйте его на дату после бывшего увольнения. В Бухгалтерии достаточно открыть карточку сотрудника и сформировать начисление зарплаты за следующий месяц — уволенного туда не заполнит.

Частые ошибки при отмене увольнения

• ❌ Удалили документ, не посмотрев ведомость. Выплата окончательного расчёта осталась, а начисления нет. В расчётном листке появляется долг сотрудника. Решение: отменить ведомость, если денег не перечисляли, или зачесть сумму в счёт следующей зарплаты.
• ❌ Отменили увольнение, но не перезаполнили зарплату. В уже проведённом начислении за месяц сохраняется компенсация отпуска. Её нужно убрать перезаполнением, иначе НДФЛ и взносы посчитаются с лишней суммы.
• ❌ Забыли про ЕФС-1. В базе человек работает, а в СФР числится уволенным. Это вскрывается при следующем приёме у другого работодателя или при оформлении пенсии.
• ❌ Отменили один документ на нескольких сотрудников. В ЗУП групповое увольнение оформляют одним документом. Если вернуть надо одного человека, удалите его строку и проведите документ снова, а не отменяйте весь.

Частые вопросы